כיצד לארגן מידע ולסדר את מחשבותיך

כיצד לארגן מידע ולסדר את מחשבותיך

ההורוסקופ שלך למחר

מעל 4 מיליון פוסטים בבלוג מתפרסמים מדי יום.[1]זה מידע רב וזה רק הולך וגדל. בעוד שהרוב המכריע של האנשים לא יקראו כל כך הרבה פוסטים בבלוג, אנשים עדיין צורכים מידע רב.

אולי לא דרך פוסטים בבלוגים, אלא דרך הרשתות החברתיות, והחדשות. אבל זה לא משנה את העובדה שצריכת המידע שלנו גדולה יותר כעת. ויש אנשים שכינו את הבעיות העומדות בפנינו עם צריכת המידע הגדולה יותר עומס מידע . יש כל מיני אסטרטגיות שיעזרו לנו למתן, אבל מה אנחנו הולכים בדרך הלא נכונה? מה אם הבעיה היא מכיוון שאיננו יודעים כיצד לארגן מידע?



אני מאמין שזה המקרה כשאנחנו שוקלים את ההתנהגות שלנו סביב מידע. זה, בתורו, מסביר מדוע עלינו לארגן מידע ולמצוא שיטות לעשות זאת ביעילות.



אמנם אין שום דבר רע בכמות המידע הזמין, אך עלינו לקבוע כיצד אנו משתמשים בו. במקרים רבים כל כך, לאנשים לא הייתה שום שליטה עצמית או שלא טרחו ללמוד כיצד לארגן מידע. עובדה זו בין כמה סיבות אחרות היא הסיבה לכך שזה חשוב.

גדלנו מכורים לצריכת מידע

כפי שקרול קרול אמר בפשטות מאמר ב- Lifehack :

העובדה היחידה שיש יותר ויותר מידע המתפרסם ברשת מדי יום ביומו אינה הבעיה בפועל. רק המידע האיכותי הופך לבעיה.כמות התוכן האפי באינטרנט בימינו כל כך גדולה שלמעשה לא ניתן לעכל את כל זה. אבל אנחנו בכל זאת מנסים.



זה יוצר מצב שאנחנו כל הזמן מעכלים מידע בעיקר בגלל הכרנו זאת . גם אם איננו מיישמים את המידע הזה בחיינו שלנו.

כל ההתנהגות הזו דומה לרעיון להשתתף בסמינרים שמארחים דוברי מוטיבציה או מובילי מחשבה. אנשים יוצאים מהסמינרים האלה ורובם אף פעם לא מתרגלים את מה שלמדו.[2]



צריכת מידע לבד אינה שונה כל כך.פִּרסוּם

יותר מדי מידע יוצר עומס

לפני זמן מה, הסברתי תרחיש שבו אתה קורא ומתמקד בספר באוטובוס. פתאום, מישהו יושב לידך ונמצא באמצע שיחה אישית רועשת על חיי האהבה של חבר שלהם.

למרות שאתה צופה מהצד בשיחה ההיא, זה עדיין מידע ויכול ליצור עומס רב. זה דומה שיש הסחות דעת אחרות על שולחן העבודה שלך שמרחיקות אותך מהעבודה או מפעילות יצרנית אחרת.

אבל היבט אחד נוסף שלא הצלחתי להעלות הוא שגם העומס יכול להתקיים מהצטברות. במקרה של מידע, קריאת מספר מאמרים באותו נושא יכולה ליצור עומס רב.

איזה מידע חשוב?

בהודעה זו נכתב שזה חשוב ואילו פוסט אחר אמר שזה לא חשוב. איזה מידע רלוונטי כאן?

איזה מידע עליך להפנים ולהחיל?

בסופו של דבר, המידע יוצר רעש וזה יכול להיות קשה לנו לארגן את המידע על סמך הרגשות והתקנים הנוכחיים שלנו.

כיצד לארגן מידע באופן יעיל

כיצד לארגן מידע יכול להיות פשוט ברגע שיש לך תוכנית. יש גם מגוון של טקטיקות שיש לשקול להשתמש בהן כדי לארגן מידע בצורה הטובה ביותר.

אבל הדבר החשוב ביותר במידע הוא כמה שאנחנו צורכים תלוי בנו. יש לנו שליטה מלאה על דיאטת המידע שלנו ועל האופן בו אנו מפיצים אותה.פִּרסוּם

1. עקרון ה- LATCH

שיטה יעילה היא שאותו פיתח ריצ'רד סול וורמן בשנת 1996. בספרו אדריכל מידע הוא לקח תיאוריה קיימת קודמת - חמשת הכובעים - וגיבש את מה שמכונה עקרון ה- LATCH.

עכשיו, מה זה אומר? וורמן הסביר:

המידע עשוי להיות אינסופי, עם זאת ... ארגון המידע הוא סופי מכיוון שהוא יכול להיות מאורגן רק לפי LATCH: מיקום, אלפבית, זמן, קטגוריה או היררכיה.

