המדריך האולטימטיבי לתעדוף העבודה והחיים שלך

האם אי פעם תמצא את עצמך אומר לחבר או לקולגה שאתה כל כך עסוק בכל פעם שהם שואלים מה שלומך? או שיש לך הרבה בצלחת וכמעט שאין לך זמן לעצמך?

אלו תשובות נפוצות לשאלה: מה שלומך ?. אולי אתה רואה בזה תגובה קלה שאינה זקוקה להסבר רב. או, יכול להיות שאתה בחוסר אמון בסוף השבוע, תוהה לאן כל הזמן הזה עבר.

המציאות היא שהזמן יקר ומחכה לאיש. ובכל זאת, רבים מאיתנו מבזבזים זמן לא מודע; אבל כאשר ההכרה הזו נכנסת פנימה, לעתים קרובות זה מאוחר מדי, או שנשאר לכם מעט זמן פנוי. והתוצאה הסופית של מה שעמדת להשיג או משתנה או נכשלת לחלוטין.

חשוב על התקופה שבה היית צריך להיות מוקדם לפגישה חשובה בעבודה; ובכל זאת, בלילה שלפני שהייתם מאוחרים וצפיתם בסדרת טלוויזיה. בסופו של דבר התעוררת מאוחר למחרת בבוקר ונאלצת למהר לעבוד ולהשאיר אותך מבולבלת ולא מוכנה היטב לפגישה. האם באמת היית צריך לצפות בסדרות הטלוויזיה האלה עד מאוחר בלילה? או שאתה יכול לנצל את הזמן הזה למנוחה מוקדמת?

לחלופין, מה עם הזמן ההוא שהיה לך מועד אחרון לפגישה, ובילית כל לילה באותו שבוע בעבודה מאוחרת להשלמת הפרויקט. האם באמת היית צריך לבלות כל לילה בעבודה מאוחרת במשרד? או שמא היית יכול לתעדף את זמנך טוב יותר ולהוציא את הפרויקט לדרך במהלך שעות העבודה הרגילות שלך?

אני בטוח שכולנו אשמים בכך שלא בילינו את זמננו בחוכמה בשלב כלשהו בחיינו.

אבל בואו לא נתמקד בזמן שכבר הוצא; במקום זאת, בואו נסתכל כיצד נוכל לתעדף ולמנף את הזמן שעדיין יש לנו! פִּרסוּם

כיצד למנף את זמנך

נחזור לקרב עתיק היומין של כמות מול איכות , מה לדעתך חשוב יותר? מה אם הייתי אומר לך שאתה לא צריך לדאוג כמה זמן נשאר לך - במקום זאת, התמקד כיצד אתה מנצל את הזמן שאתה יש לי כדי שיהיה שווה עוד הרבה רגעים יקרים בעתיד?

זה נכון. אתה יכול בקלות להכפיל או להשקיע בזמן שיש לך עכשיו. בדרך זו, תוכלו לקצור עוד הרבה תשואות בעתיד, במקום בלבד הוצאות זמן כרגע. ודרך אחת פשוטה להשקיע בזמן עכשיו - כך שיהפוך לזמן איכות - היא עדיפות .

אני בטוח ששמעת את זה בעבר. זה לא חדש. ובכל זאת, כמה מאיתנו מתיישבים בכוונה לתעדף משימות ואחריות יומיומיות? עוד פחות סביר, כמה מאיתנו מכירים שיטה שיכולה לעזור לנו להחליט ללא מאמץ מה חשוב מספיק כדי לקחת שעה של זמן, ועל מה ניתן לדלג?

הנה מיומנות חשובה שאני רוצה להציג בפניכם:

לקבוע ערך בכל משימה או פעולה

לפני שתוכל להחליט על מה לתעדף, עליך לדעת בדיוק כמה חשוב פעולה זו היא.

ערך זה מה שאתה לְהַשִׂיג מפעולה שאתה מבצע. זה היתרון שאתה מקבל בתמורה לבילוי זמנך. לפעמים, הערך הוא מיידי או לטווח קצר; בפעמים אחרות, זה מתממש רק בטווח הארוך.

אז כשאתה משקיע בזמן, אתה בעצם יוצר ערך עתידי לזמן שאתה מכניס עכשיו. בדרך כלל, היתרונות אינם מיידיים וייקח זמן להתבטא. אבל ברגע שהם ממומשים, הם נהנים לאורך תקופה ארוכה. פִּרסוּם

לְהַפחִית זְמַן הוצאות

הוצאות זמן מצד שני, יוצר הטבות לטווח קצר במחיר הזמן הנוכחי שלך. בדרך כלל, היתרונות נהנים במהירות, אך הם חד פעמיים. אז ברגע שזה נעשה, זה נעלם.

בין אם אתם מודעים לכך ובין אם לא, המשימות שלכם מוגדרות בראש סדר העדיפויות באופן אוטומטי על ידי המוח שלכם. משימות מסוימות יכולות לקרב אותך למטרות שלך, בעוד שאחרות לא באמת מקדמות אותך לשום מקום. מחוץ לעבודה, לעתים קרובות רוב האנשים מתכננים את משימותיהם במכוון, מה שמאפשר להם להניע באופן אוטומטי.

