7 האפליקציות הטובות ביותר לחסימת זמן המקלות על תזמון

7 האפליקציות הטובות ביותר לחסימת זמן המקלות על תזמון

ההורוסקופ שלך למחר

ביל גייטס ואילון מאסק הם רק שני אנשים ברשימה ארוכה של אנשי העסקים המצליחים ביותר בעולם ששיתפו כי הם משתמשים בטכניקות ניהול חוסם זמן כדי להשלים את כל מחויבויותיהם ולבצע משימות מורכבות. אם לוח הזמנים שלך מלא גם במשימות מגוונות, אם רשימת המטלות שלך כל כך ארוכה שאין לך מושג היכן להתחיל אותו, ואם דעתך מוסחת בקלות, אז חסימת זמן היא הפיתרון בשבילך. ובעזרת חסימת זמן לאפליקציות, תוכל להשיג את יעדיך תוך זמן קצר.

מהו חסימת זמן?

חסימת זמן היא טכניקת ניהול זמן שנועדה לעזור לכם לתעדף משימות, לעבוד עליהן בצורה עמוקה יותר ולקבל שליטה על הזמן שלכם בעזרת תוכנית לוח זמנים ברורה. הרעיון העיקרי של טכניקה זו הוא להפיק את המרב מיומך על ידי תזמון כל דקה. כל המשימות, הפגישות, האירועים והפעילויות שלך צריכים להיות מוצגים בלוח השנה שלך בלוקי זמן ספציפיים שתבחר עבור כל קטגוריה.



המטרה היא לעבוד על המשימה שלך על חסימת הזמן שתזמנת מראש ולסיים אותה בזמן המסגרת המדויק הזה. זכור שככל הנראה ייקח לך זמן ללמוד את ההבדל בין הזמן שאתה חושב שאתה צריך לתזמן למשימות לבין הזמן שאתה ממש משקיע בהן.



חסימת זמן תעזור לכם לתעדף את המשימות שלכם מקטגוריות חיים שונות, הכל תחת לוח שנה אחד. שימוש בטכניקה זו גם יעזור לך ללמוד יותר על הרגלי העבודה שלך, לשפר אותם ולבצע דברים בזמן.

בעולם בו חברות כמו פייסבוק, טוויטר, טיקטוק, אתרי חדשות ואפילו תוכנות כמו וואטסאפ נלחמות על זמנך ומיקודך, טכניקה זו תעזור לך להפסיק לבזבז את זמנך ולהקדיש בחוכמה רבה יותר את תשומת לבך בשעות שנקבעו לעבודה. , יצירתיות, רשתות חברתיות, פנאי, אימונים ועוד.

כיצד להשתמש בטכניקת חסימת הזמן?

אם חסימת זמן חדשה עבורך, הצעד הראשון שלך צריך להיות רישום כל המשימות שעולות בראשך - הן בעבודה והן בחיים האישיים. לאחר שתעשה זאת, תבחין כי לחלק מהמשימות יש עדיפות גבוהה יותר מאחרות. סמן את המשימות החשובות ואלו עם תאריך יעד קרוב והערך כמה זמן אתה צריך להשלים אותן.



השלב הבא הוא הגדרת חסימות הזמן שלך. זה יעזור אם תחליט מתי לחסום זמן ולכמה זמן. לדוגמא, ככל הנראה תרצו לחסום זמן בשעות הבוקר לעבודה עמוקה ולמשימות שיש להן עדיפות גבוהה. ובכל זאת, אם אתה מתרכז טוב יותר אחרי שעות הצהריים - אולי תעדיף לחסום את שעות הבוקר למשימות אישיות כמו אימונים וקניות במכולת.

הגדרת כמה זמן אתה צריך לחסום זמן תלויה ביכולתך להתמקד. נניח שאתה יכול להתמקד לתקופה ארוכה של זמן. ניתן להגדיר חסימת זמן של 90 דקות. אם זה ארוך מדי בשבילך, אתה תמיד יכול להקטין את משך זמן החסימה. בכל מקרה, אל תשכח שאתה צריך גם לתזמן את זמן ההפסקה שלך!פִּרסוּם



התחל לפעול על פי לוח הזמנים החדש שלך, אך עקוב אחר כל זאת בזמן אמת כדי שתדע אם חלק מחסימות הזמן קצרות או ארוכות מדי למשימות שלך. אם כן, התאם את חסימות הזמן שלך ותזמן את המשימות בהתאם לתוצאות בזמן אמת.

אז, עכשיו שאתה יודע מה לעשות, הנה קצת זמן לחסום אפליקציות שיעזרו לך להתחיל.

1. בכיוון השעון

עם כיוון השעון היא אפליקציה חינמית - סיומת כרום - שתעזור לך להגביר את הפרודוקטיביות באמצעות עוזר לוח שנה חכם. מטרתה העיקרית היא להניע משתמשים למקסם את המיקוד ואת שעות העבודה העמוקות שלהם. שימוש בטייס האוטומטי בכיוון השעון יאפשר לאפליקציה לבצע אופטימיזציה של לוח הזמנים באופן אוטומטי. לדוגמא, אתה יכול לארגן פגישות שסימנת כגמישות.

