כשזה מגיע לפרודוקטיביות, הסחות דעת יכולות להיות בעיה גדולה. עם כל כך הרבה הסחות דעת שונות בעולם של היום, להישאר ממוקד במשימה שלפנינו יכול להיות קשה. כאשר אנו עוברים בין משימות, אנו מאבדים עד 40% מהזמן היצרני שלנו מכיוון שהמוח שלנו צריך להסתגל ולהתמקד מחדש. ^[1] בממוצע, הסחות דעת גורמות לאובדן זמן יומי של 2.1 שעות.

חלק מהסחות הדעת ברורות, בעוד שאחרות עדינות יותר וקשות יותר לזיהוי ולניהול. לדוגמה, רובכם מודעים לכך שההתראות של הטלפונים או המחשבים שלנו הם מקור קבוע להסחת דעת, אבל האם אתם גם מודעים לאופן שבו הלחץ או המחשבות המודאגות שלכם משפיעות על יכולת הריכוז שלכם?

מאמר זה ילמד אותך את כל מה שאתה צריך לדעת על הסחות דעת כדי שתוכל להתגבר עליהן ולהגדיל את הפרודוקטיביות שלך.

תוכן עניינים

1. מהן הסחות דעת בקצרה?
2. למה אנחנו מוסחים כל כך בקלות?
   • 1. המוח שלנו מחויב להסחת דעת
   • 2. אנחנו חיים בעולם מלא בהסחות דעת
   • 3. יש לנו טווח קשב קצר
   • 4. לרובנו יש כישורי ניהול זמן גרועים
3. 2 סוגי הסחות הדעת
   • הסחת דעת חיצונית
   • הסחת דעת פנימית
4. עלות הסחת הדעת
5. איך להתגבר על הסחות דעת
6. סיכום

מהן הסחות דעת בקצרה?

בקיצור, כל דבר שמסיט את תשומת הלב שלנו מהמשימה עליה אנו עובדים כעת הוא הסחת דעת.

כפי שמוגדר במילון Merriam Webster, 'הסחת דעת' היא: ^[2]

משהו שמסיח את דעתו: אובייקט שמפנה את תשומת הלב של האדם ממשהו אחר

הסחות דעת יכולות ללבוש צורות רבות ושונות. בין הסחות הדעת הנפוצות ביותר הן:

• הודעות על מכשירים אלקטרוניים : קבלת התראות מתמדת ממחשבים, סמארטפונים ומכשירים אחרים עלולה להסיח את הדעת מאוד.
• מדיה חברתית : שימוש בלתי פוסק במדיה החברתית יכול להיות מקור עיקרי להסחת דעת.
• אימייל : קריאה ותגובה למיילים, במיוחד אם אתה עושה זאת לעתים קרובות במהלך היום, יכולה להיות מקור משמעותי להסחת דעת.

חשוב להכיר בכך שהסחות הדעת הן חלק טבעי מהחיים, וביטולן לחלוטין אינו תמיד אפשרי או רצוי. ניהול הסחות דעת ומציאת דרכים להישאר ממוקד, מצד שני, יכול לעזור לך לשפר את הפרודוקטיביות שלך ולהגיע ליעדים שלך.

למה אנחנו מוסחים כל כך בקלות?

ישנן מספר סיבות לכך שדעתנו מוסחת בקלות:

1. המוח שלנו מחויב להסחת דעת

על מנת ללמוד ולהסתגל לסביבה שלנו, המוח שלנו עשוי לחפש באופן פעיל מידע וגירויים חדשים. זהו מרכיב קריטי בקוגניציה האנושית.

על פי מחקר הנוירו על בני אדם וקופי מקוק, ^[3] במקום לתפקד ברציפות, יכולת הריכוז שלנו בנויה לתפקד בפרצים קצרים. דעתנו מוסחת בין פרצי תשומת הלב האלה. המוח עוצר וסורק את הסביבה במהלך אותן תקופות של הסחת דעת כדי לראות אם יש משהו מחוץ למוקד תשומת הלב העיקרי שעשוי להיות משמעותי יותר. אם לא, זה יתמקד מחדש במה שעשית.

האינסטינקט האנושי הזה, לעומת זאת, יכול לגרום לנו להסיח את דעתנו בקלות. לדוגמה, כאשר אנו עסוקים במשימה ושומעים רעש חזק או רואים משהו מסקרן, המוח שלנו עשוי להעביר את תשומת הלב שלנו באופן אוטומטי לגירוי החדש. זה יכול להיות קשה במיוחד בעולם של היום, שבו כל כך הרבה מקורות מידע ובידור מתחרים על תשומת הלב שלנו.

