דחיינות היא האנטיתזה לפריון, אך סביר להניח שמצאת את עצמך שואל, מדוע אני מתמהמה? יותר מפעם אחת בחיים. דחיינות היא הרגל, וכזה שאנשים רבים אפילו לא מבינים שהם עוסקים בו.

עם זאת, ניתן ללמוד כיצד להתגבר על דחיינות ברגע שנדע למה אנשים מתמהמהים.

דחיינות מאטה את מטרותיך וחלומותיך. זה יכול ליצור מתח ותחושות תסכול.זה יכול להפוך את ניהול הזמן לחסר תועלת.לרוב זה מופיע בעבודה עם פרויקטים ומשימות יומיומיות.

מאמר זה צולל לסוגים השונים של דחיינים, ואם אתם מחפשים פיתרון מהיר להתגברות על סחבת, אל תחמיצו את החינם דרגת מסלול מהיר - אין עוד סחבת . הצטרף למפגש האינטנסיבי הזה בחינם כאן.

אז מדוע אנשים מתמהמהים ומחבלים בעצמם בצורה כזו? בעיקרו של דבר, ישנן 5 סיבות עיקריות מאחורי הסחבת. בדוק אם אתה יכול להזדהות עם כל אלה בחיים שלך ולמד כיצד להתמודד עם המקור.

1. הפחד של הפרפקציוניסט

דחיינות היא לפעמים תת מודע פחד מכישלון .

אם אתה דוחה משימה מספיק זמן, אז אתה לא צריך להתמודד עם התוצאות השליליות הפוטנציאליות (ולרוב המדומיינות). אם אתה מדבק לפרטים מינוריים, הלחץ של קבלת דברים בדיוק כמו שצריך עשוי להיות יותר מדי ולגרום לך לעכב את המשך המשימה.

כך או כך, פחד הוא השורש והוא יכול לחבל ברצונך להתקדם.

איך להתמודד עם זה

נסה לדמיין את השלמת המשימה שלך בצורה חיובית.פִּרסוּם

לדוגמא, יש לך מצגת שהבוס שלך רוצה שתנהל עבור לקוח פוטנציאלי. דמיין את עצמך עומד בחדר הישיבות בביטחון, פוגש את עיני הלקוח ורואה אותם נדלקים כשאתה מסביר את הרעיון בפשטות ובקצרה.

דמיין את הבוס שלך אומר לך עד כמה המצגת שלך הייתה מרשימה.חשבו כיצד זה ירגיש והתמקדו בכך ככל שתתקדמו במשימה.

השלמות לא קיימת. פשוט השקיעו את מירב המאמצים והבינו שזה כל מה שאתם יכולים לעשות. זה יעזור לך להפסיק לשאול, מדוע אני מתמהמה?

2. חוסר הפעולה של החולם

מדובר באדם שהוא יצירתי ביותר ויש לו רעיונות מבריקים רבים אבל לא ממש מצליח להביא אותם לפועל.

הסיבה העיקרית לכך היא מכיוון שבדרך כלל אין מעורב מבנה או הגדרת יעדים לאחר שנוצר הרעיון. גישה חסרת מטרה זו באה לידי ביטוי כחוסר קבלת החלטות ועיכובים משמעותיים בפרויקט.

איך להתמודד עם זה

ברגע שיש לך את הרעיון שלך, רשום ציר זמן של מה אתה רוצה להשיג ומתי. באופן אידיאלי, עשה זאת מדי יום בכדי לשמור על עצמך במסלול ואחריות. מוחות יצירתיים נוטים לקפוץ מרעיון אחד למשנהו, ולכן טיפוח המיקוד הוא חיוני.

כדי לעזור לך לעשות בדיוק את זה, יש המדריך של החולמים לנקוט בפעולות ולהגיע ליעדים שלך . בעזרת המדריך החינמי הזה תוכלו לעצב את תוכנית הפעולה שלכם בצורה יעילה ולהשיג את יעדיכם.תפוס את המדריך החינמי שלך כאן.

לדוגמה, אם אתה מתכנן ויוצר מוצר חדש בעבודה, קבע רשימת משימות לשבוע הקרוב עם הצעדים שאתה רוצה להתמקד בהם בכל יום. פעולה זו מבעוד מועד תמנע ממוחך לנדוד לרעיונות שונים.

3. ההימנעות המומה

זו אחת התשובות הנפוצות ביותר לשאלה מדוע אני מתמהמה?: הצפיפות המלאה של משימה מרתיעה.פִּרסוּם

המורכבות של משימה עלולה לגרום למוח לאבד את המוטיבציה ולהימנע מלעשות זאת לחלוטין, ולבחור במקום זאת להישאר באזור הנוחות שלו.

לאחר מכן מתחיל החיפוש אחר משימה מהנה יותר והמשימות הקשות יותר נדחות. זה יכול לגרום ללחץ ולפחד כאשר המשימה בהכרח תושלם.

איך להתמודד עם זה

פרקו את האתגר למשימות קטנות יותר והתמודדו עם כל אחת מהן בנפרד.

לדוגמה, אם יש לך פרויקט שיש בו אלמנטים טכניים שאתה יודע שתמצא מאתגר, רשום כל צעד שאתה צריך לעשות על מנת להשלים את האלמנטים הקשים האלה.חשבו על דרכים בהן תוכלו לפתור מכשולים פוטנציאליים.

