נייר הוא מוצר שקל לצבור אותו. משטרות ועד מכתבים, אני יכול למצוא את שולחן העבודה שלי מלא במוצרי נייר אקראיים כל הזמן. זה לא נובע מעצלות או אגירה, עם זאת; לכל דבר יש מטרה. זה יוצר סוגיה קשה ביותר מבחינת מה לעשות עם הניירות - בנוסף לחשיבות הבלתי מושכת של שולחן מלא נייר, זה יכול אפילו להיות מעט לא בטוח. מידע מתפשר ורגיש יכול ללכת לאיבוד בערימה ולהיגמר במקומות לא מכוונים, אז בואו נדון כיצד הטכנולוגיה יכולה לשנות את הדרך בה אתם מטפלים בערימות הנייר שלכם.

שלב 1: מה אתה צריך?

ראשית, עליך לעגל את הכלים שלך לדיגיטציה של העומס הגדול. מגרסה טובה חשובה - אנשים רבים חשים שאם המסמך פשוט נזרק ומעורבב עם האשפה, הם בטוחים, אך זה לא המקרה. גנבים ופושעים פחית ו רָצוֹן היכנס לפח שלך כדי לגנוב מסמכים המכילים מידע מתפשר.

אתה גם רוצה לבדוק השקעה במערך טוב של קבצי מנילה. למרות שהמשימה העיקרית שלנו היא לחתוך את כמות הנייר בחיים שלך, לא כולם מבינים את המשימה הזו, וייתכן שתצטרך לשמור עותק מקורי של המסמכים החשובים ביותר.

בנוסף, סורק הוא חובה במקרה זה. זו הדרך בה נבצע דיגיטציה של המסמכים. הם גם לא צריכים להיות יקרים: יש כיום סורקים סבירים רבים, ורובם מגיעים עם מדפסת. אמנם אלה הדברים הפיזיים שתזדקק להם, אך הקסם נמצא ב תוֹכנָה שאתה משתמש בו.

שלב 2: שירות הבחירה

אם יש משהו שאתה מקבל ממאמר זה, אני מקווה שאתה מבין את החשיבות של Evernote בעיסוקי ניקוי הנייר שלך. אם אינך מכיר את Evernote, ליישום רישום ההערות יש פונקציות מרובות המאפשרות לאנשים להשתמש בו לכל דבר, החל ממחברות קבוצתיות וכלה במעצמות רשימת מטלות.פִּרסוּם

עם זאת, היכולת להוסיף תמונות ומסמכים בקלות הופכת את היישום הזה למושך במיוחד. להלן כמה יסודות של Evernote להכנת הערות חדשות, מחברות, הוספת תמונות / מסמכים ושיתוף ההערות שלך.

• יצירת הערה חדשה

קובץ> פתק חדש או

פיקוד + נ.

ליצירת פתק במחברת ספציפית, לחץ על מחברות בסרגל הצד השמאלי, בחר במחברת שאליה תרצה להוסיף הערה, ובצע את השלבים / פקודות שהוזכרו לעיל.

• יצירת מחברת חדשה

קובץ> מחברת חדשה או

Shift + Command + N.פִּרסוּם

• הוספת קבצים

לחץ על ההערה שאליה תרצה להוסיף קובץ

קובץ> צרף קבצים ...

• שיתוף הערות

לחץ לחיצה ימנית על הערה> שתף

זהו אמנם פתרון חוצה פלטפורמות לשולחן העבודה ( חלונות ו מק ), ישנם גם פתרונות רבים למשתמשים ניידים לחיתוך נייר. לכל משתמשי המובייל קיימת גרסת Evernote לסמארטפון שלך אוכמניות ל דְמוּי אָדָם , וכמובן ios .

אנשים המחפשים פתרונות מתמשכים עשויים לרצות לבדוק ארנק לימון . חלקם יכולים לתאר את היישום כארנק דיגיטלי, על ידי אחרים כשומר קבלות. שני התיאורים מדויקים באותה מידה.

