אם יש לך כל כך הרבה דברים לעשות שלעתים קרובות אתה מוצא את עצמך נאבק לסיים פרויקטים ומשימות ולעבור לדברים אחרים, אתה בהחלט לא לבד. מחקרים מראים כי למעלה מ -20% מהאוכלוסייה הבוגרת דוחים או נמנעים מביצוע משימות מסוימות בכך שהם מאפשרים לעקוף את עצמם על ידי הסחות דעת.^[1]

אז מהי דחיינות? ומה אתה יכול לעשות כדי למנוע דחיינות?

במאמר זה אני הולך להסביר לכם מדוע דחיינות קשה כל כך ואיך תוכלו להפסיק להתמהמה ולנהל זמן טוב יותר על ידי ביצוע מדריך שלב אחר שלב. אבל ראשית, עליכם להבין כיצד מתרחשת סחבת.

תוכן עניינים

1. מהי דחיינות?
   • סימני דחיין
2. מדוע אנו מתמהמהים?
3. האם דחיינות גרועה?
4. האתגר להתגבר על דחיינות
5. כיצד להפסיק לדחות (מדריך שלב אחר שלב)
6. בשורה התחתונה
7. טיפים נוספים בנושא מאבק בסחבת

מהי דחיינות?

פירס פלדה, מחבר הספר משוואת הסחבת: כיצד להפסיק לדחות דברים ולהתחיל לעשות דברים , מגדיר דחיינות באופן זה:^[שתיים]

דחיינות היא לעכב באופן רצוני דרך פעולה מיועדת למרות שציפה שיהיה רע יותר בגלל העיכוב.

במילים אחרות, דחיינות היא לעשות דברים מהנים יותר במקום דברים פחות מהנים . התוצאה הסופית היא שמשימות חשובות נדחות למועד מאוחר יותר.

קומיקס זה הוא אחד הדוגמאות האופייניות לדחיינות:

סימני דחיין

דחיינים לא רוצים להשלים את עבודותיהם מכיוון שהם נוטים להרגיש המומים בקלות וחסרים מיקוד בזמן שהם עובדים.

אם אתה תוהה אם אתה דחיין כרוני, בדוק את הסימנים הבאים של דחיינות וגלה: 30 סימנים שאתה בעצם דחיין

מדוע אנו מתמהמהים?

הסיבות משתנות מאדם לאדם. זה יכול להיות עניין של רגש, שמשפיע על המוטיבציה שלך. זה יכול להיות גם משהו שקשור ליכולת ההתמקדות שלך ולאופן שבו אתה מתמודד עם הפחדים שלך.

כדי להבין יותר אודות התנהגות הסחבת שלך, אני ממליץ לך קח הערכה מהירה זו על דחיינות , זו הערכה בחינם שיכולה לעזור לנתח את התנהגות הסחבת שלך.קח את ההערכה בחינםעַכשָׁיו.

הנה עוד סיבות מדוע אנו מתמהמהים:

• למה אתה מתמהמה: 7 סיבות אפשריות שאתה לא יכול לעשות שום דבר
• מדוע אני מתמהמה? 5 גורמי שורש וכיצד להתמודד איתם

האם דחיינות גרועה?

כן זה כן. דחיינות היא גרועה. זה גורר את ההתקדמות שלך וגורם לך לא להיות מסוגל לעשות שום דבר. אם תתמהמה, תאבד את זמנך היקר ותפוצץ הזדמנויות.

תסתכל על ההשלכות של דחיינות כאן: 8 השפעות איומות של דחיינות העלולות להרוס את חייכם פִּרסוּם

צפה בפוסט זה באינסטגרם

פוסט ששותף על ידי Lifehack עבור חופרי השערים (@lifehackorg)

האתגר להתגבר על דחיינות

לבני אדם יש שליטה עצמית מוגבלת. ד'ר רוי באומייסטר, פסיכולוג מאוניברסיטת פלורידה, למד שליטה עצמית והוא מצא שכמו כל שריר, גם השליטה העצמית של האדם היא משאב מוגבל שעלול להתיש במהירות.^[3]כאשר השליטה העצמית קרובה להתדלדלות, אנושיים נוטים לבחור מה יותר מהנה - המשימות הסחובות המיידיות במקום העבודות בפועל.

