אנו מדברים הרבה על כלים לניהול פרויקטים כאן ב- Lifehack, אך בעיקר כיצד להתקין מערכות ניהול פרויקטים אישיות משלך. מכיוון שצוותי הפרויקט הופכים יותר ויותר מפוזרים והעבודה שלנו הופכת לדיגיטלית יותר ויותר, חשוב שיהיו לנו כלי ניהול פרויקטים מבוססי צוות טובים להגברת מערכות הפרודוקטיביות האישיות שלנו.

להלן 5 כלים לניהול פרויקטים שיבטיחו את הצוות שלך במסלול:

1. אסאנה

אסאנה הוא פתרון נהדר ומהיר לניהול פרויקטים לצוותים ואף יכול לעבוד לשימוש אישי.פִּרסוּם

אתה יכול להשתמש בתגים, פרויקטים, תאריכי יעד, להקצות משימות לעמיתים ולהגיב על כל משימה. אחד הדברים האהובים עליי באסאנה הוא עד כמה אפליקציית האינטרנט מהירה ומגיבה וכיצד השימוש במקש TAB נותן לך 'מקשי חמה' שימושיים מאוד כדי להפוך את עיבוד המשימות שלך למהיר עוד יותר.

בדוק את אסאנה כאן.

2. Basecamp

Basecamp היא מעין הסבא של כל אפליקציות ניהול הצוותים המקוונות.פִּרסוּם

עם זה מגיעות משימות ופרויקטים, דיונים, תאריכי יעד, תגיות ועוד. כמו כן, הצפנת נתוני Basecamp SSL וגיבויי נתונים יומיים לכל התוכניות.

בדוק את Basecamp כאן.

3. תזמורת

Orchestra נותנת לך את היכולת ליצור משימות, ליצור רשימות של משימות (בערך כמו פרויקטים), להקצות תאריכי יעד (אך ללא מועדי יעד), לשתף משימות עם אנשים וכמובן להגיב על כל משימה. השימוש בתזמורת הוא תענוג וזה די מסודר לראות עדכון משימות בזמן אמת בזמן שאתה עובד עם אחרים.פִּרסוּם

בדוק את התזמורת כאן.

4. זרימה

אחד הכלים היפים לניהול פרויקטים בסביבה, Flow, עוזר לך לתכנן ולבצע פרויקטים עם חברי צוות. Flow מאפשר לך ליצור משימות, להגיב עליהן, להוסיף משימות לרשימות, לתייג משימות, להקצות משימות לאחרים, ואפילו יש לו שירות Flow Concierge מגניב לבודקי בטא ברי מזל, בו תוכל להקצות משימות פשוטות לעוזר אישי. מדהים.

ל- Flow יש גם אפליקציית אייפון נהדרת שמתעדכנת באופן קבוע וכן אפליקציית Mac נלווית להוספת משימות בקלות ולצפייה בעדכונים.פִּרסוּם

בדוק זרימה כאן.

5. Google Docs

Google Docs הוא אחד הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים קבוצתיים מכיוון שכמעט לכל מי שעושה כל דבר באינטרנט יש חשבון Google. ועם חשבון בחינם, אתה מקבל גיליונות אלקטרוניים משותפים, מסמכים, מצגות, דוא'ל ואחסון (כלומר אם אתה מחשיב גישה למידע שלך כדי שתוכל להיות משווק אליו, בחינם).

אני אפילו לא יכול להסביר כמה פעמים השתמשתי ב- Google Docs במסגרת הגדרת פרויקט אם זה ללימודים או לעבודה. אפילו עם כל הבאגים הקטנים שלה שמצאתי מפעם לפעם, הזמן והאנרגיה שגוגל דוקס חסכו לי ואת הצוותים הרבים שעבדתי איתם יקרה מפז.פִּרסוּם

בדוק את Google Docs כאן.

אשראי תמונות מוצג: סוכנות קובו דרך unsplash.com