בכיוון השעון אפילו יעבור בין משימות בלוח השנה שלך אם הוא מזהה סכסוך בפגישות. במילים אחרות, לוח השנה הזה יעבוד עבורך ויעזור לך להפיק את המרב מזמנך. אחת הסיסמאות שלה היא לגרום ללוח השנה שלך לעבוד בשבילך.

עיין כאן בכיוון השעון.

2. TimeBlocks

TimeBlocks היא אפליקציית לוח שנה נוספת המאפשרת לכם לארגן את העבודה ואת חייכם האישיים תוך ניתוח הזמן שאתם משקיעים בביצוע כל מיני משימות. באמצעות יישום זה תוכל לתכנן את רשימת המטלות, האירועים והפגישות שלך ולשנות אותם בקלות על ידי גרירת פריטים בלוח השנה מאזור זמן אחד לאחר.פִּרסוּם

אפליקציה זו משתמשת בקידוד צבעים, מה שמקל עליכם לראות במבט אחד כיצד אתם מחלקים ומשתמשים בזמנכם במהלך השבוע. אתה יכול להגדיר משימות, פגישות ואירועים הקשורים לקבוצה לפי צבע ולהציג את לוח השנה שלך בתרשימי עוגה.

בדוק את TimeBlocks כאן.

3. Clockify

Clockify היא אפליקציית מעקב זמן שמתאימה למי שרוצה להשתמש בחסימת זמן בעיקר לשעות עבודה עמוקות. באפשרותך לרשום בקלות את המשימה שלך, פעילויות, הערות, אירועים, פגישות וכו ', ולהשתמש בתכונה שלה של גשש זמן כדי להפעיל טיימר ולראות בדיוק כמה זמן אתה מקדיש לעבודה שלך.

באפליקציה זו תוכלו לסווג חסימות לפי סוג העבודה והמשימות, להשוות בין הזמן המשוער שחשבתם לביצוע המשימות לזמן הנדרש באמת, להציג תרשימים חזותיים המציגים את השימוש בזמן ובכסף, צוות לעבוד איתך על האפליקציה, ולעקוב אחר התקדמות פרויקטי הצוות בזמן אמת.

בדוק את Clockify כאן.

4. Skedpal

תן ל- AI לעשות את העבודה הקשה עבורך בעת שימוש ב- Skedpal. אפליקציה זו משתלבת ביומן הקיים שלכם ומאפשרת לכם להוסיף את המשימות ורשימות המטלות שלכם. לאחר מכן, האפליקציה יכולה לתזמן עבורך את כל המשימות, הפגישות ועבודות השעה שלך, בהתאם לנקב מסגרות הזמן שלך, משך הזמן לכל משימה והזמינות שלך.פִּרסוּם

אל דאגה, אתה תמיד יכול לגרור את פריטי לוח השנה כדי לסדר מחדש את המשימות לטעמך. אתה יכול גם להגדיר אזורי זמן עבור קטגוריות עבודה ספציפיות כך שהאפליקציה תתזמן את המשימות שלך במשבצות אלה רק במקום לאחר שעות העבודה.

בדוק את Skedpal כאן.

5. תכנן

אפליקציה זו מיועדת לתזמון משימות פשוט ומהיר. הוא מתמקד בתכנון פשוט ברשימת המטלות וביומן שלך, והמטרה העיקרית של האפליקציה היא לעזור לך לחסוך זמן.

באתר האינטרנט שלה, Plan מבטיחה למשתמשים שצוותים המשתמשים באפליקציה זו יחסכו 15 שעות בשבוע בממוצע. אז במקום להשקיע את הזמן בניהול העבודה, אתה באמת עובד. האפליקציה משתלבת עם לוח השנה שלך בגוגל או ב- Outlook, וכל שעליך לעשות הוא להוסיף משימות, לתעדף אותן ואז לגרור ולשחרר פריטים ליומן שלך.

עיין בתכנית כאן.

6. לוח זמנים

Timebloc היא אפליקציית פרודוקטיביות נוספת המאפשרת לך לארגן את האירועים והמשימות שלך על ידי התאמה אישית שלהם עם צבעים ותגים. אתה יכול ליצור שגרות יומיות שישתלבו ביומן שלך, יערכו את חסימות הזמן שלך, יקבעו תזכורות.פִּרסוּם

בגרסת הפרימיום תוכלו ללמוד עוד על עצמכם מהסטטיסטיקה של לוח השנה שלכם. הסטטיסטיקה תראה לך כמה שעות בילית בקטגוריות שונות - עבודה, לימודים, פנאי וכו '- כדי שתוכל לסקור, לשנות ולשפר את הזמן שאתה מקדיש לכל קטגוריה.

בדוק את Timebloc כאן.