בבסיס שלו, דחיינות היא אסטרטגיית הימנעות . דחיינים בוחרים לעשות משהו אחר במקום לעשות את מה שהם צריכים לעשות כי הרבה יותר קל לבחור בהנאה על פני כאב.

בקיצור, סחבת כל כך קשה לנצח בגלל זהו קרב נגד האויב הטבעי של האדם , חולשה אנושית שנולדת.

התסמינים השכיחים של דחיינות הם חוסר ראייה, חוסר זמן וחוסר ארגון. בדוק אותם כאן: 7 תסמינים של דחיינות וכיצד להילחם בהם

כיצד להפסיק לדחות (מדריך שלב אחר שלב)

למרות העובדה שטבע האדם הוא לחפש תגמולים מיידיים ולהתמהמה, כאן יש לי מדריך שלב אחר שלב שתמשיך לפיו כדי לשבור את מעגל הסחבת.

1. זהה את הטריגרים שלך: חמשת סוגי הדחיינים

זיהוי סוג הדחיינות שאתה חווה באופן אישי הוא צעד חיוני עבורך לפתור את הבעיה בבסיסה.

עיין בתרשים זרימה זה כאן כדי לגלות איזה סוג של דחיינת אתה:

איזה סוג של דחיינת אתה? בואו נסתכל על הטריגרים לסוג הסחבת שלכם:

פרפקציוניסט

להיות מושלם זה התענוג שפרפקציוניסטים רוצים. אך לעתים קרובות זה מוביל לכך שהם מפחדים מכדי להראות פגמים כלשהם. בגלל זה, הם לעתים קרובות לא מצליחים להשלים דברים, כמו הם תמיד מחפשים את העיתוי או הגישה המושלמים . משימות בסופו של דבר לעולם לא הושלמו, מכיוון שבעיני הפרפקציוניסט, הדברים לעולם אינם מושלמים מספיק.

במקום לסיים משהו, הפרפקציוניסטים נקלעים למעגל בלתי נגמר של תוספות, עריכות ומחיקות.

יען

בת יענה מעדיף להישאר בשלב החלימה . בדרך זו, הם לא צריכים לעבוד אמיתית, או להתמודד עם שליליות או לחץ כלשהו.פִּרסוּם

חלימה מעניקה לאנשים מסוג זה תחושה כוזבת של הישגיות, שכן במוחם הם רואים תוכניות גדולות ושאפתניות. למרבה הצער עבורם, ככל הנראה התוכניות הללו יישארו כחלומות, ולעולם לא יצליחו להשיג דבר שכדאי באמת.

חבלן עצמי

חבלן עצמי קנה את הקו 'על ידי עשיית דבר, דברים רעים לא יקרו.'

במציאות, חבלנים עצמיים פיתחו פחד לטעות או לעשות משהו לא בסדר. הדרך שלהם להימנע מתקלות אלה, היא לא לעשות כלום. בסופו של דבר הם עשויים לעשות מעט טעויות - אך הם גם רואים מעט הישגים.

נוֹעָז

דרדווילים הם אלה ש מאמין שמועדים יכולים לדחוף אותם לעשות טוב יותר . במקום שיהיה להם לוח זמנים להשלמת עבודתם - הם מעדיפים ליהנות מהזמן לעשות את הדברים שלהם לפני שהמועד האחרון מגיע.

סביר להניח שזה דבר לא מודע, אך ככל הנראה נועזים מאמינים שהתחלה מוקדמת תקרב את זמנם להנאה. זה מתחזק במוחם וברגשותיהם, על ידי הפעמים הרבות שהם מצליחים לברוח משריפת שמן חצות. לעתים קרובות הם מקריבים את איכות עבודתם בגלל ממהרים.

עוף

תרנגולות חסרות יכולת לתעדף את עבודתן. הם עושים מה שהם מרגישים שהם צריכים לעשות , במקום לחשוב מה הם באמת צריכים לעשות.

תעדוף משימות הוא צעד שלוקח זמן נוסף, כך שעוף ירגיש שזה לא שווה את זה. בגלל זה, הם בדרך כלל מבצעים הרבה משימות ללא מאמץ שלא תורמים הרבה לפרויקט. הם עסוקים ללא הרף במשימות בעלות השפעה נמוכה, אך נראים לא מודעים למשימות דחופות ובעלי השפעה רבה.

