כבעל עסק, סביר להניח שתצטרך להתמודד עם משימות שונות בו זמנית. ייתכן שתצטרך לטפל בדברים בקצה ההנהלה כי הצוות שלך פשוט לא מצויד לטפל בהם. אתה עשוי גם להיות מאותגר למצוא דרכים להישאר במסגרת התקציב ולמלא תפקידים העונים ביעדים חיוניים.

ייתכן שיהיה עליך לענות לשיחת חירום או לטפל בעניין כלכלי דחוף. וחשוב מכך, אתה צריך לפקח על העבודה של מחלקות שונות כדי לעקוב אחר התקדמות וצמיחה תוך מעקב אחר תקלות.

אז אם אתה בעל עסק שצריך לחבוש מספר כובעים, הנה כמה המלצות להתארגן ולהתארגן פּרוּדוּקטִיבִי .

תוכן העניינים

1. איך אתה חובש כובעים רבים?
2. Master of One לעומת Master of None
   • 1. ניהול זמן
   • 2. שיפוט ברור
   • 3. עין לפרטים
   • 4. מנהיגות
   • 5. ארגון סביבת עבודה יעיל
3. הצבת יעדים והגשמתם
4. תשמור על העיניים שלך פתוחות
   • 1. אל תצפה לדעת הכל
   • 2. אל תהיה אחראי על הכל
   • 3. אל תחפש שלמות
   • 4. אל תדחה משוב
   • 5. אל תגיד כן להכל
   • 6. אל תחבוש כובעים בו זמנית
   • 7. אל תתפשר על החיים שלך
   • 8. אל תתפשרו על הבריאות שלכם
5. סיכום

איך אתה חובש כובעים רבים?

במאמר של פורבס על חבישת כובעים רבים, טרייסי ברואר מספרת על טיפים להצליח בתפקידים אלה. בואו ניקח צעד קדימה על ידי ניתוח ההיבטים הרב-ממדיים של לקיחת תפקידים מרובים כבעל עסק, כולל מיומנויות, טיפים ועצות אזהרה. ^[1]

שאל את עצמך כמה שאלות רפלקטיביות שיעזרו לך להבין דברים על עצמך. התשובות לשאלות אלו יגיעו ממך ויובילו לגילויים משמעותיים לגבי הקריירה שלך. חלק מהשאלות עשויות להיות פשוטות אך חיוניות עבור מודעות עצמית תרגיל.

• האם אתה עובד במספר תפקידים לפי בחירה או נסיבות?
• מאיזה תפקיד אתה הכי נהנה?
• האם זה משחק לפי החוזקות שכבר קיימות, או שאתה לומד בו משהו חדש מדי יום?
• איזה תפקיד הכי משעמם או פחות מרתק בעיניך?
• למה התנדבת לזה?
• מה מניע אותך לעשות את זה אם זה לא האינטרס שלך?
• האם אתה כאן כי אתה נאבק בניהול תחומי אחריות מרובים?
• התחלת להתעייף?
• או שזה ניהול אסונות?
• איפה מותחים את הגבול?

Master of One לעומת Master of None

'בעל מקצוע הוא אמן של אף אחד, אבל לעתים קרובות יותר טוב מאשר אמן של אחד.'

האם זו הפעם הראשונה שאתה שומע את הציטוט השלם הזה? זה, עבור רבים. אבל זה היה בשימוש כבר מאות שנים. זה היה מפורסם על ידי רוברט גרין בחוברת שלו ואף התייחס לוויליאם שייקספיר כ'ג'ק הכל'. ^[שתיים]

אמנם אין מקור ישיר למי אמר את זה לראשונה, אבל הביטוי שימש לפני שנים רבות כדי להתייחס ל'ג'קים' או אנשים שידעו דברים שונים בחיים. כמו ה'ג'ו הממוצע' שיש לנו היום, אולי 'ג'ק' היה שם נפוץ.

זה מוביל לשאלה, איך זה משפיע עלינו בחיי היומיום שלנו, יותר מכך בעסקים? ריבוי משימות הוא יתרון כל עוד אתה יודע מה אתה עושה. וזה דורש הרבה מיומנות. לפיכך, להיות 'ג'ק'.

1. ניהול זמן

המיומנות החשובה ביותר שאתה צריך לחדד כאיש מקצוע החובש מספר כובעים היא ניהול הזמן שלך נו. יהיו זמנים שאפילו למרחב האישי שלך ייפלשו, ושיחות ופגישות בלתי צפויות יכולות לקרות במהלך סוף השבוע.

