5 אפליקציות המתכננות היומיות הטובות ביותר להגברת הפרודוקטיביות שלך

בעולם המהיר של ימינו, אי אפשר לשמור את התוכנית היומית שלך בראשך בתקווה שלא להחמיץ אירוע חשוב.

זמן רב חלפו הזמנים של הערות פוסט-איט במקומם בתקווה להשאיר את המשימות באופק. היום התברכנו באינסוף אפליקציות מתכננות יומיות דיגיטליות. הם מקלים על חיינו, שומרים עלינו מאורגנים ופרודוקטיביים.

אם אתה עדיין לא משתמש בכזה, הגיע הזמן להתחיל עכשיו. אם אינך בטוח איזו מהן תתאים לך ביותר, רשמתי לך את 5 אפליקציות המתכננות היומיות הטובות ביותר עבורך כדי שיהיו לך מגוון אפשרויות. יישומים ספציפיים אלה נבחרים מכמה סיבות טובות. הם לא רק עוזרים לך להגביר את התפוקה שלך אלא גם מקלים על חיי היומיום שלך.

לפני שנתחיל, יש לקחת בחשבון כמה קריטריונים חשובים. התאמת האפליקציה להעדפותיך ולציפיותיך היא משימה חשובה:

פוקוס - המיקוד הוא מרכיב מרכזי בהשגת הדברים. זה חיוני לניהול יעיל ויעיל מבלי לבזבז זמן. זהו האלמנט הראשון שנבחן בבחירת אפליקציית המתכננים היומית הטובה ביותר עבורנו.
ארגון - זו ההבטחה העיקרית עבור מרבית אפליקציות הפאנרים היומיות - לשמור על סדר. וזו כנראה הסיבה הראשונה שאנחנו חושבים להשיג את האפליקציה מלכתחילה.
הרגלים - הגברת הפרודוקטיביות לא תתאפשר ללא יצירת הרגלים משופרים. חשוב לשמור על עצמנו דין וחשבון כדי להישאר על המסלול כדי להגיע ליעדים.

להלן תמצאו את 5 אפליקציות המתכננות היומיות הטובות ביותר. נסה אותם. החליטו בעצמכם איזה מהם מתאים ביותר לצרכים ולהעדפות האישיות שלכם.

שים לב, אפליקציות אלה אינן בסדר מסוים. כולם נהדרים במה שהם עושים. המטרה שלי היא לעזור לך להבין טוב יותר איך כל אחד מהם יכול לשרת את הצרכים שלך כדי להגביר את התפוקה.

שלווה (macOS)

פִּרסוּם

רָגוּעַ הוא זוכה אמיתי בכל הנוגע לקטגוריית המיקוד בלייזר מכיוון שהוא עוזר להגן עליך מפני הסחות דעת. זה עומד בהבטחתו בכך שהוא לא נותן להסחות דעת לעכב אותך.

התכונה חסימת הסחת דעת מסייעת לך לשפר את המיקוד כדי להשיג יותר בפחות זמן. זה נועד להביא אותך לעבודה עמוקה ולהשיג יעדים מהר יותר.

זה לא רק שומר על סדר, אלא גם משפר הרגלים להתמקד בעבודה עמוקה.

עם שלה יעד יומי אחד גישה, זה עוזר לך להישאר במסלול בלי להסיח את דעתך ממשימות שאינן תורמות למטרה יומיומית אחת.

התכונות העיקריות כוללות:

טיימר הפעלות בפוקוס - מרווחי זמן מוגדרים בבירור של עבודה ממוקדת עם טיימר שמראה לך את התזמון. הידיעה כמה זמן נשאר לכם להשלים משימות, נותנת לכם מוטיבציה נוספת.
חוסם אתרים ואפליקציות - גישה חסומה לאתרים שומרת על המיקוד שלך. הכרת האפליקציות שמסיחות את דעתכם מאוד תעזור להגביר את המיקוד. הישארות פרודוקטיבית במהלך מפגשי התמקדות מאפשרת להישאר במשימות ללא הפרעות מיותרות.
גשש פעילויות - להתבהר בזמנים היצרניים שלך היא דרך נהדרת לעקוב אחר הפעילות שלך. אמנם הכרת הסחות הדעת הנפוצות ביותר שלך היא מרכיב מרכזי בשיפור הרגלים.
תוכנית יומית r - הגדרת התוכנית היומית שלך על פי מטרת מיקוד אחת היא דרך נהדרת להישאר מסודרים. זה עוזר לעשות דברים עם כוונה ברורה יותר ותשומת לב ממוקדת.
התמקדו במוזיקה - השמעת מוזיקת רקע יכולה להיות כלי נהדר לשמור על עצמך ממוקד ומוטיבציה.
משתיק קול - העמדת הטלפון למצב שקט מבטלת באופן אוטומטי הסחות דעת מיותרות.

