מהי תזמון חסימות? (ואיך זה מגביר את הפרודוקטיביות)

מהי תזמון חסימות? (ואיך זה מגביר את הפרודוקטיביות)

ההורוסקופ שלך למחר

ב- 6 באוגוסט 1991, העולם השתנה לנצח כאשר האינטרנט זמין לציבור. פחות משלושים שנה מאוחר יותר, חיינו עברו שינוי בלתי הפיך. כעת אנו יכולים ללמוד, לחקור ולתקשר 24/7, וזה מדהים, וכידוע, מסוכן לתפוקה שלנו[1]. זו הסיבה השאלה מהי תזמון חסימות? הפך חשוב.

כדי להיות ברור, האינטרנט הוא לא הסחת הדעת היחידה בחיים, ובעוד שהפריון הפך בשנים האחרונות למילת מפתח עצומה, זה פשוט מדד להתקדמות: האם אתה עושה את מה שהכי חשוב? נעה באופן פעיל לעבר המטרות שלך?



הסופר ניל פאסריצה כותב בהרווארד Business Review[2]:



ככל שעולמנו נעשה עמוס יותר והטלפונים שלנו נעשים צפופים יותר, המשאב הכי נדיר לכולנו הוא הפיכת תשומת לב ותפוקה יצירתית. ואם אתה לא לוקח זמן להוציא משהו חדש ויפה בעולם, הערך שלך פוחת במהירות.

רוב היזמים מתייחסים עמוק לסנטימנט זה. פאסריצה פתר את אתגרי הפרודוקטיביות שלו על ידי הנהגת ימים בלתי ניתנים למגע המגנים עליו מפני טקסטים, שיחות טלפון, פגישות, התראות או פגישות מכל סוג שהוא. לדבריו, המפגשים הממוקדים הללו אפשרו לו לייצר את עבודתו היצירתית והמתגמלת ביותר.

אני אוהב את הגישה של פאסריכה, אבל זה לא תמיד מציאותי מבחינתי. כמייסד ומנכ'ל JotForm, עלי לשקול מגוון החלטות יומיומיות, החל מגיוס ועד מפת דרכים למוצר ועד לתכנון פיננסי. אני חושד שמייסדים אחרים מרגישים כך. עם זאת, אני כן מאמין בכוחה של עבודה ממוקדת, ולכן אני ממליץ על תזמון חסימות.



תוכן העניינים

  1. מהי תזמון חסימות?
  2. כיצד להשתמש בחסימת זמן כדי להגביר את הפרודוקטיביות
  3. היתרונות של תזמון חסימות
  4. מחשבות אחרונות
  5. טיפים נוספים בנושא ניהול זמן

מהי תזמון חסימות?

יזמים לעיתים קרובות מתהדרים ברב-המשימות שלהם כתג של כבוד. אחרי הכל, פתיחת עסק הוא משיכת-מלחמה בין סדרי עדיפויות מתחרים.

עם זאת, בעוד ריבוי משימות עשוי להרגיש יעיל, מחקרים מראים כי מעבר בין משימות יכול להקטין את התפוקה בשיעור של עד 40%. החלפת משימות משאירה את מה שד'ר סופי לרוי מכנה שאריות קשב,[3]מה שאומר שאנחנו עדיין חושבים על פעילות קודמת בזמן שאנחנו מתחילים את הפעילות הבאה[4].פִּרסוּם



כאן המקום שתזמון החסימה יכול לזרוח. מהו תזמון חסימות, בדיוק?

בדרך כלל אנו מכירים את המושג תזמון חסימות בתיכון. סביר להניח שקיבלתם לוח זמנים עם מספר מסוים של שיעורים ביום, כולם חסומים על פי זמן הכיתה, בכל שנת לימודים. זהו תזמון חסימות בסיסי.

נקרא גם חסימת זמן, תזמון חסימות הוא הנוהג להקצות נתחי זמן גדולים למשימות קשורות. לדוגמה, ייתכן שתקבע ימי שני לפגישות ושלישי לאסטרטגיה.לעתים קרובות מורים משתמשים בתזמון חסימות בעת יצירת תוכניות שיעורים.ישנן גישות רבות ושונות, אליהן נגיע בקרוב.

ראשית, הנה הסיבה שזה חשוב. עסק הוא בעצם פתרון בעיות . יצירת אסטרטגיות, כתיבת קוד, פיתוח מוצרים וכל שלל הפעילויות שיזמים מתמודדים עם מיקוד דרישה והסחות דעת מינימליות. מדובר גם במשימות אנושיות מטבען שלא יוחלפו בקלות על ידי AI, מה שאומר שהעסק שלך תלוי ביכולת שלך להעמיק.

קאל ניופורט, מחבר הספר עבודה עמוקה: כללים להצלחה בעולם מוסח , אמר בראיון לשנת 2017:

המוקד הוא כעת נשמת החיים של כלכלה זו.

יזמים משתמשים במוחם בכדי להשיק רעיונות וליצור ערך, ולכן יכולת הריכוז היא כמעט כמו מעצמת על[5].

תזמון חסימות יכול גם לעזור לכם לייצר עבודה באיכות גבוהה יותר בפחות זמן. חוק פרקינסון קובע כי העבודה מתרחבת כדי למלא את הזמן הזמין להשלמתה,[6]וזו הסיבה שקביעת מגבלות זמן יכולה להפיג משימת בלונים.פִּרסוּם

כיצד להשתמש בחסימת זמן כדי להגביר את הפרודוקטיביות

לכולנו יש מקצבים ואחריות שונים. התאמה אישית היא המפתח לחסימת זמן מוצלחת, והיא תדרוש ניסוי וטעייה מסוימים. כך תוכלו להתחיל.

מה זה חסימת זמן?

1. העריך את לוח השנה שלך

הערכת לוח הזמנים הנוכחי שלך יכולה להיות קשה להפליא מכיוון שמעטים מאיתנו יכולים להעריך במדויק כמה זמן נדרשת למשימה. אם זה מרגיש קל יותר, עקוב אחר האופן שבו אתה מבלה את זמנך במשך שבוע שלם. שימו לב לכל פעילות - אפילו 10 דקות של אימייל ו -15 דקות של מדיה חברתית שגלול בין פגישות.

ברגע שאתה יודע איך בילית את הזמן שלך, יהיה קל יותר לדעת מה לשמור ומה לזרוק כשתתחיל להכין את לוח הזמנים החדש שלך.

2. חפשו דפוסים

לאחר שתעדת שבוע שלם, קבץ משימות לקטגוריות. לדוגמה, תוכל לכלול את הקטגוריות הבאות:

  • מנהלי
  • פגישות
  • עבודה יצירתית
  • אימייל
  • זמן אישי.

תוכל גם לתייג משימות על סמך התחושה שלך בזמן ביצוען, או כיצד הן משפיעות על רמות האנרגיה שלך בסולם שבין 1-10. עשו כל מה שנראה לכם הגיוני.

3. סדר את חסימות הזמן שלך

התנסו בדפוסי תזמון חסימות שונים. לדוגמא, בוקר אחד עשוי להיראות כך:

  • 8-9 בבוקר: הגיב למיילים
  • 9-10 בבוקר: כתוב הצעה שיווקית
  • 10-11 בבוקר: סיעור מוחות ותכנון לפרויקט של לקוח א '
  • 11: 00-12: 00: נפגש עם לקוח א 'כדי לדון ברעיונות

עם זאת, ייתכן שתגלה שאתה יצירתי יותר מיד לאחר ההתעוררות. במקרה כזה, תרצה לעבור סיעור מוחות ותכנון למשבצת קודמת. אם התגובה להודעות דוא'ל היא הטובה ביותר כאשר אתה מרגיש קצת עייף אחרי ארוחת הצהריים, שים את זה שם.פִּרסוּם

קרא את הרגשות והיכולות שלך לאורך כל היום כדי להבין מה הולך לעבוד הכי טוב בשבילך.

