כולם מניחים שלהיות יותר פרודוקטיביים זה פשוט לעשות יותר בפחות זמן. אם אתה אדם יצרני, אתה בהחלט משיג יותר בחודשים מאשר אנשים רבים עושים בשנים האחרונות. זו הסיבה שרבים כל כך שואפים ללמוד כיצד להיות פרודוקטיביים.

עם זאת, פרודוקטיביות היא יותר דרך להיות. אתה יכול לעשות פחות, ובאותה עת להיות פרודוקטיבי יותר. על מה אתה חושב כשאתה חושב להיות פרודוקטיבי יותר בחיים שלך?

בחיפושך להיות פרודוקטיבי יותר, סביר להניח שתיתקל בשפע של מידע על כלים, טכניקות וטיפים שונים לשימוש. לרוב זה אולי נראה כמו שכל ישר; עם זאת, השכל הישר הוא בהחלט לא נוהג מקובל, ולכן אנשים רבים נאבקים להגדיל את התפוקה שלהם.

רוב מה שתקראו ישפר את התוצאות שלכם, אך גורם תורם נוסף הוא שחלק מההצעות פשוט לא נראות מהדהדות עם אנשים או שלא ניתן ליישם אותן בקלות.

אני לא הולך להגיד לך איפה אתה יכול לקנות כדור קסם כדי לקחת את כל המאמץ שאתה צריך לעשות כדי להשיג את מה שאתה רוצה, אבל אני הולך לחלוק איתך 4 שינויים זעירים שבאמת עובדים כשאתה לומד איך להיות פרודוקטיבי .

זה לא רק ליישם את השיטות הטובות ביותר אלא גם ליישם את עצמך יותר ובדרכים שונות.פִּרסוּם

1. צא מהדרך שלך

לפעמים כל מה שאתה צריך לעשות זה להפסיק לחבל בעצמך ולצאת מהדרך שלך בכדי לפתח הרגלים יצרניים. לפעמים חבלה עצמית יכולה להיות ברורה מאליה, כמו כשנמנעים לחלוטין מלהתקדם בפרויקטים. פעמים אחרות, זה יכול להיראות כמו פרפקציוניזם, שבו אתה אף פעם לא מרוצה מהתוצאה הסופית ולכן אף פעם לא ממש עושה את העבודה הטובה ביותר שלך.

אולי אתה נוטה לבחון את כל הגורמים החיצוניים לכך שאתה לא יכול להיות יותר פרודוקטיבי, ואתה עלול להאשים, להתלונן ול להפנות אצבעות לעבר כולם והכל , חוץ מעצמך.

כאשר לא ניתן לכוון את האשמה כלפי חוץ, תוכל לנקוט בתירוצים, לחפש נואשות אחר הצדקה שתעניק לך נחמה מכיוון שאין לך שליטה על מה שקורה.

כמה תירוצים יש לך וחיים לפי כל יום? לא יכולתי לעשות את זה כי ... או שאין לי זמן לעשות את זה בגלל ... התירוצים שלך עשויים להיות תקפים, אך בסופו של דבר, הם רק מאיטים אותך; זוהי טכניקת הימנעות בה אנו משתמשים באופן לא מודע כאשר איננו מרגישים מסוגלים להשלים את המשימות החשובות העומדות על הפרק.

אי התמודדות עם דחיינות היא דוגמה מובהקת לעמוד בדרכך. אם לא תתמודד עם זה, זה יהיה שם בפעם הבאה שתנסה לעשות מה שאתה מתמהמה. אם זו בעיה שאתה מתמודד איתה, תוכל לבדוק את Lifehack's מעמד מסלול מהיר: אין עוד סחבת .

שים תוצאות לפני נוחות אם אתה באמת רוצה לשנות עד כמה אתה פרודוקטיבי. יכול להיות שזה קשה מצא את המיקוד שלך בהתחלה, אבל ברגע שאתה יוצא מהדרך שלך ומפסיק לתרץ, תגלה שהחיים בסך הכל קלים יותר.פִּרסוּם

2. דבר עם עצמך אחרת

אנשים פרודוקטיביים חושבים אחרת מאוד מאחרים. עליכם לאתגר את מחשבותיכם ולפתח חשיבה יצרנית. אדם יצרני נמנע מלחשוב על כל הדברים שהם לא יוכלו לעשות מסיבות X או Y.

במקום זאת הם חושבים:

• אני צריך לעשות את זה ואת זה. מה הדרך הטובה ביותר עבורי לעשות הכל?
• מה גורם ללחץ, ומה צריך לשנות כדי שאנהל את המצב הזה טוב יותר?
• מה אוכל לעשות בכדי לשפר זאת בהתחשב בנסיבות הקיימות כיום?

המילים והביטויים שבהם אתה משתמש מייד מעצימים אותך, או שלא; הם גורמים לך להרגיש טוב יותר או לחוץ יותר. אתה יכול להשתמש אישורים חיוביים כסוג של דיבור עצמי חיובי אם אינך בטוח מאיפה להתחיל.

