15 דרכים מהירות להתמקד בעבודה בקלות

אתה נוטה לסיים את העבודה בהישג יד, ופתאום משהו עולה. אתה לא מקדיש מחשבה עד כמה דחיקה כלשהי היא דחופה - אתה פשוט נותן לה תשומת לב. חמש דקות, עשר דקות, ואפילו שעה לפעמים ... כשאתה חוזר לעבודה - בום - אין לך מושג היכן הפסקת או מדוע לא הצלחת להכניס את דעתך וליבך ...

מצלצל אליך בפעמון? אתה לא לבד.

כשאתה לא יכול להישאר מרוכז בעבודה ונעשה פחות פרודוקטיבי, הזמן והמאמץ היקר שלך נעלמים לנצח. ושם הולך המומנטום שלך ושיא היצירתיות שלך.

מכיוון שאין סיכוי לסגור את העולם בזמן שאתה עסוק, ההחלטה להישאר ממוקדת בעבודה היא בידיים שלך. מדובר במציאת הטכניקות הנכונות, הכרת סדרי העדיפויות שלך, ודבקות בהן.

תקועים לרעיונות? ובכן, הנה 15 דרכים להישאר ממוקדות בעבודה:

1. מצא תמיד את הכיף במה שאתה עושה

כל משימה משמעותית או שגרה לוקחים חלק גדול מהתמקדות. לפני שתתחיל משהו, שאל את עצמך מדוע עליך לעשות זאת. עם התשובה שלך, יהיה הפלט שאתה כל כך רוצה - וכך אתה מעריך את המשימה.

לאחר מכן, מצא דרכים שהמשימה תהפוך לכיפית, כמו לאפשר ליצירתיות ולדמיון שלך לשחק בתהליך. אל תישאר בגבולות התפוקה המאושרת; פתח את האפשרויות שלך לרעיונות חדשים ומהנים.

כשאתה מכין משהו שאתה יכול לקרוא לעצמך, סביר יותר שתישאר ממוקד בעבודה.פִּרסוּם

2. בחר משולב נהדר לשולחן ושולחן

אנשים רבים מוצאים עבודה מאומצת פיזית גם אם זה נעשה יושב רוב הזמן.

אל תאבד זמן יקר ותסיח את דעתך מאי נוחות. קבלו כסא טוב באמת עם תמיכה נהדרת בגב; וודא ששולחן העבודה או שולחן העבודה שלך מובנים היטב גם כן. כך תוכלו לעבוד שעות רבות ולא למצוא את גופכם ועיניכם מתח.

3. ארגנו את עמדת העבודה שלכם

יותר מדי דברים בהישג ידך או על השולחן שלך יכולים להתגלות כמסיחים את הדעת. כדי להישאר מרוכזים בעבודה, רק העלו את הדברים הדרושים לכם על שולחן העבודה שלכם - שימו את השאר כמו שצריך, כמו במגירת שולחן או במדפים. יש אזור לאוכל ושתייה, לתיק או לארנק ולפריטים אישיים אחרים. אבל שיהיה להם בהישג יד, כך שתוכל פשוט לתפוס משקה מבלי לאבד את המיקוד במה שאתה עושה.

תסתכל על אלה 15 הטיפים הטובים ביותר לארגון לארגון משרדים ולהשלמת העבודה להשראה.

4. הפוך את המחשב ללא הסחות דעת

זה מאוד חשוב לאנשים שעובדים תמיד על המחשבים שלהם. הכניסו לתיקיה אחת בלבד את כל הקבצים הקשורים לכל פרויקט או משימה. ואז וודא שהמחשב שלך תמיד נטול וירוסים כדי לחסוך לך את הטרחה של בדיקות ותיקונים. מקרים כמו אלה גורמים ללחץ ויורידו את העניין שלך לסיים את המשימות.

5. יש מספיק מים בקרבת מקום

שתיית מים היא לא רק בריאה, היא מרעננת גם אתכם. ברגע שאתה מרגיש את הסימן הראשון לעייפות או רעב, כוס מים יכולה לדחוף אותם. אז אתה יכול לסיים את מה שאתה עושה ולנוח במועד מאוחר יותר.

