האם אתה מרגיש שאתה עסוק באופן גורף? כאילו אין לך תמיד מספיק זמן ולוח הזמנים שלך אי פעם גדל?

אנשים רבים כיום חשים כך ומקוננים ללא הרף על חוסר זמן. אם אתה כמוהם ובקושי הספיק לעשות משימות פשוטות אפילו כמו בישול ארוחה או השלמת רשימת המטלות היומית שלך, משהו לא בסדר.

להלן 10 סיבות מדוע אנשים מסוימים תמיד מרגישים שאין להם מספיק זמן ומה אתה יכול לעשות כדי להימנע מכך.

1. הם לא קמים מוקדם.

העולם המודרני בו אנו חיים פועל בעיקר על פי לוח זמנים של 9 עד 5. התעוררות מוקדמת מעניקה לך יתרון על פני אנשים שישנים. מחקרים רבים אכן מתואמים בין התעוררות מוקדמת להצלחה.^[1]נתחו את חייהם של הגברים והנשים המצליחים ביותר, ותגלו שכמעט כל אחד מהם מתחיל את יומו מוקדם.

אנשים שלא קמים מוקדם הם הסבירות הגבוהה ביותר להתלונן שאין מספיק זמן ביום כדי להשיג את כל מה שהם רוצים לעשות.

2. הם עושים ריבוי משימות רבות.

אתה עשוי לחשוב שאתה עושה יותר דברים וחוסך זמן על ידי ריבוי משימות, אך מחקרים מראים שאנחנו לא ריבוי המשימות המבריקים שאנחנו חושבים שאנחנו.^[שתיים]מחקר שנערך באוניברסיטת סטנפורד, למשל, מצא כי אנשים שמריבים על משימות רבות הם פחות פרודוקטיביים ומבזבזים יותר זמן בעת ​​מעבר בין משימות מאשר אם היו עומדים במשימה אחת עד שהם מסיימים.פִּרסוּם

יתר על כן, ריבוי משימות פוגע במוח.^[3]המוח האנושי פשוט אינו מסוגל להתמקד במספר משימות בו זמנית.

עדיין חושב שתוכל לבצע ריבוי משימות? זו הסיבה שאתה צריך לחשוב שוב.

3. הם לא עוקבים או מתקצבים את זמנם.

ליטא של מומחי פרודוקטיביות מסכימים כי מעקב ותקצוב הזמן שלך חיוני להשתלטות על יומך.^[4]

רשום את כל הפגישות, מועדים וכל מה שביניהם. נתח את הזמן שאתה מבזבז בפועל על כל פעילות עם מה שאתה חושב שהוא הסכום הטוב ביותר עבור כל אחת מהן. תוכלו לגלות כמה זמן אתם מתעסקים ולקבל הזדמנות להעריך מחדש, לתקצב ולפקח על זמנכם.

אנשים שלא מתקצבים ועוקבים אחר זמנם הם אלה שתוהים לאן עבר הזמן ולא מצליחים להבין מדוע הם משיגים מעט כל כך בסוף כל יום עבודה.

4. הם לא מסודרים.

אנשים שאינם מאורגנים לא רק מבזבזים זמן בחיפוש אחר פריטים שלא במקומם, אלא גם מורידים את התפוקה שלהם ומעכבים את סיכויי ההצלחה שלהם. עם זאת, אם אתה מסודר, אתה נותן פרודוקטיביות שלך דחיפה אמיתית ומסוגל ליצור זמן לדברים ולאנשים החשובים בחיים שלך.פִּרסוּם

הקדישו מעט זמן לתכנון היום שלכם ולשמור על דברים מסודרים ומסודרים. בדרך זו תוכלו לדעת בדיוק אילו פריטים יש לכם ואיפה הם נמצאים, מה שיכול לחסוך לכם הרבה זמן, כסף ולחץ.

5. הם לא מתעדפים.

לרוב האנשים יש בעיית עדיפות. הם לא מדרגים משימות לפי סדר חשיבות ולא מקבלים החלטות על מה שהכי חשוב בחייהם, מה שמסביר מדוע הם תמיד מרגישים שאין מספיק שעות ביום. חשבו על יעדי הליבה שלכם ועל כל הדברים השונים שאתם רוצים לעשות ואז הבנו מה חשוב לכם.

אל תתחיל ותעבור לכל משימה עד ששאלת את השאלה הזו: האם אני באמת צריך לעשות זאת עכשיו? אם אינך צריך לעשות זאת כעת, אל תעשה זאת. התמודד עם משימות בעדיפות גבוהה תחילה ואז פנה לדברים האחרים. תעדוף מבטיח שתנצל את הזמן היעיל ביותר שלך.

כדי לתעדף טוב יותר את הדרישות היומיומיות שלך, עיין במדריך החינמי הזה כיצד ליצור יותר זמן מתוך לוח זמנים עמוס. במדריך זה תלמד כיצד לתעדף את המשימות שלך על סמך הערכים שלהן, ומה אתה יכול לעשות כדי להקצות מחדש באופן מיידי את זמנך ולסיים את העיסוק שלך.תפוס את המדריך החינמי שלך כאן.

6. הם מוסחים בקלות.

אד הלוול, פרופסור לשעבר בבית הספר לרפואה בהרווארד ומחבר הספר מונע להסחת דעת , ציין כי אנשים רבים כיום יצרו ADD תרבותית.^[5]כוונתו היא שיש לנו דברים מרתקים יותר, נגישים ונוצצים, זמינים לנו 24/7 מאי פעם. אין זה מפתיע אם כן שאנשים רבים מוסחים בקלות ממטרות הליבה שלהם ובסופו של דבר מקוננים על כך שלעולם אין להם מספיק זמן.

