לעסק או לארגון שלך יש חדשות לחלוק, אך אינך בטוח כיצד להפיץ את הבשורה. הודעות לעיתונות הן דרך אידיאלית וקלה להוציא את המילה על הכרזת העסק שלך, בין אם זה פרויקט בנייה, אירוע מתקרב, עסקה חשובה, שכירה חדשה או קידום מכירות. הרכבת הודעה לעיתונות לא צריכה להיות מרתיעה. להלן שמונה טיפים לכתיבת הודעה לעיתונות ביעילות:

1. כתוב כותרת טובה

עיתונאים מקבלים מאות מיילים מדי יום. כדי להבהיר את ההודעה לעיתונות שלך מהקהל, אתה זקוק לכותרת קליטת אך אינפורמטיבית. שמור על הכותרת שלך פחות משש מילים - תמיד תוכל להוסיף כותרת משנה - וודא שהיא מכילה את המידע החשוב ביותר. אל תהיה משעמם ותגיד, חברה א מעסיקה עובד. במקום זאת אומרים, חברה א 'מוסיפה את ג'יין סמית' לתפקיד מפתח. באשר לסגנון, אל תשכח למרכז ולהדגיש את הכותרת. תעשו את זה בערך 20 נקודות. אם אתה מוסיף כותרת משנה, שים אותה נטויה (ולא מודגשת) והכנה אותה בערך 16 או 17 נקודות.פִּרסוּם

2. התחל נכון

התחל את ההודעה לעיתונות עם העיר והמדינה בה ממוקם הארגון שלך. התחל עם המידע הזה ואז הוסף מקף - משם תוכל להיכנס ישר לשחרור.

3. אל תקברו את ההובלה

מבחינת העיתונאים ההובלה היא עיקר הסיפור. בהודעה לעיתונות, וודא שהנקודה העיקרית וכל המידע המרכזי כלולים בפסקה הראשונה ההיא. אתה לא יכול להבטיח שקורא זה יגיע רחוק מזה, אז וודא שהוא כולל את המידע שצריך לדעת. על הפסקאות השנייה והשלישית להכיל מידע משני ותומך.פִּרסוּם

4. זכור את חמשת ה- Ws

הודעה לעיתונות יעילה צריכה לענות על מה, מתי, איפה ולמה. מה קורה? איפה ומתי? למה זה קורה? מי מעורב? הודעה טובה לעיתונות חייבת לכלול מידע זה. בלעדיו הקורא יכה במחיקה. כמו כן, אם זה עובד, כלול את H- אֵיך האם משהו קורה? כל אלה חיוניים כתיבה טובה טיפים.

5. השתמש בסגנון הנכון

כתוב הודעה לעיתונות כסיפור חדשות. שמור על משפטים קצרים ופשוטים. אל תשתמש בז'רגון או במונחים שהאדם הממוצע לא היה מבין. התמקדו בעובדות ובמידע - זכרו שאתם רוצים שהכתב שיקבל את ההודעה לעיתונות שלכם יבין שזה חדשות. אלמנט מרכזי נוסף - הקפד להריץ בדיקת איות ולקרוא אותו ביסודיות לפני השליחה. כתבים ילחצו מיד על כפתור המחיקה אם הם יקבלו שחרור מלא טעויות.פִּרסוּם

6. כלול הצעת מחיר

עיתונאים אוהבים ציטוטים, כך שקול ברצינות לכלול אחד בהודעה לעיתונות שלך. בין אם זה מנשיא החברה או מכיסא התרמה (אם השחרור הוא על אירוע מתקרב), וודאו שהצעת המחיר נשמעת אמיתית ולא משומרת. קרא את זה בקול רם וודא שזה נשמע כאילו זה משהו שאדם אמיתי היה אומר בפועל. טיפ נוסף לגבי הצעות מחיר: אל תעשו אותם ארוכים מדי. זכור, זה צריך להישמע כאילו מישהו אמר את זה בפועל - אם יש בו ארבעה משפטים ארוכים, ערוך אותו.

7. כלול פרטי קשר

עליכם להקל על הכתב ליצור איתכם קשר למידע נוסף או אם יש לו שאלות נוספות. הקפד לכלול את שם איש הקשר, הדוא'ל ומספר הטלפון שלך, או כלול מידע זה לאיש מפתח המעורב בחדשות החברה. כמו כן, טוב לכלול כתובות אתרים המוטמעות ישירות בהודעה לעיתונות כדי שכתבים יוכלו לבדוק זאת למידע נוסף. אל תשכח לכלול גם את ידית הטוויטר של החברה או את כתובת דף הפייסבוק.פִּרסוּם

8. סיים על הפתק הנכון

הודעות לעיתונות מסיימות באופן מסורתי בשלוש ### שניות. זה מסמל לכתב כי השחרור הגיע לסיומו. כשאתה כולל את זה אתה מדגים בפני הכתב שאתה מבין איך פועלים מהדורות חדשות והוא חייב לקחת אותך ברצינות רבה יותר.