האם לעיתים קרובות אתה מרגיש לחוץ עם יותר מדי עבודה או יותר מדי אחריות? ככל שחולף הזמן, האם אתה מרגיש שיש לך יותר משימות בהישג יד מאשר שיש לך זמן לבצע אותן?

החוכמה היא לארגן את המשימות שלך ולנצל את הזמן שלך בצורה יעילה כדי לבצע יותר דברים בכל יום. זה יכול לעזור לך להוריד את רמות הלחץ ולשפר את הפרודוקטיביות שלך הן בעבודה והן בבית.

לכישורי ניהול זמן לוקח זמן להתפתח ונראים אחרת עבור כל אדם. המפתח למצוא את מה שהכי מתאים לך ולוח הזמנים העמוס שלך.

כדי להתחיל בעבודה, הנה 10 דרכים לשפר את כישורי ניהול הזמן ולהגדיל את התפוקה.

1. מטלות נציגות

מקובל שכולנו לוקחים על עצמנו יותר משימות ממה שאנחנו מסוגלים לבצע. זה עלול לגרום לעיתים קרובות למתח ושחיקה.

משלחת לא אומרת שאתה בורח מאחריותך אלא לומדת ניהול נכון של המשימות שלך. למד את האמנות להאציל עבודה לכפופים שלך בהתאם לכישוריהם ויכולותיהם ולעשות עוד דברים. זה לא רק יפנה לך זמן אלא יעזור לחברי הצוות שלך להרגיש כמו חלק בלתי נפרד מפאזל העבודה.פִּרסוּם

2. תעדף את העבודה

לפני תחילת היום הכינו רשימת משימות שזקוקות לתשומת לבכם המיידית. משימות לא חשובות יכולות לגזול הרבה מזמנכם היקר, ואנו נוטים להציע אלה יותר מדי מהאנרגיה שלנו מכיוון שהן קלות יותר או פחות לחוצות.

עם זאת, זיהוי משימות דחופות שצריך להשלים באותו יום הוא קריטי לפרודוקטיביות שלך. לאחר שתדע היכן לשים את האנרגיה שלך, תתחיל לבצע את הדברים לפי סדר שמתאים לך ולוח הזמנים שלך.

בקצרה, תעדף את המשימות החשובות שלך כדי לשמור על עצמך מרוכז.

3. צור לוח זמנים

נשא איתך מתכנן או מחברת ורשום את כל המשימות העולות בראשך. היכולת לבדוק את הפריטים תוך כדי השלמתם תעניק לך תחושת הישג ותשאיר לך מוטיבציה.

הפוך פשוט 'רשימת מטלות לפני תחילת היום, העדיפו בראש סדר העדיפויות את המשימות והתמקדו בחיוניים. וודא שגם משימות אלה ניתנות להשגה. אם יש משימה גדולה שעליך לבצע, הפוך זאת לדבר היחיד ברשימה שלך. אתה יכול לדחוף את האחרים למחרת.

כדי לנהל טוב יותר את כישורי ניהול הזמן שלך, אתה עשוי לחשוב להכין שלוש רשימות: עבודה, ביתית ואישית.פִּרסוּם

4. הגדר מועדים

כשיש לך משימה בהישג יד, לקבוע מועד אחרון מציאותי ולהיצמד אליו. לאחר שתגדיר מועד אחרון, עשוי להיות מועיל לכתוב אותו על פתק דביק ולשים אותו בסביבת העבודה שלך. זה ייתן לך רמז חזותי שישמור עליך במשימה.

נסה לקבוע מועד אחרון כמה ימים לפני מועד ביצוע המשימה, כך שתוכל להשלים את כל המשימות שעשויות להפריע.אתגר את עצמך ועמוד במועד האחרון; תגמול את עצמך על שאתה עומד באתגר קשה.

5. להתגבר על דחיינות

דחיינות היא אחד הדברים שמשפיעים לרעה על התפוקה. זה יכול לגרום לבזבוז זמן ואנרגיה חיוניים. זה יכול להיות בעיה גדולה גם בקריירה שלך וגם בחיים האישיים שלך^[1].

הימנעות התמהמהות יכול להיות קשה עבור רבים. אנו נוטים להתמהמה כשאנחנו מרגישים משועממים או המומים. נסו לתזמן פעילויות קטנות ומהנות יותר במהלך היום כדי לפרק את המשימות הקשות יותר. זה עשוי לעזור לך להישאר על המסלול.

6. התמודד עם מתח בחוכמה

מתח מתרחש לעתים קרובות כאשר אנו מקבלים יותר עבודה ממה שאנחנו מסוגלים להשיג. התוצאה היא שגופנו מתחיל להרגיש עייף, מה שעלול להשפיע על התפוקה שלנו.

