22 טיפים למועדים יעילים

22 טיפים למועדים יעילים

ההורוסקופ שלך למחר

אלא אם כן אתה עשיר לאין ערוך או מוכן לגייס חובות גדולים, עליך לתקצב את הכנסותיך. קביעת גבולות לסכום שאתה מוכן להוציא עוזרת לשלוט בהוצאות. אבל מה עם הזמן שלך? האם אתה מתקצב את זמנך או מבלה אותו ברשלנות?

מועדים הם המקבילה הכרונולוגית של תקציב. על ידי הקצאת חלק מהזמן להשלמת משימה, מטרה או פרויקט מראש אתה נמנע מהוצאות יתר. מועדים יכולים להועיל אך הם יכולים גם להוות מקור לתסכול אם הם מוגדרים בצורה לא נכונה. להלן מספר טיפים להפעלת מועדים:פִּרסוּם



  1. השתמש בחוק פרקינסון - חוק פרקינסון קובע כי המשימות מתרחבות כדי למלא את הזמן שניתן להם. על ידי קביעת מועד קפדני מראש תוכלו לנתק הרחבה זו ולהתמקד בחשוב ביותר.
  2. תיבת זמן - הגדירו מועדים קטנים של 60-90 דקות לעבודה על משימה ספציפית. אחרי שהזמן נגמר אתה מסיים. זה מקצר את הסחבת ומאלץ אותך לנצל את זמנך בחוכמה. זה גם ילמד אותך כיצד להתמקד.
  3. 80/20 - עקרון פארטו מציע כי 80% מהערך כלול ב -20% מהתשומה. החל כלל זה על פרויקטים כדי להתמקד בתחילה ב -20% הקריטיים ולמלא את 80% האחרים אם עדיין יש לך זמן.
  4. פרויקט מועד אחרון - ככל שהפרויקט שלך גמיש יותר, כך המועד האחרון שלך מחמיר. אם למשימה יש מעט גמישות יחסית בהשלמה, מועד אחרון רך יותר ישמור על שפיותכם. אם המשימה יכולה לצמוח בקלות, שמור על תאריך יעד צפוי למניעת בזבוז.
  5. לשבור אותו - יש לפרק כל מועד אחרון ליום אחד ליחידות קטנות יותר. מועדים ארוכים אינם מצליחים להניע אם הם לא מוחלים על יחידות הניהול.
  6. חוק הופשטטר[1] - בעיקרון החוק הזה קובע שתמיד לוקח יותר זמן ממה שאתה חושב. כלל ששמעתי בפיתוח תוכנה הוא להכפיל את הזמן שאתה חושב שאתה צריך. ואז הוסף שישה חודשים. היה סבלני ותן לעצמך מספיק זמן לפרויקטים מורכבים.
  7. תכנון לאחור - קבע תחילה את המועד האחרון ואז החלט כיצד תוכל להשיג אותו. גישה זו נהדרת כאשר אפשרויות רבות קיימות ופרויקטים יכולים להימשך ללא הגבלת זמן.
  8. אב טיפוס - אם אתה מנסה למשהו חדש, בדוק גרסאות קטנות יותר של פרויקט כדי לעזור לך להחליט על מועד אחרון. כתוב ספר אלקטרוני בן 10 עמודים לפני הרומן של 300 העמודים, או נסה להגדיל את הכנסותיך ב -10% לפני שתכוון להכפיל אותו.
  9. מצא את הקישור החלש - בדוק מה יכול להרוס את התוכניות שלך ולהשיג זאת תחילה. ידיעת הלא נודע יכולה לעזור לך לעצב את המועדים שלך.
  10. אין מועדי רובוט - רובוטים יכולים לעבוד ללא שינה, הרפיה או הסחות דעת. אתה לא רובוט. אל תזמן את תאריך היעד שלך עם הציפייה שאתה יכול לעבוד שש עשרה שעות כדי להשלים אותו. צעדות מוות אינן בריאות.