למידע נוסף על חמשת סוגי הדחיינים כאן: סוגי דחיינות (וכיצד לתקן דחיינות ולהתחיל לעשות)

2. להתמודד עם הטריגרים שלך ולהיפטר מהם

בין אם זה פחד מכישלון, רגשות מוחצים, הימנעות או שכנוע עצמך שאתה פשוט עסוק מכדי לעשות משהו, אתה יכול לשפר את היכולת שלך להיות פרודוקטיבי על ידי ביטול גורמי הסחבת שלך.

עבור פרפקציוניסטים, הבהיר מחדש את היעדים שלך

חלק ניכר מהנטיות של דחיינות נוצרות פשוט כי התגברנו על יעדינו. אנו משתנים ללא הרף וכך גם הרצונות שלנו בחיים. נסה לעיין ביעדים שלך ושאל את עצמך אם הם עדיין מה שאתה רוצה.

קח פסק זמן להתארגן מחדש ושאל את עצמך מה אתה באמת רוצה להשיג:

• אילו צעדים אתה צריך לנקוט?
• האם מה שאתה עושה כרגע משקף את מה שאתה רוצה?
• מה אתה צריך לשנות?

כתוב דברים, שרבט אותם ושכתב מחדש.

עבור יענים, בצע את המשימות הקשות קודם

גם אם אתה מרגיש שאתה לא אדם של בוקר, תחילת היום היא כאשר המוח שלך הוא הכי פרודוקטיבי. השתמש בחלון הזמן הזה כדי לבצע את הדברים הקשים יותר.

אם תשאיר את המשימות הקשות שלך מאוחר יותר, סביר להניח שתדחה זאת מכיוון שאתה עייף וחסר מוטיבציה.

סיום המון משימות פשוטות בתחילת היום כמו קריאת כל המיילים החדשים רק נותן לך תחושה כוזבת של להיות פרודוקטיבי.פִּרסוּם

לחובבים עצמיים, כתוב רשימת מטלות (וגם לא מטלות) בכל יום

לרשום דברים הוא עוצמתי ומגביר את הצורך שלך לבצע דברים.

כל יום, הרגל ליצור רשימה של המשימות שאתה מבצע לָדַעַת תנסה להימנע. בכך זה מביא את המשימות ה'קשות 'הללו לתשומת לב נפשך במקום להשאיר אותן נעולות אי שם במצב ההימנעות שלך.

זכרו, חשבו כמה זה סיפוק ויצרני לחצות משימה שהושלמה.

עבור Daredevils, צור ציר זמן עם מועדים

מקובל להחזיק מועד אחרון למטרה שנראה כמו רעיון טוב. אבל זו בעצם הזמנה פתוחה לדחיינות.

אם זהו מועד אחרון שנוצר בעצמי ללא לחץ, אנו נוטים להצדיק את דחיקתו לאחור בכל פעם שהוא בא לעין ולהרגיש שעדיין לא עשינו 'מספיק' להגיע לשם.

צור ציר זמן גדול יותר ואז בתוך זה, קבע מועדים בדרך. היופי בכך מגיע כאשר כל השלמת מועד תלויה בתאריך הבא. זה משאיר אותך במסלול ושומר עליך אחראי על היותך בקנה אחד עם ציר הזמן הכולל.

עבור תרנגולות, פרק משימות לחתיכות נשיכות

הרבה זמן דחיינות נובעת ממחשבות מוחצות.

אם משהו מרגיש גדול מכדי להתמודד ואנחנו לא יודעים מאיפה להתחיל, זה מרגיש כמו מאבק. זה נכון גם אם המטרה שלנו היא עמומה מדי וחסרת כיוון.

פרקו משימות גדולות יותר לקטנות והפכו אותן למטרות יומיומיות או שבועיות. צעדים קטנים יותר עשויים להיראות כמו הגישה האיטית יותר להשגת מטרה, אך לעתים קרובות היא מובילה אותך הרבה יותר מהר למקום בו אתה רוצה להיות בגלל המומנטום העוצמתי שאתה מקבל.