מתח מגיע בצורות שונות עבור אנשים שונים, אך כמה דרכים יצרניות להתמודד עם לחץ יכולות לכלול:פִּרסוּם

1. לצאת החוצה
2. מתאמנים
3. תרגול מדיטציה
4. קורא לחבר
5. השתתפות בתחביב המועדף עליך
6. האזנה למוזיקה או פודקאסט

המפתח הוא למצוא מה מתאים לך בכל מה שקשור להורדת תגובת הלחץ שלך. אם אין לך זמן לשום דבר אחר, נסה כמה טכניקות נשימה . ניתן לעשות זאת תוך מספר דקות והוכח כי הם מורידים הורמונים מעוררי לחץ.

7. הימנע מריבוי משימות

רובנו מרגישים כי ריבוי משימות הוא דרך יעילה לבצע דברים, אך האמת היא שאנחנו עושים טוב יותר כאשר אנו מתמקדים ומתרכזים בדבר אחד. ריבוי משימות פוגע בפרודוקטיביות ויש להימנע משיפור כישורי ניהול הזמן.

השתמש ברשימות מטלות ובמועדים כדי לעזור לך להישאר מרוכז! בדרך זו אתה יכול לעשות טוב יותר במה שאתה עושה. המתן עד שתסיים אחת לפני שתתחיל אחרת. אתה תופתע מכמה שאתה יכול לעשות יותר.

8. התחל מוקדם

משותף לאנשים המצליחים ביותר - הם מתחילים את יומם מוקדם כיוון שזה נותן להם זמן לשבת, לחשוב ולתכנן את יומם.

כשאתה קם מוקדם, אתה יותר רגוע, יצירתי וצלול צלילים. ככל שהיום מתקדם, רמות האנרגיה שלך מתחילות לרדת, מה שמשפיע על הפרודוקטיביות, המוטיבציה והמיקוד שלך^[2].

אם אינך בן אדם בבוקר, אתה יכול פשוט לנסות להתעורר שלושים דקות מוקדם יותר מהזמן הרגיל שלך. אתה תהיה מופתע מכמה שאתה יכול להסתיים בפרק הזמן הזה. אם אתה לא רוצה להשתמש בו לעבודה, השתמש בו כדי להתאמן מעט או לאכול ארוחת בוקר בריאה. סוג זה של שגרה יתרום גם לפרודוקטיביות שלכם במהלך היום. על ידי הגדרת יעדים, אתה מצמצם את הזמן שאתה צריך כדי לחשוב לאן מועדות פניך.פִּרסוּם

9. קחו הפסקות קבועות

בכל פעם שאתה מוצא את עצמך מרגיש עייף ולחץ, קח הפסקה למשך 10 עד 15 דקות. יותר מדי לחץ יכול לגבות מחיר מגופך ולהשפיע על הפרודוקטיביות שלך.

ואפילו יותר טוב, קבעו את זמני ההפסקה שלכם. זה עוזר לך להירגע וחוזר לעבוד עם אנרגיה שוב מאוחר יותר. אם אתה יודע שבאה הפסקה, סביר להניח שתצליח להתגבר על שעמום או חוסר מוטיבציה לדחוף את המשימה העומדת על הפרק.

צאו לטייל, האזינו למוזיקה, או עשו כמה קטעים מהירים. הרעיון הטוב ביותר הוא לקחת הפסקה מהעבודה לחלוטין ולבלות עם החברים והמשפחה.

10. למד לומר לא

בנימוס מסרבים לקבל משימות נוספות אם אתה חושב שאתה כבר עמוס בעבודה. התבונן ברשימת המטלות שלך לפני שתסכים לקחת על עצמך עבודה נוספת.

אנשים רבים חוששים שאמירת לא תגרום להם להיראות אנוכיים, אבל האמת היא שאמירת לא היא אחת הדרכים הטובות ביותר לטפל בעצמך ובזמנך. כשאתה דואג לכך, תגלה שיש לך יותר אנרגיה להקדיש לדברים החשובים, שהאנשים סביבך יעריכו בסופו של דבר.

מחשבות אחרונות

כשתהיה ברור מה יש בצלחת שלך, אתה תהיה מרוכז יותר ותסיים יותר בפחות זמן.פִּרסוּם

ניהול זמן טוב דורש תרגול יומיומי של תעדוף משימות וארגון אותן באופן שיכול לחסוך זמן תוך השגת יותר. השתמש באסטרטגיות הנ'ל במשך מספר שבועות ובדוק אם הן עוזרות לך. אתה עלול להיות מופתע עד כמה נראה לך שיש לך יותר זמן.

טיפים נוספים למיומנויות ניהול זמן

• 20 טיפים לניהול זמן מהיר כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך
• החשיבות של ניהול זמן: 8 דרכים בהן זה מזניק את ההצלחה שלך
• 50 דרכים להגברת הפריון ולהשיג יותר בפחות זמן

אשראי תמונות מוצג: בראד נאת'רי דרך unsplash.com

התייחסות