בפוסט האחרון שלי דיברתי מדוע חשוב להיות דייקן. הגרסה הקצרה: אנשים שבדרך כלל מאחרים (או מאחרים אפילו פעם אחת, כשזה נחשב) מקרינים חוסר יכולת, ריכוז עצמי ואפילו חוסר יושרה.

בתגובות שאלה לאפקה אם יש טריקים לאנשים שמתקשים להופיע בזמן, ובאמצעות קצת מחקר וקצת בחינה עצמית, אני חושב שיש לי כמה תשובות.פִּרסוּם

אבל קודם כל, חשוב לראות את הזמן בזמן כחלק מכל היחס שלך לזמן. אתה אף פעם לא הולך להיות בזמן, בכל פעם - בין אם לפגישות, לעמידה בלוחות זמנים גדולים או אפילו לתפוס סרט - אם לא מימשת סט טכניקות טובות לניהול זמן.פִּרסוּם

זה אומר, למשל, שיהיה מקום מרכזי שבו נרשמות התחייבויות הזמן שלך, בין אם זה לוח שנה מקוון, Outlook, סמארטפון, מתכנן יום או סתם כרטיס אינדקס עם לוח הזמנים שלך. נראה מובן מאליו שכדי להיות בזמן אתה צריך לדעת איפה אתה צריך להיות ומתי, אבל זה צעד שהרבה אנשים מנסים לדלג עליו - הם רוצים להחזיק הכל בראש.פִּרסוּם

שנית, להיות דייקן דורש קצת התאמת גישה. הרבה זמן נתנו לעצמנו להופיע מאוחר כי האירוע שאליו אנחנו מופיעים לא כל כך חשוב לנו. נסה זאת: אל תזמן אירועים שלא כל כך חשובים לך. השתמש בזמן הזה לדברים ש הם חשוב לך. אני יודע, יש הרבה דברים בחיים שלך שמרגישים חובה, כמו פגישת דו'ח המצב השבועית בעבודה, או ארוחת ערב אצל ההורים של בן / בת הזוג או בן / בת הזוג; או שיהפוך את הדברים האלה לחשובים לך, או שתבין כיצד לחתוך אותם מלוח השנה שלך.פִּרסוּם

אוקי, עם עקרונות כלליים מהדרך, בוא נעבור לטריקים.

10 דרכים להפוך את עצמך לדייקני יותר

1. אל תבדוק את הדוא'ל או את הדואר הקולי שלך ממש לפני שאתה עוזב. אותו בדיקה מהירה אחרונה כמעט תמיד תיקח יותר זמן ממה שאתה חושב - וזה הרי מה שאתה מקווה לו. אם אתה חושב שלא יהיה שום דבר חשוב במייל שלך, לא היית טורח לבדוק.
2. תכנן צרות. הוסף תמיד 25% לאומדן הזמן שלך כדי להגיע לכל מקום או לבצע משימה כלשהי. אם אתה חושב שלוקח 30 דקות להגיע לעבודה, תן לעצמך 40 (טכנית, 37 1/2, אבל בואו לא נהיה מגוחכים כאן!). אם אתה זקוק ל -12 שעות עבודה כדי לסיים הצעה, תן לעצמך 15. הדבר הגרוע ביותר שיכול לקרות הוא שאתה מקבל אפקט סקוטי נחמד, שבו אתה תמיד מקדים את לוח הזמנים וכולם חושבים שאתה עובד פלא.
3. הקימו ערב קודם. אם אתה, כמוני, מישהו שמתקשה לצאת בבוקר, דאג שתסדר ערב קודם. הניחו את הבגדים, הכניסו את המפתחות, הארנק וכו 'לכיסי המכנס של מחר או לארנק, העמיסו את התיק עם כל החומר שתצטרכו בבוקר, הרכיבו את ארוחת הצהריים וכו'. בבוקר, התעוררי, התלבשי, תפס את החפצים שלך והלך.
4. קבע את השעונים לפני כמה דקות כל אחד - בכמויות שונות. השעון המעורר שלי מהיר 5 דקות, השעון שלי רק 1, שעון הרכב שלי 3. אני חושב. מכיוון שאני לא יכול להיות בטוח, אני צריך לקחת כל שעון לפי ערך נקוב. אולי תסתכל על השעון של דחיין שזה זמן אקראי כלשהו לפני, עד 15 דקות. זה זמין עבור Mac ו- PC - מעניין אם יש גרסה ליד המיטה?
5. למד להעריך טוב יותר כמה זמן הדברים לוקחים. השתמש באפליקציית מעקב זמן כמו RescueTime ללמוד כמה זמן לוקח לך לבצע משימות אופייניות. רשום זמנים אלה והתייחס לרשומתך בעת הערכת הזמן הדרוש למשימות דומות.
6. קבעו אירועים 10 דקות מוקדם. הכנס את פגישת השעה 1:00 שלך לתזמון בשעה 12:50, למשל. אבל תמיד יש 10 דקות עבודה איתך כדי למלא את הזמן הרפוי, למקרה שאתה מפתיע את עצמך על ידי הופעה בזמן 10 דקות מוקדם!
7. הגדר תזכורות. השתמש בפונקציית התזכורת המובנית של תוכנית היומן שלך, או השתמש בשירות כמו חוֹלִי לשלוח תזכורות טקסט במרווחי זמן קבועים לפני כל פגישה. אני אוהב תזכורת לפחות שעה לפני כן, כדי שאוכל לתכנן, ועוד 15 דקות לפני שאדע איפה אני עומד.
8. קבעו אירועים לזמנים שאינם בשיא. בשנה שעברה קיימתי פגישה שבועית בשעה 8 בבוקר. נסיעה שלוקחת אותי 30 דקות בכל שעה אחרי 9:00 בבוקר לקחה לי 1/2 שעה בגלל תנועה בשעות העומס. נחשו כמה פעמים איחרתי? למד את הזמנים בהם תנועה או גורמים אחרים עשויים לגרום לך באיחור, והימנע מתזמון באותם זמנים. למשל, תן לעצמך לפחות שעה להתמקם בכל בוקר לפני הפגישה הראשונה שלך (כך שאם אתה מאחר לעבוד, לא תאחר לפגישה), אל תזמן פגישות מיד לאחר ארוחת הצהריים ( במקרה שתתקיים), הימנע מאירועים לפני שעות העבודה (בגלל תנועה בשעות העומס) וכו '.
9. מלא את מיכל הדלק שלך כשהוא מגיע למיכל 1/4. אל תתנו למיכל דלק ריק לגרום לכם מאוחר לכל דבר. התמלא בכל פעם שאתה מגיע ל- 1/4 ולעולם לא תצטרך לבצע עצירת חירום בתחנת דלק במהלך הנסיעה שלך. (בנוסף, אומרים לי שעדיף למנוע שלך - אם זה נכון או לא, אני לא יודע.)
10. השתמש בטיימר לספירה לאחור. קח טיימר דיגיטלי זול, והשתמש בו ליצירת תחושת דחיפות, וכדי לעזור לך לעקוב אחר המסלול בכל שלב שאתה צריך להשלים כדי להפוך אותו לכל מקום שאתה אמור להיות בזמן. חלק את ההכנה שלך לחלקים של 10 דקות, הגדר את הטיימר והלך!

אילו עצות אחרות יש לקוראים שלנו לאנשים שפשוט לא מצליחים להבין איך להיות יותר דייקן? ספר לנו את הטיפים והטריקים שלך בתגובות.