כמה פעמים חשבתם לעצמכם, פשוט אין מספיק שעות ביום? אם אתה קורא מאמר זה, רוב הסיכויים הם - הרבה. המטרה כשעושים או משקיעים ברוב הדברים היא לחסוך זמן. למרות שכולנו יכולים להשתמש יותר זמן בבילוי עם המשפחות שלנו או לעשות יותר במהלך היום, חיסכון בזמן אינו בהכרח הפיתרון.

ניהול הזמן שלך נכון הוא הפיתרון. בניית הרגלים יצרניים והחזקת ערך לזמנך הוא חיוני אם ברצונך לחסוך זמן ולהשיג יותר מדי יום. אם אתה מתקשה להשיג אחיזה ולמצוא את מעגל הזמן האבוד להיות חסר רחמים - עם משהו אחר שיש לעשות תמיד בפריפריה שלך - עקוב אחר הדרך ללמוד כיצד לחסוך זמן ולעבוד היטב עם מה שקיבלת.

1. ידיעת המספרים שלך תעזור לך לתקצב את זמנך

זה יכול להיות כדור קשה לבלוע כשאתה מבין שלכולנו יש את אותן 24 שעות בכל יום, נכון? מה שזה מסתכם בנעשי הפליז - חייבת לדעת בדיוק לאן הזמן שלך הולך כל יום.

אתה מודע לכך שאתה לא צריך להוציא יותר מ- X סכום כסף על מזון מהיר בחודש, או שאתה עלול לעבור את התקציב. אבל מה אתה יודע על הזמן שלך? אתה יודע שלוקח 20 דקות להגיע לעבודה כל יום. אבל מה אתה יודע על כמה זמן אתה מבלה בטלפון שלך?

האם אתה מודע לכך שרוב האמריקאים מבלים יותר משעתיים ביום, רק על מדיה חברתית ?^[1]אם זה אתה, שקול מה תוכל להשיג במהלך שעתיים אלה, כדי לאפשר לעצמך לגלול ללא אשמה בערב.פִּרסוּם

ההכרה היכן אתה מאבד זמן - והמשימות בחייך שלוקחות כמויות זמן מיותרות - היא המפתח להשגת שליטה ביום שלך. התייחס לזמן שלך כמו שאתה עושה את חשבון הבנק שלך, ואתה מוכן לחסוך יותר זמן.

שאלות שיש לשאול את עצמך כדי להעריך את זמנך:

• כמה זמן אתה מבלה באינטרנט או ברשתות החברתיות ביום?
• כמה זמן אתה מקדיש לצפייה בטלוויזיה ביום?
• האם אתה מבצע משימות שיכולות להיעשות על ידי מישהו אחר?
• מה צריך יותר מזמנך?
• כמה עבודה אתה יכול לעשות בלי שום הסחות דעת?

לאחר שהבנתם את המספרים היומיים שלכם, הכפלו זאת בשבע ותראו כמה זמן יש לכם לעבוד איתו בכל שבוע.

2. התארגנות תביא מבנה רב

ברגע שאתה ברור לאן הזמן שלך הולך וכמה זמן אתה באמת צריך להקדיש לך רשימת מטלות , התחל לבנות את היום שלך. השתמש בתהליך שנקרא חסימת זמן. חסימת זמן היא תהליך של תזמון היום שלך, כך שתדע בדיוק מתי תעשה מה.

תכנן את הימים והשבועות שלך מראש על ידי קביעת לוח זמנים, ואז הקדיש זמן כל בוקר לתכנון היום שלך. זה אולי נראה כאילו להתעורר ולתכנן את היום שלך כל יום רק יוסיף למאבק הזמן שלך, אך דווח כי לוקח פחות מ -15 דקות לתכנן את היום שלך יכול למעשה לחסוך לך שעתיים לאורך היום.^[2]

כשתקדיש רגע להתכוונות עם היום שלך ועם הזמן שלך, תוכל לעשות שני דברים: לתעדף ולהאציל.פִּרסוּם

הבנה מה בדיוק צריך לקרות ביום שלך מאפשרת לך לראות מה הכי חשוב, ולהבטיח שזה ייעשה ולא משנה מה. קיום תוכנית פעולה ליום שלך גם יעזור לך להישאר ממוקד ולקבל חשיבה ברורה לאופן שבו אתה צריך לעבור כדי להשיג את מה שאתה רוצה לעשות.

ההכרה במקום בו אין צורך בזמנך היא גם עמוד התווך של ניהול זמן. על ידי ארגון היומי שלך בכל יום תוכל לראות מה ברשימת המטלות שלך עשוי להיות מועיל יותר על ידי מישהו אחר. בואו נודה בזה - בסופו של יום, האם הכלים והשאיבה היכן שהזמן שלכם מועיל ביותר? נחוץ, בכל זאת - אז אז אנו מאצילים.

לאחר שתתחיל ליישם שיטות עבודה אלה, תוכל לראות היכן חיוני לפתח תהליכים להתמודדות עם משימות ולחסוך זמן. בין אם זה סיבוב מטלות כדי לחלוק את העומס או עזרה בשכירות להיכנס במהלך ימי שלישי, מבנה ותוכניות הם המפתחות להצלחה ולחופש בזמן.

