המתנה ארוכת שנים בתחום התפוקה, א קובץ הדגדוג הוא תִזכּוֹרֶת מערכת שנועדה לשמש תוספת למערכת היומנים והתזמון הרגילה שלך . למרות שיש כמה סוגים שונים של קובץ דגדוגים, הידועים ביותר (בעיקר בזכות דייוויד אלן ביצוע דברים ומרלין מאן 43 תיקיות ) היא מערכת 43 התיקיות, עם 31 תיקיות יום ממוספרות ו 12 מתויגות עם חודשי השנה.

הרעיון פשוט למדי: כל מה שאתה צריך להזכיר לו בתאריך עתידי כלשהו נכנס לקובץ הדגדוג שלך . בכל בוקר, התיקייה של אותו יום נשלפת והתוכן מוכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך, וכל מה שהצבת שם ימים, שבועות או חודשים קודם לכן נמצא בהישג יד כשאתה צריך את זה.פִּרסוּם

הגדרת 43 התיקיות מאפשרת - קל ואחיד - להגדיר תזכורות עד שנה מראש. כל תיקיות ממוספרות עומדות למשך יום בחודש. מאחוריהם, כל התיקיות שתויגו עם החודשים מסודרות, עם התיקייה בחודש הבא לפניה. לכן, מכיוון שהיום הוא 5 בספטמבר, היית רואה את תיקיה 5 בחזית, ואחריה 6-31, ואז אוקטובר עד ספטמבר הבא. כשארוקן את התיקיה של היום, אניח אותה בחלק האחורי של התיקיות הממוספרות, ואשאיר 6 עומדות מוכנות להימשך מחר.

בסוף החודש נפתחת תיקיית אוקטובר ותוכנה ממוקם בימים הממוספרים המתאימים והתיקיה המרוקנת מונחת בחלק האחורי של החודשים. זה יוצר מחזור מתגלגל של תיקיות, המציג בכל בוקר את התיקיה עם תוכן אותו יום.פִּרסוּם

מה שנכנס לתיקיות תלוי בך, אך ברור שכל דבר שמתוארך הוא מועמד טוב: חשבונות, חשבוניות, חומר מתוארך לשליחה, כרטיסים להופעות ולהופעות, מסמכי נסיעה וכו '. ניתן להוסיף גם פריטים אחרים שאתה יודע שתצטרך ביום ספציפי, כגון הדרכון שלך ביום בו תעוף מהארץ, או פנקס הצ'קים שלך ליום תשלום החשבונות.

אירועים חוזרים שאתה רוצה להזכיר לעצמך - כמו להשקות את הצמחים כל שלושה ימים - ניתן לכתוב על גבי כרטיסי אינדקס. אתה מרוקן את התיקיה לתיבת הדואר הנכנס שלך, מעבד את תיבת הדואר הנכנס, רואה את התזכורת, משקה את הצמחים ומניח את הכרטיס בכל תאריך שיהיה שלושה ימים לאחר מכן.פִּרסוּם

יש אנשים שמשתמשים בקובץ הדגדוגים כמוצא מתיבת הדואר הנכנס שלהם. כלומר, אם עד סוף היום, הם לא עיבדו את תיבת הדואר הנכנס שלהם לריק, הכל נכנס לתקתק של מחר. אני לא תומך עצום בזה, אבל אני מניח שזה אכן נותן להם קצת סיפוק פסיכולוגי לעזוב בסוף היום עם תיבת דואר נכנס ריקה.

החלק הקשה ביותר בשימוש בקובץ דגדוגים הוא למעשה מתחיל להשתמש בזה. ההרגל להכניס דברים לקובץ הדגדוג ואז לבדוק אותו כל יום כדי להחזיר אותם יכול לקחת זמן. למעשה, יתכן שתצטרך לעשות את מה שעשיתי כשהתחלתי להשתמש בקובץ דגדוג לראשונה: הגדר תזכורת לתזכורות שלך! כלומר, הכנסתי משימה לקובץ סימון צ'קים ל- Outlook והגדרתי שהיא תחזור על עצמה כל בוקר. אין ספק, כל בוקר שכחתי עד שההודעה עלתה להזכיר לי.פִּרסוּם

בסופו של דבר, עם זאת, השימוש בקובץ הדגדוג הופך להרגל. ככל שתוסיף לתוכו עוד ועוד דברים, יהיה לך יותר ויותר לבדוק את זה, וככל שתבדוק את זה יותר ויותר, תהיה לך יותר סיכוי להכניס דברים לתוכו. שני ההרגלים מחזקים זה את זה, כך כעבור זמן מה אתה מגיע למסה קריטית והשכחה מפסיקה להיות בעיה.

כדי להגיע לשם, זה באמת עוזר לשמור על קובץ הדגדוגים שלך איפה שהוא נראה לעין (בלי להיות בדרך). תיבות קבצים בשולחן העבודה מושלמות לכך - בדרך כלל מתחת לעומק של 12/30 ס'מ, הן לא תופסות הרבה מקום, הן מגיעות במגוון עיצובים אטרקטיביים (ואני מודה, לא כל כך אטרקטיביים), והפירוש העליון שלהם אומר אין שום חסם קל ביותר להוציא את התיק של היום.פִּרסוּם

בשימוש עקבי, קובץ דגדוג יכול להפוך לחלק חשוב במוח החיצוני שלך, ומצמיד לך דברים כשאתה זקוק לו, ומרחיק אותו כשלא תעשה זאת. בעולם ההיי-טק של היום כל הזמן, זה אפילו קצת מרגיע: פשוט, נמוך-טק בעליל ויעיל.

סוג בונוס: זה טיפ שנתקלתי בו פה , וזה כל כך טוב שהייתי צריך לכלול את זה. ההתקנה הרגילה של 43 התיקיות נותנת לך תאריכים אך לא שמות של ימים, דבר שעלול לבלבל. השתמשו בקליפי קלסר, שכותרתם ימי השבוע ונקלעו לראש 7 התיקיות הקדמיות, כדי לזהות את הימים. כשאתה מסיר כל תיקיה ומעביר אותה לאחור, הנח את הקליפ שלה על התיקיה אחרי האחרון עם קליפ קלסר. מַברִיק!