למקום העבודה שלך יש השפעה עצומה על אופן העבודה שלך - על היכולת שלך להתמקד (ולהישאר ממוקד) והיכולת הכללית שלך להיות פרודוקטיביים. כלומר, יש חשיבות עליונה לעיצוב המשרד שלך, בין אם אתה עובד בבית ובין אם בסביבת חברה גדולה יותר. לא מדובר רק בפנג שואי, אלא בהפקת תוצאות ובביצוע דברים.

על פי מחקרים שנעשה על מקום העבודה ועל התפוקה, הגורם המשמעותי ביותר בקביעת יכולת ההתמקדות של העובד הוא סביבתו הפיזית. למעשה, נאמר שמשרד מעוצב יכול להגדיל את התפוקה שלך בכ -20%. עם זאת, למרות המחקרים והסטטיסטיקה , כמעט מחצית מהמעסיקים שרואיינו אינם רואים בעיצוב מקום עבודה השקעה עסקית טובה.

אז מה צריך לעשות פריצת פרודוקטיביות? מה אם אתה עובד בסביבה שלא מקדמת מיקוד?

בדוק את 15 הגורמים הללו וערוך שינויים היכן שאתה יכול. התאמה קטנה יכולה לייצר הרבה השפעה.

תְאוּרָה

תאורה היא אחד הגורמים החשובים ביותר להישאר ממוקד ולהרגיש השראה ליצירה, אך עם זאת הוא אחד מהמשקיעים והפחות מושקעים בו. תאורה גרועה עלולה לגרום לעייפות, מתיחת עיניים, כאבי ראש ועצבנות כללית. חללים אפלים יכולים למעשה לייצר דיכאון.

אם אתה עובד במשרד חברה:
כנראה שאין לך שליטה על התאורה הכללית שלך, אז הכנס משלך, אם יהיה צורך. שקול להשתמש בנורות טבעיות או א מכשיר לטיפול באור .

אם אתה עובד ממשרד ביתי:
פתח את החלונות והדלתות והכניס אור טבעי. השתמש במנורות במגוון אזורים לימים מעוננים או כשחשוך.

כיסא ושולחן

אם אי פעם ישבת ליד השולחן כדי לעבוד, אך מצאת את עצמך מתכוונן, נמתח ועובר לעתים קרובות מדי כדי להישאר בפוקוס, אז אתה מודע לחשיבות שיש שולחן וכיסא מותאמים כהלכה. בסביבת העבודה של ימינו בה כל כך הרבה מאיתנו יושבים במשך רוב ימינו, קריטי שכס המלך שלך מתאים ככל הנראה לגופך.

שקול את הבדיקות הארגונומיות המהירות האלה:פִּרסוּם

• עיניים 24-36 אינץ 'ממסך המחשב. החלק העליון של הצג צריך להיות מתחת או בגובה העיניים.
• הרגליים צריכות להיות על מנוחת כף הרגל או על מנוחה על הרצפה.
• תנוחת כיסא משופעת מעט עדיפה להפחית את הלחץ על עמוד השדרה ולמזער כאבי גב תחתון.

אם אתה עובד במשרד חברה:
בקש כיסא מתכוונן. הוסיפו כריות לגב התחתון או לבטנה, אם אתם זקוקים לכך. חברות רבות יספקו גם מכשירי עלייה למחשבים כדי להתאים את גובה מסך המחשב שלך (ומקלדת נפרדת כדי לשמור על הידיים והפרקים שלך במצב האידיאלי)

אם אתה עובד ממשרד ביתי:
השקיעו בכיסא הגון או לפחות השתמשו בכמה כריות כדי להפוך את הכיסא לנוח יותר. אם השולחן גבוה מדי, הוסיפו כריות לכיסא שלכם. אם הוא נמוך מדי, שקול לרכוש עליות רגליים מחנות החומרה המקומית שלך ולהשתמש בספרים שמתחת למחשב שלך כדי להעלות את המסך. השתמש במקלדת נפרדת.

עִרבּוּביָה

אמא שלך צדקה, חשוב לנקות את החדר שלך. העומס עשוי לעזור למוח היצירתי ליצור, אך הוא אינו בהכרח מועיל למיקוד ולפרודוקטיביות.

אם אתה עובד ממשרד חברה: אמנם אינך יכול לשלוט על ניקיון המשרד בכללותו, אך שמור על ניקיון הסביבה שלך סביבך. הקדישו 10 דקות כל בוקר או ערב לוודא שהדברים מוסרים, מוגשים, מאורגנים ובאופן כללי מחוץ לטווח הראייה כדי שלא תסיחו את דעתכם אחר כך.