רָגוּעַ יש לו 10 שעות עבודה עמוקות בחינם, וההצעה בתשלום היא 4 דולר לחודש.

2. Todoist (iOS, Android, macOS, Windows)

פִּרסוּם

טודואיסט היא אחת מאפליקציות המתכננות היומיות הטובות ביותר בקרב סולופרינרים, מנהלי צוותים וחברות גדולות יותר. אפליקציה זו שומרת על סדר ובמשימה ומוודאת ששום דבר לא נשכח.

Todoist תומך בשילובי אפליקציות רבים אחרים המאפשרים תהליכי עבודה טובים יותר וניהול משימות קל יותר. עם יתרונות רבים, אפליקציה זו עומדת בסטנדרטים של מערכת ניהול מאורגנת ביותר. הוא תומך במשימות משנה, בתת-פרויקטים, במשימות חוזרות, בהודעות ועוד.

התכונות העיקריות כוללות:

תעדוף משימות - ביצוע הדברים החשובים ביותר גורם לך להיות פרודוקטיבי.
ניהול משימות - יצירת משימות משנה, המציינות משימות חוזרות, כולל תאריכי יעד למשימות בודדות היא משב רוח קל. משימות תיוג לפי עדיפות, לפי הקשר או מערכת מותאמת אישית, נותן לך גישה מותאמת אישית. הגדרת תזכורות עוזרת לך להתנהל טוב יותר ולהגיע למהיר יותר.
ניהול התקדמות - מעקב אחר ההתקדמות בתכונות המדידה והדיווח של האפליקציה. זה מאפשר לעקוב אחר הפעולות ולנקוט צעדים בהתאם לתוצאה הרצויה.
ניהול פרוייקט - הגדרת יעדי הפרויקט תאפשר לך לוודא שאתה בדרך לאורך כל הדרך.

טודואיסט יש גרסה חינמית, וההצעה בתשלום שלה מתחילה מ- $ 3 לחודש.

3. דברים 3 (iOS)

דברים 3 הוא המארגן האישי שלך לעסקים ולחיים. הוא מספק את התמיכה הגבוהה ביותר להגברת הפרודוקטיביות ולשמור על סידור. הפריסה הפשוטה שלה קלה להבנה, לניהול. זה מאפשר לך להתחיל מיד מכיוון שאין צורך בהקדמה לתכונות.

התכונות העיקריות כוללות:פִּרסוּם

קלט קל - קבלת המשימות שלך באפליקציה צריכה להיות קלה, פשוטה ותהליך חלק. קלט קל פירושו פחות זמן מבוזבז. וזה בדיוק מה שהאפליקציה הזו מספקת.
כּוֹתֶרֶת הוספת כותרות לרשימות היא דרך נהדרת להפריד בין המשימות. זה מאפשר לך להתמקד בהשלמת הפרויקט ולא להחמיץ דבר. משמעות הדבר היא שכל משימה ניתנת לחיוג למשימות קטנות יותר כאשר רשימות הבדיקה תומכות בהן. זה נראה כאילו היית יוצר אותו על נייר. ההבדל הוא האפשרות לקבוע מועד אחרון, להוסיף משימות ליומן שלך ולארגן אותן לפי הקטגוריות הייחודיות שלך.
אינטגרציות - הוספת הדוא'ל שלך לרשימת המטלות שלך היא רק אחת הדוגמאות לניהול משימות חלק. לראות את המטלות והמשימות שלך ביחד כשאתה משלב את לוח השנה שלך היא דרך לא לפספס דבר.
תִכנוּן - לראות את כל הרשימות העתידיות שלך מסודרות בצורה מסודרת עוזר לך לעקוב אחר התוכנית שקבעת לעשות. תזמון פעולות חוזרות ונשנות באוטומציה יחסוך זמן רב. תזכורות ישאירו אתכם על המסלול.
אפשרות חיפוש - הממצא נעשה קל. אפשרות זו מאפשרת לך לחפש כל מילה שהקלדת אי פעם באפליקציה. זה נותן לך את היכולת ליצור אזעקות והתראות עבור המשימות השונות שלך.

