12 דרכים לעבוד בצורה חכמה יותר, לא קשה יותר להיות פרודוקטיביים יותר

12 דרכים לעבוד בצורה חכמה יותר, לא קשה יותר להיות פרודוקטיביים יותר

ההורוסקופ שלך למחר

אנשים רבים, כשמתמודדים עם שישה תריסר משימות בכל פעם, מחליטים לעבוד שעות ארוכות יותר ולדחוף את עצמם עד כדי תשישות כדי לבצע את הדברים. עם זאת, זו באמת לא הדרך הטובה ביותר לעשות זאת. במקום זאת, הגיע הזמן לבחון כיצד לעבוד חכם יותר, לא קשה יותר וללמוד דרכים יעילות יותר לעבוד.

עבודה חכמה ולא קשה יותר כוללת ניהול טוב יותר של הזמן שלך, ידיעה מה צריך לעשות ומתי ושימוש בכלים שישאירו אותך במסלול. הנה כמה מהטיפים הטובים ביותר שיעזרו לך להתחיל.



1. שפר את כישורי ניהול הזמן שלך

בכל הנוגע לניהול זמן, ישנם כמה כללים פשוטים שיכולים באמת לעזור לך לנהל את הזמן טוב יותר.



לדוגמא, כאשר אתה מגדיר משימה בעדיפות עליונה, עליך לכבות את הטלפון ולהתעלם מהדואר האלקטרוני שלך כדי שתוכל להתמקד במשימה אחת בכל פעם. לאחר מכן, עליכם לנטוש כל רעיון של ריבוי משימות , מכיוון שזה יאט אתכם ויהרוס את המיקוד שלכם. לסיום, קבעו תאריך יעד סביר, ועשו כל שביכולתכם לעמוד בו.

ניהול זמן לא צריך להיות מסובך, אבל צריך להיות עקבי. הציבו אסטרטגיה.

כשאתה נולד אתה נולד עם 30,000 יום. זהו זה. התכנון האסטרטגי הטוב ביותר שאני יכול לתת לך הוא לחשוב על זה. -אדון ריי אייברי



2. האץ את הקלדתך והשתמש בקיצורי דרך

בימים אלה כולנו עבדי מקלדת. אז למה לא להאיץ את ההקלדה ולנסות להיפטר מתסמונת שתי האצבעות. למעשה, אתה חסוך 21 יום בשנה רק על ידי הקלדה מהירה !

נסה כמה מהאפליקציות והמשחקים האלה כדי לעזור לך להקליד במהירות: 8 המשחקים והאפליקציות היעילים ביותר ללמוד להקליד מהר פִּרסוּם



השימוש בקיצורי דרך במקלדת הוא חוסך זמן אחר ויכול להאיץ את עבודתך.לדוגמה, הקש F2 כדי לשנות את שם הקובץ שנבחר, תוך כדי CTRL + I יכניס את הטקסט הנבחר לנטוי.

יש כל כך הרבה כאלה. אם אתה מתאמץ ללמוד אותם, הם באמת יכולים להועיל ולחסוך לך זמן בטווח הארוך.

3. למד כיצד להשתמש בכלי פרודוקטיביות

אם אתה מעוניין לעבוד בצורה חכמה יותר, לא קשה יותר, כדאי להוריד את כל הכלים והיישומים השימושיים שיכולים להגביר את הפרודוקטיביות שלך. תסתכל על 18 האפליקציות והכלים הטובים ביותר לניהול זמן והתקן את כל מה שמתאים לצרכים שלך.

כלים אלה יכולים לעזור לך לשמור על ריכוז, לארגן את המשימות שלך ולבטל הסחות דעת מסביבת העבודה שלך. להיות פרודוקטיבי מעולם לא היה כל כך קל.

4. השתמש בטלפון שלך בחוכמה

במקום לכתוב מיילים, לפעמים עדיף להרים טלפון ולדבר עם האחראי. זה חוסך זמן, במיוחד לדיונים חשובים או דחופים.