אם אתה עובד ממשרד ביתי: מכיוון שאתה עובד מהבית, כל הבית או הדירה הם פוטנציאל להסחת דעת. אם אתם יכולים להרשות לעצמכם, הזמינו שירות ניקיון מקצועי בכדי לשמור על ניקיון הבית. אם לא, קבעו יום ושעה ספציפיים לניקוי הבית. התחייב לבצע איסוף יומי בשעה מסוימת. והשקיעו לפחות 10 דקות בכל יום ולוודא שהמשרד שלכם מסודר ומסודר.

צבע החדר

הצבעים סביב כולנו משפיעים על מצבי הרוח והתפקוד המוחי שלנו. זה מעורר תגובה פיזית ורגשית כאחד. כך שבחירת הצבעים המתאימים לחלל העבודה שלך יכולה להשפיע על התפוקה שלך. לדוגמה, כחול נאמר כי פרודוקטיביות אסורה . שימו לב, יותר מדי מכל דבר יכול להיות מכריע, אפילו צבעוני.

אם אתה עובד ממשרד חברה: הביאו פריטים מהבית בצבע מסוים שמעניקים לכם השראה ושומרים על ריכוז. השתמש בגלויות, מגזרות מגזינים, אפילו סתם גושי צבע יעשו זאת.

אם אתה עובד ממשרד ביתי: אם אתה עובד מהבית, יש לך שליטה רבה יותר על הצבעים סביבך. שקול לצבוע קיר מחדש, להוסיף צבע לשולחן שאיתו אתה עובד, או לתלות תמונות הנשלטות על ידי צבע ספציפי.

טמפרטורת חדר

מרבית המשרדים שומרים על טמפרטורות סביב 65-68 פרנהייט, אך מתברר כי זה לא יכול להיות טוב לפרודוקטיביות. חדרים חמים למעשה הופכים אנשים לפריון יותר .פִּרסוּם

אם אתה עובד ממשרד חברה: רוב המשרדים מוסדרים על ידי מישהו אחר, אז הביאו מחמם חלל, סוודרים ושמיכות לחלל העבודה שלכם.

אם אתה עובד ממשרד ביתי: תלוי בעונה, פתח את החלונות או התאם את החום או את המזגן כך שיהיה לך יותר נוח וחם. ערמו את הסוודרים בחורף או הוסיפו מחמם חלל לרגליים.

ריחות חדר

כמו צבע החלל בו אתה עובד, חוש הריח שלנו יכול להשפיע בעוצמה על מצב הרוח, הלך הרוח שלנו ועל כן על התפוקה שלנו. שקול להוסיף ריחות למרחב העבודה שלך כדי לצמצם את מוחך כשאתה מתחיל להבחין בעצמך שנסחף.

נסה להשתמש בריחות אלה כדי להישאר ממוקד:

• אורן - מגביר את הערנות
• קינמון - משפר את המיקוד
• לבנדר - עוזר להרגיע אותך במהלך יום עבודה לחוץ
• מנטה - מרים את מצב הרוח
• הדרים (כלשהו) - מעיר אותך ומרים את רוחך

אם אתה עובד ממשרד חברה: רוב האנשים לא יעריכו ריחות הוספים לסביבת העבודה שלהם ולכן תצטרך לשמור על עדינות. שמור שמנים אתריים בתיק או במגירה וכשאתה זקוק לתוספת, שים כמה טיפות על מטפחת או צמר גפן.

אם אתה עובד ממשרד ביתי: השתמש בנרות, קטורת או שמנים אתרים. אתה יכול גם לבשל עשבי תיבול ותבלינים במטבח כדי למלא את הבית בניחוח חם.

רמת רעש

רמת הרעש בסביבת עבודה יכולה להשתנות מאוד בהתאם לגודל הצוות שאיתו אתה עובד, עיצוב המשרד ותרבות החברה. אבל אל תטעו, הרעש סביבכם משפיע על היכולת שלכם להישאר במשימה. לא רק שזה יכול להסיח את הדעת, זה יכול גם להעלות את רמות הלחץ והופך את היכולת שלך לקיים פרודוקטיביות הרבה יותר קשה.

אם אתה עובד ממשרד חברה: הביאו אוזניות לביטול רעשים והשתמשו בשירותי מוזיקה כמו ספוטיפיי אוֹ סונגזה ובחר צלילים מגבירי ריכוז, כמו רעש לבן. גלה אם המשרד שלך מציע חללי עבודה שקטים לזמנים בהם אתה זקוק למיקוד מירבי.

