תשומת לב לפרטים חשובה בפני עצמה, אך היא גם נותנת לך מבט מדויק יותר על התמונה הגדולה. לחשוב על הניואנסים המחורבנים של פרויקט מבלי לשכוח מדוע הם חשובים זו העבודה של חשיבה מערכות .

הוגי מערכות רואים כיצד החלקים הנעים האינדיבידואליים של יוזמה מתקשרים כדי לגרום לכל העניין לעבוד. במקרה שנראה מעט מופשט, בואו נסתכל על זה בהקשר קונקרטי יותר: מקום העבודה.

תוכן עניינים

1. מדוע תשומת לב לפרטים היא המפתח בעבודה
2. האם אתה אדם מכוון לפרטים?
3. כיצד להתאמן תוך תשומת לב לפרטים
4. מחשבות אחרונות

מדוע תשומת לב לפרטים היא המפתח בעבודה

כל חבר בצוות חייב לשים לב לפרטים כדי להעביר את המחט לארגון הגדול יותר.

תובנות לא פשוט נובעות מגיליונות אלקטרוניים. משיכת פרטי מפתח מתוך נתונים מחייבת לחלץ, לשנות ולהעמיס אותם לכלי ניתוח. לא משנה מה תהיה ההחלטה העסקית שעומדת בפניך, תוכל לקבל החלטה טובה יותר אם אתה יודע את הפרטים.

אך לא מדובר רק במודיעין עסקי. שקול מדוע תשומת לב לפרטים חשובה בתחומי העבודה האחרים:

מכירות

במיוחד בחברות B2B, מכירות כולן בניית קשרים. תשומת לב לפרטים היא מה שמאפשר לזכור את שמות הילדים או חברי הצוות של אותו מנהיג מכירות.

השגת תנאי החוזה מתאימה לפרטים. כך גם איסוף הרמזים הלא מילוליים של הלקוחות הפוטנציאליים - אשר, על פי חוקרי שפת הגוף, אחראים ליותר ממחצית השפעת המסר.^[1]

שיווק

אם כי למידע נוסף על אוטומציה של זרימת עבודה^[שתיים]יכול למזער טעויות, זה לא תחליף לתשומת לב חזקה לפרטים. השתרשות שגיאות הקלדה מתוך העתק דוא'ל, שמירה על הטרנדים של היום והשוואת מילות מפתח מטרה לצורך קידום אתרים לוקחים עין אנושית.פִּרסוּם

ל למקסם את התפוקה , הפוך אוטומטי למשימות שאינן חיוניות ובזבז את הזמן שאתה חוסך בהעמקת הפרטים של השאר.

משאבי אנוש

אף פעם תשומת הלב לפרטים אינה חשובה יותר מאשר עבודה עם אנשים. כל דבר, החל מהזנת מספרי ביטוח לאומי בצורה נכונה בטופסי ביטוח בריאות ועד לוודא שכל אחד מחברי הצוות מקבל תשלום בזמן מקפיד על פרטים. אנשי משאבי אנוש ללא תשומת לב לפרטים עלולים לגרום לתביעה של החברה או לספק חוויית עובדים גרועה.

הנהלת חשבונות וחשבונאות

אפילו טעויות קטנות בשכר יכולות למשוך את תשומת לבו של הדוד סם.^[3]תשומת לב לפרטים מבטיחה שמירה על רשומות פיננסיות מדויקות, החיוניות לכל דבר, החל מביקורת וכלה בחיזוי פיננסי.

מנהלי חשבונות זקוקים לתשומת לב לפרטים כדי לעקוב אחר חשבוניות הלקוח המצטיינות. במיוחד בחברות ציבוריות, רואי חשבון זקוקים לתשומת לב לפרטים כדי לספק מידע מדויק למשקיעים.

מַנהִיגוּת

בהתחלה מסמיק, מנהיגות עשויה להיראות כמו תחום שבו חשיבה עם תמונה גדולה חשובה יותר מתשומת לב לפרטים. אבל הפרטים נוטים להיות איפה שניתן לבצע שינויים. מנהיגים המרוחקים מדי מתהליכים יומיומיים יכולים להחמיץ הזדמנויות בהן מסתתרות הזדמנויות חדשניות.