ואכן, שיטה זו כולה ארגון מידע במובן רחב יותר. אתה לא מתמקד כל כך בסדר העדיפויות שלך אלא מארגן טוב יותר את תזונת המידע שלך.

לדברי וורמן, זו השיטה הטובה ביותר לארגן מידע בעיקר משום שהוא בדק את העיקרון אלף פעמים. בכל פעם שניסה משהו אחר, הוא פנה ישירות לאחת מאותן חמש שיטות.

יתכן שיש לו הטיה מכיוון שהוא יוצר העיקרון הזה, אבל זה עושה פלאים. אני טוען זאת בגלל שתי סיבות עיקריות:

ראשית, כדי לארגן כל דבר, תחילה עליך להסיר הרבה דברים שאינך זקוק להם. אם נחזור לבלאגן, זה יוצר הרבה רעש וזה מסיח את דעתנו מהיעדים והסדר העדיפויות הנוכחיים שלנו בחיים.

שנית היא שארגון מקל על חרדה רבה. וכדי להתארגן כמו שצריך, צריכה להיות איזושהי שיטה או מערכת. זה לא ממש להתארגן אם אין שיטה איך אתה ממיין דברים.

כאן נכנס LATCH. LATCH מספק חמש שיטות בהן אנו יכולים לבחור לארגן כל דבר בחיינו:פִּרסוּם

  • מקום ניתן להשתמש במגוון מצבים. זה דומה למתן הוראות. אנו מתמקדים בדברים הרלוונטיים ביותר להיות בהישג יד. באופן דומה, אנו משתמשים בו גם כדי להראות כיצד הדברים קשורים זה לזה.
  • אלף בית מארגן את המידע באופן אלפביתי. זה יכול להיות מועיל בעת ארגון רשימת אנשים וסטטיסטיקה. או אולי מילון לינגו תעשייתי או מסמכים רשמיים.
  • זְמַן עובד מצוין עם תקשורת. מידע שנסוב סביב קביעת פגישות, או ארגון פרויקטים. טוב להשתמש בשיטה זו בעת מתן הוראות שלב אחר שלב או כאשר הדברים צריכים להיות בסדר כרונולוגי.
  • קטגוריה היא השיטה לארגן מידע לפי דמיון או קשר. תחשוב אחורה לרשימות האוספים שהזכרתי קודם.
  • הִיֵרַרכִיָה עוסק בארגון מידע המשמש באופן קולקטיבי להשוואת דברים. חשוב על מידות חולצות או כיצד תדרג אוכל או מוצר או שירות. כולם משתמשים באותה מדד כדי לארגן מידע.

בעוד שברוב המצבים אנשים היו חובשים מספר כובעים, עדיין נותר העובדה שאנחנו משתמשים באופן אינסטינקטיבי לפחות באחת מהשיטות הללו. בין אם אנו מארגנים מידע או אוספים אותו, שיטת LATCH היא הדרך.

2. מיפוי תודעה

מיפוי תודעה הוא שיטה לתפוס מחשבות ולארגן אותן בצורה ויזואלית. בתעשייה, זה היה סוג של מילת מפתח למרות שמעטים האנשים שהסבירו בפירוש מה זה אומר או איך מכינים כזה.

הרעיון הכללי עם מיפוי תודעה הוא ליצור רשימת מטלות מפורטת. יש לך משימות יומיומיות שאתה רוצה לבצע, אבל זה הולך רחוק יותר.

מיפוי תודעה מעודד אותך לחשוב לטווח ארוך יותר כמו מה שאתה רוצה לעשות בחמש שנים עם כל דבר בחיים שלך. זה לא עוסק במידה רבה בצריכת מידע יומיומי, אולם זהו כלי יעיל ביותר לארגן את מה שהכי חשוב לך.

זה נלחם בעומס מידע מכיוון שהוא נותן לך דרך נוספת להעריך מידע. אם זה רלוונטי למטרות ולרצונות שלך, רשום את זה. אם לא, הסר זאת ממוחך.

הנה מדריך שיעזור לך להתחיל במיפוי מחשבות: כיצד להשתמש במפת חשיבה לארגון חייך

3. צור רשימות

מלבד השימוש במסגרות שלעיל, אתה יכול להתחיל בהרגל פשוט להשתמש בפתקי פוסט-איט או בפנקס רשימות גדול ליצירת סדרת רשימות. הכינו רשימת מטלות מדי יום והשתמשו בה כדי לארגן את המשימות החשובות ביותר עבורכם להשלמת אותו יום.

אם אתה מרגיש צורך להוסיף פריטים שגרתיים, ערוך רשימה נפרדת עם אלה. כך או כך, רשימות עוזרות לארגן את מה שיש לעשות ומעניקות לך תחושה של ניהול זמן גם כן. אחרי הכל, תדע בערך כמה זמן משהו צריך לקחת לך להשלים.

