יום 115 באדיבות ג'אקי בראון

נותרו פחות ממאה ימים בשנת 2011.

אם יש לכם צבר של פרויקטים שהתכוונתם לעבוד עליהם השנה, אך שלא הגעתם אליהם, סביר מאוד להניח שדחיינות היא האשמה.

טימותי פיצ'יל, דוקטורט, יוצר אתר האינטרנט הפופולרי דחיינות.ca , הוא אחד המומחים הבולטים בעולם לדחיינות. ד'ר פיצ'יל מגדיר דחיינות כאיחור מיותר, לעיתים בלתי הגיוני, של משימה המיועדת. כלומר, אתה מתכוון לעבוד על משימה אבל אתה מתחיל לעבוד על משהו אחר שאתה יודע שהוא לא כל כך חשוב, ושאינו צריך להסתיים מיד.

ישנם מספר מיתוסים, שקרים או תירוצים שאנו משתמשים בהם בכדי להימנע מלעשות את העבודה שצריכה להיעשות. מיתוס דחיינות הוא כשאנחנו אומרים לעצמנו שיש סיבה תקפה לכך שאנחנו דוחים משימה חשובה, כשהמציאות היא שזה רק תירוץ צולע שאנחנו משתמשים בו כדי לדחות את העבודה שדורשת מאמץ וריכוז. ארבעה ממיתוסי הסחבת הנפוצים ביותר מפורטים להלן.פִּרסוּם

מיתוס מספר 1: אני עובד טוב יותר בלחץ.

יש לך דו'ח חשוב שיגיע בעוד שבועיים, אבל במקום להתחיל בדיווח אתה מוצא את עצמך מנקה את המקרר או מארגן מחדש את הארון שלך. על מנת להפחית את הדיסוננס הקיים בין מה שאתה עושה לבין מה שאתה צריך לעשות, אתה מתחיל מיד לרציונליזציה של התנהגות זו. אתה אומר לעצמך שאתה רק אחד מאותם אנשים שעובדים טוב יותר בלחץ, אז הדבר הטוב ביותר עבורך הוא לדחות את תחילת העבודה בדוח.

המציאות היא שדחיינות פוגעת בביצועים. להסתובב בניסיון להשלים פרויקטים ברגע האחרון ולהצטופף בלילה שלפני בחינה גדולה הוא לא הדרך היעילה והמהנה ביותר לעשות דברים. תכנון וקצב הפרויקטים שלך תמיד מביא לך תוצאות טובות יותר, וזה הרבה פחות מלחיץ מאשר למשוך כל הזמן את כל הדליקים ולהעביר דברים ברגע האחרון האפשרי.

אם אתה משוכנע שאתה פשוט לא יכול לגרום לעצמך להתחיל במשימה אלא אם כן אתה מרגיש את הלחץ של תאריך יעד מאיים, אז התחל ליצור לעצמך לחץ מלאכותי. ישנן דרכים רבות שתוכל לעשות זאת. לדוגמא, הגדירו טיימר ואמרו לעצמכם שיש לכם שלושים דקות לכתוב את הפסקה הראשונה. אתה יכול אפילו להעמיד פנים שמדובר בבחינת חיבור מתוזמן וכי בסוף שלושים הדקות אתה צריך להפסיק להקליד, לא משנה מה. שיטה נוספת שתוכל לנסות היא להשיג חבר דין וחשבון שאליו אתה צריך למסור עדכונים שוטפים של עבודתך.

באמצעות לחץ מלאכותי אתה מקבל את המיטב משני העולמות. מצד אחד, קיום מועדים מלאכותיים מאלץ אותך למקד את כל תשומת ליבך במשימה העומדת על הפרק, והיא מונעת ממך להרחיב את העבודה ללא צורך על מנת למלא את הזמן הזמין להשלמתה (חוק פרקינסון). מצד שני, שיטה זו מאפשרת לך לתת לעצמך מספיק זמן לבצע מחקר הולם, לבדוק את העובדות והנתונים שלך ולערוך את עבודתך כראוי.פִּרסוּם

אם אתה עדיין לא משוכנע, ערוך ניסוי. קח שתי משימות דומות: דחה את העבודה על אחת המשימות לרגע האחרון האפשרי; הקצב את עצמך על השנייה. לאחר מכן, השווה בין שתי החוויות.

מיתוס מספר 2: אני צריך לקבל השראה או להיות במצב הרוח הנכון לפני שאוכל לעבוד על זה.

האם אתה דוחה את תחילת העבודה במשימות חשובות עד שאתה במצב רוח או עד שההשראה תקבל? להגיד לעצמך שאתה מחכה להשראה לשביתה זה דחיינות בתחפושת. במקום לחכות שהרעיונות יתחילו לזרום לפני שתתחיל במשימה, אתה צריך לשבת ולהתחיל לעבוד עם או בלי השראה. תגלה שהשראה היא תוצר לוואי של המשמעת לעשות את מה שצריך לעשות; השראה באה מעשייה.

הפסיקו לבזבז זמן בהמתנה להשראה. כפי שאמר פעם פיקאסו, ההשראה קיימת, אך היא חייבת למצוא אותך עובד.