חוץ מזה, לא כל טרטורי הבטן הם סימני רעב, ושתיית כוס מים בדרך כלל עוסקת בזה.

רק וודא שיש לך מים בהישג ידך. בדרך זו אתה נשאר ממוקד בעבודה במקום ללכת לתחנת המים - ולהיות טרף להסחות דעת!פִּרסוּם

6. הכניסו את החטיפים הבריאים

כמו שיש מים בקרבת מקום, האוכל שעלול ליישב בטן רוטנת חייב להיות תמיד בהישג יד. מאותה סיבה שיש לך 90% מתשומת הלב שלך בעבודה, אכילה באזור מרחב העבודה שלך לא תחשוף אותך לפעילויות שאינן קשורות.

ודא גם שהחטיפים שלך בהישג יד הם בריאים כדי שתוכל להישאר אנרגטיים: 25 חטיפים בריאים לעבודה: הפחיתו את הרעב והגבירו את התפוקה

7. הכינו רשימת מטלות יומית ושמרו אותה בקרבת מקום

זה תמיד מועיל כאשר יש לך את רשימת המשימות שלך ליד המחשב שלך, בכל מקום בולט באזור העבודה, או באפליקציה נגישה. כאן תוכלו ללמוד הדרך הנכונה להכין רשימת מטלות ולבצע דברים .

חצו את המשימות שבוצעו לאחר שתסיימו אותן, ותהיה לכם תחושת הישג ותרגישו מסופקים.

8. תעדוף משימות

השעה הראשונה בעבודה היא המקום בו רוב האנשים הם יצרניים. הסיבה לכך היא שעדיין לא ישקיעו את כל האנרגיות. כדי להיות פרודוקטיביים יותר, אל תעשה זאת כדי להתחיל את הבוקר שלך.

שים את כל המשימות המיסוי, הקשות והמאתגרות על סדר היום שלך במהלך השעה הראשונה. עקוב אחר אלה בעבודה הפחות דוחקת, ואז סיים במשימות השגרתיות האלה שנראות לך משעממות.

שיטות כאלה גורמות לך להישאר מרוכז בעבודה, מבלי לבזבז זמן יקר על ביצוע משימות שאתה לא אוהב. עשו זאת ולא תילחצו עם פרויקטים חשובים בסוף יום העבודה.

9. הודיעו לאחרים על המדיניות האישית המחמירה שלכם

אם אתה מוכן לגרום למערכת העבודה האישית שלך לעבוד, יידע זאת לאחרים. רוב הסיכויים שהיית נשארת לבד בשעות בהן אתה מרוכז בעבודה הגדולה והחשובה באמת.פִּרסוּם

כשאנשים בעבודה יודעים שאתה נמצא בזמנך הפנוי, הם יציגו שאלות וידברו בתקופות כאלה. אלא אם כן יש עניין דחוף מאוד בהישג יד, הם ישאירו אותך בעבודה. אחרי הכל, הם רוצים את אותו הדבר.

10. היו בלתי נגישים, עסוקים, רחוקים ... או בלתי נראים

לא כל השיחות נוגעות לפריצת דירתכם, או שאדם אהוב נמצא במצב רעוע. אז כבה את הטלפון הנייד למצב שקט בשעות שבהן אתה באמת זקוק לכל תשומת הלב בעבודה שלך. תוכל גם לבחור להפעיל את שירות הדואר הקולי.

באשר להודעות מיידיות, הגדר את הסטטוס כדי לציין שאתה עסוק או להישאר בלתי נראה בזמן שאתה עובד. אם עדיין יש לך הודעות צ'אט, פשוט כבה את ההודעה או התוכנית. הפעל אותו מאוחר יותר כאשר המשימה הנוכחית שלך אינה כל כך לוחצת.

11. הישאר הרחק מהמדיה החברתית

אתרים אלה לא נועדו להיבדק כל הזמן. אז משמעת את עצמך להיכנס רק כשיש לך דקות נוספות בחינם.

יש נטייה חזקה שתישאר הרבה יותר זמן מהמתוכנן מכיוון שמשהו חדש, מעניין ועליז תמיד מגיע עם רוב אתרי הרשתות החברתיות. לא רק שזה יביס את מטרתך להישאר ממוקד בעבודה, אלא שיש שם מידע רב שיכול להפריע למוחך שלא לצורך - כמו מעמד של חברה לגבי שברון הלב שלה, או מישהו מהעבודה שמקבל העלאה.