אם אתה עובד ממשרד ביתי: לפעמים השקט המוחלט יכול להסיח את הדעת כמו משרד. השתמש בשירות כמו קואטיביות לחקות את הרעש של בית קפה, שנאמר שהוא מסייע בריכוז.פִּרסוּם

איכות אוויר

איכות האוויר יכולה להשפיע בצורה דרסטית על יכולתנו להתמקד ולחשוב בבהירות. קלוט את זה: הערכות OSHA כי העלות השנתית הכוללת של איכות אוויר ירודה בסביבות משרדים עולה למעסיקים 15 מיליארד דולר בגלל חוסר יעילות עובדים ומחופשת מחלה. כן, זה עסק רציני.

אם אתה עובד ממשרד חברה: שוחח איתם על התקנת מסנני אוויר. אם יש דרך להכניס אוויר צח דרך חלונות או דלתות, דאג לפתוח אותם לפחות חלק מהיום. אם שום דבר אחר, קבל מסנן אוויר אישי שיהיה על השולחן שלך או בקרבת מקום.

כמו כן, קבלו צמח (או יותר טוב, הקנו לחברה ותשתמשו בצמחים רבים יותר במשרד!). צמחים נהדרים לסנן את האוויר ולספק חמצן נקי ומטוהר.

אם אתה עובד ממשרד ביתי: פתח חלונות ודלתות והכניס את האוויר הצח. התקן מסנן אוויר או השג מסנן אוויר נייד שישמור ליד שולחן העבודה שלך. וכן, גם אתה צריך להשיג צמח.

מרחבים שונים

אם אתה יכול לנהל את זה, תן לעצמך יותר ממרחב אחד לעבוד ממנו. הכנסת עצמך למרחב חדש עם איכויות ודברים שונים שצריך להסתכל עליהם משמרת את מוחך ועוזרת לך להישאר מרוכזת.

אם אתה עובד ממשרד חברה: משרדים רבים מציעים מגוון סביבות לעבודה: החלל האישי שלכם, הלובי, חדרי הפריצה, חדרי הכנסים, המטבחים ואזורי האוכל, ואם יש לכם מזל, הם מספקים גם פינות טרקלין. השתמש בכל החללים הללו כדי לשנות את השגרה שלך. וודא שהמפקח שלך יודע כדי שלא יחשבו שאתה מתרפה ויודע שאתה באמת עושה יותר!

אם אתה עובד ממשרד ביתי: אם אתה עובד ליד שולחן, הוסף ספה או כיסא נוחים לחדר. אם החלל שלך פחות גמיש או זעיר במיוחד, חשוב על דרכים יצירתיות יותר לשנות את שטח העבודה שלך. סובב את התמונות על הקירות שלך כל יומיים. שב בצד השני של שולחן העבודה שלך. השג מנורה ונורות צבעוניות מרובות. או ללכת לעבוד בבית קפה, בספרייה או בפארק.

ארגון אנשים

מרבית המעסיקים מארגנים עובדים סביב תפקוד עבודה או בחטיבות ספציפיות. במקום זאת, מחקרים מראים שאנשים הם יצירתיים ופרודוקטיביים יותר כאשר הם יושבים עם קולגות שחולקים את אותה מטרה או לקוח זהה. לא רק שאתה מסוגל לקבל תשובות וליצור פתרונות מהר יותר, אלא מכיוון שאתה מתחייב ישירות כלפי האנשים סביבך, סביר יותר שתישאר במשימה ויצרני.

אם אתה עובד ממשרד חברה: שאל את המעסיק שלך אם אתה יכול להתנסות על ידי קיבוץ קבוצות שלך בחדר ישיבות למשך יום או שבוע. קבל משוב מכל המעורבים. הראה את התוצאות. אם החברה שלך לא תבצע התאמות קבועות, אולי הן יאפשרו לך לעבוד יחד כמה פעמים בשבוע כאשר חדר הישיבות או אזור הטרקלין בחינם.פִּרסוּם

אם אתה עובד ממשרד ביתי: זה קצת יותר קשה מכיוון שכשאתה עובד בבית אתה לא עם קולגות. עם זאת, ניתן ליצור מחדש מרחב דומה באופן דיגיטלי. צור קבוצת סקייפ וכולם יתחברו במהלך שעות העבודה. אתה יכול לעשות אחריות בבוקר וביצוע צ'ק-אין תוך הישארות זמינים לשאלות, מציאת פתרונות והתעסקות כללית המקדמת יצירתיות.

אחסון רעיונות

פעם עבדת קשה כשפתאום מוסחת מרעיון נהדר? בהתחלה אתה מנסה להרחיק אותו, אבל אחר כך הדבר הבא שאתה יודע שאתה 20 עמודים עמוק לתוך חיפוש מקוון בנושא. צריך לעודד ולטפח רעיונות, אך כאשר הם מגיעים ממש במשימה אחרת זה יכול להסיח את הדעת להפליא. במקום זאת, צור מקום לאחסון הרעיונות שלך אליו ניתן לגשת בקלות ממרחב העבודה שלך.

