אוי לא! לא עוד מצגת פאוורפוינט משעממת! העיניים שלי, העיניים שלי ... !!!

כמה זה מבאס להיות בקהל לעוד מצגת מצגות נמשכת, משעממת וחסרת חיים? גרוע מכך, כמה זה כזה להיות האחד מַתָן זה?

האמת היא ש- PowerPoint גרוע קורה לאנשים טובים, ולעתים קרובות האדם שמגיש את המצגת הוא קורבן באותה מידה כמו הגרגרים המסכנים שמאזינים לה או לו.

להלן עשרה טיפים שיעזרו לך להוסיף מעט זינג! למצגת הבאה שלך. הם, כמובן, רחוקים מלהיות מקיפים, אבל הם התחלה. אתם מוזמנים לשתף את הטיפים שלכם בתגובות.פִּרסוּם

1. כתוב תסריט.

תכנון קטן עובר דרך ארוכה. מרבית המצגות נכתבות ב- PowerPoint (או בחבילת מצגת אחרת) ללא כל סוג של חריזה או סיבה.

זה בס. מכיוון שמטרת השקופיות שלך היא להמחיש ולהרחיב את מה שאתה הולך לומר לקהל שלך. אתה צריך לדעת מה אתה מתכוון להגיד ואז להבין איך לדמיין את זה. אלא אם כן אתה מומחה לאלתור, הקפד לכתוב את המצגת שלך או לפחות לתאר אותה לפני שתנסה להרכיב שקופיות.

וודא שהתסריט שלך עוקב אחר מוסכמות סיפור טובות: תן לו התחלה, אמצע וסוף; בעלי קשת ברורה הבונה לקראת שיא כלשהו; תגרום לקהל שלך להעריך כל שקופית אך דאגה לגלות מה הלאה; וכאשר אפשר, השאר אותם תמיד רוצים יותר.

2. דבר אחד בכל פעם, בבקשה.

בכל רגע נתון, מה שצריך להיות על המסך הוא הדבר שאתה מדבר עליו. הקהל שלנו יקרא כמעט מיד כל שקופית ברגע שהיא מוצגת; אם יש לך את ארבע הנקודות הבאות שאתה מתכוון להשלים שם, הן יהיו שלוש צעדים לפניך, ומחכות שתתעדכן ולא תקשיב בעניין לנקודה שאתה מעלה.פִּרסוּם

תכנן את המצגת שלך כך שרק נקודה חדשה תוצג בכל רגע נתון. נקודות כדור יכולות להתגלות אחת בכל פעם כשמגיעים אליהן. ניתן להציב תרשימים בשקופית הבאה שתופנה אליה כאשר תגיע לנתונים שהתרשים מציג. תפקידך כמגיש הוא לשלוט בזרימת המידע כך שאתה והקהל שלך יישארו מסונכרנים.

3. אין פסקאות.

איפה שרוב המצגות כושלות הוא שהמחברים שלהם, משוכנעים שהם מייצרים איזשהו מסמך עצמאי, מכניסים את כל מה שהם רוצים להגיד לשקופיות שלהם, בגושי טקסט גדולים ומגושמים.

מזל טוב. זה עתה הרגת מלא אנשים. סיבת המוות: הרעלת שעמום סופנית.

השקופיות שלך הן איורים למצגת שלך, לֹא המצגת עצמה. עליהם להדגיש ולחזק את דבריך תוך כדי הצגת המצגת שלך - שמור את פסקאות הטקסט לתסריט שלך. ל- PowerPoint ולתוכנות מצגות אחרות יש פונקציות להצגת הערות על גבי המסך של המציג שאינן נשלחות למקרן, או שתוכל להשתמש בכרטיסים, במסמך מעבד תמלילים נפרד או בזיכרון שלך. רק אל תשים את זה על המסך - ולמען האלוהים, אם אתה עושה את זה משום מה על המסך, אל תעמוד עם הגב לקהל שלך ו לקרוא זה מהמסך!פִּרסוּם

4. שימו לב לעיצוב.

PowerPoint וחבילות מצגות אחרות מציעות כל מיני דרכים להוסיף פלאש חזותי לשקופיות שלך: דהייה, החלקה, טקסט מהבהב ומטרדים אחרים קלים להכנה בכמה לחיצות עכבר.

הימנע מהפיתוי להלביש את הדפים שלך עם אפקטים של גבינה ולהתמקד במקום בסיסי עיצוב פשוטים:

