אין להכחיש שהיעדים נחוצים. אחרי הכל, הם נותנים לחיים משמעות ומטרה. עם זאת, מטרות לא פשוט משיגות את עצמן - אתה צריך לכתוב תוכנית פעולה שתעזור לך להשיג את המטרות שלך.

עם תוכנית פעולה, יהיה לך מושג ברור כיצד להגיע לאן שאתה רוצה להגיע, מה יידרש כדי להגיע ואיך תמצא את המוטיבציה להמשיך ולנסוע קדימה. מבלי ליצור תוכנית, לדברים יש דרך לא להסתדר כשאתה מתנדנד ומוסח.

עם זאת, כך תוכל להגדיר יעדים ותוכניות פעולה שיעזרו לך להשיג כל יעד אישי שהגדרת.

1. קבעו מדוע

הנה ניסוי מהיר שתוכל לנסות עכשיו: התבונן ביעדים שהגדרת קודם. עכשיו, חשוב על היעדים שהגעת אליהם ואלו שלא עשית. אני מקווה שתבחין בנושא משותף.

למטרות שהצלחת להשיג היה מטרה. המטרות האלה שלא הצלחת להשיג. במילים אחרות, ידעת למה אתה שם את היעדים האלה, מה שהניע אותך לעקוב.

סיימון סינק, מחבר הספר מצא את הסיבה שלך: מדריך מעשי למציאת מטרה עבורך ועבור הצוות שלך , מסביר:

לאחר שתבין את WHY שלך, תוכל לבטא בבירור מה גורם לך להרגיש מוגש ולהבין טוב יותר מה מניע את ההתנהגות שלך כשאתה במיטבך הטבעי. כשתוכל לעשות זאת, תהיה לך נקודת התייחסות לכל מה שאתה עושה בהמשך.

זה בתורו מאפשר קבלת החלטות טובה יותר ובחירות ברורות יותר.פִּרסוּם

אשתף אותך בדוגמה עדכנית לכך בחיי. מוקדם יותר השנה החלטתי להעלות עדיפות על בריאותי, במיוחד לרדת במשקל. הגדרתי את המטרה הזו מכיוון שהיא נתנה לי יותר אנרגיה בעבודה, שיפרה את השינה שלי ועזרה לי להיות אבא טוב יותר - באמת שלא היה אכפת לי מכל הצפצופים האלה בכל פעם ששיחקתי עם ילדי.

כל הגורמים הללו העניקו לי מטרה ארוכת טווח, ולא מטרה שטחית לטווח קצר כמו לרצות להיראות טוב לאירוע.

לפני שתתחיל ליצור תוכנית פעולה, חשוב מדוע אתה מגדיר יעד חדש. פעולה זו תנחה אותך קדימה במסע זה ותיתן לך כוכב צפון להצביע עליו כאשר הדברים מתקשים (ובהכרח הם יעשו זאת).

2. כתוב את המטרה שלך

אם אתה באמת רוצה לדעת ליצור תוכנית פעולה למטרות, הגיע הזמן להוציא את המטרות שלך מהראש ולדף נייר. למרות שאפשר לעשות זאת בצורה אלקטרונית באמצעות אפליקציה, מחקרים מצאו שיש סיכוי גבוה יותר ל 42% להשיג את המטרה שלך אם היא תיכתב.^[1].

זה נכון במיוחד לבעלי עסקים. אם הם לא מתזמנים את זמנם, הוא נקבע להם.^[שתיים]

כשאתה רושם פיזית מטרה, אתה ניגש לצד השמאלי של המוח, שהוא הצד המילולי וההגיוני. כתוצאה מכך זה מתקשר למוח שלך שזה משהו שאתה רוצה לעשות ברצינות.

3. הגדר יעד SMART

יעד SMART מושך מערכת פופולרית בניהול עסקים^[3]. הסיבה לכך היא שזה מבטיח שהמטרה שהגדרת תהיה ריאלית וניתנת להשגה. זה יכול לשמש גם כהפניה להנחות אותך בתוכנית הפעולה שלך.

פִּרסוּם

על ידי קביעת יעד SMART, תוכל להתחיל לבחון את השלבים, המשימות והכלים הדרושים לך בכדי להפוך את פעולותיך ליעילות.