4. צור אוספים

בדומה לרשימות, הכינו גם אוספים. כוונתי לזה היא להכניס את ההערות שאתה רושם לקבוצות מידע ספציפיות. לדוגמא, אם יש לך מידע רב על רעיונות עסקיים, או הזדמנויות, כתוב אותם בספר או הניח אותם במסמך דיגיטלי. שמור על הפרדה מרשימת הטיפים לשיפור עצמי ולחשיבה שלך.פִּרסוּם

בנוסף, איחד את האוספים האלה השליכו את המידע שכבר אינכם זקוקים לו או ניסיתם.

5. הצב עדיפות למידע מפתח

לרוב, פוסטים בבלוג יכילו מידע חיוני רב. אם אתה מהסוג שצורך הרבה, זה יהיה קשה לנהל את כל זה. אסטרטגיה מסוימת זו מעלה את הרעיון להכין רשימות לשלב הבא.

הרעיון הוא סיכום המידע או הצבת נקודות המפתח ברשימה בה תוכלו להתייעץ בהמשך. זה לא חייב להיות מאורגן באוסף או משהו. הרעיון הוא שיהיה קל יותר לעיכול ולעבד מאוחר יותר כאשר למוח שלך יש אנרגיה.

שורה תחתונה

בעולם בו אנו מכורים לאגור מידע בעצמנו, אנו מסתכנים בהיסח הדעת ומתרחקים יותר מסדרי העדיפויות האמיתיים שלנו.

על ידי למידה כיצד לארגן מידע טוב יותר, אנו יכולים להסיר את הדברים שאיננו זקוקים להם. יתרה מכך, אנו יכולים ללמוד לשים עדיפות גבוהה יותר לדברים החשובים יותר לחיינו.

כאשר אנו מתחילים לארגן מידע והתנהגותנו, אנו נהיים יותר בשליטה על חיינו ועל מה שאנו מכניסים פנימה.

מידע נוסף על ארגון חייכם

אשראי תמונות מוצג: מתיו גואי דרך unsplash.com

התייחסות

[1] ^ עובדות אירוח: נתונים סטטיסטיים ועובדות באינטרנט לשנת 2019
[2] ^ יזם: מדוע סמינרים וסדנאות דוברים בעלי פרופיל גבוה אינם מעבירים

מחשבון קלוריה

אודותינו

nordicislandsar.com - מקור לידע מעשי ומותאם המוקדש לשיפור הבריאות, האושר, הפרודוקטיביות, מערכות היחסים והרבה יותר.

מומלץ
4 תיאוריות המוטיבציה הקריטיות ביותר להגברת הפריון שלך
4 תיאוריות המוטיבציה הקריטיות ביותר להגברת הפריון שלך
22 דרכים להתעורר ולהרגיש סופר חיובי ליום
22 דרכים להתעורר ולהרגיש סופר חיובי ליום
האם אתה מסוגל להחזיק תקווה בחיים?
האם אתה מסוגל להחזיק תקווה בחיים?
המדריך האולטימטיבי לקודי הלבוש: מה ללבוש לכל אירוע
המדריך האולטימטיבי לקודי הלבוש: מה ללבוש לכל אירוע
7 אמיתות קשות על הרזיה אף אחד לא רוצה לשמוע
7 אמיתות קשות על הרזיה אף אחד לא רוצה לשמוע
6 טיפים חיוניים לגלות את הנשמה הפנימית שלך ולחיות טוב יותר!
6 טיפים חיוניים לגלות את הנשמה הפנימית שלך ולחיות טוב יותר!
7 איורים המסבירים מדוע להיות רווק עוזר לך להיות מוכנים יותר להיות נאהבים
7 איורים המסבירים מדוע להיות רווק עוזר לך להיות מוכנים יותר להיות נאהבים
למה אנחנו לא רואים את עצמנו בבירור
למה אנחנו לא רואים את עצמנו בבירור
25 רעיונות לארוחת בוקר מהירה ובריאה להמריץ את היום שלך
25 רעיונות לארוחת בוקר מהירה ובריאה להמריץ את היום שלך
5 דרכים להרוויח כסף מבישול ביתי
5 דרכים להרוויח כסף מבישול ביתי
3 דרכים פשוטות להשקיע בעצמך ולשנות את חייך
3 דרכים פשוטות להשקיע בעצמך ולשנות את חייך
יצירת חיים של משמעות וחמלה: חלק 2
יצירת חיים של משמעות וחמלה: חלק 2
15 טיפים להפעלה מחדש של הרגל התרגיל (וכיצד לשמור עליו)
15 טיפים להפעלה מחדש של הרגל התרגיל (וכיצד לשמור עליו)
איך הקנאה מורידה ממך להיות מה שאתה רוצה להיות
איך הקנאה מורידה ממך להיות מה שאתה רוצה להיות
איש אינו יכול לגרום לך להרגיש נחותים ללא הסכמתך
איש אינו יכול לגרום לך להרגיש נחותים ללא הסכמתך