  11. קבל משוב - קבל תמונה מציאותית מאנשים שעובדים איתך. מתן מועדים בלתי אפשריים לקבלנים או לעובדים רק יבנה טינה.
  12. תכנון מתמשך - אם אתה משתמש במודל תכנון לאחור, עליך כל הזמן לעדכן תוכניות שיתאימו למועד האחרון שלך. המשמעות היא ביצוע קיצוצים, תוספות או חידודים כך שהפרויקט ישתלב במסגרת הזמן הצפויה.
  13. סמן עודף מטען - זהה אזורים במשימה או בפרויקט שמתעלמים מהם אם הזמן יתקצר. אילו מיילים תצטרך למחוק אם ייקח זמן רב מדי לרוקן את תיבת הדואר הנכנס שלך? אילו תכונות חסר למוצר שלך אם תזדקק לגימור מהיר?
  14. סקירה - למועדים המגיעים לאורך חודש, עיין בביקורת שבועית כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך. זה יעזור לך לזהות שיטות שבהן תוכל להשתמש כדי להאיץ את העבודה ולעזור לך לתכנן בצורה יעילה יותר לעתיד.
  15. מצא קיצורי דרך - כמעט לכל משימה או פרויקט יש קיצורי דרך שבהם תוכלו לחסוך זמן. האם יש ספרייה מוכנה מראש בה תוכלו להשתמש במקום לבנות פונקציות משלכם? משיב אוטומטי לענות על מיילים דומים? מומחה שאליו אתה יכול להתקשר כדי לעזור לפתור בעיה?
  16. צ'ורן ואז פולני - קבעו מועד קפדני להשלמה בסיסית ואז קבעו מועד נוח יותר לשיפור ולליטוש לאחר מכן. לעיתים קרובות ביסוד ממצאי המשימה במהירות לא ידרוש ליטוש אחר כך מאשר לעשות זאת לאט.
  17. תזכורות - פרסם תזכורות למועדיך בכל מקום. יצירת תחושת דחיפות עם מועדיך נחוצה כדי למנוע מהם להידחק הצידה על ידי הסחות דעת.
  18. תכנון קדימה - לא בלעדי הדדי בתכנון לאחור, זה כרוך בתכנון פרטי הפרויקט לפני קביעת מועד אחרון. נהדר להשגת בהירות לגבי מה שאתה מנסה להשיג לפני שתגביל מגבלות זמן שרירותיות.
  19. הגדר טיימר קבל אחד שמצפצף. איכשהו הספירה לאחור של טיימר נראית מציאותית יותר לתיבת זמן של תשעים דקות מאשר רק להציץ בשעון שלך.
  20. כתוב אותם - כל מועד אחרון למספר שעות צריך לרשום. אחרת זו נטייה ולא מטרה. לאחר מועדים כתובים הופך אותם למוחשיים יותר מהחלטות פנימיות בלבד.
  21. זול / מהיר / טוב בן קסנוחה בסטארט-אפ לייף שלי מזכיר שאתה יכול לקבל רק שניים מתוך השלושה. בחר שניים מהמידות הזולות / המהירות / הטובות לפני שתתחיל פרויקט שיעזור לך לתעדף.
  22. להיות סבלני נראה כי שימוש בתאריך אחרון הוא ההפך הגמור מסבלנות. אבל להיות סבלני עם משימות לא גמישות הוא הכרחי כדי להתמקד בהשלמתן. הפרדוקס הוא שככל שאתה סבלני יותר, אתה יכול להתמקד יותר. ככל שתוכלו להתמקד כך התוצאות יגיעו מהר יותר!

אשראי תמונות מוצג: אסתי יאנסנס דרך unsplash.com פִּרסוּם



פִּרסוּם

התייחסות

[1] ^ ויקיפדיה: חוק הופשטטר

מחשבון קלוריה