12. ארגן את המיילים שלך

עוד פעילות ממש מלחיצה ומסיחה את הדעת היא אימייל. בואו נודה בזה: אתה מקבל הרבה. כנראה שילוב כבד של התכתבות אישית ועבודה, פרומואים ועדכונים מהאתרים שלך, וללא ספק, דואר זבל.

אחת הדרכים הטובות להימנע מכך היא לקבל כתובת דוא'ל נפרדת לעבודה ואחת לדוא'ל האישי שלך. יש לשתיהן להפעיל לסנן את כל המיילים . ברגע שיש לך זמן פנוי בהישג יד, בדוק שוב הודעות דוא'ל והפסיק את הרישום לשולחים שאתה יכול לחיות בלעדיהם. לאחר מכן, ארגן את הודעות הדוא'ל אליהן תשתתף בהמשך. מחק את השאר.

לבסוף, בדוק את הודעות הדוא'ל שלך רק לאחר שסיימת את המשימה החשובה ביותר ביום. הקפד להגביל גם את זמן הדוא'ל שלך.פִּרסוּם

13. עצב מחדש את השימוש בטלפון שלך

טלפונים נועדו לדאגות חשובות, צ'אטים על תאריך הלילה הקודם נועדו להפסקות צהריים ארוכות. שמירה על כלל כזה תעזור לך להישאר ממוקדת בעבודה.

אתה יכול גם לבקש מחבריך לעבודה להודיע למתקשרים שלך שתחזור אליהם במועד מאוחר יותר במקום להקיש תמיד על הגב שלך או לצעוק שקיבלת שיחה בכל עת. לאחר שסיימתם את העבודה, התקשרו למתקשרים הקודמים והסבירו את מצבכם בקצרה. בשתי הדקות הבאות שאלו את דאגתם, ציינו זאת ואמרו להם שתתקשרו אליהם לצורך הפעולה הנדרשת. הכינו וכתבו את כל הפרטים הדרושים שלהם, תוך התחשבות במחשבות המעקב האפשריות שלהם בנושא. לאחר מכן, התקשר אליהם בחזרה והגבל תמיד את שיחת הטלפון לפחות משלוש דקות.

14. שים את האוזניות

ברוב המשרדים, ישנם מקורות שונים של צלילים שיכולים להוכיח כמסיחים את הדעת - כמו פוליש הרצפה, עגלת הדואר, חברי העבודה המדברים, טלפונים מצלצלים וצלילי דברים שנשמטים על הרצפה. הגן על עצמך באמצעות אוזניות כדי שתוכל להישאר מרוכז בעבודה. האוזניות ידחו צלילים מפתיעים - ואלו שמסבירים את דעתך.

15. בחר מוסיקה מתאימה

העניין שיש מוסיקה ברקע בזמן שאתה עובד הוא לספק קלות והשראה. עבור חלקם, האזנה למוזיקה מזרימה את האדרנלין שלהם כדי שיוכלו לעבוד באנרגיה רבה יותר.

אבל לא כל סוגי המוזיקה נעימים לכולם - וחלקם אינם מתאימים למצב הרוח של האדם. אז ארגן את ספריית המוסיקה שלך בהתאם.

מלבד לעזור לך להישאר מרוכז בעבודה, לא צריך להתרחש שום הסחת דעת. אין דבר צורם יותר מלשמוע פתאום צעקות מטאל כבד חזק אחרי מוזיקת ג'אז מרגיעה.

אם אתה רוצה כמה רעיונות לסוג המוסיקה להאזנה, בדוק זאת מוסיקה פרודוקטיבית לפוקוס (פלייליסטים מומלצים) .

בשורה התחתונה

רק זכרו - אתם מוקפים באירועים ואנשים בעבודה שעלולים לנתק את המומנטום שלכם. אתה יכול לעזור לשמור על המפרץ ולהישאר ממוקד בעבודה בכל אחת מ -15 הדרכים הנהדרות שהוזכרו לעיל.פִּרסוּם