אולי יש לך עמית לעבודה שעשוי להספיק לעזור, או אפילו לשקול שהפתרון עשוי להיות קל יותר ממה שאתה חושב בתחילה.שים כל משימה לפי סדר מרתיע ביותר לפחות מרתיע.באופן אידיאלי, נסו להתמודד עם החלקים המאתגרים יותר של כל משימה בבוקר, כך שנוצרת מומנטום ככל שהמשימות נעשות קלות יותר במהלך היום.

מערכת תגמול גם יעזור לך להישאר עם מוטיבציה, כך שברגע שתושלם תוכל ליהנות מהפינוק שבחרת.

4. הדבורה העמוסה אשר חסרת עדיפות

אם אתה שואל, מדוע אני מתמהמה? יכול להיות שיש לך יותר מדי משימות או שאתה לא באמת מכיר בחשיבות השונה של כל משימה. התוצאה? לא עושה שום דבר.

זמן מושקע במעבר כל הזמן ממשימה אחת לאחרת, או להקדיש זמן רב מדי להחליט מה לעשות.

זה קורה לעתים קרובות לאנשים שאוהבים לבצע ריבוי משימות או שיש להם מגוון דברים לעשות כל הזמן. הדברים יכולים להתערבב, וסדר העדיפויות יכול להפוך לבעיה.פִּרסוּם

איך להתמודד עם זה

הכל קשור לסדרי עדיפויות ובחירת משימות חשובות על פני דחופות.

דאגו להטיל ספק בערך ובמטרה של כל משימה, והכינו רשימה לפי סדר החשיבות.

לדוגמא, לאורך כל יום העבודה שלך, אתה יכול לבזבז זמן רב בטיפול בדוא'ל דחוף של עמיתים, אך עליך לשאול את עצמך אם אלה חשובים יותר מעבודה על משימה שתשפיע, למשל על מספר פרויקטים משרדיים בו זמנית.

אם אתה לא מעולה בתעדוף, אתה יכול להשתמש במטריקס אייזנהאואר^[1], המסייע בארגון משימות על סמך חשיבותם ודחיפותם:

5. הסחת הדעת נוטה

תשובה נפוצה נוספת למה אני מתמהמה? זה פשוט הסחת דעת.

מחקרים הראו שהמוח שלנו לא מחובר להתמקד במשך תקופות זמן ארוכות, והוא מחפש משהו אחר. זרוק חבורת עמיתים פטפטניים או את הרצון לבדוק ללא הרף ברשתות החברתיות, וקיבלת מתכון לדחיינות אולטימטיבית.

עם זאת, סוג זה של דחיינות לא תמיד יכול להיות החלטה לא מודעת לחבל ולדחות את העבודה. זה פשוט תוצאה של מערך העבודה שלך או סוגים של עמיתים לעבודה שיש לך. רק אתה יודע את התשובה לכך.

חשוב גם לציין כי טווחי תשומת הלב שלנו תלויים במידה רבה במשימה ובמוח האישי שלנו. ד'ר ג'מה בריגס, מרצה לפסיכולוגיה באוניברסיטה הפתוחה, הסבירה, כיצד אנו מיישמים את תשומת ליבנו למשימות שונות תלוי מאוד במה שהאדם מביא למצב ההוא.^[שתיים].פִּרסוּם

איך להתמודד עם זה

שימו לב לסביבת העבודה שלכם ולהסיח את הדעת. קבעו זמן ספציפי לשיחה עם עמיתים לעבודה, הרכיבו אוזניות כדי למזער את ההאזנה למתרחש סביבכם וכבו את הטלפון.

שואפים לעשות זאת במשך 20-30 דקות בכל פעם, ואז לקחת הפסקה. זו תהיה דרך יעילה הרבה יותר לעבוד ולעשות דברים. זו גם הסיבה שתזמון ההפוגה חשוב כל כך לפרודוקטיביות.

בין אם סוג זה של דחיינות הוא חבלה עצמית או להיות קורבן לסביבה המסיחה את הדעת, כך או כך תוכלו להשתלט.

אם אתה זקוק לקצת יותר הדרכה כיצד לשמור על פוקוס, מדריך זה יכול לעזור לך: כיצד להתמקד ולמקסם את הפריון שלך (המדריך הסופי)

מחשבות אחרונות

אני הולך להיות נועז ולהניח שהזדהית עם לפחות אחת ממלכודות הסחבת האלה.

וזה בסדר! רוב האנשים שואלים מדוע אני מתמהמה? ורוב הסיכויים שהם ימצאו כאן תשובות. למרבה המזל, זה אומר שיש צעדים ספציפיים שתוכל לנקוט כדי להתגבר על דחיינות ולהיות פרודוקטיביים יותר. להתחיל היום!

טיפים נוספים להתגברות על סחבת

• כיצד להפסיק להתמהמה ולהסתיים
• 10 שיחות הטד הטובות ביותר על דחיינות שתצית את המוטיבציה שלך
• מהי סחבת וכיצד להפסיק אותה (המדריך השלם)

אשראי תמונות מוצג: לוק צ'סר דרך unsplash.com

התייחסות