האם טכניקת פומודורו עובדת על הפרודוקטיביות שלך?

האם טכניקת פומודורו עובדת על הפרודוקטיביות שלך?

ההורוסקופ שלך למחר

טכניקת פומודורו, שנוצרה בשנות השמונים על ידי פרנצ'סקו סירילו, היא אחת ממערכות ניהול הזמן הפופולריות ביותר בהן משתמשים כיום. אך שיטה זו אינה מתאימה לכולם, ולכל אדם שהוא חסיד נלהב של המערכת, יש אדם אחר שביקורתי כלפי התוצאות.

האם טכניקת פומודורו מתאימה לך? זה עניין של העדפה אישית, אבל אם אתה סקרן לגבי היתרונות של שימוש בטכניקה, מאמר זה יפרק את המידע הבסיסי שתצטרך כדי להחליט אם טכניקה זו שווה לנסות.



תוכן העניינים

  1. מהי טכניקת פומודורו?
  2. כיצד טכניקת פומודורו מגבירה את הפריון שלך
  3. יתרונות נוספים של שיטת פומודורו
  4. חסרונות טכניקת פומודורו
  5. מחשבות אחרונות
  6. טיפים נוספים לפריון

מהי טכניקת פומודורו?

שיטת פומודורו היא א ניהול זמן טכניקה שמטרתה לספק למשתמש התמקדות מרבית ורעננות יצירתית, ובכך לאפשר להם להשלים פרויקטים במהירות ותשישות נפשית פחותה.



התהליך פשוט:

עבור כל פרויקט לאורך כל היום, אתה מתקצב את זמנך במרווחים קצרים ומבצע הפסקות מעת לעת.

אתה עובד 25 דקות ואז לוקח הפסקה של חמש דקות.פִּרסוּם



כל תקופת עבודה של 25 דקות נקראת פומודורו, על שם המילה האיטלקית לעגבנייה. פרנצ'סקו סיריליו השתמש בטיימר למטבח בצורת עגבנייה כטיימר הפומודורו האישי שלו, ובכך שם השיטה.

לאחר שחלפו ארבעה פגישות עבודה בפומודורו (100 דקות זמן עבודה עם 15 דקות הפסקות קצרות), אתה לוקח הפסקה ארוכה יותר של 15-30 דקות[1].



טכניקת פומודורו - למה זה עובד ואיך לעשות את זה

בכל פעם שאתה מסיים פומודורו, אתה מסמן את ההתקדמות שלך ב- X ומציין את מספר הפעמים שהיה לך דחף להתמהמה או להחליף הילוך כדי לעבוד על משימה אחרת לכל נתח זמן של 25 דקות.

כיצד טכניקת פומודורו מגבירה את הפריון שלך

הפסקות תכופות שומרות על ראשך רענן וממוקד. על פי האתר הרשמי של פומודורו, המערכת קלה לשימוש ותראו תוצאות במהירות רבה:

כנראה שתתחיל להבחין בהבדל בתהליך העבודה או הלימוד שלך תוך יום-יומיים. שליטה אמיתית בטכניקה אורכת בין שבעה לעשרים יום של שימוש מתמיד.[2]

אם ברשותך רשימת מטלות גדולה ומגוונת, השימוש בטכניקת פומודורו יכול לעזור לך לאסוף פרויקטים מהר יותר על ידי אילוץ אותך לעמוד בתזמון קפדני.

צפייה בהפסקת הטיימר יכולה לדרבן אתכם לסכם את המשימה הנוכחית שלכם במהירות רבה יותר, והפצת משימה על שניים או שלושה פומודורו יכולה למנוע מכם להתסכל.

העיתוי המתמיד של הפעילויות שלך גורם לך להיות אחראי יותר על המשימות שלך וממזער את הזמן שאתה מקדיש לדחיינות.

תגדל לכבד את העגבנייה, וזה יכול לעזור לך להתמודד טוב יותר עם עומס העבודה שלך.

יתרונות נוספים של שיטת פומודורו

1. הגדר זמן להסחות דעת

לאורך ימי העבודה שלנו, אנו לעיתים קרובות להסיח את דעתך כל כמה דקות. זה קורה בדרך כלל מכיוון שאיננו מתכננים בזמן להפסקות בהן באמת ניתן היה להסיח את הדעת. טכניקת פומודורו מאפשרת הפסקות לאורך כל היום שלך, כך שתדע מתי תזכה להתנתק ולהיות מוסחת עם משהו אחר לרגע.

