כיצד הסחבת הופכת את ניהול הזמן ללא יעיל
כולם מתמהמהים. סטודנטים, הורים, עובדים, מעסיקים וכל אדם אחר לא יכולים שלא להתמהמה. לא משנה מה אתה עושה, זה כמעט בלתי אפשרי להיפטר מהסחבת אם אתה לא טוב בניהול זמן.
ניהול זמן ודחיינות קשורים זה לזה מאוד מכיוון שאחד משפיע על השני. דחיינות, במיוחד, מבזבזת את כל מאמצי ניהול הזמן שלך. אם אתה מצליח להבין את ההיבטים של איך ומדוע במושג זה, אתה יכול להילחם נגד דחיינות ולהתחיל להשתמש בזמנך ביעילות.
השפעות הסחבת
דחיינות היא מה שקורה כאשר אסטרטגיות ניהול זמן אינן מנוצלות היטב. אם ניסית להפיק את המרב מזמנך, עליך לעשות זאת להיפטר מדחיינות . להלן 3 דרכים לעיכוב משימות ללא סיבה לבלגן את כל לוח הזמנים שלך.
בזבוז זמן
זה נתון. ניתן להבין בקלות שאם תמשיך לדחות משימה שאתה אמור לבצע, תבזבז זמן רב.
כנראה שיש לך לוח זמנים ליום. נניח שאתה עובד 8 שעות בכל יום. לוח הזמנים שלך יכלול משימות שיידרשו 8 שעות מזמנך. עם זאת, אי שם באמצע היום, פשוט לא רצית לבצע משימה אחת מסוימת. המשכת לעכב את זה.
בסופו של דבר אתה מבזבז שעות מזמנך שנועדו לנצל במקום אחר. למרבה הצער, אין דרך להחזיר את הזמן שעבר. כל מה שאתה יכול לעשות בסוף היום הוא לדחוף את כל המשימות הממתינות לשעות הספורות הנותרות ביום, מה שבהכרח יוצר לחץ ולחץ רב.
לחץ מוביל לביצועים גרועים
כאמור בנקודה הקודמת, דחיינות מובילה לבזבוז זמן רב. כשאתה נשאר עם כל העבודה ורק כמה שעות לסיים את הכל, כמובן שתרגיש לחוץ ולחץ.פִּרסוּם
הבעיה כאן היא שגם אם תיכנס למצב בוסט ותסתדר איכשהו בשווי של 8 שעות עבודה בארבע שעות, לא תוכל לבצע ביצועים טובים. מה זה עושה? זה הורס את המוניטין שלך בעבודה כי מה שאתה מייצר הוא לא המאמץ הטוב ביותר שלך.
ביצועים גרועים עלולים להוביל למתח נוסף. לפעמים, המעסיק שלך עשוי אפילו לבקש ממך לעשות שוב את כל המשימה משום שהיא לא הייתה מספקת בפעם הראשונה. זה יוסיף עוד לרשימת המטלות הקיימת שלך. יהיה עליך להתמודד עם יותר באותה פרק זמן.
בסופו של דבר תגיע למעגל של לחץ וניהול זמן רע רק בגלל שהיית רשלנית כמה פעמים.
מאריך את שעות העבודה שלך
האחריות שעיכבת לפעמים ניתנות לניהול במסגרת זמן קצרה, גם לאחר דחיינות, אך לעתים קרובות יותר מאשר אי אפשר לכסות אותן באותן שעות עבודה.
בוא ניקח את הדוגמה הקודמת פעם נוספת. התמהמהם במשך ארבע שעות. עכשיו אתה חצי מהזמן לסיים את מה שהיית אמור לעשות בשמונה שעות. יש סיכוי די גדול שאתה לא מצליח לנהל את זה, אז המעסיק שלך יגיד לך להישאר לאחור ולסיים את המשימות להמשך היום. אתה מבלה ארבע שעות נוספות במשרד. האחריות האישית שהיית צריך להתמודד בארבע השעות האלה צריכה להיות מתוזמנת. אתה חוזר הביתה מאוחר, הולך לישון מאוחר מהרגיל, מתקשה להתעורר בזמן ובסופו של דבר אתה מגיע לעבודה מאוחר.
