כל אחד צריך מטרה. בין אם זה בהקשר עסקי או להתפתחות אישית, השגת יעדים עוזרת לך לחתור לקראת משהו שאתה רוצה להשיג. זה מונע ממך להסתובב ללא מטרה ללא מטרה.

אבל יש דרכים טובות לכתוב יעדים ויש דרכים גרועות. אם אתה רוצה להבטיח שאתה עושה את הראשון, המשך לקרוא כדי לגלות כיצד תבנית יעדים חכמה יכולה לעזור לך בכך.

תוכן העניינים

1. מה הם יעדים חכמים?
2. כיצד לכתוב יעדים חכמים באמצעות תבנית SMART Goals
   • ספֵּצִיפִי
   • מָדִיד
   • בר השגה
   • רלוונטי
   • זמן גרמא
3. יתרונות השימוש בתבנית יעדים SMART
4. בשורה התחתונה
5. טיפים נוספים בנושא הגדרת יעדים

מה הם יעדים חכמים?

מטרות חכמות

התייחסו לדרך לרשום יעדים העומדים בקריטריונים ספציפיים. השימוש המוקדם ביותר הידוע במונח היה על ידי ג'ורג 'ט. דורן בגיליון נובמבר 1981 של Management Review, אולם לעתים קרובות הוא קשור לתפיסת הניהול של פיטר דרוקר לפי יעדים.^[1]

SMART הוא ראשי תיבות שמייצג ספציפי, מדיד, בר השגה, רלוונטי ותחום זמן. ישנן וריאציות אחרות שבהן אותיות מסוימות מייצגות דברים אחרים כגון בר השגה במקום להשיג, ומציאותיות במקום רלוונטיות.

מה שמפריד בין יעד SMART לבין מטרה שאינה SMART הוא שבעוד שיעד שאינו SMART יכול להיות מעורפל ולא מוגדר, יעד SMART יכול לפעול ויכול להביא לך תוצאות. זה מגדיר אותך להצלחה ונותן לך מיקוד ברור לעבוד לקראתו.פִּרסוּם

ועם מטרות SMART מגיעה תבנית יעדים SMART. אז איך כותבים לפי התבנית הזו?

כיצד לכתוב יעדים חכמים באמצעות תבנית SMART Goals

על כל רעיון או רצון לבוא לידי מימוש, הוא זקוק לתכנית כדי לגרום לזה לקרות. וכדי להתחיל בתוכנית, אתה צריך להגדיר לה יעד.

היופי בכתיבת יעדים על פי תבנית מטרות SMART הוא בכך שניתן ליישם אותם על חייך האישיים או המקצועיים.

אם התפקיד שלך לקבוע יעדים עבור הצוות שלך, אז אתה יודע שיש לך אחריות רבה שמכבידה על כתפיך. התוצאה אם ​​הצוות שלך משיג את המצופה מהם או לא יכולה להיות תלויה מאוד ביעדים שהגדרת להם. אז, באופן טבעי, אתה רוצה לעשות את זה נכון.

ברמה האישית, הגדרת יעדים לעצמך היא קלה, אך למעשה לעקוב איתם זה החלק המסובך. על פי מחקר שערך מארק מרפי אודות קביעת יעדים, הסיכויים שהמשתתפים שתיארו בצורה חיה את יעדיהם היו פי 1.2 עד 1.4 פעמים בהצלחה להשיג את יעדיהם.^[2]מה שמראה שאם אתה ברור לגבי המטרות שלך, תוכל להיות בעל סיכוי גבוה יותר להשיג אותם בפועל.

הסרטון הבא הוא סיכום כיצד ניתן לכתוב יעדי SMART ביעילות:פִּרסוּם

שמירה על תבנית יעדים SMART יכולה לעזור לך בכתיבת יעדים ברורים. לכן, ללא התייחסות נוספת, כך כתוב יעדים של SMART עם תבנית יעדים של SMART:

ספֵּצִיפִי

בראש ובראשונה, המטרה שלך צריכה להיות ספציפית. היו ברורים ותמציתיים ככל האפשר כי בין אם זה הצוות שלכם או אתם עצמכם, מי שצריך לבצע את המטרה צריך להיות מסוגל לקבוע בדיוק מה הוא נדרש לעשות.

כדי להבטיח שהמטרה שלך תהיה ספציפית ככל שהיא יכולה, שקול את ה- Ws:

• Who = מי מעורב בביצוע מטרה זו?
• מה = מה בדיוק אני רוצה להשיג?
• איפה = אם יש מיקום קבוע, איפה זה יקרה?
• מתי = מתי זה צריך להיעשות על ידי? (עוד על מועד מוגבל בזמן)
• למה = מדוע אני רוצה להשיג זאת?

