יומן Google הוא הבחירה שלי לארגון לוח הזמנים שלי. אני לא אוהב את Microsoft Outlook, אלא רק בגלל שאני מתעב יישומים בצד הלקוח לתהליכים שאינם מבוססים על יצירתיות. להלן 7 דרכים להשתמש ביומן Google כדי לתזמן טוב יותר את חייך, עם רעיון תוספות ממש מגניב לאתחול.

• השתמש בתצוגה חודשית לתכנון כרטיסים גדולים - תכנן את חייך ואת חובותיך בראייה של חודש מלכתחילה. השתמש ברמה זו כדי לוודא שאתה מפנה זמן לדברים החשובים ביותר. מתקשים לבלות עם בן / בת הזוג או הילדים? בנה זמן לתוך לוח השנה דבר ראשון לפני שתכנן את ההתחייבויות האחרות. הגדירו את התרגיל בראש סדר העדיפויות על ידי הצבתו כאירוע חוזר לאורך הימים שאתם מכתיבים בחודש.
• השתמש בשבוע הבא לתזמון - השתמש בתצוגה שבועית אך הגדר אותה לשבוע הבא. קבע את כל התורים לשבוע שאחרי זה, אלא אם כן יש דרישת זמן עצומה. זה נותן לכולם הזדמנות לסדר את לוחות השנה וסדרי העדיפויות שלהם בצורה מסודרת. אנשים יתחילו להעריך את שיטת התזמון שלך, והיא תאפשר להם להתכונן לעסקים איתך.
• השתמש בתצוגה שבועית לתיקון קורסים - כשאתה ניגש לאירועים או פעילויות, קבע את התוכניות שלך בתצוגה השבועית. אם אתה צריך למחוק את התרגיל מיום שני כי בסופו של דבר אתה צריך לקחת את הילד שלך למשרד הרופא, העבר אותו ליום שלישי. וודא שאתה לא מדמם אירועים, כי הם לא היו שם, אם לא היית מקדיש את עצמך לממש אותם מלכתחילה, נכון?
• אל תשתמש בתצוגה יומית פשוט אין שום סיבה.
• תעשי טאלי - ספר אילו סוגים של אירועים הם עבור נושא אחד, אשר עבור אחר, וודא שאתה מאזן. יש לך 71 פריטי לוח שנה הקשורים לעבודה ורק 4 משפחות? אם המשפחה חשובה ביותר, האם זה פשוט שאתה לא משקף את הזמן הזה בלוח השנה שלך, או שאתה מפסיד משהו?
• הזמן אנשים אחרים להשתמש ביומן Google - שתף את תצוגת היומן שלך (או חלקים - ישנן הגדרות גרעיניות לכך), כך שאנשים יוכלו להבין טוב יותר את התחייבויות הזמן שלך. זה עשוי לעזור להם לא להפריע לך בעניינים של מה בכך. זה עשוי להנחות אותם להזמין אותך למשהו שיפוצץ קיטור, אם יבחינו בלוח השנה שלך חסום מלא. הטוב ביותר ממה שהוא עושה זה לתת לאנשים אזהרה מוקדמת באשר לחייכם עסוקים. (זה גם עוזר לצמצם את ההצעות הנחותות).
• השתמש היטב באפשרויות התזכורות - יש לי תזכורות לפינג בדוא'ל שולחן העבודה שלי, בחשבון Gmail שלי, בטלפון שלי ובכל דבר אחר שיכולתי להגדיר. אני רוצה לוודא שלא אפספס פגישה כי איזו ממגורה טכנולוגית לא הצליחה למשוך את תשומת ליבי. לפעמים זה מעצבן (הכרה בכל הדברים האלה), אבל פעמים אחרות, זה הציל אותי ממבוכה קשה. הקפד להגדיר את זמן האזהרה להיות ארוך מספיק כדי שתוכל לנקוט בפעולה, אך לא כל כך הרבה זמן שאתה שוכח שהזכרת לך.
• רעיון בונוס: - שקול להעסיק עוזר וירטואלי. תעריפים לעוזרים אישיים וירטואליים כמו שרה דויטש הם סבירים מספיק (במיוחד אם הם שוקלים דירוג למשימות שונות), ועל ידי שיתוף התצוגה שלך ביומן Google, ייתכן שתוכל לאפשר לעוזר וירטואלי לעזור לך בדברים כמו תזמון ( תאר לעצמך לשלם 30 $ לשבוע עבור שירות זה לעומת 5000 $ לשנה עבור חברת הודעות טלפוניות או 24,000 $ לשנה עבור עובד בשכר מלא). עוזר וירטואלי יכול להיות דרך מעניינת לחוות חלקים מלוח הזמנים שלנו לאחרים, ולפנות אותנו לדברים החשובים לנו יותר באופן אישי.

אלה הטיפים שלי. מה היית מוסיף לרשימה זו?פִּרסוּם

לכריס ברוגן יש לוח זמנים מלא השבוע, אך עדיין מזמין פגישות ב [chrisbrogan.com] . בלוח השנה שלו יש אירוע שנקרא פודקאמפ מתוכנן בתאריכים 9-10 בספטמבר.פִּרסוּם