בסופו של דבר, המטרה היא להימנע מהחלפת הילוך נפשי לאורך היום, השבוע ואולי אפילו החודש. אני מבין שזה לא קל, במיוחד עבור יזמים, אבל זה יכול להיות בעל ערך מדהים.

בילוי של יום שלם בפרויקטים שאינך אוהב, כגון עבודה מנהלתית או פגישות, עשוי להרגיש מרתיע, אך חסימתם ליום אחד יכולה להפוך את שארית השבוע שלך לאינסופית יותר ומהנה יותר. אתה חופשי להתמודד עם כל האתגרים היזמיים שמזרימים את הדם שלך.

4. צור ערכות יום

אם אתה מישהו שצריך להתמקד בדברים רבים במהלך יום או שבוע בודד, ייתכן שתמצא תועלת רבה יותר ליצור ערכות נושא לכל יום במקום לחסום את היום שלך למשימות אישיות. לדוגמא, תוכלו להגדיר ימי שני כימי סיעור מוחות / תכנון, ימי שלישי כימי ניהול וכו '.

אם אתה עובר מסלול זה, אני מציע תמיד לתזמן לפחות יום משפחה אחד. זה יבטיח לך לפנות זמן לאנשים החשובים בחייך ולתת למוח שלך זמן לנוח.

היתרונות של תזמון חסימות

לאחר שענית מהי תזמון חסימות? וידע להשתמש בו נכון, תגלה שאתה מקבל הטבות רבות. הנה רק כמה.

דחיינות קרב

אם הגדרת לוח הזמנים שלך ואתה יודע שיש לך רק שעה לבצע משימה מסוימת, יהיה קל יותר באופן משמעותי להימנע ממתמהמה.

לקבלת מידע נוסף כיצד להפסיק להתמהמה, עיין ב המאמר הזה .פִּרסוּם

צור אומדני זמן מציאותיים

לאחר שעבדת עם חסימת זמן זמן מה, תלמד אילו פעילויות לוקחות הכי הרבה / פחות זמן. יתכן שתצטרך להתאים את לוח הזמנים שלך במהלך החודש הראשון בערך כדי לקבל את זה נכון, אך היה סבלני. תמשיך ללמוד להעריך באופן ריאלי כמה זמן ייקח למשימה מסוימת.

לפתח יותר מיקוד ותשומת לב

כאשר לוח הזמנים שלך לא משאיר הרבה מקום לגלול ברשתות החברתיות או לשוחח עם עמיתים לעבודה, תגלה שהמוח שלך מסור יותר ל תשומת לב למשימה שעל הפרק. אתה תגיב למגבלות שהצבת לעצמך ותתמקד בכדי לעשות דברים.

מחשבות אחרונות

רוב המייסדים חושקים בחופש. עם זאת, לוחות הזמנים של בתי הספר, העבודות והנורמות החברתיות מותנים אותנו לעבוד בלוח זמנים מסורתי ובחשיבה תגובתית. לפני שאנו יודעים זאת, יצרנו מחדש לוח זמנים שעוקב אחר המאה ה -19, אפילו בחברות שלנו. תזמון חסימות הוא לא רק כלי למקסום התפוקה; זו דרך להחזיר את זמנך[7].

ב -14 שנותיי ב- JotForm הבנתי שצמיחה עסקית פירושה לעשות יותר ממה שמשפיע ביותר. אני לא תמיד מצליח, אבל אני מנסה למקד את הזמן והאנרגיה שלי במקום שזה חשוב, ואני יודע שעסוק אינו שם נרדף לפרודוקטיביות.

אם אתה מרגיש כמוך, נסה זמן לחסום. שתף את הניסויים שלך בתזמון עם עמיתים ובני משפחה כדי שהם יבינו את השינויים ויוכלו לתמוך בך.