אם יש לכם יותר מדי פגישות, אירועים או משימות ביום, נסו לשמור על לוח זמנים ולחלק את הזמן שלכם לכל תפקיד לפי מידת המעורבות. יש להגדיר גבולות ברורים אם אתה צריך או להתאים בהתאם למצב.

איך שתרצו לעקוף את זה, הזמן יהיה היבט חיוני בלהיות בעל עסק. אתה יכול למצוא הרבה אפליקציות לניהול זמן באינטרנט כדי לעזור לך בתהליך.

2. שיפוט ברור

האם המשימה הזו לא שווה את 30 הדקות שלך? זרוק את זה, או אולי תעשה את זה מאוחר יותר. אתה צריך להיות שיפוטי עם מה שהכי חשוב לך ואיך אתה מבלה את הזמן שלך, מה שיכול לקרות רק עם חוש שיפוט טוב.

התפיסה שלך חלה גם על הצוות שאתה עובד איתו, לקוחות שאתה מתרועע איתם ומפגשים שאתה מצטרף אליהם. אם זה לא שווה את הזמן והאנרגיה שלך, אז עדיף לך לעשות משהו אחר שהוא פרודוקטיבי.

כמובן, יש דברים אחרים שאתה יכול לעשות כדי שעדיין ניתן לבצע את המשימות הלא חיוניות הללו. אחת הדרכים המושלמת היא למצוא את האדם הנכון שאתה יכול להאציל משימה זו ל. זה אומר לחפש חברי צוות פרודוקטיביים ואפקטיביים בעסק שלך.

3. עין לפרטים

חבישת כובעים מרובים דורשת ממך גם עיניים ביקורתיות. המשימות שאתה מסמן ברשימת המטלות שלך יכולות לחזור לרדוף אותך אם יש בהן שגיאות או ריקים.

אם אינך מכוון לפרטים, תבזבז זמן על חידוש דברים שוב ושוב מבלי להתקדם. כאשר יש בעיות או בעיות, הצעד הבא שלך הוא לעתים קרובות לחפש את הפתרון. אמנם זו דרך טובה לעשות דברים, אבל אולי היא לא הכי טובה.

חפש תחילה את הפרטים לפני שאתה קופץ למסקנה כלשהי. יכול להיות שיש סיבה בסיסית שצריך לתקן. כאן אתה מוצא את שורש הדברים. בדרך זו, פתרון הבעיה הוא רק דבר חד פעמי, ולא לשים פלסטרים בכל פעם שהיא עולה.

4. מנהיגות

אם התפקידים שלך מחייבים אותך לעבוד עם צוות, אז אתה צריך כישורי מנהיגות כדי לנווט את האתגרים של תיאום עם אחרים. אנשים שונים, ולכולנו יש דעות משלנו.

כמנהיג, תצטרך להעריך, לתקשר, להאציל, להניע ולרתום את החוזקות של הצוות שלך כדי להגדיל את הפרודוקטיביות. זה דבר אחד לדחוף אנשים לעשות דברים ודבר אחד לעורר אנשים לזוז.

מציאת האיזון הנכון היא המפתח להיות א מנהיג טוב .

5. ארגון סביבת עבודה יעיל

חבישת כובעים רבים פירושה גם שאתה צריך מקום גדול כדי לאחסן את כולם. אז סביבת העבודה שלך היא הארון שבו אתה מערם את כל הקבצים, המסמכים, ההערות, הכלים ושאר הדברים הדרושים הקשורים לעבודה.

שמירה על סביבת העבודה שלך מסודרת פיזית או דיגיטלית מסדרת את החלל והנפש שלך, מה שהופך אותך ליעיל וברור. יש ארונות תיוק נפרדים במשרד או קבצים נפרדים במחשב.

הצבת יעדים והגשמתם

להטוט בתפקידים מרובים יכול להיות מכביד אם חסר לך כישורים ניהוליים או אסטרטגיים. עם זאת, תרגול, סבלנות ועקביות יכולים לעזור לך לרכוש מיומנויות אלה. הנה כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי להבטיח שאתה בדרך הנכונה בחבישת כובעים רבים. ^[3]