2. מגביל את העבודה הפתוחה

עבודה פתוחה כמו לימוד, מחקר או אפילו כתיבה יכולה להימשך שעות אם אתה לא נזהר. על ידי התאמת פעילויות מסוג זה לפומודורוס, אתה מגדיר עליהן מגבלת זמן שתעזור לך להשלים אותן בפרק זמן מסוים ולפרק את העבודה לנתחים הניתנים לניהול. פִּרסוּם

3. הופך את העבודה למשחק

אם אתם חובבי משחקים, שיטת פומודורו יכולה להיות מאוד מהנה עבורכם. הטיימר משמש כספירה לאחור למשימה העומדת על הפרק, ואתה תרגיש שאתה עובד נגד השעון, מנסה לסיים רמה או לנצח את המשחק. משחק משימות חשובות יכול באמת לעזור להגביר את הפרודוקטיביות שלך מכיוון שהוא מציע בידור, ולפרק רגעים משעממים עם אתגר.

4. עוזר לך להתרחק מדחיינות

למי שנאבק עם התמהמהות , שיטת פומודורו יכולה לשמור על מוטיבציה. בטכניקה זו, אתה יודע מתי וכמה זמן אתה צריך לעבוד, כך שאתה לא צריך לדבר על עצמך לעבוד כפי שהוא כבר ערוך עבורך.

אם אתה נוטה להיאבק עם דחיינות, אתה יכול גם לבדוק הכיתה המהירה של Lifehack: אין עוד סחבת.

חסרונות טכניקת פומודורו

למרות מספר ראשי הפומודורו שם, המערכת אינה חפה ממבקריה. קולין ט. מילר, יאהו! עובד ובלוגר, ניסה להשתמש בטכניקת Pomodoro והיו לו כמה בעיות:[3]

פומודורוס הם עניין של הכל או כלום. או שאתה עובד 25 דקות ברציפות כדי לסמן את ה- X שלך או שאתה לא משלים פומודורו. מכיוון שסימון ש- X הוא הסימן הניתן למדידה להתקדמות, אתה מתחיל להירתע מלעשות פעילות אם זה לא יביא ל- X. למשל ... פגישות מפריעות לפומודורוס. נגיד שקבעה לי פגישה לשעה 16:30. נכון לעכשיו השעה 16:10, כלומר יש לי רק 20 דקות מהיום לפגישה ... במקרים אלה אני נוטה לא להפעיל פומודורו כי ממילא לא יהיה לי מספיק זמן להשלים אותה.

מבקר אחר הוא מריו פוסקו, שטוען כי טכניקת פומודורו היא ... טוב ... סוג של מגוחך:[4] פִּרסוּם

האם איננו באמת מסוגלים לשמור על עצמנו מרוכזים מבלי שעון טיימר מתקתק על שולחנו? ... האם ראיתם פעם מהנדס אזרחי המשתמש בטיימר כדי לשמור על ריכוזו בזמן שעבד על הפרויקטים שלו? ... אני חושב שכמו כל איש מקצוע רציני אחר, אני יכול להישאר מרוכז במה שאני עושה במשך שעות ... להחזיר את הטיימר למטבח שלך ולהתחיל לעבוד בצורה מקצועית ויעילה יותר.

מחשבות אחרונות

אחד הדברים הטובים ביותר בטכניקת פומודורו הוא זה זה בחינם . כן, אתה יכול למזג כמה חשבונות כדי לקבל טיימר בצורת עגבניות אם אתה רוצה, או שאתה יכול להשתמש בטיימר מותאם אישית או בכל תוכנית טיימר במחשב או בטלפון שלך. גם אם אתה מנסה את זה ושונא את זה, לא הפסדת מזומנים.

התהליך אינו אידיאלי עבור כל אדם, או בשום תחום עבודה, אך אם אתה זקוק לדרך שיטתית להתמודד עם רשימת המטלות היומית שלך, טכניקת פומודורו עשויה להתאים לצרכיך.

טיפים נוספים לפריון

אשראי תמונות מוצג: ויליאם איבן דרך unsplash.com

התייחסות

[1] ^ טודואיסט: טכניקת פומודורו
[2] ^ פרנצ'סקו סירילו: טכניקת פומודורו
[3] ^ שאיפות של מפתח תוכנה: חודש של טכניקת פומודורו
[4] ^ InfoQ: ביקורת על טכניקת פומודורו

מחשבון קלוריה