18 האפליקציות והכלים הטובים ביותר לניהול זמן (2021 עודכן)

איש אינו יכול לערער על אינספור היתרונות שהטכנולוגיה הביאה לנו. אין ספק שזה איפשר לנו להתחבר, לבצע, לשפר ולמנף את המשאבים שלנו מעבר למה שהיה אפשר לדמיין.

אם אתה לא מנצל כמה ממאות האפליקציות והכלים לניהול זמן שיש (כמו מתכנן יעיל כזה), אתה בהחלט מפסיד טריק.

אבל עם כל כך הרבה אפליקציות לבחירה, איך אתה יודע באילו מהן להשתמש?

ובכן, זה יהיה תלוי בצרכים שלך. זו הסיבה שהרכבנו רשימה של 18 מהאפליקציות הטובות ביותר לניהול זמן שיכולות לעזור לך באתגרים הנפוצים ביותר בניהול זמן.

בואו נצלול היישר לרשימה.

1. זמן הצלה - השתמש בחוכמה בזמן שלך

אם יש לך ספק אם אתה משתמש בזמנך בצורה הגיונית, יישום זה ישלח לך דוחות שבועיים כדי לציין אילו דברים גונבים לך את הזמן. מלבד תכונת המעקב האוטומטית שלה, לאפליקציה הזו יש גם כלי חסימת הסחות דעת וכלי דיווח יעילים.

RescueTime עוזר לך להימנע מהצפה על ידי יותר מדי משימות. לאפליקציה זו יש גם תוכנת צוות המוקדשת לניהול זמן בקרב חברי הצוות. בעזרת האפליקציה הזו אתה עשוי להיות המום לגלות כמה זמן אתה באמת מבזבז.

זמין ב- iOS, דְמוּי אָדָם , ו שולחן עבודה

סוג מקצוען: אם אתם נוטים להתמהמה גם כן, כדאי לכם להירשם זה חינם מסלול מסלול מהיר - אין עוד סחבת ולמד כיצד לסיים את ההרגל הרע הזה אחת ולתמיד!

2. זכור את החלב - שמור על כל המשימות שלך

אם אתה מתקשה לנהל את כל מה שאתה צריך לעשות, ואתה עובד עם מכשירים רבים ושונים, זו האפליקציה בשבילך. זה כלי נהדר בחינם התואם את הנייד, המחשב, Gmail, Outlook וכו ', והוא מאפשר לך לסנכרן את כל המכשירים שלך לניהול זמן קל יותר.

אפליקציה זו תעזור לך לנהל את המשימות שלך בקלות ותזכיר לך אותן - בכל מקום שאתה נמצא. אתה יכול לשתף משימות ורשימות עם אחרים, מה שהופך אותו לכלי נהדר גם לצוותים.

זמין ב- iOS, דְמוּי אָדָם , ו שולחן עבודה פִּרסוּם

3. שומר המיקוד - הגבירו את המוטיבציה למשימות מלאות

אפליקציה זו מבוססת על עקרונות ה- עגבניה טכניקה , והיא מכוונת לאנשים המתמהמהים ומרגישים שהם מוצפים במשימות. יש לו ממשק משתמש פשוט ויעיל הניתן להתאמה אישית בקלות בהתאם לצרכים שלך.

שומר המיקוד נועד לשפר את המיקוד ולהסיר את כל החרדות שיש לכם עם לחצי זמן. זו אפליקציה נהדרת לשימוש אם אתה רוצה למנוע מעצמך ומהצוות שלך להישרף.

זמין ב- iOS, דְמוּי אָדָם , ו שולחן עבודה

סוג מקצוען: להישאר ממוקדים כל הזמן זה לא קל, במיוחד כאשר הסחות דעת קיימות בכל מקום בימינו! הצטרף ל שיעור מסלול מהיר - התגברות על הסחות דעת בחינם ולמד כיצד לחדד את המיקוד שלך!

4. Toggl - עקוב אחר הזמן שהושקע בפרויקטים ומשימות

ניהול זמן אפקטיבי מתחיל להיות ברור בדיוק כמה זמן אתה באמת משקיע בפרויקטים ובמשימות שלך ובאמצעות ניתוח - כדי להבין כיצד תוכל לנהל אותם בצורה יעילה יותר. Toggl מאפשר לך לעשות את כל זה גם עם העיצוב הפשוט שלו.

Toggl כוללת תכונות גדולות לחיסכון בזמן המשולבות בממשק האינטואיטיבי שלה. זוהי אלטרנטיבה מצוינת לגליונות הזמן אם אתה צריך לעקוב אחר כמה זמן אתה מבזבז על פרויקטים שונים.