תשומת לב לפרטים חשובה לכל תפקיד בחברה. אז איך אתה יכול לדעת אם אתה אדם מוכוון לפרטים או לא?

האם אתה אדם מכוון לפרטים?

אנשים המכוונים לפרטים עושים זאת דברים מסוימים שאלו ללא התכונה לא. אבל רק בגלל שאתה עושה חלק מהדברים האלה לא בהכרח אומר שיש לך תשומת לב לפרטים. כל אחד, למשל, יכול להרים מבטא חזק או לזכור פנים.

שמתי לב שאנשים עם תשומת לב מעל הממוצע לפרטים יש נטיות מסוימות. אם יותר ממחציתם פונים אליך, זה הימור הוגן שאתה טוב לראות את הפרטים:פִּרסוּם

ביקורתית עצמית

אנשים שיש להם תשומת לב לפרטים לעתים קרובות מפנים את המיומנות הזו לעצמם. זה לא תמיד דבר רע, אבל זה יכול להיות. אנשים ביקורתיים עצמם מחפשים כל הזמן דרכים לשפר את עצמם.

כשזה הופך לבעיה היא כאשר הם מתמקדים יותר מדי בפרטים שהם לא אוהבים בעצמם. אנשים רבים המכוונים לפרטים חייבים ללמוד לראות את הטוב בעצמם.

אינטליגנטי מבחינה רגשית

באופן דומה, אנשים המכוונים לפרטים טובים בלהרים רגשות של אחרים. הם מזהים רמזים שאחרים לא מבחינים בהם, והם מחברים את הנקודות כדי להבין את המחשבות והרגשות האמיתיים של אותו אדם.

יכולת זו חשובה במיוחד בעבודה: מחקר שפורסם ב- Harvard Business Review מציע אינטליגנציה רגשית המהווה כמעט 90% מההצלחה של בעלי ביצועים גבוהים.^[4]

זָהִיר

אנשים נבונים חושבים היטב מה הם עשויים להשפיע על העתיד. לעבור על מה אם תרחישים דורשים חשיבה של מערכות: לראות את השפעות האדווה של כל פעולה משתמש בקשב לפרטים כדי לראות את התמונה הגדולה יותר.

נוירוטי

לתשומת לב לפרטים היתרונות והחסרונות שלה כתכונת אישיות. אך יש לה יתרונות ברורים במקום העבודה, ולמי שיכול לשמור מכסה על תכונות קשורות כמו נוירוטיות,^[5]זה יכול להעמיק את מערכות היחסים של האדם ולעזור לו להימנע מלקחת סיכונים מיותרים.

השאלה היא, כיצד תוכלו לאמן את תשומת לבכם לפרטים?

כיצד להתאמן תוך תשומת לב לפרטים

אתה יכול להניח שאין הרבה מה שאתה יכול לעשות כדי להתמקד יותר בפרטים. איך אפשר להיות קשובים יותר לדברים שאתה מבריק באופן טבעי?פִּרסוּם

1. טייל במקומות שבדרך כלל לא היית רוצה

באחד מהימים האלה, נסו ללכת לעבודה. אם זה רחוק מדי, גש למכולת. העניין הוא, להאט ולשים לב למה שמסביב כשאתה בדרך כלל חושב רק על היעד שלך.

אתה תהיה המום ממה שאתה שם לב. גם אם עשיתם את אותו המסלול לעבודה וממנה במשך שנים, תוכלו לזהות בתים שמעולם לא ראיתם. תוכלו לשמוע ציפורים, להריח צמחים ואפילו להרגיש נקודות לחץ על כפות הרגליים שיוצרות חוויה חדשה לגמרי.