המילים בהן אתה משתמש כדי לדבר עם עצמך הן מרכזי חשוב לכל דבר בחיים מכיוון שהם יהיו המדריך שלך, בין אם הם תומכים בך ובין אם לא^[1]. להיות פרודוקטיבי יותר יהיה הרבה יותר קל כאשר המילים שלך בונות אותך במקום להפיל אותך.

3. התאימו את החליפה כך שתתאים לגופכם

ניהול זמן תומך בפריון, ולכן זו מיומנות חשובה לפתח כשאתה רוצה לדעת להיות פרודוקטיבי. לרוב רוב האנשים מתעלמים מהעובדה שניהול זמן אינו מיומנות של חותכי עוגיות, ומה שעשוי להתאים לך לא בהכרח יעבוד אצל עמיתך או חברך הטוב ביותר.

עליכם לקחת את העצות הניתנות מתצוגת מטא ואז להתאים אותה למצבכם הספציפי.פִּרסוּם

חשוב על קניות בגדים:

לפעמים החליפה לא מתאימה, ואתה צריך לבצע התאמות ושינויים כדי שיתאים לגופך בצורה מושלמת. הדבר נכון גם עם ניהול זמן ויצרנות יותר. עליכם להתאים אישית את מה שקראתם לצרכים שלכם.

אם כמה טיפים וטכניקות לא עובדים בשבילך, במקום לזרוק את המגבת, מצא דרך להתאים אותם בהתאם למצבך. אולי חסימת זמן לא תעבוד בעבודה הספציפית שלך, אבל האם תוכל הגדר טיימר ולעבוד על משהו רק למשך זמן מסוים?

התאם בעת הצורך כדי למצוא את הדרך הטובה ביותר או לארגן את הזמן שלך.

4. זהה את גנבי הזמן שלך

לכולנו יש גנבי זמן, אבל רובנו עדיין לא זיהינו אותם. עבור חלק מאיתנו אלה האפליקציות בטלפון שלנו שאנחנו גוללות דרכן. עבור אחרים, זה יכול להיות ההרגל הרע לבדוק כל הזמן דוא'ל או להשקיע יותר זמן בהפסקות מאשר לעבוד בפועל בשעות הפרודוקטיביות הגבוהות ביותר שלנו.

אם אתה יכול לזהות את גנבי הזמן הגדולים ביותר שלך, את הפעילויות או המצבים שמפילים אותך מהמסלול, מסיחים את דעתך או מפריעים לך, או את ההרגלים הרעים שמונעים ממך לבצע ביצועים טובים יותר, תשפר את התוצאות שלך הרבה יותר מהר ותלמד איך להיות פרודוקטיבי על בסיס יומי.פִּרסוּם

אם תנסה ללמוד, ליישם טכניקות שונות ואתה מתעלם מהגנבים הנוכחיים שלך, המאמץ יישאר חסר תועלת. אנשים יצרניים יודעים שחיסול גנבי זמן הוא המפתח להישאר ממוקד בטווח הארוך.

אם אתה רק מכוון לשנות את אחד הרגלי ניהול הזמן הגרועים ביותר שלך, תשנה את התוצאות שלך באופן מיידי. סביר להניח שזה גם יעניק לך את הדחף לשנות את מה שעוד לא עובד ברגע שאתה מרגיש את תגמול המאמצים שלך ורואה את הקשר הברור בין מה שאתה עושה לבין מה שהמציאות שלך.

חשוב על דבר אחד שאם תשנה אותו ברגע זה, תהיה לו ההשפעה החיובית הגדולה ביותר על התפוקה שלך. רשמו זאת, חשבו מה גורם או תורם לכך, ומה הפיתרון שלכם יתקדם.

אם אינך בטוח מה הסיח את דעתך, מדריך זה יכול לעזור לך: כיצד לא להסיח את דעתך: 10 טיפים מעשיים לחידוד המיקוד שלך.

בשורה התחתונה

כשאתה לומד איך להיות פרודוקטיבי, אל תשכח לשים תוצאות לפני נוחות, אם זה מה שאתה באמת רוצה. רוב האנשים מוותרים מבלי שידעו שהם באמת יכולים להשיג את יעדיהם, לעמוד ביעדים שלהם ולשנות את חייהם. עקוב אחר ארבעת השינויים הזעירים לעיל כדי לגרום לעצמך להתקדם בכיוון הנכון וללמוד כיצד להיות פרודוקטיבי יותר.

עוד על איך להיות פרודוקטיביים

• 7 טיפים יעילים לניהול זמן למקסום הפרודוקטיביות שלך
• כיצד להיות פרודוקטיביים בעבודה: 9 כללי יסוד
• 10 דרכים מעשיות לשיפור דרסטי של מיומנויות ניהול הזמן שלך

אשראי תמונות מוצג: מדיסון יוקום דרך unsplash.com פִּרסוּם

התייחסות