בעיקרון, זה מחזור. להתמהמה פעם אחת אין השפעה חד פעמית. זה ממשיך להימשך ומקשה על חייך. ניהול זמן הוא בלתי אפשרי אם אתה ממשיך להתמהמה.
כיצד להפסיק לדחות ולנהל זמן ביעילות
לכן, ברור שכעת ניהול זמן ודחיינות קשורים קשר הדוק וכי ניהול זמן יכול לעזור לך להימנע מיצירת קשיים חדשים עם דחיינות.פִּרסוּם
שני מושגים תלויים זה בזה דורשים שימוש רב בעבודה רבה. להלן מספר טיפים כיצד ניתן לנהל זמן באופן שמפחית את הסיכויים לדחיינות.
1. יש לוח זמנים יעיל
לכל אחד יש לוח זמנים שהם ממלאים אחריו. יש אנשים שיש להם מושג גס לגבי האחריות שלהם בראשם, בעוד שאחרים רושמים את זה איפשהו. אם אתה רוצה לשפר את ניהול הזמן שלך ולהפסיק להתמהמה, עליך להתחיל עריכת רשימות יעילות למשימות .
אם אתה מתמהמה, אתה צריך לוח זמנים מפורט מאוד. תסתכל על זה ככה: כשיש לך תוכנית לכל דקה, לא יהיה לך מספיק זמן לחשוב על עיכוב של משהו. כל פעילות יחושבה ותוזמן.
דבר נהדר שתוכלו לעשות תוך כדי קביעת לוח זמנים מפורט כזה הוא לפרק את המשימות שלכם. במקום להקצות שעה אחת לעבודה, הקצה 10 דקות למקטעים שונים שלה. למוחכם יהיה קל יותר להתמודד עם גושים קטנים במרווחים של 10 דקות מאשר להמשיך במשימה גדולה שתזדקק ל 60 דקות.
2. קחו מספיק הפסקות
לא לאפשר הפסקות לחסוך זמן הוא בזבוז הזמן הגדול ביותר. עבודה ללא הפסקה היא טריגר עצום לדחיינות. תן למוחך את תחושת ההקלה שיש לך קצת חופש לאחר שתסיים כמה משימות.
אם לא נקבעו לכם הפסקות קצרות לאורך היום, המוח שלכם יידע שהוא צריך לעבוד ברציפות. באופן לא מודע, תרצו לסחוט זמן פנוי בין המשימות. זה המקום בו אתה צפוי להתחיל להתמהמה.
מצד שני, אם אתה מרשה לעצמך 5 דקות חופש אחרי כל 25 דקות, זה ישמור על המוטיבציה שלך לעבוד קשה במשך 25 הדקות כדי לקבל הפסקה אחרי זה. זה מונע ממך להתמהמה וגם מגביר את המוטיבציה שלך.פִּרסוּם
3. השתמש בטכניקת Pomodoro
כשאתה נאבק להשיג אחיזה על ניהול זמן ודחיינות, לא יהיה קל לנהל את זה לבד. עליך להשתמש באפליקציות תומכות שיעזרו לך להגיע ליעדים שלך ביתר קלות.
טכניקת פומודורו עוסקת בניהול זמן ושמירה על מיקוד. זהו מושג בו אדם מכריח את תשומת ליבו במשימה העומדת על הפרק במשך 25 דקות ברציפות. לאחר מכן תוכלו לפנק את עצמכם בהפסקה של 5 דקות או להמשיך לעבוד עוד 25 דקות. לאחר שעתיים מקבלים הפסקה ארוכה יותר[1].
יישומים רבים עוזרים לך ליישם את עגבניה טכניקה . השתמש בהם בכדי לפקח ולחלק את זמנך בצורה יעילה.