מָדִיד

הדרך היחידה לדעת אם המטרה שלך הצליחה או לא היא להבטיח שהיא ניתנת למדידה. הוספת מספרים למטרה יכולה לעזור לך או לצוות שלך לשקול אם הציפיות התקיימו או לא והתוצאה הייתה מנצחת.

לדוגמא, ללכת לחדר הכושר פעמיים בשבוע במשך ששת החודשים הבאים הוא מטרה חזקה יותר לשאוף אליה מאשר פשוט ללכת לכושר לעתים קרובות יותר.

קביעת אבן דרך לאורך התהליך שלך יכולה גם לעזור לך להעריך מחדש את ההתקדמות תוך כדי התהליך.פִּרסוּם

בר השגה

הדבר החשוב הבא שיש לזכור בעת שימוש בתבנית יעדים של SMART הוא להבטיח שהמטרה שלך ברת השגה. זה נהדר שיש לך חלומות גדולים אבל אתה רוצה שהיעדים שלך יהיו בתחומי האפשרות, כך שיהיה לך סיכוי גבוה יותר להשיג אותם בפועל.

אבל זה לא אומר שהמטרה שלך לא צריכה להיות מאתגרת. אתה רוצה שהמטרה שלך תהיה ברת השגה ובמקביל לבדוק את הכישורים שלך.

רלוונטי

מסיבות ברורות, המטרה שלך צריכה להיות רלוונטית. זה צריך להתיישר עם היעדים העסקיים או עם השאיפות האישיות שלך או אחרת, מה הטעם לעשות את זה?

מטרת SMART צריכה להיות ישימה וחשובה לך, לצוות שלך או לסדר היום העסקי הכללי שלך. זה צריך להיות מסוגל לנווט אותך קדימה ולהניע אותך להשיג את זה, מה שהוא יכול אם יש לו מטרה למשהו שאתה מאמין בו.

זמן גרמא

הגורם האחרון של תבנית היעדים של SMART מוגבל בזמן (המכונה גם מתוזמן). המטרה שלך זקוקה למועד אחרון, כי בלי אחד, פחות סביר שהיא תושג.

מועד אחרון מספק תחושת דחיפות שיכולה להניע אתכם או את הצוות שלכם לשאוף לקראת הסוף. משך הזמן שאתה מקצה צריך להיות מציאותי. אל תתן לעצמך - או לצוות שלך - רק שבוע אחד אם לוקח שלושה שבועות להשלים אותו בפועל. אתה רוצה להציב אתגר אבל אתה לא רוצה להסתכן בגלל מתח או לשרוף .פִּרסוּם

יתרונות השימוש בתבנית יעדים SMART

כתיבת המטרות שלך בהתאם לתבנית יעדים SMART מספקת לך מיקוד ברור יותר. זה מתקשר מה המטרה צריכה להשיג בלי שום מהומה.

במטרה ברורה, זה יכול לתת לך מושג טוב יותר איך אמורה להיראות הצלחה. זה גם מקל על המעקב אחר ההתקדמות, כך שאתה מודע אם אתה בדרך הנכונה או לא.

זה יכול גם להקל על זיהוי צווארי בקבוק או יעדים שהוחמצו בזמן שאתה מספק את המטרה. זה נותן לך מספיק זמן לתקן את כל הבעיות כדי שתוכל לחזור למסלול.

בשורה התחתונה

כתיבת יעדים היא לכאורה לא דבר קשה לעשות. עם זאת, אם אתה רוצה שזה יהיה יעיל ככל שיהיה, אז יש בזה יותר ממה שנראה לעין.

על ידי ביצוע תבנית יעדים של SMART, אתה יכול לבסס בסיס קונקרטי יותר של הגדרת יעדים. זה יבטיח שהמטרה שלך תהיה ספציפית, מדידה, ברת השגה, רלוונטית ותקופת זמן - תכונות המכסות את הצרכים של מטרה כתובה ביעילות.

טיפים נוספים בנושא הגדרת יעדים

• 20 דוגמאות ליעדים חכמים אישיים לשיפור חייכם
• כיצד הגדרת יעדים חכמה עוזרת לך לבצע שינויים מתמשכים
• איך קביעת יעדים אישיים הופכת אותך למשיג גדול יותר

אשראי תמונות מוצג: אסתי יאנסנס דרך unsplash.com פִּרסוּם

התייחסות