זמין ב- iOS, דְמוּי אָדָם , ו שולחן עבודה

5. Dropbox - אחסן ושלח קבצים גדולים בקלות

ישנן אפליקציות רבות המאפשרות להעביר תוכן מהמחשב למכשירים אחרים, אך Dropbox הוא בחינם וקל יותר לשימוש מהאחרות. באמצעות אפליקציית Dropbox תוכל אפילו לגשת ולשתף קבצים חשובים בדרכים. זוהי דרך קלה לשתף את הקבצים והמסמכים שלך עם אחרים לשיפור הפרודוקטיביות.

זמין ב- iOS, דְמוּי אָדָם , ו שולחן עבודה

6. Evernote - שמור את כל ההערות שלך במקום אחד

Evernote הוא כלי פרודוקטיביות בחינם המאפשר לך ללכוד את כל הרעיונות, המחשבות והתמונות שלך בדרכים רבות ושונות (למשל, באמצעות קול, הערות או תמונות). אתה יכול אפילו להקליט את הפגישות, הראיונות, הנאומים והרעיונות שלך, ליצור רשימות, להוסיף קבצים מצורפים לקול או לטקסט ולשתף את הקבצים שלך עם חברים. אתה יכול גם לסנכרן את זכור את החלב עם Evernote כדי לייעל טוב יותר את זמנך.פִּרסוּם

IOS זמין, דְמוּי אָדָם , ו שולחן עבודה

7. MindNode - התמקדו במשימות בהישג יד עם מיפוי תודעה

מיפוי תודעה הוא טכניקה פרודוקטיבית נהדרת, ו- Mindnode היא אחת האפליקציות הטובות ביותר למיפוי תודעה בחינם. זה עוזר לך להתארגן יותר על ידי מיקוד המחשבות שלך - ובכך לקבל בהירות מה צריך לעשות.

יישום זה מאפשר לך להתאים אישית תגיות ותבניות ויזואליות שונות בהתאם לצרכים שלך. אתה יכול גם לשתף את המסמכים שלך בקלות עם אחרים.

זמין ב- iOS וב- שולחן עבודה

8. GoodSync - גבה וסנכרן את הקבצים שלך ללא מאמץ

תוכנה זו מאפשרת לך לגבות, לשחזר ולסנכרן את הקבצים שלך בקלות. הוא תומך בתיקיות ממגוון מיקומים, ויש לו אפשרויות סינון המאפשרות לכלול תיקיות משנה מסינכרון.

יישום זה מאפשר לך גם לסנכרן קבצים לטלפון שלך וממנו. אם מעולם לא גיבית את הקבצים שלך, אתה בהחלט צריך להסתכל על הכלי הזה.

זמין ב- iOS, דְמוּי אָדָם, ו שולחן עבודה

9. MyLifeOrganized (MLO) - נהל את רשימות המטלות שלך ביעילות

בדוק זאת אם אתה מתקשה לנהל את כל המשימות שלך, לעבוד עם רשימות המטלות ולארגן את המטרות שלך. תוכנת ניהול משימות זו מסייעת לך למקד למה שעליך להתמקד בכדי להגיע ליעדים שלך.

MyLifeOrganized היא אחת האפליקציות הטובות ביותר לניהול משימות לעבודה ממוקדת. זה יוצר באופן אוטומטי רשימות מטלות עם פעולות עדיפות לתשומת לב מיידית שלך, כך שתוכל לעקוב אחר ההתקדמות שלך באופן מתודי.

זמין ב- iOS, דְמוּי אָדָם , ו שולחן עבודה

10. 1 סיסמא - זכור את כל הסיסמאות שלך

פִּרסוּם

1Password מאפשר לך לשמור את כל הסיסמאות שלך במסד נתונים מוצפן אחד - מוגן באמצעות סיסמה אחת. זה חוסך לך זמן כשאתה שוכח את הסיסמאות שלך וצריך לאחזר אותן. זה גם מאפשר לך להשתמש בסיסמאות שונות עבור חשבונות שונים כדי שלא תתפשר על אבטחה.

IOS זמין, דְמוּי אָדָם , ו שולחן עבודה

11. כיס - השגיחו על הכדור

כשאתה גולש באינטרנט, קל להסיח את דעתך מאתרים מפתים ומרתקים. לכן אתה זקוק לאפליקציות יעילות לניהול זמן כמו Pocket. אתה יכול להשתמש בכלי זה כדי לשמור את 'הממצאים' שלך לגישה ולקריאה בהמשך בזמן נוח. זה מונע ממך להיות מוסחת ולהשפיע לרעה על העבודה המיידית שלך.