1. לְנַתֵחַ - בראש ובראשונה, עליך להבין את דרישות התפקידים שלך וליצור סדר יום בהתאם. לוח זמנים זה חייב להיות יסודי, מפורט וקל לביצוע.
2. הגדר יעדים מדידים - לכמת את כל התהליך שלך ולשתף אותו עם הצוות שלך. הגדר את האסטרטגיות שלך מול הצוות ומדוד אותן מול אחוזים וכמויות כדי לעקוב אחר ההתקדמות המדויקת שלך. שמור על דפי מסלול נפרדים עבור כל תפקיד שאתה ממלא ועיין בהם שוב מדי יום, כדי שלא תתבלבלו.
3. לחיות לפי אחריות - צור מבנה אחריות בתוך הצוותים שלך כך שכל חבר יבטיח שהשני פועל באופן פעיל לקראת המטרה. אם אתה נוטה לאבד את המטרה במהירות, בקש ממישהו לשמור איתך על אחריות.
4. שתף את השאיפות שלך - הצוות שלך לא יכול לעזור לך אם אתה נלחם מספר קרבות לבד. אז שתף את המטרות והשאיפות שלך עם הצוות שלך ומצא דרכים להניע אותם כדי שיוכלו לעזור לך להגיע ליעד שלך מהר יותר. לא רק להציב מטרות אלא גם להגדיר ציפיות.
5. סמוך על התהליך ועל הצוות שלך - אם אתה בעמדת מנהיגות, קל להדוף על ידי מספר יעדים שנקבעו במסגרת זמן מוגבלת. לעתים קרובות, עבודה עם אחרים יכולה להיות מאתגרת אם יש חוסר התאמה בין הקצב שלך ושל הצוות שלך. עם זאת, התמדה ואמון הם שני המרכיבים המוזנחים ביותר של הצבת יעדים מוצלחת, אז הקפידו לדחוף!

תשמור על העיניים שלך פתוחות

היכולת לחבוש כובעים רבים היא תפקיד מהנה ומספק. זה הופך אותך לחלק מרוב הדברים בעסק וגם מאפשר לך לראות דברים שאחרים לא רואים. אבל, יש דברים שאתה צריך לשים לב אליהם. הנה מה שאתה לא צריך לעשות כאשר אתה חובש כובעים מרובים.

1. אל תצפה לדעת הכל

בואו נודה בזה, זה לא אפשרי מבחינה אנושית לדעת הכל. אתה לא מחשב, אז למה להתנהג כמו אחד? להיות חסר מושג קורה לטובים ביותר מאיתנו ולעתים קרובות בזמן הגרוע ביותר.

אל תיבהל אם אינך יכול למצוא את הפתרון לבעיה או אם עמיתך שואל פתאום שאלה שאין עליה תשובה. אתה תמצא פתרון מהר מספיק אם תיקח את הזמן לפתור אותו.

2. אל תהיה אחראי על הכל

עכשיו, אל תהיה קונטרול פריק. אולי תתפתו לטבול את היד בכל הצנצנות כדי לבדוק את הטמפרטורה, רק אל תגזימו. היכולת לחבוש מספר כובעים לא אומר שאתה צריך לעשות הכל. יש סיבה לכך שיש לך את המנהלים ואת הדרגה והקבצים בצוות שלך.

הקבוצה שלך צריכה מנהיג, לא שוער. תן לצוות שלך לגדול עם ההדרכה שלך, ואפשר להם להחליט על דברים שהם יכולים להחליט עליהם. בקרוב, אפילו לא תצטרכו לבדוק כל כך מכיוון שהם כבר מוכנים טוב יותר למשימה.

3. אל תחפש שלמות

שום דבר לא קיים מושלם לחלוטין לא כי סדקים הם המקום שבו פורחים פרחים. אז אל תתנו לחוויה שלכם להפוך לסטנדרט האולטימטיבי של שלמות, ואפשרו לחברים שלכם ליפול, לקום ולגדול בעצמם.

בדיוק כפי שאתה לומד כיצד לטפל בדברים בתוך העסק שלך, כך גם הגברים שלך. איכות היא אחד הדברים הכי חשובים בעסק, אבל זה לא חייב להיות מושלם. אלא אם כן אין צמיחה, זה הזמן שאתה צריך לחפש פתרונות אחרים.

4. אל תדחה משוב

אם אתה תופס מספר תפקידים, אתה מקיים אינטראקציה עם כמה אנשים ביכולות שונות. אז הקפד לקבל משוב מכל חבר כדי לדעת כמה טוב אתה מתפקד בכל חזית.

אחד הדברים שמנהיגים מזניחים לעתים קרובות הוא לשמוע ביקורת, אפילו בונה. אתה לא יודע-הכל-ג'ק-של-הכל. אתה תמיד חייב לעשות טעויות כי אתה פשוט אנושי.

צמיחה נובעת מלמידה מטעויות, בין אם מניסיון של אחרים או מטעויות שלך. קח כמה שיותר משוב.