הן עבור חברה והן עבור משרד ביתי: שמור רפידות נייר מסביב, יש קיר גיר, קבל לוח לבן - כשיש לך ניצוץ של השראה רשום אותו מיד כדי להוציא אותו מהראש ואז חזור למשימה העומדת על הפרק. ואז, בסוף היום או כשיש לך זמן פנוי, אסוף את כל הרעיונות ובדוק אותם. עם מעט זמן ומרחב תוכלו להחליט טוב יותר אם כדאי להמשיך או עדיף להשאיר אותו על המבער האחורי.

רִעֲנוּן

המוח שלנו זקוק להזנה כדי להמשיך, במיוחד כשאנחנו נוהגים קשה ונשארים מרוכזים. אתה יכול לתת לבטן רועמת רק כל כך הרבה זמן לפני שהמוח נכבה. בהנחה שהשונה שלך זה כמו לרצות שהמכונית שלך תמשיך לנסוע בלי שתצטרך לעצור ולמלא אותו בדלק. רעיון חדשני, אך לא מציאותי.

אם אתה עובד ממשרד חברה: הכינו מראש חטיפים ליום ו / או לשבוע. לחלופין, הכניסו חטיפים ארוזים מראש. זכור שלג'אנק פוד יש תכונות של ירידה בתשואות, אז אם אתה קונה את המזון שלך ארוז מראש, חשוב על אגוזים, פירות, יוגורטים לא ממותקים וחומוס וקרקרים. סביר להניח שהחברה שלך מספקת קפה, תה ומים כדי שלא תצטרך לדאוג לספק את זה לעצמך.

אם אתה עובד ממשרד ביתי: אם אתה עובד מהבית, זה יכול להיות הסחת דעת מרכזית. נסו לצמצם את מספר הפעמים בהן אתם נכנסים למטבח מדי יום. לשם כך, שמרו על חטיפים מהירים וקלים מוכנים מראש או ארוזים מראש וליד שולחן העבודה שלכם. שמור בקבוק מים בקרבת מקום. שקול להכניס קומקום למשרד שלך ולהצטייד בתה וקפה כדי שלא תתפתה להסתובב בבית ולהפסיד זמן לחטט במזווה.

הביאו את הטבע

אנחנו יצורים ביולוגיים, בראש ובראשונה. לכן אנו מושפעים עמוקות מהגישה שלנו לעולם (או מחוסר) לעולם הטבע. זה חשוב לתפקוד הפסיכולוגי והפיזיולוגי שלנו, שמשפיע ישירות על היכולת שלנו להיות פרודוקטיביים.

אם אתה עובד ממשרד חברה: אם אין לך חלונות במרחב העבודה שלך או בסמוך אליו, הביא תמונות של העולם החיצוני. שמור תמונה של משהו טבעי כמו שומר המסך ו / או טפט שולחן העבודה שלך. צאו לטיולים בחוץ בארוחת הצהריים או בין המשימות העיקריות. רק כמה דקות בחוץ באוויר הצח ובאור השמש יכולים להגביר את מצב הרוח שלנו ולהרעיד את הצרות. הקפידו להוסיף גם צמח לשולחן העבודה שלכם!

אם אתה עובד ממשרד ביתי: שמור על הגוונים פתוחים, ואם אתה יכול, הכניס אוויר צח. אם אינך יכול לראות שום דבר טבעי מחוץ לחלון שלך, שמור תמונות של עולם הטבע בתור שומר המסך ו / או טפט שולחן העבודה שלך. צאו לטיולים. או, פשוט צאו החוצה והניחו את הרגליים על הקרקע. שים צמחים במשרד שלך - מחקרים מראים שלהיות צמחים חיים במשרד שלך הופך אותך לפורה יותר, מאושר יותר ופחות לחוץ.פִּרסוּם

מרחב דיגיטלי

עבור רוב האנשים, העבודה העיקרית שלנו ממוקמת בתוך המחשבים הניידים שלנו והסביבה הפיזית שלנו היא פשוט הרקע לחיינו הדיגיטליים. וודא כי במחשב שלך יש תוכנה המסייעת לך לפסל את הסביבה הדיגיטלית המעוררת בצורה הטובה ביותר את הפרודוקטיביות. השתמש באפליקציות מיקוד כמו זֶה אוֹ זֶה כדי להפחית את הסחות הדעת. או לעצב את היום שלך באמצעות מרווחים עם אפליקציה כמו זו כדי להשאיר אותך בפוקוס בשיא שלך לאורך כל היום.

אשראי תמונות מוצג: פיל דפורז דרך unsplash.com