• ספֵּצִיפִי: אתה צריך לקבל רעיונות ספציפיים לגבי מה שאתה רוצה להשיג. כדי להתחיל, ענו על שאלות W: מי, מה, איפה, מתי ולמה.
• מָדִיד: כדי לוודא שאתה עומד ביעד, קבע מדדים מוחשיים למדידת ההתקדמות שלך וזיהוי האופן שבו תאסוף את הנתונים.
• בר השגה: חשוב על הכלים או הכישורים הדרושים כדי להגיע למטרה שלך. אם אין ברשותך, בדוק כיצד תוכל להשיג אותם.
• רלוונטי: מדוע המטרה חשובה לך? האם זה מתיישר עם מטרות אחרות? שאלות מסוג זה יכולות לעזור לך לקבוע את המטרה האמיתית של המטרה והאם כדאי להמשיך.
• זמן גרמא: בין אם מדובר ביעד יומי, שבועי או חודשי, מועדים יכולים להניע אותנו לפעולה במוקדם.

למידע נוסף על הגדרת יעד SMRT כאן: כיצד להגדיר יעד SMART לבצע שינויים מתמשכים בחיים

4. קח צעד אחד בכל פעם

האם יצא לך פעם לנסוע בכביש? סביר להניח שהיית צריך להשתמש במפה כדי לנווט מנקודה A לנקודה B. ניתן ליישם את אותו רעיון גם על תוכנית פעולה.

כמו מפה, תוכנית הפעולה שלך צריכה לכלול הוראות שלב אחר שלב כיצד תגיע ליעד שלך. במילים אחרות, אלה מטרות מיני שעוזרות לך להגיע לאן שאתה צריך להגיע.

לדוגמא, אם תרצה לרדת במשקל, היית מתחשב בגורמים קטנים יותר כמו קלוריות שנצרכות ונשרפות, דקות שעברו פעילות גופנית, מספר צעדים שהלכו ואיכות שינה. כל אחד ממלא תפקיד בירידה במשקל.

זה אולי נראה כמו הרבה עבודה מראש, אבל זה גורם לתוכנית הפעולה שלך להיראות פחות מוחצת וניתנת לניהול. והכי חשוב, זה עוזר לך לקבוע את הפעולות הספציפיות שאתה צריך לבצע בכל שלב.

5. הזמינו את המשימות לפי עדיפות

עם השלמת הפעולות שלך, ברצונך לבדוק את הרשימה שלך ולמקם את המשימות שלך לפי הסדר הגיוני ביותר. בדרך זו, אתה מניע את הדברים עם הצעד החשוב ביותר להשגת ההשפעה הגדולה ביותר, שבסופו של דבר תחסוך זמן.פִּרסוּם

לדוגמה, אם יש לך עבודה בישיבה ואתה רוצה לרדת במשקל, הצעד הראשון צריך להיות פעיל עוד יותר. משם תוכל להוסיף עוד זמן לתוכנית האימון שלך.

השלב הבא יכול להיות שינוי התזונה, כמו לאכול סלט לפני ארוחת הערב כדי למנוע אכילת יתר, או להחליף סודה במים מוגזים.

למד טיפים אלה כדי לתעדף טוב יותר: כיצד לתעדף נכון תוך 10 דקות ולעבוד 10X מהר יותר

6. תזמן את המשימות שלך

הגדרת מועד אחרון למטרה שלך היא חובה; זה מונע ממך לעכב את תחילת תוכנית הפעולה שלך. המפתח, לעומת זאת, הוא להיות מציאותי. זה מאוד לא סביר, למשל, שתוריד 20 קילו בתוך שבועיים. זה עוד פחות סביר שתשמור על זה.

יתרה מכך, עליכם להקצות למשימות גם תאריך התחלה וסיום לכל שלב פעולה שיצרתם, וכן ציר זמן להשלמת המשימות הספציפיות. הוספתם ללוח הזמנים שלך מבטיחה שתישאר ממוקדת במשימות אלה כאשר הן צריכות להתרחש, ולא נותנת לשום דבר אחר להסיח את דעתך.

לדוגמא, אם אתה מתזמן זמן בחדר הכושר, לא תתכנן שום דבר אחר במהלך פרק הזמן הזה. זה ימנע ממך להתמהמה במשימה נתונה. אתה יכול עוד להתמודד עם ההרגל המטריד הזה עם Lifehack כיתת מסלול מהיר: אין עוד סחבת .