הסתגרו איפשהו בשקט כשאתם עובדים. נתק את התקע ותרכז במשימה העומדת על הפרק. בדרך זו תוכלו להימנע מלהיות מוסחת ומוסחת על ידי הקקופוניה של קולות, הודעות טקסט, הודעות דואר אלקטרוני ומדיה חברתית. אם האנשים סביבך הם מקור הסחת הדעת, בקש מהם בנימוס לתת לך לסיים את מה שאתה עושה קודם לפני שאתה מטפל בהם. אל תפחד להגיד לא לכל מי שמפריע לך כל הזמן כשאתה עובד.פִּרסוּם

לקבלת טיפים נוספים, הצטרף בחינם שיעור מהיר - התגברות על הסחת דעת . זו הפעלה ממוקדת של 30 דקות שתלמד אותך שיטה פשוטה לעבוד גם אם אתה מוקף בהסחות דעת. הצטרף לשיעור חינם עכשיו!

7. אין להם שגרה יומיומית.

וודי אלן, שכתב וביים חמישים סרטים כמעט באותה שנים, אמר פעם כי 80% מההצלחה מופיעים. במילים אחרות, מתי, איך ואיפה אתה מופיע הם הגורמים החשובים ביותר להשגת יותר ולהשגת הצלחה. והמפתח להבטיח שתופיע תמיד הוא לבסס שגרה יומיומית שאתה עוקב ולא משנה מה, כולל שגרת שינה בריאה.

אנשים שאין להם שגרה שהם עוקבים מדי יום רגישים להסחות דעת ועלולים להחמיץ מועדים ומשימות שצריך לבצע. ביל גייטס של מיקרוסופט, שריל סנדברג של פייסבוק ואריאנה האפינגטון של HuffPost, למשל, מקיימים כולם טקס יומיומי ובכל לילה לפני השינה הם מתנתקים וקוראים ספר. סנדברג אומר כי הטקס לפני השינה עוזר לה להירגע ומאפשר לה לישון טוב יותר ולהתעורר מחדש עם אנרגיה למחרת.

8. הם מודאגים מדי מלהיות מהירים.

אוליבר בורקמן, בספרו המאיר עיניים, התרופה , מספר על צוות בור של פורמולה אחת - קבוצה שתלויה בעבודת צוות מהירה ויעילה - שהבינו שהם לא נמצאים במהירות שיא כשהם מתרכזים במהירות. במקום זאת, הם השיגו את התקופות הטובות ביותר שלהם כאשר הדגישו את התפקוד החלק כקבוצה. אותו מקרה חל גם על ניהול זמן ופרודוקטיביות. אנשים שדואגים יותר מדי לעבוד מהר או כאלה שפועלים בזריזות במקום בצורה חלקה, בסופו של דבר אינם פרודוקטיביים ואפילו לא מהירים ככל שהם יכולים להיות.

התמקדו יותר בתפקוד חלק ולא במהירות. תשפר את הפרודוקטיביות שלך ותסיים יותר בזמן טוב. חוץ מזה, החיים הם מרתון, לא ספרינט. המטרה היא לסיים את המירוץ (ולעזור לאחרים לעשות את אותו הדבר), ולא רק לחצות קודם את קו הסיום.

9. הם לא בוחנים את לוחות הזמנים שלהם באופן קבוע.

אנשים שלא סוקרים את לוחות הזמנים, התוכניות וההרגלים שלהם באופן קבוע בסופו של דבר מבזבזים את זמנם ומרצם על דברים שכבר אינם מועילים למטרתם. זה נכון במיוחד כאשר סדרי העדיפויות שלהם השתנו - כפי שהם יהיו בהכרח עם הזמן - אך הם ממשיכים לעשות את אותם הדברים שתמיד עשו, מצפים לתוצאות שונות.פִּרסוּם

בדוק עם עצמך מדי שבוע, חודשי או אפילו שנתי כדי להבטיח את לוחות הזמנים והמאמצים שלך בקנה אחד עם היעדים והיעדים הכלליים שלך. שנה או שנה את המסלול שלך לפי הצורך כדי שמשימות מיותרות לא יאכלו את הזמן ויסתמו את היום שלך.

10. הם שליליים ובעלי עמדות רעות.

אנשים שתמיד אומרים שאין להם זמן או שהם עסוקים מכדי לקרוא, להתאמן, לנסוע וכו ', לא יספיקו לעשות את הדברים האלה. עם זאת, אנשים שמדברים בצורה חיובית, נשארים מסודרים ומתעדפים יכולים לעשות הרבה יותר. במקום לומר, אין לי זמן לבלות עם המשפחה שלי כי יש לי לוח זמנים קדחתני, עדיף לומר בכנות, אני יכול לבלות יותר זמן עם המשפחה שלי, אבל העבודה היא בראש סדר העדיפויות. זה בעצם למה אתה מתכוון כשאתה מתרץ מחסור בזמן.

לכולם יש בדיוק 24 שעות ביום. אם אחרים יכולים לעשות עבודה ובכל זאת למצוא זמן למשפחה ולחברים, גם אתה יכול!

אשראי תמונות מוצג: מוריץ קינדלר דרך unsplash.com

התייחסות