זה המקום שבו אתה בסופו של דבר מרגיש 'עסוק' כל הזמן מכיוון שחלק מהפעולות שאתה עושה לא בהכרח מתיישרות עם מה שאתה רוצה בעתיד. התוצאה היא שאנחנו מבלים הרבה מזמננו היקר על בזבוז זמן הוצאות , ומעט מדי בזמן השקעות .

זה גורם להרבה אנשים להיתקע באותה לופ, יום אחר יום, חודש אחר חודש, שנה אחר שנה.

פשוט על ידי קביעת הערך של הפעולות או המשימות היומיומיות שלך, אתה כבר תהיה בראש סדר עדיפויות בקצב יעיל הרבה יותר. זה לא רק יקטין את הוצאות הזמן, אלא יגדיל את השקעות הזמן שתוכלו להשתמש בהן בעתיד הקרוב לאזורים חשובים הרבה יותר בחייכם.

תן לי לצייר לך תרחיש. תגיד שאתה יוצא לחופשה של שבוע באוסטרליה. זו הפעם הראשונה שאתה נוסע לאוסטרליה ויש כל כך הרבה פעילויות שאתה רוצה לעשות, מראות שאתה רוצה לראות, ומסעדות ומסעדות שאתה רוצה לבקר בהם.

כל המחקר הזה יכול להיות מכריע למדי ואולי לא תדעו איפה בכלל להתחיל! האם אני מזמין מקום ראשון? או להשיג את הטיסות שלי? אבל מה אם אחליט על מלון ספציפי ואבין שהוא רחוק מכל האטרקציות המרכזיות? האם עלי לחפש אילו אטרקציות אני רוצה לבקר תחילה? רשימה זו יכולה להימשך! פִּרסוּם

כדי לא להיות המום או לתכנן יותר מדי את מסלול הטיול שלך, כאן קביעת הערך של כל פעולה או משימה יכולה לעזור לך לתעדף ללא מאמץ.

התחל עם שלך מַטָרָה

מה מטרת החופשה הזו? לאחר שתדע מה מטרת החופשה הזו, תוכל לרשום שורה של משימות או פעולות - כמו הזמנת מלון, הזמנת טיסות ותחבורה יבשתית, הזמנת כרטיסים לאטרקציות מסוימות, הזמנת מסעדות וכו '.

לאחר שרכבת את הרשימה שלך, השלב הבא הוא פשוט לסווג אותם לשלושה קריטריונים:

חייב להיות, צריך שיהיה, ו טוב שיש.

חייבת להיות בעלת הן משימות שהן קריטיות בהחלט להשגת המטרה, וצריכות לקבל עדיפות עליונה למשאבים ולזמן.

ה צריך שיהיה הם חשובים אך לא קריטיים; השארתם בחוץ עשויה להפחית את ההשפעה של התוצאה שלכם.

וה טוב שיש הם פשוט אופציונליים. אי קיומם לא ישפיע על תוצאות המטרה שלך. פִּרסוּם

ברגע שתצליחו למיין את הרשימה לפי 3 קריטריונים אלה, אתם כבר צעד אחד קרוב יותר לתעדף יעיל ולבזבז זמן איכות על אלה חייב משימות. וזה יהיה שינוי משחק. תוכל בקלותלתקשר על מה אתה מבלה, ותגלה שיש לך יותר זמן פנוי מכיוון שברור מה שווה לדלג עליו!

זה יכול להיות מיושם על כל היבט בחיים שלך, בין אם אתה איש מקצוע עובד במשרה מלאה, נשאר בבית הורה או הורה עובד. אם אי פעם השתמשת בביטוי שהייתי כל כך עסוק כשדיברתי עם מישהו, אז אמליץ לך לתת לזה זריקה.

השתמש במדריך זה בחינם צור זמן רב יותר מתזמון עמוס כדי לעזור לך לתעדף את הדרישות היומיומיות שלך וליישר אותן עם כוונת החיים שלך. יונחו אותך לזהות את חובותיך, חובה, וטובים שיש לך עם ספר ההדרכה הזה.תפוס את המדריך החינמי שלך כאן.

לכמת את המשימות שלך

כעת, כשתדע לקבוע את ערך פעולותיך שהוצאת, השלב הבא לביצוע עדיפות יעילה יהיה לכמת את המשימות שלך כדי שתוכלו להחליט באופן אובייקטיבי מה חשוב יותר. זה שימושי במיוחד כאשר יש מספר פריטים בתוך כל אחד מהם חייב , היה צריך ו טוב שיש קריטריונים.

כימות המשימות שלך על ידי הקצאת ערך תאפשר לך לראות באופן אובייקטיבי את החשיבות, ותקל עליך לדעת על איזו משימה לעבוד קודם. בדרך זו, אתה יכול להיות סמוך ובטוח שהזמן והמאמץ שהשקעת הם איכותיים.

מחשבות אחרונות

ניהול זמן הוא רק חתיכה אחת של פאזל גדול יותר של שינוי שתוכלו לעבור, כדי להפוך את חייכם ולמצוא הגשמה רבה יותר. לעתים קרובות, כאשר אתה מוצא את עצמך עובר מכשול או מגבלה בחיים, זה לא רק בגלל פגם אחד או החלטה חד פעמית שקיבלת.

לעיתים קרובות זהו תהליך ותוצאה של פעולות רבות שהביאו למקום בו אתה נמצא עכשיו, ולכן עליך להעמיק כדי לשקף ולראות כיצד ניתן לעשות דברים אחרת.פִּרסוּם

למידע נוסף על טיפים לניהול זמן: