אחד הדברים הכי מגניבים ב- Gmail הוא המסננים שלו - להגדיר כראוי, פילטרים יכולים להוסיף המון פונקציונליות לחשבון Gmail החזק כבר. חסוך זמן ומקום, נפטר מתיבת הדואר הנכנס שלך ממיילים לא רצויים והפוך את Gmail שלך לכלי רב פונקציונלי עם מסננים פשוטים.

ישנן מספר מגבלות על המסננים של Gmail שברצוני לראות שיפור בעתיד, כולל:פִּרסוּם

• חוסר היכולת לסמן פוסט כנקרא
• חוסר היכולת ליצור תיקיות חכמות חיות
• קושי להוסיף מספר רב של כתובות דוא'ל למסנן

אבל בסך הכל, פונקציית המסנן היא מגניבה מאוד. להלן מספר רעיונות לשימוש:פִּרסוּם

פִּרסוּם

• קילפיל . אם אנשים שולחים לי יותר מדי דואר זבל (בדיחות, דואר שרשרת וכו '), הם מתווספים לקובץ ההרג שלי. זה פילטר פשוט שמסתכל על השדה from ומוחק את ההודעה אם זו אחת הכתובות שהוספתי למסנן. מדי פעם אני אחליט להוסיף מישהו לקובץ ההרוג שלי, ואני פשוט אפתח את הפילטר ואוסיף את הכתובת שלו.
• בוליאנים . המסנן עובד ממש כמו פונקציית החיפוש של Gmail, בכך שאתה יכול להוסיף מונחי חיפוש כגון AND או OR או NOT. אז אני יכול לחפש כתובות שמגיעות ממספר אנשים (המשתמשים ב- OR), או מיילים שחייבים לכלול את כל המילים ברשימה (באמצעות AND). השתמש בסמלי אופרטור החיפוש כדי להקל עוד יותר: | עבור OR, מקום ל- AND, - עבור NOT, וסוגריים לקבץ מונחים שונים במחרוזת החיפוש שלך.
• מונחי חיפוש אחרים . מעבר למונחים הנפוצים לעיל, המסננים שלך יכולים להשתמש במונחים אחרים כמו בין :, ל :, יש :, הוא :, שם קובץ :, ותווית :, בין היתר. באמצעות מונחים אלה תוכלו להפוך את המסננים שלכם לעוצמתיים עוד יותר.
• שלח תזכורות למישהו . אחד הדברים שהלוואי שגוגל תוסיף לג'ימייל הוא היכולת לשלוח דוא'ל מושהה. זה יאפשר לי לשלוח תזכורות למישהו בזמנים קבועים. במקום זאת, אני נרשם לשירות דוא'ל תזכורות לשליחת תזכורות (המיועדות לאנשים אחרים) לכתובת Gmail שלי, ואז מגדיר פילטרים להעברת התזכורות לאנשים שונים בהתאם לנושא או לתוכן הדוא'ל. זה לא מושלם, אבל זה מאפשר לי לשלוח תזכורות לאנשים שונים על בסיס קבוע.
• לוח שנה ויומן . הקמתי את יומן Google כדי לשלוח לי תזכורות לאירועים. אתה יכול להגדיר תווית (אירועים) כך שתזכורות היומן שלך יועברו ישירות לתווית, כיכבו את ההודעה ודילגו על תיבת הדואר הנכנס. עכשיו לא רק שהאירועים שלך במקום אחד, במקום מפוזרים בתיבת הדואר הנכנס שלך, אתה יכול לבטל את הכוכב של ההודעה כשתשלים את המשימה או את האירוע, ועכשיו יש לך גם יומן של כל הדברים שעשית.