אם אותו עמית עובד באותו משרד, עדיף ללכת ולדבר איתו או איתה. זה נותן לך הפסקה, אתה עושה קצת פעילות גופנית, ואתה באמת יוצר קשר אנושי, שיכול לעזור לך במצוקה במהלך היום.

5. שמור כרטיסייה בכרטיסיות שלך

אם אתה כמוני, ייתכן שתגלה שיש לך המון כרטיסיות פתוחות בחלק העליון של הדפדפן. על מנת למצוא את אחד שאתה רוצה, עליך לחפש אותם כשהם מחוץ למסך. פתיחת כל הכרטיסיות הללו מאטה גם את הדפדפן.

פיתרון אחד הוא להשתמש OneTab , שיכולה לשמור על רשימת כרטיסיות מסודרת על המסך כאשר ברצונך להגיע במהירות לאחד מהם או שאתה רוצה להזכיר לעצמך אילו מהם פתחת.פִּרסוּם

6. השתמש ברשימת To-Don't List

כולנו יודעים על רשימות מטלות, ואני מוצא שהם בדרך כלל נהדרים. הם נותנים לי תחושה נהדרת של הישגיות כשאני מוצלב את המשימות שנעשו.

עם זאת, לעתים קרובות אני מוצא שאנחנו מבצעים משימות לא חיוניות או כאלה שניתן לדחות בקלות. לכן אנשים רבים ממליצים על רשימת המשימות.[1]

רשימת המשימות מלאה בדברים שעליכם להימנע מכדי למצוא איזון טוב בין חיי העבודה לטווח הארוך. לדוגמה, תוכל להוסיף לגלול בלי מחשבה דרך מדיה חברתית או אנשים נעימים לרשימת המשימות שלך כדי לעזור לך להתמקד במה שחשוב באמת.

7. צפו להיכשל ולהילחם בפרנויה

כשכישלון מרים את ראשו המכוער, יש אנשים שקיבלים פרנואידים וחוששים שזה עלול להפוך למגמה.

פרויקטים ישתבשו, ויש לצפות לכישלון ולא לחשוש ממנו. הפקת לקחים מכישלון וניתוח מה השתבש הוא הדרך הטובה ביותר להתקדם.

אל תתביישו מכישלונותיכם, למדו מהם והתחילו מחדש. -ריקארד ברנסון

8. היה תמציתי

להסתובב בפגישות, במיילים, ואפילו כשאתה מציג את עצמך ללקוחות חדשים יכול לבזבז הרבה זמן של אנשים וזה לא המקום הכי טוב להתחיל בו כשאתה רוצה לעבוד חכם יותר, לא קשה יותר.

אחת הדרכים היא לתרגל ולחדד את נאום המעלית שלך,[שתיים]שמספר לאנשים תוך 30 שניות או פחות מדוע הם זקוקים לכישורים שלך וכיצד הם יכולים להרוויח מלעשות איתך עסקים.פִּרסוּם

רק חשוב על המצבים הרבים שבהם זה יכול להיות שימושי:

  • יצירת קשרים חדשים
  • מדברים על עצמך בראיון עבודה
  • פגישה עם אנשים בכנסים או במסיבות
  • שיחות טלפון ללקוחות חדשים

9. שאל את השאלות הנכונות

אתה יכול לדעת אם אדם פיקח על ידי תשובותיו. אתה יכול לדעת אם אדם הוא חכם משאלותיו. -נגיב מחפוז

איך מקבלים משוב? הסוד הוא לשאול את השאלות הנכונות בזמן הנכון.

כשאתה עושה זאת, אתה אוסף את המידע הדרוש לך כדי לקבל בקבלת החלטות, שיעזור לך להתמקד במשימות הנכונות להיום. זה יחסוך לך זמן ותוכל לקצץ פגישות למינימום על ידי חידוד העבודה החשובה.

מחקרים מראים ששאלת השאלות הנכונות עשויה לגרום לעלייה של 400% בהשפעות חיוביות.[3]יש גם יתרונות נוספים במוטיבציה של הצוות והשפעה חיובית על השורה התחתונה של החברה.