7 דברים

הדברים היא אפליקציית מנהל משימות עם הרבה תכונות נהדרות. באפשרותך לעבור בין לוחות שנה שונים (אישיים, משפחתיים, עבודה ועוד), ליצור קטגוריות משימות, לארגן קבוצות של רשימות מטלות, להשתמש ברשימת ביקורת ולעקוב אחר פרויקטים בעזרת תרשימי עוגה. האפליקציה הזו קצת פחות ממוקדת בטכניקה של חסימת זמן אך בהחלט הולכת איתה יד ביד ותשיג את אותה מטרה - למקסם את הזמן שלכם ולבצע דברים.

בדוק את הדברים כאן.

ישנן אפליקציות רבות אחרות לחסימת זמן וניהול לוח שנה. להלן כמה שלא הגיעו לרשימה אך עדיין ראויים להזכירם:

  • טודואיסט - אפליקציית ניהול משימות שיכולה לעזור לכם גם ליצור ולארגן רשימות מטלות אולטימטיביות על ידי סיווג משימות, הגדרת מועדים, שימוש בדגלים מקודדי צבע ועוד. לאחר מכן ניתן לתזמן את הפרויקטים בחסימות זמן.
  • Any.do - אפליקציה לניהול משימות שיכולה לעזור לכם להוסיף ולתעדף משימות בחסימות זמן ולתזמן אוטומטית משימות בעדיפות נמוכה.
  • HourStack - אפליקציית חסימת זמן שתראה לך כמה זמן אתה משקיע במשימות בהשוואה להערכות שלך. הוא כולל שילובים בכל המשימות העיקריות ומערכות שיתוף הפעולה.

סיכום

חסימת זמן היא טכניקה נהדרת לשיפור ניהול הזמן שלך. זה מכריח אותך לחשוב כמה זמן המשימה תדרוש ממך ועוזר לך להתחייב למסגרת זמן כדי לעשות זאת. זו דרך נפלאה לשפר את הסבירות לבצע משהו.

חסימת זמן דורשת משמעת עצמית מסוימת בכדי לבצע את מה שהתחייבתם לעשות, וכאן שימושי אפליקציות לחסימת זמן. אבל אם אתה כאן וקורא מאמר זה, המשמעות היא שכבר יש לך את המוטיבציה הזו.פִּרסוּם

יישומים נוספים לחסימת זמן ופרודוקטיביות

אשראי תמונות מוצג: דבי האדסון דרך unsplash.com

מחשבון קלוריה

אודותינו

nordicislandsar.com - מקור לידע מעשי ומותאם המוקדש לשיפור הבריאות, האושר, הפרודוקטיביות, מערכות היחסים והרבה יותר.

מומלץ
7 שיעורי חיים שלמדתי במשחקי וידאו
7 שיעורי חיים שלמדתי במשחקי וידאו
8 דרכים להשגה רציפה לצמיחה אישית
8 דרכים להשגה רציפה לצמיחה אישית
7 מתיחות בגב העליון הרוצח להפחתת כאב ולהגברת הסיבולת
7 מתיחות בגב העליון הרוצח להפחתת כאב ולהגברת הסיבולת
להפוך לאני האמיתי שלך: להשיל את המטען של העבר שלך
להפוך לאני האמיתי שלך: להשיל את המטען של העבר שלך
מדוע אנו רואים את עצמנו באופן שלילי
מדוע אנו רואים את עצמנו באופן שלילי
5 סיבות מדוע חשוב שניתן יהיה למדוד את היעדים
5 סיבות מדוע חשוב שניתן יהיה למדוד את היעדים
50 טריקים כדי לבצע דברים מהר יותר, טוב יותר וקל יותר
50 טריקים כדי לבצע דברים מהר יותר, טוב יותר וקל יותר
10 אלמנטים מרכזיים של פגישות יעילות כדי למנוע בזבוז זמן
10 אלמנטים מרכזיים של פגישות יעילות כדי למנוע בזבוז זמן
שלוש דרכים שבהן אנו הופכים תקשורת לבלתי אפשרית
שלוש דרכים שבהן אנו הופכים תקשורת לבלתי אפשרית
10 יתרונות תה ירוק והדרך הטובה ביותר לשתות אותו
10 יתרונות תה ירוק והדרך הטובה ביותר לשתות אותו
תחשוב מחדש על עונת הנתינה
תחשוב מחדש על עונת הנתינה
דרכים קלות להסרת שקיות עיניים ביעילות
דרכים קלות להסרת שקיות עיניים ביעילות
כיצד להגדיר מטרות קריירה שאפתניות (עם דוגמאות)
כיצד להגדיר מטרות קריירה שאפתניות (עם דוגמאות)
15 הבדלים בין אנשים יפים לאנשים יפים באמת
15 הבדלים בין אנשים יפים לאנשים יפים באמת
25 טיפים אלו יהפכו את הריצה להרבה יותר קלה
25 טיפים אלו יהפכו את הריצה להרבה יותר קלה