• לעשות . זוהי פונקציה נפוצה, אך תוכל לשלוח לעצמך דוא'ל משימות שעליך לבצע, ואז להגדיר מסנן שמכיל את כתובת הדואר האלקטרוני שלך בתיבות אל וממנו, המחיל את תווית המטלות על ההודעה. זה יאפשר לך להציג את כל המטלות שלך במסנן אחד. לחלופין, אם אתה חובב GTD, תוכל להגדיר מטלות לכל הקשר (@work, @home, @errands, @phone וכו '), על ידי יצירת תוויות שונות לכל אחד, ואז הגדרת מסננים עבור כתובות דוא'ל שונות. שלח את עצמך באימייל לכתובת yourname + work (אינך זקוק לחלק @ gmail.com), והגדר את המסנן כדי לתייג את הכתובת @work, וכן הלאה לכל הקשר.
• מעקב . גם אם אינך חובב GTD, תווית המשך היא חובה. כל שעליך לעשות הוא להגדיר מסנן עם כתובת דוא'ל כגון youname + עקוב והכנס אותו לשדה המסנן כולל את המילים, והסנן הזה יתייג אותו @ עקוב אחר ודלג על תיבת הדואר הנכנס. כעת, כשאתה שולח דוא'ל שיש לעקוב אחריו, הכנס את שם + מעקב בשדה הסימוכין, והוא יכנס לתווית @follow שלך. הקפד לבדוק תווית זו פעם ביום כדי שתוכל לעקוב אחר מיילים שלך.
• שלח דואר זבל לפח . במקום לקבל ספאם מסונן באמצעות Gmail להיכנס לתיקיית הספאם שלך (ולקבל את המספר המעצבן של ספאם שלא נקרא לפי שם התיקיה), הגדר מסנן עם הוא: דואר זבל בשדה יש ​​את המילים (פשוט לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח של אזהרה של Gmail כאשר תלחץ על השלב הבא) ותמחק אותו כפעולה. כעת כל הודעות הספאם יועברו לאשפה שלך.
• סימניות בארכיון . אם אתה משתמש ב- del.icio.us ובשירותי סימניות אחרים, אתה יכול לאחסן את כולם בתווית Gmail (סימניות). קבל את כתובות ה- feed עבור כל אחד משירותי הסימניות שלך, הזן אותן בשירות העברה כגון rssfwd.com, ואז הגדר מסנן שיתייג את כל הסימניות. עכשיו כל הסימניות שלך במקום אחד, עם החיפוש הנהדר של Gmail.
• קבצים מצורפים . אם אתה כמוני, אתה רוצה לעבור על המיילים הישנים שלך ולמחוק קבוצה מהם בכל פעם. אני מבצע חיפושים נפוצים במהלך תהליך הניקוי, כמו למשל יש: קובץ מצורף, כדי שאוכל לעיין בכל הודעות הדוא'ל הגדולות שלי ולמחוק אותם. הפוך את התהליך למהיר יותר על ידי יצירת תווית ומסנן לחיפוש זה ולכל אחד מהחיפושים הנפוצים שלך, לצורך העניין.
• חֲצִי . אם אתה שולח אליך הרבה מדיה, כגון קבצי מוסיקה, קטעי וידאו ותמונות, הגדר פילטרים (שם קובץ: wmv | שם קובץ: mov לסרטונים, שם קובץ: mp3 ″ למוסיקה, שם קובץ: jpg | שם קובץ: gif לתמונות , או שם קובץ: pdf | שם קובץ: מסמך למסמכים). עכשיו אתה יכול למצוא במהירות כל מדיה.
• גיבויים . צור חשבון Gmail שני לאחסון וצור מסנן כדי להעביר אוטומטית כל הודעות דוא'ל עם קבצים מצורפים (יש: קבצים מצורפים) לכתובת השנייה הזו. עכשיו אתה יכול למחוק את הודעות הדוא'ל הישנות שלך בלי אשמה או דאגה.
• קבוצות דיונים או עדכונים . אתה יכול להגדיר מסננים לקבוצות החדשות שלך, כך שהם לא יסתמו את תיבת הדואר הנכנס שלך. או העבר את העדכונים המועדפים עליך ל- Gmail שלך, ותייג אותם אוטומטית וארכיב אותם לקריאה מאוחרת יותר. עכשיו אתה יכול לא רק לגשת אליהם מכל מקום, אלא גם לחפש בהם.
• בלוגרים . אם אתה מנהל בלוג, תוכל לקבל את כל התגובות והפינגבקים של הבלוג שלך בארכיון ותווית אוטומטית (בלוג), כך שתיבת הדואר הנכנס שלך לא תתמלא במהירות. כמו כן, שלחו אליכם דוחות סטטיסטיים בבלוגים והעבירו אותם לתווית זו, כך שתוכלו לעיין במבט מהיר בהצלחה של הבלוג שלכם.
• מחק הודעות דוא'ל ישנות שנשלחו . אין שום סיבה, ברוב המקרים, לשמור על הודעות הדוא'ל הישנות באמת. מחק אותם. צור מסנן עם התווית שלפני: 2006/06/01: נשלח עם מחק אותו כפעולה (תצטרך ללחוץ על אישור לתיבת הדו-שיח של Gmail). כל חודש בערך, עדכן את תאריך המסנן הזה.
• אין מחיקה . כמה מיילים שאתה לא רוצה למחוק - אלה יקרים מהילדים שלך, למשל, או אולי כאלה מהבוס שלך. הגדר תווית (nodelete) ומסנן שמציב את התווית nodelete בהודעות דוא'ל (או אל) הכתובות הרצויות לך. כעת, חלק מהמסננים שלעיל, הוסף את המחרוזת -nodelete כדי שלא יציג הודעות דוא'ל אלה. עכשיו אתה יכול למחוק את הודעות הדוא'ל הישנות שלך, או את הודעות הדוא'ל שלך לקבצים מצורפים, למשל, בלי לדאוג שהודעות הדוא'ל של ילדיך או הבוס יישארו באשפה יחד עם שאר הריף.
• פליקר . העבר את הפיד של חשבון Flickr שלך ל- Gmail שלך, עם מסנן לתווית אוטומטית, ועכשיו ניתן לחפש בתמונות שלך דרך Gmail. אתה יכול גם להגדיר פילטרים כדי לשלוח הודעות שלתגיות מסוימות בחשבון Flickr שלך יש תמונות חדשות לקרובי משפחה מסוימים.
• הערות . שלח לעצמך הערות על מחקר באינטרנט, על פגישות, על ספרים שאתה קורא, על שיעורים שאתה עובר. הגדר מסנן לארכיון ותייג אותם (למשל, אם אתה שולח הערות לשם שלך + הערות). עכשיו הם ניתנים לחיפוש וארכיון ונגישים מכל מקום.
• טוויטר . השתמש בטלפון הנייד שלך כדי לשלוח הודעות טקסט או הודעות צ'אט לטוויטר, עם מילת מפתח בתחילת כל הודעת טוויטר (הערה, הודעה, בלוג, עקוב וכו '). העבר את העדכון של חשבון הטוויטר שלך ל- Gmail שלך, והגדר פילטרים לכל סוג של מילת מפתח (הערה לצפצף תויג למשל). עכשיו אתה יכול להשתמש במכשיר הנייד שלך כדי לשלוח הערות, משימות, תזכורות מעקב ועוד ל- Gmail שלך באמצעות Twitter.
• תו כללי . השתמש בתו הכללי (*) עבור חברות המשתמשות במספר סוגי כתובות מאותו דומיין. שימוש נהדר אחד שראיתי הוא להשתמש בתו תווים כלליים עבור ספקים כמו אמזון או eBay כדי להקל על המעקב אחר רכישות מקוונות. צור תווית (קניות מקוונות) ומסנן עם כתובות דוא'ל כגון *@amazon.com | *@ebay.com | *@paypal.com | *@barnesandnoble.com.