5. אל תגיד כן להכל

אם אי פעם תרגיש דחף להתנדב לכל דבר, פשוט רוץ החוצה וחזור כשאתה מותש כי ככה תרגיש אם תמשיך להגיד כן.

הקדישו זמן ותשומת לב שווה לבניית צוות בעל ביצועים גבוהים כדי שיוכל לכבוש את התפקידים שלכם עם הזמן. העצים את האנשים שלך כדי שיוכלו להחליף אותך במשימות שאינן מצריכות מעורבות מנהלים.

לאחר מכן, תוכל לנצל את הזמן החוסך כדי לעשות משהו פרודוקטיבי יותר.

6. אל תחבוש כובעים בו זמנית

אתה לא יכול להיות אדם יצירתי ופיננסי בו זמנית כי לכל עבודה יש ​​את הצרכים הייחודיים שלה ורמות הביצוע שלה. הנחה של מספר תפקידים בו-זמנית תבלבל את דעתך, תבלבל את שיקול הדעת שלך ותפיל את הפרודוקטיביות שלך לנמוך ביותר.

7. אל תתפשר על החיים שלך

חבישת כובעים רבים דורשת זמן רב, ויבואו רגעים שבהם תצטרכו לבחור בין לקבל את השיחה העסקית הזו לבין לצאת לארוחת ערב עם המשפחה שלכם.

בחר מה יעשה אותך הכי מאושר, כי אתה תמיד יכול להרוויח כסף אבוד. אבל אתה לא יכול להחזיר זמן אבוד.

8. אל תתפשרו על הבריאות שלכם

מפתה לעשות כל מה שאתה אוהב, אבל זכרו שהסיפוק המצוין ביותר נובע מאיזון ורווחה בגוף בריא ובנפש רגועה. אם אתה חובש כובעים רבים, קח חופש במרווחים קבועים כדי להתחדש.

אם אי פעם זה נהיה יותר מדי, אל תהססו להוריד כמה כובעים. אתה יכול לעשות את המיטב רק כשאתה במיטבך!

סיכום

חבישת כובעים מרובים פירושה יותר מעורבות ויותר זמן להבין את העסק שלך. אתה מודע יותר לעסק, והופך קל יותר לפתור דברים בפנים או בחוץ.

כמו שען, יש לך שליטה מלאה על גלגלי השיניים של השעון שלך. לאנשים קל יותר לבוא אליך, והם יגיעו. אבל אתה צריך להבין שיש לזה חסרונות אם לא מסומנים. כבעל עסק, התווית שלך היא של בכיר, ניהולי ועובד. ידיעת האיזון הנכון בין כובעים שונים יכולה לעזור לך להקל על הסיכונים הללו.

אם בחרת להוביל תפקידים שונים בחברה, אני מקווה שהמדריך הזה יכול לעזור לך לעשות צדק עם האחריות שלך.

TL;DR

אין לכם זמן לכתבה המלאה? קרא את זה.

ניהול זמן: בעל כובעים מרובים פירושו פחות זמן אישי, משימות חופפות ויותר מעורבות במשימה. כדי להיות מנהיג יעיל, אתה צריך לנהל את הזמן שלך בחוכמה.

עין לפרטים: חבישת כובעים מרובים דורשת ממך עין טובה לפרטים, ודבר אחד בוודאי תפתח. כדי למנוע מהבעיות לחזור, פתרונות פשוטים לא יעשו זאת סתם. צריך לחפש את הבעיה העיקרית.

מַנהִיגוּת: להיות מנהיג יעיל פירושו לתת השראה לאחרים ולא פשוט לאלץ את האנשים שלך לעשות את העבודה שלהם. היו אחראים לצוות שלכם וסומכים עליהם שישאירו גם עליכם דין וחשבון.

ארגון סביבת עבודה יעיל: מכיוון שיש לך מספר כובעים, חשוב שתהיה הפרדה כדי לא לאבד את המעקב.

תשמור על העיניים שלך פתוחות: יש דברים שאתה צריך לשים לב אליהם כאשר אתה חובש כובעים רבים. אתה צריך לקבל את זה שאתה לא יודע הכל ולא צריך להיות אחראי על הכל. היו פתוחים לטעויות, וקבלו ביקורת במקום העבודה שלכם. אל תגידו כן להכל, ואל תחבשו כובעים בו זמנית. ויותר מכל, אל תזניחו את החיים האישיים והבריאות שלכם.

קרדיט תמונה מומלצת: Clay Banks דרך unsplash.com

התייחסות