10. למד כמה שאתה יכול

אתה תמיד צריך להיות על עקומת למידה תלולה. הסתכל בפרופיל המיומנויות שלך וקבע היכן אתה צריך למלא פער. שוחח עם קשרים חשובים ו רשת בנישה שלך .

התעדכן במגמות והתפתחויות. כשתתגלה הזדמנות, אתה תהיה הכי מצויד לנצל אותה כי מעולם לא הפסקת ללמוד. זו דרך נהדרת לעבוד בצורה חכמה יותר, ולא קשה יותר.

תחיה כאילו תמות מחר. למד כאילו היית חי לנצח. -מהטמה גנדי

אם אתה רוצה ללמוד כיצד להיות סופר לומד, עיין במדריך החינמי של Lifehack: שפר את כוח המוח והיה לומד-על (מדריך חיוני)

11. שמרו על המשאב הגדול ביותר שלכם

אתה המשאב הגדול ביותר שלך, ולכן הטיפול בגופך ובנפשך הוא המפתח כשאתה רוצה לעבוד חכם יותר, לא קשה יותר.

אם אינך מקבל מספיק שינה, פעילות גופנית ורגיעה, אתה מגלה שאתה הופך פחות ופחות פרודוקטיבי. אתה מתחיל לעבוד יותר ויותר שעות, וזה ה- בדיוק ההפך ממה שאתה רוצה. במקום זאת, התחילו את היום בארוחת בוקר טובה ובאימון קטן בכדי לתת לעצמכם דחיפה נהדרת.

בסך הכל, ודא שאתה במצב הכי טוב שאפשר. כדאי לזכור שעליך לקחת הפסקות לאורך כל היום. מחקרים הראו שאפילו רגעים קצרים מאוד של הסטה יכולים לשפר מאוד את התפוקה שלך.[4]

לקחת 15 דקות מנוחה וקבלת אוויר צח ופעילות גופנית היא אחת הדרכים הטובות ביותר לעבוד חכם יותר, לא קשה יותר, ותשפר את בריאותך הנפשית בדרך.

12. אל תיפול למלכודת של עבודה חכמה יותר ו קשה יותר

כחברה אנו אובססיביים ללמוד ללמוד לעבוד בצורה חכמה יותר כדי להיות יעילים יותר ולחסוך זמן מסביב.[5]

עם זאת, הדבר החשוב ביותר שיש לזכור הוא שעליכם לקבל כאשר אתם מוכנים לכבות את המחשב הזה ולא למלא את הזמן בעבודה עוד יותר. ברגע שאתה בדרך על ידי עבודה חכמה יותר, השתמש זמן נוסף שזכית לעצמך לעשות דברים מחוץ לעבודה שמביאים לך שמחה.

בשורה התחתונה

המפתח לפרודוקטיביות רבה יותר הוא לעבוד בצורה חכמה יותר ולא קשה יותר. עבודה חכמה יותר חוסכת זמן יקר ואנרגיה לדברים החשובים באמת - מטרות חייך, צמיחתך האישית, בריאותך ומערכות היחסים שלך.פִּרסוּם

השתמש בטיפים לעיל כדי להתחיל לעשות יותר בפחות זמן.

עוד על איך לעבוד חכם יותר, לא קשה יותר

אשראי תמונות מוצג: JESHOOTS.COM דרך unsplash.com

התייחסות

[1] ^ TED: האם רשימת המטלות שלך מכריזה אותך? התחל במקום זאת רשימת מטלות - בהשראת הסופר אדם גרנט
[שתיים] ^ פורבס: מגרש המעליות המושלם לנחות עבודה
[3] ^ פורבס: האם אתה שואל את השאלה הנכונה?
[4] ^ מדע יומי: הסטות קצרות משפרות מאוד את המיקוד, כך מגלים החוקרים
[5] ^ האפוטרופוס: הטור הזה ישנה את חייך: הצרה עם חכם יותר, לא קשה יותר

מחשבון קלוריה