2. קרא באופן קבוע

חשבו איך זה לחזור ולקרוא מחדש את הספר המועדף עליכם: בפעם השנייה, אתם מבחינים בהקדמות, במוטיבציות של אופי ובנקודות עלילה שפשוט לא ראיתם בקריאה הראשונה שלכם. מכיוון שאתה כבר מכיר את עיקרי העלילה, אתה מסוגל לשים לב לפרטים שפשוט לא היה לך רוחב פס לזהות בפעם הראשונה.

3. קחו הפסקות תכופות

הפסקות הן דרך חשובה להאט, במיוחד בעבודה. קל להיתפס כל כך ברשימת העדיפויות שלך שאתה שוכח לשים לב למחשבותיך ורגשותיך. אתה צמא? אם אתה מזיע, האם זה בגלל שאתה עצבני ממשהו?

פיתוח תשומת לב לפרטים הוא על ביצוע מלאכת ההבחנה. אם אתה רוצה להיות מודע יותר, מודעות עצמית היא המקום הטוב ביותר להתחיל בו.

פריצה שלא אנשים יודעים על מנת לחסוך זמן בימיכם להפסקות היא להשתמש ביומן Google כדי לערוך פגישות מהירות. זה מאפשר לך לקצר באופן אוטומטי את הפגישות המתוזמנות שלך 5 או 10 דקות כדי להוסיף הפסקות נוספות ביום שלך.

4. שים את הטלפון שלך משם

יותר מדי זמן מסך יכול לקצר את המוח באופן שמקשה על הריכוז. כשאתה לא יכול להתרכז במשהו, לא תבחין כמעט בכמה פרטים לגבי זה כמו שהיית עושה אחרת.

רוב הסיכויים הם שלא תוכלו להפסיק להשתמש במסכים לחלוטין. במקום זאת, קבעו שעות ללא מסך בזמנים מרכזיים: לפני שאתם יוצאים לעבודה בבוקר, לפני טסט גדול, ובמיוחד בזמן שאתה נוהג, שמור את הטלפון החכם שלך מאוחסן בכיס.פִּרסוּם

5. שחק משחקים כמו 'אני מרגל'

שיפור תשומת הלב לפרטים אכן לוקח עבודה, אבל זה לא צריך להיות אומלל. תרגול לשים לב לתכונות קטנות בחללים מעורבבים. משחקים כמו איפה וולדו ואני מרגל, שתוכל לשחק בחינם ברשת, עוזרים לך לאמן את העיניים שלך לראות משהו ספציפי בתמונה רועשת.

6. להחמיא לאחרים לעיתים קרובות

מתן מחמאה אמיתית וייחודית מקדיש תשומת לב משמעותית לפרטים. תחשוב על זה: מחמאות נהדרות להצביע על תכונה חיובית אצל מישהו שלעתים קרובות לא מורגשת מאחרים.

אתגר את עצמך. חרג מעבר למחמאות מבוססות חזותית כמו, אני אוהב את הסוודר שלך. באילו גינונים, תכונות או דרכי חשיבה היעד שלך מציג שרק מישהו עם תשומת לב רצינית לפרטים יבחין בו?

7. לשבור יעדים לחתיכות קטנות יותר

כל מה שתרצה להשיג, זה כולל שלבים מרובים. אפילו מטרות פשוטות, כמו להכיר חברים חדשים, נוקטים בסדרת פעולות כדי להשיג. אתה יכול להתחיל ברעיון שלמעלה: תן לפחות מחמאה בולטת אחת בכל יום.

אחרי שתכיר, אתה יכול להוציא את אותו אדם לארוחת צהריים. תשומת לב לפרטים חשובה לחשיבה כיצד באמת תגיע מנקודה א 'עד ב'.

מחשבות אחרונות

אימון תשומת הלב לפרטים לוקח זמן, אך שווה לעשות זאת. חשוב על האנשים שאתה מכבד: הם כנראה מתחשבים באחרים, מועילים איפה שהם יכולים להיות וחרוצים בחייהם.

כדי להפוך לאדם שאתה רוצה להיות באופן אישי ומקצועי, הקדיש תשומת לב לפרטים קצת תשומת לב.

אשראי תמונות מוצג: קאט סטוקס דרך unsplash.com פִּרסוּם

התייחסות