2. אנחנו חיים בעולם מלא בהסחות דעת

כעת זמינים לנו משאבי מידע ובידור יותר מאי פעם הודות להתפשטות הטכנולוגיה והאינטרנט. זו גם ברכה וגם קללה כי זה אומר שיש לנו גישה נוחה למגוון כלים ועיסוקים שיכולים לסייע בחינוך ובהתפתחות שלנו. אבל עם כל כך הרבה אפשרויות שמתחרות על תשומת הלב שלנו, זה יכול להיות גם מאתגר להישאר מרוכז במשימה אחת.

מחקר מצא שחלקים שונים במוח שלנו מתמקדים בסביבה בדרכים שונות, ושסוג הגירוי החיצוני משפיע אפילו על התדר שבו גלי המוח שלנו פועמים:

^[4]

'פעילות עצבית עולה ויורדת באופן תקופתי קבוע, כשהכל רוטט יחד. זה מהיר יותר עבור גירויים אוטומטיים ואיטי יותר עבור דברים שאנו בוחרים לשים לב אליהם'.

המשמעות היא שכאשר אנו מוקפים בהסחות דעת, קשה לנו יותר להתמקד במה שאנו צריכים להתמקד בו.

לשם המחשה, ייתכן שתתפתו לבדוק התראה בטלפון שלכם בזמן העבודה על פרויקט אם תקבלו. זה עשוי להיות קשה יותר לחזור לזרימת העבודה שלך לאחר שנמשך מההפרעה הקטנה הזו. בדומה לזה, אתה עלול למצוא את עצמך נמשך ללחוץ על כותרת חדשותית או על פוסט במדיה החברתית בזמן העבודה על משימה אם היא מושכת את תשומת לבך.

3. יש לנו טווח קשב קצר

על פי מחקר של הרווארד משנת 2010, מוחו של האדם הממוצע נודד 47% מהזמן, מה שאומר שאתה חושב על משהו אחר כמעט חצי מהזמן שאתה עושה דבר אחד. ^[5]

לבני אדם יש טווח קשב קצר, אז זה נורמלי שתשומת הלב שלנו תתחיל לסטות לאחר זמן מה. הדבר נכון במיוחד אם אנו נדרשים לעבוד ללא הפסקות במשימה אחת למשך פרק זמן ממושך.

לדוגמה, אם אתה עובד על משימה שדורשת הרבה ריכוז ואינך לוקח הפסקות, אתה עלול לגלות שאחרי זמן מה אתה מוסח בקלות. זה עשוי להיגרם על ידי מספר דברים, כגון עייפות, שעמום, או רק הצורך בשינוי נוף.

4. לרובנו יש כישורי ניהול זמן גרועים

כישורי ניהול זמן לקויים יכולים להוביל לחוסר מיקוד ופרודוקטיביות בכמה דרכים:

• היעדר סדרי עדיפויות ויעדים ברורים: ללא סדרי עדיפויות ויעדים ברורים לעבודה שלך, זה יכול להיות מאתגר לשמור על מיקוד ולהימנע מהיסח הדעת על ידי משימות פחות חשובות.
• אי הקצאת זמן יעילה: ללא תוכנית ברורה כיצד לחלק את הזמן והמשאבים שלך, אתה עלול למצוא את עצמך עובר בין משימות או להיתקע במשימות פחות חשובות.
• התמהמהות: דחיינות היא מקור עיקרי להסחת דעת מכיוון שהיא מונעת ממך את העבודה שלך והופכת את זה למאתגר יותר לחזור אליה.

אנחנו יכולים להסיח את דעתנו בקלות ממגוון סיבות, שכולן יכולות להיות נוכחות בו זמנית. אבל אנחנו יכולים לחדד את המיקוד שלנו ולהגדיל את הפרודוקטיביות על ידי זיהוי מקורות הסחת הדעת ויצירת אסטרטגיות ניהול עבורם.

2 סוגי הסחות הדעת

כדי להתגבר בהצלחה על הסחות דעת, עלינו להבין תחילה מאיפה הסחות הדעת מגיעות. ישנם שני סוגים של הסחות דעת:

הסחת דעת חיצונית

הסחות דעת חיצוניות הן אלה שמגיעות מחוץ לעצמנו. רעש, הפרעות וגירויים אחרים שמושכים אותנו הרחק מהמשימה שעל הפרק הם כמה דוגמאות להסחות דעת חיצוניות.

