האם אתה חושב לערוך מסיבת יום הולדת מפתיעה לחברך הטוב ביותר?

אולי אתה רוצה לארגן ארוחת צהריים מיוחדת עבור עמיתך הוותיק.

הדרך הקלה ביותר לעקוב אחר כל המשימות והפעילויות השונות הקשורות לתכנון פונקציה היא פשוט ליצור רשימות. פיצול הרשימה לקטנים יותר מאפשר לך להתמקד בפריטים ספציפיים בכל זמן נתון.פִּרסוּם

להלן 10 רשימות ליצור כדי לעזור להצלחת האירוע או המסיבה הבאה שלך.

1. רשימת נושאים.

האם יהיה לך נושא ספציפי למסיבה או לאירוע שלך? עורכים מסיבת תחפושות היסטורית, אירוע מתחת לפני הים, מסיבת ריקודים משנות ה -80 או מכירה פומבית או הגרלה שקטה של ​​עניבה שחורה? רשימה זו היא מקום טוב להתחיל בו לאסוף את כל הפרטים השונים סביב הנושא המסוים שלך, החל מאוכל מיוחד וכלה באביזרים או קישוטים לרכישה או להשכרה. תוכל לפרוס עוד את כל פריטי הרשימה השונים הללו לכל אחת מהרשימות המוזכרות להלן לקבלת פרטים נוספים

2. רשימת תקציב.

כמה מוכנים להוציא עבור המסיבה או האירוע שלכם? האם זה קצת ... או שזה הרבה? אתה יכול לגשת לבניית רשימה זו משתי זוויות שונות. הראשון הוא להחליט על סכום הכסף הכולל שאתה מוכן להוציא עבור כל האירוע ולהתחיל לחלק את כספיך על פי אוכל, קישוטים וכדומה. האפשרות השנייה שלך היא להתחיל לתמחר את העלויות האישיות של אוכל, קישוטים והשכרות ולהגיע לסכום הכסף הכולל שעולה על מנת לערוך את המסיבה שלך.פִּרסוּם

3. הזמינו רשימה.

את מי אתה רוצה להזמין לאירוע שלך? רשימה זו יכולה להיות יותר מרשימת האורחים שלך בלבד. מיהם המשתתפים, הדוברים, אורחי הכבוד, הקבצים, הספקים, המציגים, עוזרי המסיבות או האירועים והמארגנים? אם אתה שולח הזמנות, תוכל גם ליצור רשימה עם כל פרטי האירוע המקדים, כגון התאריך, השעה, המיקום, קוד הלבוש, תאריך ה- RSVP ומידע, בין אם המוזמנים יכולים להביא אורחים ובין אם לא, וכן הלאה.

4. רשימת RSVP.

שונה במקצת מרשימת ההזמנות שלך, רשימה זו היא דרך לעקוב אחר כל האנשים שישתתפו באירוע שלך. מי בא? האם הם מביאים אורחים? אם כן, כמה? האם למוזמנים שלך יש בקשות או חששות מיוחדים בכל הנוגע להשתתף באירוע שלך? האם לאנשים יהיו עוזרים, עוזרים או עובדים שיבואו איתם ביום האירוע או המסיבה?

5. רשימת קישוטים.

איזה סוג קישוטים אתה הולך לקבל באירוע שלך? יהיו לכם סטרימרים, בלונים, פרחים, סרטים, מרכזי, פסלים, יצירות אמנות, קונפטי, שילוט קיר או חופשי, צעצועי פלסטיק, סורגיות, מפות שולחן, כיסויי מושבים או טובות מסיבות? השתמש בדמיון שלך וכתב את כל מה שעולה בדעתך שאולי תרצה לקבל בכל הקשור לקישוטים.פִּרסוּם

6. רשימת אוכל ושתיה.

זה הזמן לאכול, לשתות ולהיות שמח! ובכן, לפחות לרשום את הפריטים לעשות זאת, בכל מקרה. אילו פריטים יש לך כבר ביד ואילו פריטים תצטרך לקנות? אל תשכח לרשום מתכונים שתצטרך למצוא או להשתמש בהם בכל הנוגע להכנת כיבוד. משהו אחר שיש לקחת בחשבון בעת ​​הכנת הרשימה: האם תצטרך לעשות טיול לחנות אחת או לחנויות רבות ושונות?

7. רשימת אספקה.

איזה אספקה ​​תצטרך לאסוף? האם אתם זקוקים: שולחנות, כסאות, צלחות, סכינים, מזלגות, כפות, כלי הגשה וקערות, מספריים, סרט, מפיות, מפות שולחן, רמקולים, מערבלים לערוצים, שקעים, חבלי הארכה, שקיות אשפה או סרט דביק? רשום כל דבר שאתה יכול לחשוב עליו בכל הנוגע לאספקה.

8. רשימת השמעה למוזיקה.

בין אם אתה מקליט את המסיבה שלך ובין אם מנגן DJ מקצועי על פטיפונים, זה עוזר להכין ומוכן פלייליסט. אתה יכול לרשום את כל השירים השונים שתרצה להשמיע באירוע שלך, או אולי יש לך כבר כמה רשימות השמעה שאתה רוצה לאסוף ולהנגן.פִּרסוּם

9. רשימת מטלות יום-למסיבה / אירוע.

רשימה זו תהיה המדריך שלך עבור כל המשימות השונות שאתה צריך לטפל בהן ביום הגדול. האם תצטרכו להקים קישוטים, להכין אוכל, לקנות ציוד ברגע האחרון, לנקות, לאסוף אורחים משדה התעופה או מתחנת הרכבת, להקים שולחנות וכיסאות, או להקים ציוד אלקטרוני?

10. רשימת ניקוי

המסיבה אולי נגמרה, אבל זה לא אומר שעבודתך הסתיימה! ערכו רשימה של כל הפריטים הסופיים אליהם תצטרכו לטפל, החל מההחזרת ציוד או קישוטים לבעליהם המקוריים, וכלה בהוצאת האשפה, שטיפת כלים והעברת הרצפה. חוץ מזה, שיש לך רשימה ביד תקל על התשובה לאורח ששואל אותך באדיבות, האם יש משהו שאני יכול לעשות כדי לעזור לך? לא נורא להכין רשימה מבעוד מועד, הא?

איזו מסיבה או אירוע אתם מתכננים לערוך בזמן הקרוב? אילו רשימות תיצרו כדי לעזור לכם לשמור על דברים מסודרים ועל המסלול? השאירו תגובה למטה. פִּרסוּם

אשראי תמונות מוצג: רקע נצנצים בחינם מהפקות המשתמש shaire דרך flickr.com