כשאתה משיק את ארנק הלימון, מוצג בפניך כל הכרטיסים שהוספת. האפליקציה תעזור לך להוסיף את כל הכרטיסים והקבלות שלך בעת הפעלתך בפעם הראשונה.פִּרסוּם

כאשר תלחץ על כרטיס כלשהו, ​​ארנק לימון יבקש ממך להזין את הסיסמה שלך. לאחר הכניסה, תוכל להציג את הארנק שלך, להגן עליו כאשר הוא אבד או נגנב באמצעות BillGuard, ואפילו להוסיף אותו ל- Passbook. גלילה לתחתית דף הבית של ארנק לימון מגלה היכן ניתן למצוא קבלות. אתה יכול למיין ולהציג אותם לפי תאריך או קטגוריה.

שלב 3: תחילת העבודה

ערימות הנייר מונחות כעת לפניכם ומחכות שתצללו פנימה. עם זאת, לפני שנתחיל יש כמה דברים שעליכם לעשות. ראשית, כאשר אתה ממיין, אתה רוצה לזכור שלוש קטגוריות.

• נייר מכריע (שטרות, מסמכים, דואר הדורשים פעולה)
• דברים שארצה לשמור (מזכרות, ציורי ילדים, תמונות)
• זבל ובלאגן (דואר ישן, הערות לעצמי * וכו ')

קטגוריות אלו ימנעו מכם להחזיק דברים שפשוט לא חשובים. בנוסף, זכור כי תצטרך לסרוק כל פיסת נייר שאתה שומר בה יכול להיות מוטיבציה מספיק כדי לא להחזיק בפתקים המיותרים.

לאחר שממיינים את הניירות, הגיע הזמן לגרוס את נייר הזבל והבלאגן. ברגע שזה לא יצא מהדרך, תוכלו להתחיל עם סריקה ומיון. זה אמור להיות חלק וקל לביצוע, אך אם יש לך בעיות, עיין בחזרה לסעיף שירות הבחירה לקבלת השלבים הנדרשים.

אז מדוע הבדלנו בין דברים שאתה רוצה לשמור לבין ניירות חיוניים? הכל על התוצאה הסופית של העיתון: כל הניירות שסרקנו היום ייגרסו וייזרקו החוצה, אך מכיוון שמזכרות וציורי ילדים הם בדרך כלל רגשניים, אתה לא רוצה שהם יגיעו לפח.

מסיבה זו, לפני שאתה זבל את הניירות המכריעים שאינך זקוק לעותק מקורי עבורם, עליך למצוא מקום נחמד, יבש ובטוח למזכרות. קופסת נעליים מעוצבת תעשה את העבודה.פִּרסוּם

* ניתן להעביר הערות לעצמי ליישומי הערות כמו Evernote, או אפילו ליישומים כמו Stickies להערות קצרות.

שלב 4: מה לעשות עם הנייר?

העיתונים נגרסו כעת, אך הם עדיין לא יצאו מחייכם. מה טוב אתה עושה למישהו מלבד עצמך אם פשוט תגרוס ותזרוק את המסמכים הישנים שלך לפח האשפה? תוכלו לעשות הבדל גדול יותר על ידי מיחזור הנייר במקום. אתרים כמו 1800 מיחזור יכול לעזור לך לגלות נקודות מיחזור בקרבתך.

יישומים ניידים כמו אני ממחזר לעשות את אותו הדבר גם כן. המסלול הכי קל יכול להיות למחזר דרך העיר שלך על ידי השלכת הגזרים שלך לפחיות המיחזור הייעודיות שלך בעיר שלך, אבל אם לעיר שלך אין יוזמת מיחזור, הצעדים שהוזכרו לעיל יהיו ההימור הטוב ביותר שלך.

פינוי הזבל הוא צעד מרכזי בניקוי האביב. ספר לנו בתגובות למטה אילו נקודות בעיה תתמודד השנה, ואל תשכח לחלוק את המאמר הזה עם בני משפחתך הלא חברים, חברים ועמיתים לעבודה.