הסחות דעת חיצוניות כוללות טריגרים חזותיים, אינטראקציות חברתיות, קול וטכנולוגיה. כמה מהם הם:

• שיחות טלפון
• הודעות טקסט
• אימיילים
• התראות בטלפון
• מדיה חברתית
• תְנוּעָה
• שיחות
• רַעַשׁ
• מוּסִיקָה
• עמיתים לעבודה
• מִשׁפָּחָה
• חיות מחמד

פריט פעולה מהיר

• הדרך המהירה ביותר לבטל הסחות דעת חיצוניות היא להסיר את עצמך מהסחות דעת ברורות כאשר אתה צריך להתמקד.
• לדוגמה, השתקת הודעות טלפוניות, חבישת אוזניות מבטלות רעשים, סגירת דלת המשרד, חסימת לוח הזמנים שלך כדי למנוע מעמיתים לעבודה להפריע לך ולהודיע ​​למשפחתך מבעוד מועד שתצטרך להתמקד.

הסחת דעת פנימית

הסחות דעת פנימיות הן שורש הסחת הדעת שלנו. הם הסחות דעת שמקורן בתוכנו ולא ממקורות חיצוניים. הם המחשבות והרגשות שלך, כגון דאגות לגבי חובות חשובות או פעילויות מהנות שאתה מעדיף לעשות; ותחושות שליליות שיש לך לגבי הפרויקט שאתה עובד עליו.

הסחות דעת פנימיות אופייניות כוללות את הדברים הבאים:

• מחשבות שליליות: דאגה, חרדה או תסכול הם כולם דוגמאות למחשבות או רגשות שליליים שעלולים להסיח את הדעת ולהקשות על הריכוז.
• דחפים : דחפים או רצונות, כמו הצורך לבדוק את הטלפונים שלנו או לקחת הפסקה, יכולים להסיט אותנו מהעבודה שלנו.
• חלומות בהקיץ : זה יכול להיות קשה להתמקד כאשר המחשבות שלנו מתחילות לסטות ואנו מתחילים לשקול עניינים שאינם קשורים למשימה שלפנינו.

הסחות דעת פנימיות מקושרות לאינסטינקט הטבעי שלנו להימנע מאי נוחות. אנו, כבני אדם, מונעים על ידי חופש מאי נוחות ולא מעונש ותגמול. כאשר אנו נמצאים במצוקה פיזית או נפשית, אנו באופן טבעי מחפשים דרכים להקל עליה.

אי הנוחות והבריחה הללו יכולים ללבוש צורות רבות, כגון:

• המציאות של בעיות נישואין והבריחה שמספקים משחקי וידאו
• המציאות של לחץ בעבודה ונטפליקס בולמוס כמו הבריחה
• מציאות של משימה קשה והבריחה מעשיית מטלות הבית כשאתה עובד מהבית
• המציאות של חיים קשים והבריחה של גלילה ברשתות חברתיות

כתוצאה מכך, ההימלטות הללו הופכות להסחות הדעת שלנו.

פריט פעולה מהיר

• בדרך כלל יש טריגר שגורם לך לעבור לפעילות הסחת דעת. קבע את הטריגר ואיך אתה מרגיש באותו זמן.
• במקום לאפשר לרגשות שלך לשלוט בפעולות שלך, שבו איתם במשך 5 דקות והימנע מלהיקלע לפעילות לא נכונה במהלך הזמן הזה.
• לאחר מכן התחל לפרק את האתגר למשימות קטנות יותר שאתה יכול להתמודד איתם מיד.

עלות הסחת הדעת

הסחות דעת הן הרוצח מספר אחת של פרודוקטיביות. דעתו של אדם מוסחת כל 11 דקות בממוצע, ולוקח לפחות 25 דקות כדי להחזיר את המיקוד האופטימלי. זה אומר שאתה מבזבז שש מתוך כל שמונה שעות ביום שלך להסחות דעת.

הנה עוד כמה סטטיסטיקות מדהימות:

• ברמה האישית, להסחות דעת יש השפעה על הביצועים שלנו: ^[6]
  • 54% אינם מתפקדים כמו שהם אמורים;
  • 50% פחות פרודוקטיביים באופן משמעותי;
  • 20% אינם מסוגלים למצות את מלוא הפוטנציאל שלהם או להתקדם בקריירה שלהם.
• ברמה הארגונית, הסחות דעת גורמות לאובדן חברה: ^[7]
  • 45% דיווחו על פגיעה באיכות העבודה
  • 30% דיווחו על ירידה במורל כתוצאה מכך שעובדים אחרים נאלצו להרים את הרסן
  • 25% דיווחו על השפעה שלילית של יחסי בוס/עובד
  • 24% דיווחו על החמצת מועדים
  • 21% דיווחו על הפסד הכנסות

הסחות דעת יכולות להפחית באופן משמעותי את הפרודוקטיביות, היעילות ואפילו הבטיחות. עלות הסחת הדעת, למשל, יכולה להיות נזק פוטנציאלי או אפילו מוות בעת הפעלת מכונות או בזמן נהיגה במכונית.