מיתוס מספר 3: אני צריך שיהיה לי לפחות שלוש או ארבע שעות של זמן ללא הפרעה כדי לעבוד על זה.

באכול את הצפרדע! 21 דרכים נהדרות להפסיק להתמהמה ולהשתלם יותר בפחות זמן בריאן טרייסי ממליץ לך לחשוב ללא הרף על דרכים לחסוך, לתזמן ולרכז חלקי זמן גדולים. לאחר מכן, השתמש בזמן הזה כדי לעבוד על המשימות החשובות ביותר שלך. עם זאת, אם אין לכם מעט זמן פנוי לעבודה במשימה חשובה, כמו למשל דו'ח שתבוא בעוד כמה שבועות, זו טעות להמשיך לדחות את המשימה עד שיהיו לכם כמה שעות של הפרעה זְמַן.פִּרסוּם

במקום זאת, עליכם להחיל את גישת הגבינות השוויצריות. זו שיטה שהוצג על ידי אלן לייקין בספרו, איך להשיג שליטה בזמנך ובחייך. כמובן שניתן לזהות בקלות גבינה שוויצרית מכיוון שהיא מלאה חורים. לדברי לייקין, ההנחה הבסיסית של גישת הגבינה השוויצרית היא שאכן ניתן להתחיל משהו בחמש דקות או פחות. וברגע שהתחלת, נתת לעצמך את ההזדמנות להמשיך.

בקצרה, גישת הגבינה השוויצרית כוללת את הדברים הבאים:

• עבוד בחורים קטנים של זמן, כגון חמש עשרה דקות, עשרים דקות או חצי שעה.
• לתקוע חורים קטנים למשימה גדולה על בסיס עקבי.

גישה זו פועלת מהסיבות הבאות:

• ברגע שמתחילים במשימה, היא כבר לא נראית קשה ומכניעה כמו לפני שהתחלת.
• על ידי תקיעת חורים קטנים בפרויקט תוכלו להתקדם כל הזמן בקצב טוב.
• גישה זו מאפשרת לך ליצור תחושה של מומנטום קדימה.
• בכל פעם שאתה מקבל קצת את המשימה, זה נותן לך תחושה של הישג.
• אתה מנצל היטב כיסים קטנים של זמן, במקום לבזבז את הזמן הזה.

כשיש לך רק חמש עשרה או עשרים דקות לעבוד על הפרויקט שלך, במקום לומר לעצמך שעדיף לך לחכות עד שיהיה לך יותר זמן לעבוד על זה, שאל את עצמך את השאלות הבאות:פִּרסוּם

• מה אוכל לעשות בחמש עשרה הדקות האלה?
• האם יש קטע קטן בפרויקט שאוכל להתחיל בו?
• איך אוכל לנצל את הזמן הזה כדי לתקוע חור קטן בפרויקט הזה?

המשיכו לתקוע חורים בפרויקט בכל פעם שיש לכם כמה דקות פנויות, ועד מהרה תופתעו לגלות שלמעשה סיימתם עם הפרויקט.

מיתוס מספר 4: אוכל לעשות עבודה טובה יותר מחר.

לכולנו יש נטייה לחשוב שהדברים יהיו שונים בעתיד, גם אם העתיד הזה הוא רק מחר. בעתיד יהיה לנו יותר זמן, נהיה מסודרים יותר, יהיה לנו יותר שליטה בדחפים, יהיה לנו טוב יותר ויהיה לנו יותר אנרגיה, ונהיה טובים יותר לעשות דברים לעשות. לכן אנו ממשיכים למסור את האחריות שלנו בימינו לעצמאי העתיד של גיבור העל.

המציאות היא הבאה:

• אלא אם כן תתחיל לנקוט בצעדים כדי להיות פרודוקטיביים ויעילים יותר היום, אתה תהיה מורעב בזמן מחר כמו שאתה היום.
• אלא אם כן תנקוט בצעדים להיות ממושמעים יותר היום, מחר לא תהיה ממושמע כמו היום.
• אלא אם כן תנקוט בצעדים להתארגנות היום, מחר תהיה לא מאורגנת כמו היום.

ניתן לבשל זאת לאמרה המנוסה הבאה: אל תדחה למחר את מה שאתה יכול לעשות היום.פִּרסוּם

סיכום

רובנו כנראה השתמשנו באחד או יותר מהמיתוסים שלמעלה כדרך לתרץ את עצמנו מלהגיע לעבודה במשימה שגרמה לנו להרגיש לא בנוח - כי פחדנו לעשות עבודה לא טובה, כי המשימה הייתה מורכבת והרגשנו. המום, או בגלל שהיה משהו אחר שהיינו מעדיפים לעשות. אני מקווה, לאחר קריאת מאמר זה, תפסיק לומר את הדברים האלה לעצמך כאשר הגיע הזמן להתחיל לעבוד על משימה חשובה.

אילו מיתוסים קיימו את הרגל הסחבת שלך? אנא שתף ​​בתגובות למטה.