3. התייעל בעזרת משלחת ומיקור חוץ

קל לומר, פשוט להתארגן! ויהיה לך יותר זמן, אך כאן לעתים קרובות טמון חלק גדול מהמאבק. ניהול זמן הוא מיומנות ותרגול - ללא ספק - אבל זה בר השגה לחלוטין.

זה מתחיל בלימוד האפשרויות שלך. אנו חיים בעולם יפהפה של טכנולוגיה בו קיימת אפליקציה לכל דבר. כלים לניהול זמן רק צריך למצוא אותם וללמוד אותם. ואולי טכנולוגיה זה לא הקטע שלך - גם זה בסדר. אתה יכול באותה מידה ליצור כלים ותהליכים משלך להגברת הפרודוקטיביות שלך.פִּרסוּם

לאחר שהבנת לאן תוכל להאציל, עליך להבין כיצד להאציל. אולי אתה לא יכול ליישם תרשים מטלות, אבל אתה יכול להשתמש באפליקציה כדי למצוא עוזרת פרילנסרית שיותר שמחה לכבס את הכלים שלך בעלות נמוכה.

ואולי אתה לא רוצה לשלם למישהו שינקה את ביתך מסיבות רבות של סיבות, אבל אתה יכול לתזמן את אותן 10 דקות בכל יום כדי לשטוף את הכלים שלך כדי למנוע ערימה של שעה. האזן לפודקאסט על פרודוקטיביות בזמן שאתה עושה את זה, וזה פתאום לא זמן מבוזבז - ואולי אפילו תובנה.

ייעול התהליכים שלך ייקח זמן, אך בסופו של דבר, הימים שלך יפעלו כמו מכונה משומנת היטב. אם אתה זקוק לעזרה בארגון, ישנם כלי ניהול בחינם המאפשרים לך להתוות בקלות את ימיך או לסווג את רשימת המטלות שלך. קיום רכיב ויזואלי לימיך יעזור להוציא חלק מהמחשבות האלה מהראש שלך ולאפשר לך לעקוב אחר ההתקדמות שלך.

טיפים מהירים לייעול היום שלך:

1. תכנן את היום בלילה לפני או בבוקר.
2. התחל להתעורר מוקדם יותר, כל פעם קצת.
3. הימנע מהטלפון שלך דבר ראשון בבוקר.
4. דאג למשימות שכמעט נעשות.
5. הערך מתי אתה הכי פרודוקטיבי וקבע בהתאם.
6. צרו תהליך לכל דבר.

• מתי לתכנן את הארוחות לשבוע ...
• מי מבשל את הארוחות ...
• כשאתה הולך לנקות ...
• כשאתה הולך להתאמן ...
• מי לוקח את הילדים לבית הספר ...
• שגרת בוקר…
• שגרת ערב ...

כשתתחיל לפתח הרגלים מועילים ותלמד ליצור תהליכים לכל חלק בחיים שלך, תתחיל לראות פחות ערימה של התחייבויות, פחות בזבוז זמן ויותר דברים שהושגו במהלך כל היום שלך.

4. הימנע משחיקה על ידי השגת שליטה ביוםך

מעגל הזמן האבוד יכול להיות מגעיל - במיוחד אם יש לך ילדים. זה יכול להיראות כמו צעד אחד לא נכון ופתאום, הבית שלך הוא אסון מוחלט, יש לך שלושה דברים לטפל בדואר, ואתה מאחר לעבודה או ללימודים.פִּרסוּם

ככל שמעגל זה נמשך, סביר להניח שרמות הלחץ שלך עולות, והמיקוד שלך אינו תלוי בסיבוב הדברים שזקוקים לתשומת לבך. ואז, נותרת עם ירידה בתפוקה, הצפה ולעתים קרובות חסרת תקווה. מחזור זה נקרא שְׁחִיקָה . הגעת לסוף שנינותך ונראה קשה אפילו לדעת מאיפה להתחיל לחזור למסלול.

השקעה בפרקטיקות ובאסטרטגיות של ניהול זמן - עם זאת הטלת לוח הזמנים הנוכחי שלך עלול להרגיש - אכן תסייע לך להימנע משחיקה. השגת שליטה בזמן שלך פירושה השגת שליטה ביום שלך, והשגת שליטה ביום שלך פירושה השגת שליטה על חייך.

השורה התחתונה - אתה אחראי

לפעמים הדברים הכי קשים יכולים להיות כל כך פשוטים. כמבוגר (לפעמים) מתפקד, סביר להניח שיש לך את הכלים בראש שלך להעריך ולבנות את היום שלך. כן, זה יכול להיות קשה להתקרב כאשר הזום החוצה כל כך עמוס, אבל כשאתה לוקח את זה קצת בכל פעם, תבין שאתה יכול לעשות את זה.

ואז זה רק עניין למצוא מה מתאים לך - בין אם אתה מתכנן לילה או מתכנן יום, האם אתה יכול להרשות לעצמך להפסיק לשטוף את הכלים, והאם אתה מעדיף להתוות את חייך בצורה דיגיטלית או על נייר.

טיפים נוספים כיצד לחסוך זמן ולהיות פרודוקטיביים יותר

• 15 דרכים פשוטות לחסוך זמן שתוכל להתחייב אליו עכשיו
• 50 דרכים להגברת הפריון ולהשיג יותר בפחות זמן
• 10 כלים טכניים שיכולים לעזור לחסוך זמן

אשראי תמונות מוצג: לוק צ'סר דרך unsplash.com פִּרסוּם

התייחסות