היזהר מהפיתוי לספר את עצמך כפול - חלק מהפעילויות באמת יכולות להיות משולבות, כמו ריצה תוך כדי שיחה עם חבר, אך חלקן לא. אל תערים את עצמך לחשוב שאתה יכול גם לכתוב ולהתעדכן בנטפליקס בו זמנית.

בזמן שאתה יכול להשתמש בלוח שנה או מתכנן נייר, לוח שנה מקוון יכול להיות אפשרות טובה יותר. אתה יכול להשתמש בו כדי לקבוע תאריכי יעד או תזכורות למועד שבו צריך לבצע כל צעד, וניתן לשתף אותו עם אנשים אחרים שצריכים להיות בקיאים (כמו חברך הרץ או המנטור שלך). פִּרסוּם

7. הישאר על המסלול עם הרגלים בריאים

ללא הרגלים בריאים, זה יהיה מאתגר עוד יותר להגיע למטרה שלך, גם אם יש לך תוכנית פעולה. אתה יכול להיכנס לחדר הכושר חמישה ימים בשבוע, אבל אם אתה תופס המבורגרים לארוחת צהריים כל יום, אתה מבטל את כל העבודה הקשה שלך.

נניח שהמטרה שלך מכוונת יותר לקריירה, כמו להיות דובר ציבור טוב יותר. אם אתה מתרגל את הנאומים שלך בישיבות Toastmasters אך נמנע ממצבים שבהם תצטרך לחשוף - כמו מפגשים ברשת או פגישות קהילות - אתה לא עוזר לעצמך.

אתה צריך לחשוב מה יעזור להפוך אותך לאדם שאתה רוצה להיות, לא רק מה הכי קל או הכי נוח כשאתה מסיים את הפרויקטים שלך.

8. סמן את הפריטים תוך כדי

אתה עשוי לחשוב שבזבזת זמן רב ביצירת רשימות. לא רק שהם עוזרים להפוך את המטרות שלך למציאות, אלא שרשימות גם שומרים על תוכנית הפעולה שלך מאורגנת, יוצרים דחיפות ועוזרים לעקוב אחר ההתקדמות שלך. מכיוון שרשימות מספקות מבנה, הן מפחיתות את החרדה על ידי הצגת המשימות שהושלמו.

יש עוד משהו מיוחד ברשימות המשימות שהושלמו. כאשר אתה עובר משימה בתוכנית הפעולה שלך, המוח שלך משחרר דופמין^[4]. פרס זה גורם לך להרגיש טוב, ותרצה לחזור על תחושה זו.

אם חצית את לוח השנה שלך את הימים שבהם הלכת לחדר הכושר, היית רוצה להמשיך ולחוות את הסיפוק של כל X מודגש. זה אומר יותר מוטיבציה ללכת לחדר כושר באופן עקבי.

9. סקור ואפס כנדרש

השגת יעד אישי כלשהו היא תהליך. למרות שזה יהיה נהדר אם תוכל להגיע ליעד בן לילה, זה לוקח זמן. בדרך, אתם עשויים לחוות נסיגות. במקום להתסכל ולוותר, לתזמן ביקורות תכופות - מדי יום, שבועי או חודשי - כדי לראות כיצד אתה מתקדם.

אם אינך נמצא במקום בו קיווית להיות, ייתכן שתצטרך לשנות את תוכנית הפעולה שלך. עשה זאת מחדש כך שתוכל להגיע ליעד שהגדרת.פִּרסוּם

בשורה התחתונה

כשרוצים ללמוד להגדיר יעדים ולפתח תוכנית פעולה - בין אם אתם רוצים לרדת במשקל, ללמוד מיומנות חדשה או להרוויח יותר כסף - עליכם ליצור תוכנית מציאותית כדי להגיע לשם. זה ינחה אותך בקביעת צעדים ומסגרות זמן מציאותיות להשגת מטרתך. החשוב מכל, זה ישמור אותך על המסלול כשאתה מועד, וכולנו עושים זאת.

עוד על תכניות פעולה למטרות

• כיצד הגדרת יעדים מובילה להצלחה?
• 20 דוגמאות ליעדים חכמים אישיים לשיפור חייכם
• כיצד לתכנן את יעדי חייך ולהשיג אותם בפועל

אשראי תמונות מוצג: אסתי יאנסנס דרך unsplash.com

התייחסות