כולנו קראנו על העבודה קשה לעומת דיכוטומיה חכמה. ובכל זאת, קשה לשים את הראש סביב מה יעיל יותר ומדוע איננו מסוגלים לעשות את שניהם. מדי פעם אנו נקלעים לדילמת התפיסה שאם תבחר באחד מהם, הסתדר בלי האחר.

בימים הראשונים שבהם הדוקטרינה הקשה של העבודה הייתה קיימת בכל מקום וכשרוב אבותינו היו עובדי צווארון כחול, כל שעליך לעשות כדי להצליח היה להכניס שעות ארוכות. עם זאת, נראה שהדרך היחידה להצליח כיום היא לעבוד קשה בעבודה חכמה ובמציאת הנוסחה הנכונה לביצוע הדברים. פעמים רבות אנו שומעים מדריכים והורים שאומרים שתרגול מושלם, ומשאיר נקודה חשובה נוספת שתרגול הנוסחה הנכונה הופך אותה לנוסחה מושלמת.

במאמר זה נגלה 6 סודות שבוודאי יסייעו לכם להגביר את הפרודוקטיביות ולהפיק ביצועים טובים יותר בעבודה. כך תוכלו למצוא את הנוסחה המושלמת בשבילכם.פִּרסוּם

1. ריבוי משימות תעלה

אחד הדברים החשובים ביותר שיש לציין כשמנסים למצוא אורח חיים יצרני הוא לנטוש ריבוי משימות. אתה חושב שאתה עושה את שניהם - עובד קשה וחכם - בזמן ריבוי משימות, אבל מדענים אומרים לך שאתה עושה את זה לא נכון. לאמיתו של דבר, ריבוי משימות אינו מניב תועלת, ולא רק גורם לאובדן זמן אלא גם לאיבוד הפרודוקטיביות. במקום זאת, נסה להתמקד במשימה אחת בכל פעם לפני שתמשיך למשימה הבאה.

2. טיפח הרגלים טובים

קיום מלאי של הרגלים טובים הוא זה שמייחד את סופר-טאסר מעובד ממוצע במשרד. אם ניסית לפתח הרגלים טובים אך נכשלת מספר פעמים בעבר, מדוע לא לנסות את השיטה של ​​אחד האבות המייסדים של אמריקה, בנימין פרנקלין, לפיתוח הרגלים טובים.

אם יש משהו שאתה רוצה לשנות בחיים שלך או שאתה פשוט מנסה לטפח הרגל טוב, נסה להתמקד באזור זה למשך שבוע ולכתוב אותו בכרטיס פלאש. לדוגמא, אם ברצונך להתעורר בשבע בבוקר כל יום, נסה להיכנס מוקדם יותר ולהתעורר בשבע בבוקר כל יום למשך שבוע. בשבוע הבא, עברו להרגל הבא שתרצו לטפח.פִּרסוּם

3. חסום הסחות דעת

מחקר שנערך על סופר-טאסקים - אנשים שיש להם לכאורה רמות פרודוקטיביות מטורפות - הראה שהם מובחרים בחסימת הסחות דעת ויש להם את היכולת לתקשר עם העולם בצורה מכוונת מטרה. כן, רובם הם ריבוי משימות, אך הם מיומנים ביותר במשימות ג'אגלינג מבלי לעשות טעויות מכיוון שהם הכשירו את עצמם להקרין מידע חסר תועלת והסחות דעת כדי לתת מיקוד מלא למשימות שעל הפרק.

בפעם הבאה שתעמוד בפני משימה קשה, חסום את הסחות הדעת של עמיתים המפריעים לך או את צלצול הטלפון המשרדי שלך. תן לאנשים לדעת בנימוס שאתה צריך רק רגע לריכוז. זה המפתח אם אתה רוצה להשיג ביצועים טובים יותר בעבודה.

4. התחל עם בעיות שתוכל לפתור תחילה

בראיון עם קית 'אלווי, מנהל פעולות הסעד של הצלב האדום, מוצגות דוגמאות לסופר-טאסקר בעבודה. במהלך האסונות בקטרינה וב -11 בספטמבר היו לאלווי 100 בעיות על בעיות, אך דרך הניסיון הוא הבין ש -75% מהם אינם בשליטתו. אז מה הוא עשה? הוא איתר את הבעיות שהוא יכול לפתור בהקדם האפשרי וכיוון את השאר.פִּרסוּם

5. לשלוט ולשמור על הרגשות שלך

במצב משבר, הרגשות שלנו ישתפרו עלינו אם נאפשר להם. כתוצאה מכך, נוציא את הלחץ על אחרים ואנחנו מבזבזים זמן להיכנס לוויכוחים שמשאירים אותנו בסופו של דבר פחות יעילים.

Supertaskers יעילים ביותר בשמירת הרגשות שלהם, ומאפשרים להם לקבל החלטות מחושבות. בפעם הבאה שאתה נקלע למשבר, חפש הומור או תמיכה מוסרית של עמית לעבודה ואז התמודד עם בעיה זו.

6. היכנס למצב זרימה לעתים קרובות כדי להשיג ביצועים טובים יותר בעבודה

המונח זרימה, כמתואר על ידי ד'ר מיהלי קסיקסנטמיחאלי, הוא במצב נפשי יצירתי ויצירתי ביותר בו ניתן לעבוד. הכניסה למצב הזרימה קרתה פעמים רבות בחיינו מבלי שנדע זאת. הימצאות במצב של זרימה גורמת לנו להיות מעורבים לחלוטין במה שאנחנו עושים, עד כדי כך שאנחנו מאבדים את עקבות הזמן ויש תחושה זו של אובדן תחושת העצמי שלך, כולל הדאגות והדאגות שלך.פִּרסוּם

אז איך נגיע למצב הזה? יש כמה קריטריונים שמדענים מאמינים שיש למלא לפני שהם עוברים לזרימה. עלינו לקבל מספיק זמן לעשות דברים, להתמקד בדבר אחד בכל פעם, להגדיר יעדים ברורים מאוד ולפתח כל הזמן את הכישורים שלנו כדי לעמוד באתגר.

אשראי תמונות מוצג: פרודוקטיביות באמצעות fastcompany.com