• השתמש בגופן sans serif לטקסט גוף. Sans serifs כמו Arial, Helvetica או Calibri נוטים להיות הקלים ביותר לקריאה על המסכים.
• השתמש בגופנים דקורטיביים רק לכותרות שקופיות ואז רק אם הם קלים לקריאה. גופנים דקורטיביים - קליגרפיה, שחור שחור גרמני, כתב עת עתידני, פסיכוטי, פרחים, ארט נובו וכו '- קשים לקריאה ויש לשמור אותם רק לכותרות גדולות בראש העמוד. יתרה מכך, היצמד לגופן סריפי קלאסי כמו גרוזיה או בסקרוויל.
• שים טקסט כהה על רקע בהיר. שוב, זה הכי קל לקריאה. אם אתה חייב להשתמש ברקע כהה - למשל, אם החברה שלך משתמשת בתבנית רגילה עם רקע כהה - ודא שהטקסט שלך בהיר למדי (לבן, שמנת, אפור בהיר או פסטל) ואולי תקפיץ את גודל הגופן בשניים או שלוש דרגות.
• יישר טקסט שמאלה או ימינה. טקסט מרוכז קשה יותר לקריאה ונראה חובבני. התאם את כל הטקסט שלך לקו בסיס ימני או שמאלי - הוא ייראה טוב יותר ויהיה קל יותר לעקוב אחריו.
• הימנע מבלאגן. כותרת, כמה נקודות, אולי תמונה - כל דבר מעבר לכך ואתה מסתכן באיבוד הקהל שלך כשהם מסדרים את הכל.

5. השתמש בתמונות במשורה

ישנן שתי אסכולות על תמונות במצגות. יש האומרים שהם מוסיפים עניין חזותי ומעסיקים את הקהל; אחרים אומרים שתמונות הן הסחת דעת מיותרת.

לשני הטיעונים יש תועלת כלשהי, כך שבמקרה זה האפשרות הטובה ביותר היא לפצל את ההבדל: השתמש בתמונות רק כשהן מוסיפות מידע חשוב או הופכות נקודה מופשטת לקונקרטית יותר.פִּרסוּם

בזמן שאנחנו בנושא, בהחלט אל השתמש בקליפארט המובנה של PowerPoint. כל מה שמופיע ב- Office 2003 ומוקדם יותר ראה את כולם בקהל שלך אלף פעמים - הם נהיו קלישאות עייפות, מיושנות, ואני מקווה שלא צריך להגיד לך להימנע מקלישאות עייפות ומיושנות במצגות שלך . לתוכניות Office 2007 ולתוכניות שאינן אופיס יש איזה קליפארט שלא כל כך מוכר (אם כי יהיה, ובקרוב) אבל עד עכשיו, כל הרעיון של קליפארט התחיל את דרכו - זה פשוט לא להרגיש טרי וחדש יותר.

6. חשבו מחוץ למסך.

זכרו, השקופיות על המסך הן בלבד חֵלֶק של המצגת - ולא החלק העיקרי. למרות שאתה עלול להיות נוכח בחדר חשוך, הקדש מחשבה על אופן ההצגה שלך - איך אתה מחזיק את עצמך, מה אתה לובש, איך אתה מסתובב בחדר. אתה הם המוקד כשאתה מציג, לא משנה כמה השקופיות שלך מעניינות.

7. שיהיה לך וו.

כמו הכתיבה הטובה ביותר, המצגת הטובה ביותר טלטלה את הקהל שלהם מוקדם ואז גלגל אותם פנימה. פתחו במשהו מפתיע או מסקרן, דבר שיגרום לקהל שלכם לשבת ולשים לב. הווים החזקים ביותר הם לעתים קרובות כאלה שפונים ישירות לרגשות הקהל שלך - מציעים להם משהו מדהים או, אם זה מתאים, להפחיד מהם את המכנסיים. שאר המצגת שלך, אם כן, תהיה למעשה ההבטחה שלך לגרום לדבר המדהים לקרות, או לדבר המפחיד לֹא לִקְרוֹת.

8. שאלו שאלות.

שאלות מעוררות עניין, עוררות סקרנות ומעורבות קהלים. אז שאלו הרבה מהם. בנה מתח על ידי הצבת שאלה ותן לקהל שלך להתבשיל רגע לפני שעבר לשקופית הבאה עם התשובה. חקרו את הידע שלהם ואז הראו להם כמה מעט הם יודעים. אם מתאים, לעסוק בשאלה ותשובה קטנה עם הקהל שלך, עם אתה שואל את השאלות.פִּרסוּם

9. לווסת, לווסת, לווסת.

במיוחד כאשר ביצעת מצגת בעבר, יכול להיות קל ליפול למזל'ט, ממשיך וממשיך וממשיך וממשיך עם שינויים מינימליים בלבד בהטיה שלך. דבר תמיד כאילו אתה מדבר עם חבר, לא כאילו אתה מקריא כרטיסי אינדקס (גם אם אתה כן). אם קשה לך לשמור על טון קול תוסס ואישי בעת ההצגה, בצע כמה תרגילי תרגול. אם אתה עדיין לא מצליח להשיג את זה נכון והמצגות הן חלק גדול מעבודתך, עבר קורס דוברי ציבור או הצטרף לטוסטמסטרים.

10. לשבור את הכללים.

כמו בכל השאר, ישנם מקרים בהם כל אחד מהכללים הללו - או כל כלל אחר שאתה מכיר - לא יחולו. אם אתה יודע שיש סיבה טובה להפר כלל, קדימה ועשה את זה. שבירת כללים היא התנהגות מקובלת לחלוטין - זה להתעלם מהחוקים או להפר אותם מכיוון שאתה פשוט לא יודע יותר טוב שמוביל למצגות משעממות מחורבנות שמובילות לשעמום, לדיכאון, להפסקות פסיכופתיות, ובסופו של דבר למוות. ואתה לא רוצה את זה, נכון?