4 צעדים פשוטים לזרוק מוח למוח חכם יותר

כשמדובר בהשגת דברים - בין אם אנחנו מדברים על המתודולוגיה הפופולרית ביותר של דייוויד אלן בספר ביצוע דברים או סתם הפעולה של לעשות דברים - הדבר הראשון שאתה צריך לעשות זה להוציא את הכל מהראש שלך וללכוד את זה איפשהו.

המוח שלך לא נועד להחזיק את כל הדברים שיש לך (או שאתה רוצה) לעשות, ושמירה על הכל שם בפועל רק תאכזב אותך בטווח הקצר והארוך.

לדעת שאתה צריך להוציא את זה מהראש זה דבר אחד. איפה שאתה שם זה עניין אחר לגמרי.

יש אנשים שמצוידים בכלים טכנולוגיים, כמו אפליקציות במכשיר הנייד שלך או פתרונות תוכנה שולחניים. אחרים מתמודדים עם דברים מסוג זה הרבה יותר טוב כשהם על הנייר.פִּרסוּם

לא משנה איזה סוג אדם אתה, אני אגלה לך את הדרך האולטימטיבית להוציא את הכל החוצה - לעשות זבל מוחי אם תרצה - כדי שתוכל להמשיך להתקדם במקום תמיד להסתכל אחורה כדי לראות מה אולי החליק דרך הסדקים.

1. תפוס עט ונייר

גם אם אתה מישהו שחי בעולם הדיגיטלי, עליך לרשום דברים באמצעות כלים אנלוגיים פשוטים. למעשה, אם אתה טכנופיל, אתה במצב טוב יותר מכך שאינך רואה צורך לבזבז כסף על עטים ומחברות מהודרות - אתה יכול לחסוך את הכסף שלך עבור ציוד הטכנולוגיה שאתה רוצה.

יש משהו בלרשום משהו שגורם לו להיצמד; אתה מתחבר טוב יותר למשימות, הפרויקטים והיעדים שיש לך בצלחתך כשאתה רושם אותם במקום להכניס אותם למכשיר.

2. צור את הרשימות שלך

עליך לרשום את הכותרות הבאות לרשימה שלך:פִּרסוּם

צריך: דברים שהתחייבתם לעשות
רוצה: דברים שהיית רוצה לעשות אך טרם התחייבת אליהם
אוּלַי: דברים שאולי תרצה לעשות בשלב כלשהו אבל נמצאים הרבה יותר ברשימת העדיפויות

יתכן שתזדקק ליותר מגליון נייר לכל רשימה תוך כדי, אך התחל עם המוסט, ואז המשך לרצון וסיים את ה- אולי.

חשוב שתלך לפי הסדר הזה, כי ככה, המוח שלך לא נע לכל מקום. היא מתמקדת בכל פעם בסוג אחד של דברים וכותבת את הדברים שנכנסים לסוג זה עד שלא נותר יותר ללכוד.

3. ביקורת על הרשימות שלך

עכשיו אתה צריך להעריך בכנות כל רשימה.

התחל ברשימת החובה והמשיך הלאה עד שתסיים את הרשימה אולי.פִּרסוּם

כאשר אתה מסתכל על כל רשימה, עקרונות אלה של GTD יכולים לעזור לך להקטין את הרשימה לגודל יותר לניהול.

אתה יכול להעביר דברים מרשימה אחת לאחרת גם במהלך התרגיל הזה, אך בסופו של דבר, אתה רוצה לסיים עם הכי מעט דברים ברשימת ה- Must שלך כדי שתוכל להגיע לדברים של רשימת Want הרבה יותר מהר.

4. השלם את הרשימות שלך

לאחר שביקרתם וחציתם דברים מהרשימות שלכם שאינם חלק מתוכנית האב שלכם, התחילו להשלים את הדברים ברשימות.

הוצא תחילה את הדברים שחייבים את Must, ואז עבור לרשימת ה- Want - אולי אפילו תעביר חלק מהרצונות לרשימת ה- Must תוך כדי תעבור.פִּרסוּם

ברגע שרוצים לסיים מאסט, הם הופכים להיות מכריעים יותר עבורך, וזה אומר שיש להם סיכוי גדול יותר להסתיים.

תוכל גם להעביר כמה דברים אולי לרשימת ה- Want תוך כדי תנועה, כאשר רשימה אולי עשויה להיות הרשימה הארוכה ביותר שקיבלת.

בשורה התחתונה

בכל פעם שאתה מרגיש כאילו חייך יוצאים מאיזון או שאתה מרגיש מוצף מכל מה שעומד על סדר היום שלך, נסה את התרגיל הזה לזרוק מוחי והחזיר את עצמך למרחב נוח יותר.

לא רק שהדברים שאתה מנסה לעשות הם שווים את זה, אלא גם האדם שמנסה לעשות את זה: אתה.פִּרסוּם