4. תעדוף
אתה יודע שאתה צפוי להתמהמה בשלב כלשהו של היום, אבל אתה גם יודע שאתה הכי מוטיבציה אחרי הפסקת הצהריים.
קבעו את העבודה החשובה ביותר שלכם בזמן שאתם יודעים שאתם צפויים להיות פרודוקטיביים ביותר. גם אם תמשיך לדחוף את עצמך בשאר שעות היום, לפחות תהיה לך הקלה במילוי האחריות הדחופה בזמן.
עדיפות אולי לא יפתור דחיינות, אבל זה יכול לעזור לך לנהל את הזמן באופן שגם אם תרפה קצת, זה לא יזיק לך.
5. עקוב אחר התנהגותך
הדרך הטובה ביותר למנוע את עצמך להתמהמה היא לפקוח עין על עצמך. עקוב אחר התנהגותך. כתוב היכן אתה מבלה את כל זמנך. כמה זה הוצא לעבודה וכמה הוצאתם מוסחת על ידי הדבורה על החלון?פִּרסוּם
אם אתה משתמש ב- אפליקציה לניהול זמן , אתה יכול לפקח על פעילויותיך במידה מסוימת. לקבלת יעילות רבה יותר, התאמץ במודע לזכור היכן בילית כל דקה ביום.
השלב הבא הוא למגר את הגורמים לדחיינות ולמזער את הסחות הדעת. אם הדבורה על החלון מעסיקה אותך במשך חמש דקות טובות, העבר את שטח המשרד שלך. שים את הכיסא במקום אחר, כך שלא תוכל להסתכל דרך החלון. כבה את הטלפון שלך כדי שלא תבזבז זמן על גלילה ברשתות החברתיות.
באשר להפרעות החומר, אתה יכול למצוא בקלות דרך להיפטר מהן. להסחות דעת נפשיות, כדאי להוסיף בפגישת מדיטציה של 10 דקות לפני תחילת היום. זה יעזור לך לתרגל תשומת לב לאורך כל היום.
6. למד לומר לא
התחל בלהבין מה גורם לך לרצות להתמהמה. בדרך כלל אנשים מתמהמהים במשימות שנראות להם משעממות, קשות מדי, דו משמעיות או חסרות משמעות[2].
אם אתה בספק אם יהיה לך כיף לעשות עבודה, או שאתה יודע שלא תוכל לבצע ביצועים טובים, פשוט סרב לעשות זאת.
עם זאת, ישנם מקרים שבהם אתה פשוט לא יכול לומר לא, כאשר אתה מחויב למלא את האחריות, בין אם אתה מעוניין ובין אם לאו. במקרים אלה, השתמש בשאר הטיפים לשימוש כדי שתוכל לבצע זאת מבלי לפגוע בחובות העבודה שלך.
בשורה התחתונה
ברור שדחיינות תלויה לחלוטין בהיעדר או נוכחות של אסטרטגיות ניהול זמן טובות. ניהול זמן ודחיינות שלובים זה בזה, אך במקום בו תמצאו אחד, סביר להניח שלא תמצאו את השני.פִּרסוּם
הטיפים לעיל יעזרו לך למצוא דרך לעכב את עבודתך ולבזבז זמן יקר. התחל למעשה להשתמש בעצה זו כדי שגם אתה תוכל להפיק את המרב מחייך!
טיפים נוספים לניהול זמן
- כיצד להימנע מסחבת ועצלנות אחת ולתמיד
- 10 דרכים מעשיות לשיפור מיומנויות ניהול זמן
- אנשים שמנהלים את זמנם היטב מקיימים את שלושת הכללים הללו
אשראי תמונות מוצג: צ'רלס גוטיירז דה פינירס דרך unsplash.com
התייחסות
[1] | ^ | פורבס: הסבירו את טכניקת פומודורו |
[2] | ^ | סקירת עסקים של הרווארד: 5 אסטרטגיות מבוססות מחקר להתגברות על סחבת |