לבסוף, אל תדאג שתקבל את זה מיד. יתכן שתצטרך להיכנס מתחת למכסה המנוע של לוח השנה שלך ולהתעסק קצת. מצא מה מתאים לך, ואז הגן על לוח הזמנים החדש שלך בכל מחיר.

טיפים נוספים בנושא ניהול זמן

אשראי תמונות מוצג: ויליאם איבן דרך unsplash.com

התייחסות

[1] ^ TNW: היום לפני 20 שנה נפתח הרשת העולמית לקהל
[2] ^ HBR: למה אתה צריך יום שלא ניתן לגעת בו כל שבוע
[3] ^ אוניברסיטת וושינגטון: דבריו של ד'ר לרוי אודות מחקריה בנושא שאריות קשב
[4] ^ מה: ריבוי משימות: עלויות החלפה
[5] ^ מיכל הייאט: כמה עבודה עמוקה יכולה לשנות את חייך לנצח
[6] ^ BBC: 'החוק' שמסביר מדוע אינך יכול לעשות שום דבר
[7] ^ קוורץ בעבודה: יום העבודה 9 עד 5 לא סתם שנוא - הוא מיושן

מחשבון קלוריה

אודותינו

nordicislandsar.com - מקור לידע מעשי ומותאם המוקדש לשיפור הבריאות, האושר, הפרודוקטיביות, מערכות היחסים והרבה יותר.

מומלץ
טיפים להחלקת שיער שחור
טיפים להחלקת שיער שחור
תחילתו של סוף המאסר ההמוני והשימוש לרעה בבתי הכלא כמערכת הבריאות הנפשית שלנו דה פקטו
תחילתו של סוף המאסר ההמוני והשימוש לרעה בבתי הכלא כמערכת הבריאות הנפשית שלנו דה פקטו
מוטיבציה חיובית לעומת מוטיבציה שלילית: איזה מהם טוב יותר?
מוטיבציה חיובית לעומת מוטיבציה שלילית: איזה מהם טוב יותר?
10 דברים שאולי אינך יודע על עיתונאים למרות שאתה חושב שאתה עושה
10 דברים שאולי אינך יודע על עיתונאים למרות שאתה חושב שאתה עושה
10 גאדג'טים משרדיים מדליקים שיהפכו את שולחן העבודה שלך לארגני ויגביר את הפריון שלך
10 גאדג'טים משרדיים מדליקים שיהפכו את שולחן העבודה שלך לארגני ויגביר את הפריון שלך
לאבד את קובי: מדוע אנו חווים צער ועצב עבור אנשים שמעולם לא פגשנו
לאבד את קובי: מדוע אנו חווים צער ועצב עבור אנשים שמעולם לא פגשנו
10 מדיטציות מומלצות ליישומי שינה לשיפור דרסטי בשינה
10 מדיטציות מומלצות ליישומי שינה לשיפור דרסטי בשינה
5 טיפים למכירת הטלפונים הניידים המשומשים במחיר מצוין
5 טיפים למכירת הטלפונים הניידים המשומשים במחיר מצוין
מהן חיובים חיוביים (ומדוע הם רבי עוצמה)?
מהן חיובים חיוביים (ומדוע הם רבי עוצמה)?
מדריך למתחילים לגידול זקן בחודש אחד
מדריך למתחילים לגידול זקן בחודש אחד
מה לעשות כשהילד שלך תמיד משקר
מה לעשות כשהילד שלך תמיד משקר
מניעת התאבדות - 10 שאלות ותשובות
מניעת התאבדות - 10 שאלות ותשובות
שליטה בסגנון המנהיגות הדמוקרטית (מדריך הוראות)
שליטה בסגנון המנהיגות הדמוקרטית (מדריך הוראות)
13 תכונות אישיות חיוניות לחיים מוצלחים
13 תכונות אישיות חיוניות לחיים מוצלחים
כיצד להביע את עצמך באופן אותנטי ובביטחון
כיצד להביע את עצמך באופן אותנטי ובביטחון