זמין ב- iOS, דְמוּי אָדָם , ו שולחן עבודה

12. Focus @ Will - הגבירו את טווח הקשב שלכם

האפליקציה המדהימה הזו משלבת מדעי מוח ומוסיקה כדי להגביר את התפוקה שלך. לדברי המפתחים, ניתן להגדיל את טווח הקשב שלך עד 400% באמצעות Focus @ Will, מה שהופך את זה לאחת האפליקציות הטובות ביותר לניהול זמן.

Focus @ will הוא אידיאלי עבור מי שמתקשה להתמקד בזמן לימודים, עבודה או קריאה. זה גם עוזר לך לשלוט בהוספה שלך.

זמין ב- iOS, דְמוּי אָדָם , ו שולחן עבודה

13. אלפרד - אינטראקציה עם המחשב שלך בצורה חכמה

הכלי הקטן והפשוט הזה מאפשר לך להפעיל את המסמכים, קבצי הפרויקט, התיקיות והסימניות שלך בעזרת כמה הקשות. זה עושה את החיים הרבה יותר קלים מכיוון שאינך צריך לעבור בתפריט ההתחלה כדי לגשת למה שאתה רוצה. החיסרון היחיד הוא שהוא זמין רק עבור MacOS.

זמין ב שולחן עבודה (macOS)

14. יער - הגביר את המיקוד שלך על ידי גידול יער

יער הוא המצאה מחודשת של אפליקציות לניהול זמן. האפליקציה הייחודית והמהנה הזו עוזרת לכם להישאר ממוקדים ובמסלול על ידי גורם לכם להתמקד בדבר אחר.

הרעיון פשוט: בכל פעם שאתה רוצה להתמקד, שתול עץ וירטואלי. אם תשארו מרוכזים, העץ יצמח. אם תאבד פוקוס, העץ ימות. כשם האפליקציה מרמז, תוכלו לגדל עצים מרובים כדי ליצור יער וירטואלי!פִּרסוּם

זמין ב- iOS, דְמוּי אָדָם , ו שולחן עבודה (תוסף Firefox)

15. Trello - עקוב אחר הפרויקטים שלך בצורה חזותית ביותר

Trello היא אפליקציה פופולרית מאוד שאולי כבר מכירים אותה. זה עובד בכך שהוא מאפשר לך ליצור כרטיסים למשימות שעליך לבצע. כל קלף עובר על פני לוח טרלו, שבדרך כלל מחולק לעמודות כמו לעשות, בתהליך, והושלם. זה משמש רמז שלך להתחיל לעבוד ולהשלים את המשימות הקשורות.

זמין ב- iOS, דְמוּי אָדָם , ו שולחן עבודה

16. Quire - פרוש את הרעיונות שלך

Quire היא אפליקציה חדשנית לניהול זמן שעוזרת להגביר את התפוקה של הצוות שלך. כוחה של אפליקציה זו טמון בתכונותיה לשיתוף פעולה וקלות שיתוף. אתה יכול לייעל ולהתאים את זרימת העבודה שלך בהתאם לצרכים ולהעדפות של הצוות שלך.

זמין ב- iOS, דְמוּי אָדָם , ו שולחן עבודה

17. TimeTree - ערכו לוח שנה משותף עם המשפחה שלכם

אפליקציית TimeTree זו מאפשרת למשפחות או צוותים לחלוק ביניהם מספר לוחות שנה ופגישות. לכן, בין אם אתם מתכננים מסיבה או מנהלים קבוצת ספורט מקומית, טיים טרי יכול לעדכן את כולם בכל הפעילויות והאירועים הנוכחיים והמתקרבים.

זמין ב- iOS וב- דְמוּי אָדָם

18. טודואיסט - לכיד והזמן את כל המשימות והפעילויות שלך בקלות

Todoist קרוב להיות רשימת המטלות הדיגיטלית האולטימטיבית ואחת האפליקציות הטובות ביותר לניהול זמן שיש. זה זמין דרך הדפדפן והאפליקציה, והוא מאפשר לך לתזמן את כל המשימות והפעילויות שלך. ניתן לסמן כל פריט בעדיפות וכן לתאריך יעד נתון. יש גם אפשרות מסודרת להוסיף הערות לכל אחת מהמשימות שלך.

זמין ב- iOS, דְמוּי אָדָם , ו שולחן עבודה