יתר על כן, הסחות דעת יכולות לתרום לחיים פחות מספקים. מכיוון שהסחות הדעת מקשות על התמקדות בדברים שהכי חשובים לכם, אתם עלולים למצוא את עצמכם מבזבזים זמן על משימות או פעילויות שאינן תורמות למטרות ארוכות הטווח או לרווחה הכללית שלכם.

לדוגמה, אתה יכול לבלות שעות בגלילה דרך המדיה החברתית או לעסוק בפעילויות אחרות שהן מהנות כרגע אך אין להן ערך לטווח ארוך. להיפך, התמקדות בעבודות ובעיסוקים שכדאיים ומקדמים את המטרות והרווחה הכללית שלך יכולה לשפר את חייך.

השתקפות מהירה:

• חשבו כמה שעות של זמן ואנרגיה אתם מבזבזים בכל יום.
• כעת תכפיל את השעות הללו במספר השבועות והחודשים.
• שקול היכן אתה מבלה את רוב זמנך.

איך להתגבר על הסחות דעת

אתה לא יכול לשלוט בכל הסחת דעת; כמה הסחות דעת הן באמת דחופות. לפעמים אתה צריך לטפל בדברים בלתי צפויים אבל 90% מהם לא באמת כל כך דחופים או חשובים.

רוב האנשים בוחרים להיות מוסחים בתת מודע ולאפשר להסחת הדעת לקחת אותם ממה שהם מנסים להתמקד בו.

זה נכון, אתה יכול לבחור להיות מוסחת. זה אומר שיש לך שליטה על הסחות דעת.

הסחות דעת הן השתקפות של קונפליקט פנימי בתוכך. הם שיקוף של משהו שהמוח שלך עדיין מתלבט בו. דברים מפתים אותך להתרחק ממנו ומתחרים על תשומת הלב שלך מכיוון שהמוח שלך לא התחייב לגמרי.

אני אתן לך דוגמה:

קחו בחשבון את הפעם האחרונה שהייתם צריכים לעשות פיפי בדחיפות... כשהייתם מרוכזים לחלוטין במציאת חדר האמבטיה. אני בטוח שהמיילים וההודעות הדחופות האלה עלולות לחכות. למעשה, כנראה שהיית כל כך מרוכז בזה שהיה קשה להסיט את תשומת הלב שלך ממנו.

מה הגורם המכריע? לא היה ספק בכך. המוח שלך, הגוף שלך -- היו מסורים לחלוטין לענות לקריאת הטבע.

עם זאת, זו הייתה החלטה שהתקבלה על ידי תת המודע שלך. שקול להביא את ההחלטה הזו לקדמת הבמה על בסיס יומיומי ולהפעיל באופן יזום מיקוד מסוג זה.

המפתח האמיתי הוא איך להשתמש בהסחת הדעת כדי להגיע למוח שלך כדי שתוכל להתחייב להחלטה בקלות ללא ספק. בקצרה, השתמש בכל הסחת דעת כדי לחזק את המיקוד שלך.

למידע נוסף, עיין במדריך שלי להגברת המיקוד: כיצד להתמקד ולהישאר חד (מדריך מקיף)\

סיכום

אנחנו יכולים להיות מוסחים בקלות מסיבות שונות, ולכל אדם יהיו סיבות שונות מדוע דעתו מוסחת. אולם הסיבה השורשית לכל הסחות הדעת נמצאת בתוכנו, הכוללת מחשבות שליליות ואי נוחות נפשית שגורמת לנו לרצות לברוח מהמציאות.

להסחות דעת עשויות להיות השפעה משמעותית לא רק על הפרודוקטיביות אלא גם על הגשמת החיים שלנו בכך שהיא מקשה על התמקדות במשימות ובמטרות שבאמת חשובות לנו.

כדי להתגבר על הסחות הדעת ולמצוא מיקוד, תחילה עליך לזהות את מקורות ההסחות שלך ולאחר מכן לנקוט בצעדים כדי לחזק את המיקוד שלך.

קרדיט תמונה מומלצת: נובלסון פרננדס דרך unsplash.com

התייחסות