3. ליצור טקס

על ידי יצירת טקס, אתה חוסך לעצמך זמן מהמחשבה מה לעשות הלאה. כאשר אינך צריך לחשוב מה לעשות הלאה, תוכל לעבור לטייס אוטומטי בכדי לבצע את מה שאתה צריך לעשות מכיוון שאין לך זמן לחשוב אילו דברים אחרים לעשות מלבד השלמת המשימות החשובות שלך.

כך יוצרים טקס ומנצחים דחיינות: כוח הטקס: כיבוש סחבת, בזבוזי זמן ועצלות

אני יודע שזה לא קל להתגבר על דחיינות לבד, אז הצטרפות לחופשי מעמד מסלול מהיר - אין עוד סחבת היא דרך יעילה לעזור לך להתגבר על דחיינות. בפגישה ממוקדת של 30 דקות תלמד כיצד להשתלט על מוחך המתמהמה ולהתחיל לנקוט בפעולה. הצטרף לשיעור בחינם ולעולם לא תפסיק להתמהמה יותר!

4. קחו הפסקות מתוכננות

המוח האנושי לא נועד לעבוד ברציפות על אותה משימה וזו יכולה להיות סיבה לדחיינות.

הקפד לקחת הפסקות מובנות קבועות מהמשימה שלך, כך שתוכל לחזור רענן ומוכן להיות פרודוקטיבי יותר.

די בהפסקה של פחות מ -5 דקות בכדי לשמור על חדות דעתך ולהרחיק עייפות. אני ממליץ לך להשתמש ב- מעקב אחר זמן עגבניות. זה כלי נהדר שיעזור לך לקחת הפסקות במרווחים קבועים. כל שעליך לעשות הוא להפעיל את הטיימר של 25 הדקות ופעל לפי ההנחיות.פִּרסוּם

5. תגמל את עצמך

חשוב להכיר ולתגמל את עצמך על שהשגת אפילו את המשימות הקטנות. זה יוצר תחושת מוטיבציה ומשחרר את הרגשות הטובים וההפקתיים האלה שמדרבנים אותך להשיג עוד יותר.

הפוך את התגמול שלך לפרופורציונאלי למשימה שסיימת, כך שביצוע משימה בגודל ביס תביא לך כוס קפה או חטיף אהוב עליך. ואז לתכנן סוף שבוע או פעילות מהנה עבור הדברים הגדולים יותר.

באופן אישי אני מנסה להפוך את ההישארות בפוקוס למהנה יותר באמצעות האפליקציה יַעַר . זה הופך את הפרודוקטיביות למשחק. במשחק תוכלו לשתול עץ וירטואלי בתחילת זמן העבודה שלכם. אם תשמור על המיקוד למשך זמן הטיימר, תגדל עץ שיוסיף ליער שלך. זה משתלם כשאתה יכול בסופו של דבר לגדל יער.

6. עקוב אחר הזמן שלך בצורה חכמה

אם אתה רוצה למנוע מההרגל הרע של דחיינות לחזור, עקוב אחר הזמן שאתה מבלה כל יום.

על ידי כך שיש לך מושג ברור היכן אתה מבלה את זמנך, תוכל תמיד לבדוק את הפרודוקטיביות שלך ולדעת אילו אזורים לשפר.

לא קל לעקוב אחר כל דקה שאתה מבלה לאורך היום ולכן אני ממליץ לך להשתמש באפליקציה זמן הצלה .

זה נותן לך פירוט מסווג של איך אתה מבלה את הזמן שלך ועוזר לך לגלות כמה זמן אתה באמת על המשימה. אתה יכול אפילו לתייג פעילויות כפרודוקטיביות ולא פרודוקטיביות כדי לחסום את הסחות הדעת הגדולות ביותר שלך.

להלן חמש אסטרטגיות נוספות שיעזרו לך להפסיק להתמהמה:

בשורה התחתונה

דחיינות קיימת מסיבות רבות ורק אתה יודע בעצמך מהם הטריגרים הללו.

להבין מהי סחבת באמת ומקור נטיות ההימנעות שלך חשוב בכדי להעביר אותם מהדרך ולעזור לך להתחיל במומנטום הפרודוקטיביות.

הפוך דחיינות בשליטתך!

טיפים נוספים בנושא מאבק בסחבת

• כיצד להפסיק לדחות: 11 דרכים מעשיות לדחיינים
• 5 טיפים להתגברות על סחבת ותחושת המום

התייחסות