דברים 3 עולה $ 49.99 ב- Mac עם תקופת ניסיון בחינם למשך 15 יום. זה 19.99 דולר באייפד ו 9,99 דולר באייפון.

4. Any.do (iOS, Android, macOS, Windows)

אם אתה רוצה להישאר מסודר ולבצע דברים, Any.do מבטיח את זה ועוד. תכונות ניהול הזמן שלה שומרות על המשימות שלך. הם מזכירים פעילויות מתוזמנות שלא ניתן לפספס.

בין התכונות הרגילות כמו תאריכי יעד, עדיפות, התראות אוטומטיות, משימות חוזרות שהוגדרו, תזכורות וממשק גרור ושחרר ליצירת רשימה קלה לביצוע, יש לו תכונות מפתח מועילות אחרות:

סנכרון נתונים - הוספת אירוע מתוזמן ביומן שלך וסנכרוןו למספר פלטפורמות כמו יומן Google ותזכורות WhatsApp שומר על יעילותך.
גישה לא מקוונת - הידיעה שתוכל לגשת לכלי שלך בכל מקום ובכל זמן מעניקה מידה רבה של חופש, שקט נפשי ויכולת להיות תמיד בראש הדברים.
ניהול משימות - שילוב רשימת המטלות שלך בלוח השנה הופך את התכנון והתזמון לקל.
לכידת קול - בהיותכם בריצה, זה שימושי להשאיר לעצמכם הודעה קולית שהופכת להערה ברשימת המטלות שלכם. אתה אף פעם לא יודע מתי הרעיון המבריק הבא יעלה על דעתך!

Any.do יש גרסה חינמית. ההצעה בתשלום שלה מתחילה מ -2.99 דולר לחודש.

5. Trello (iOS, Android, macOS, Windows)

טרלו מיועד ליחידים וצוותים המעוניינים להיות פרודוקטיביים יותר. היא מתמקדת בסיוע לעבודת הצוות להגיע לרמות חדשות. התכונות שלו מאפשרות תהליכי עבודה מותאמים אישית. חווית משתמש פשוטה בשילוב שיתוף פעולה אסטרטגי בין חברי הצוות לעבודה אפקטיבית.פִּרסוּם

ניתן לקבץ משימות ללוחות וכרטיסים אשר יכולים להכיל מערך משימות נוסף בפני עצמו. ניתן להקצות משימות אישיות לקבוצות או אנשים עם מועדים ורשימות ביקורת. אם אתה רוצה עוד, הנה כמה מהתכונות העיקריות:

רשימת מטלות יעילה - הוספת תאריכי יעד, הקצאת צוות או אדם ספציפי מאפשרת לך לנהל את ההתקדמות.
שיתוף פעולה - מזמין מישהו לעשות דברים. זה עוזר לך לגרום לדברים לקרות ללא תהליך משולב מורכב.
הודעות מיידיות - דיון במשימות בזמן אמת מוסיף יעילות ומקל על התקשורת מכל מקום.

טרלו יש גרסה חינמית. ההצעה בתשלום שלה מתחילה מ- $ 10 לחודש.

שורה תחתונה

בחירת הכלי המתאים לתכנון יומיומי יכולה לקחת זמן רב, אני מקווה שתהליך זה הוקל עבורך.

בין אם אתה מנהל את הזמן האישי שלך, הצוות שלך, פרויקטים בעבודה או יוצר תוכנית לחופשה, השתמש במה שמתאים ביותר לצרכים הספציפיים שלך.

בחירה באפליקציית מתכנן יומית כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך היא דרך נהדרת לשמור על התמקדות במוחך ועל התקדמותך גבוהה. אפליקציות המתכננים עוזרות לך לנצל את מרבית זמנך בקלות.