זה 2015, ואתה ממוקד בלייזר. בניתם לוח חזון, ניקיתם את מרחב העבודה ומיפיתם את יעדיכם לטווח הקצר והארוך. חזרת לפגישות גב, רעיון חדש להמולה צדדית וכל סוגי הרעיונות החדשים. אתה עולה באש.

למרבה הצער, שריפות לא תמיד קיימות. הטובים ביותר מתמזגים בסופו של דבר, ואם הם לא מקבלים את הכמות הנכונה של חמצן והבערה, הם הופכים לאפר. זה לא אמור לקרות לך, והנה 21 דרכים למנוע מהחיים העמוסים שלך להשפיע על יעדיך.

1. כשאתה עסוק, אתה לא נוכח.

החיים מורכבים ממאות אלפי רגעים. חלקם שמרגשים אותנו, אחרים שמשנים אותנו, וחלקם מעוררים אותנו לפעולה. להיות עסוק מרחיק אותנו מאותם רגעים.

למומחה המילניום ג'וליאן גורדון יש תרופה לכך: דע את ההבדל בין להיות a וורקוהוליק לעומת ביצועים גבוהים . הראשון רוצה להיראות חשוב יותר, אך האחרון מחפש עבודה חשובה. הכרת ההבדל יכולה לעזור לך לעשות יותר בכל רגע ביום שלך.

2. כשאתה עסוק, אתה מבטל את הסכמתך להזדמנויות.

ההזדמנויות נמצאות בכל מקום. הם עולים בבתי קפה, דרך רשתות חברתיות כמו טוויטר, ובאמצעות קשרים הדדיים. כשאתה עסוק, לעתים קרובות אתה מתגעגע להזדמנויות מכיוון שאתה רואה בהם רק הסחות דעת, ולא מרחבים עבורך לצמוח ולהתקדם.

3. כשאתה עסוק, אתה מבלבל בין תנועה להתקדמות.

כולנו רוצים לעשות יותר עם מה שיש לנו. למרבה הצער, אנו חושבים שלעסוק פירושו שאנחנו צועדים. ה עקרון פארטו מציג השערה נוספת שראויה לתשומת לב מסוימת. זה קובע כי 80% מהתוצאות שלך מגיעות מ -20% מהזמן שלך. אם אתה מצליח להבין איך נראים 20% אלו (והפעולות שאתה מבצע כדי להגיע לשם), תוכל ליצור מינוף לאין שיעור. פירוש הדבר שתשקיע יותר זמן בעשיית הדברים שבאמת מובילים אותך לעבר המטרות שלך, ולא רק דברים למילוי מקום.

4. כשאתה עסוק, אתה לא מתעדף ביעילות.

העדיפויות הן האופן בו אנו מפרידים בין הדברים שעלינו לעשות, לבין הדברים שאנו צריכים לעשות. הם שומרים עלינו בתור ובמסלול. אבל כשאנחנו עסוקים מדי, הכל נראה כאילו צריך לעשות את זה. זה לא. כשאתה מזהה מה חשוב לעומת מה יכול לחכות, אתה מתייעל עם הזמן שלך, ומאפשר לך לעשות את הדברים שאתה באמת רוצה לעשות ועם יותר סדירות.פִּרסוּם

5. כשאתה עסוק, אתה מתרץ לבעיות בפועל.

כשיש לנו כל כך הרבה מה לעשות, לפעמים אנחנו לא יכולים להתמקד בבעיות. זה יכול להיות פרודוקטיבי, אבל לא בריא. ניתן להתעלם מבעיות בחיינו רק עד שהם מחלחלים למקומות אחרים שבהם הם לא צריכים להיות. אתה לא צריך לחכות עד שאתה על סף התמוטטות כדי לטפל במשהו שפוגע בך. אבל כשאתה עסוק מדי, לפעמים זו הדרך היחידה למשוך תשומת לב משלך. אל תחכה שזה יגיע לשם.

6. כשאתה עסוק, אתה נוטה יותר לריבוי משימות (שהמוח שלך שונא).

כמה כרטיסיות פתוחות עכשיו? אני ממוצע בין שש לתשע ביום טוב. זה לבד פוגע במוח שלי ב -40%. התפוקה הזו שאנחנו כל כך חושקים בה מתערערת כשאנחנו עושים הרבה דברים בבת אחת. זרימת העבודה הזו חייבת להיפסק. זה מרגיש נהדר, אבל זה נורא עבורך.

במקום זאת, נסה זרימת עבודה חדשה. משימות חד פעמיות זה בדיוק איך שזה נשמע: ביצוע משימה אחת, ללא הסחות דעת. ייתכן שייקח זמן מה לאמץ סוג חדש של זרימת עבודה, אך זה יעשה לך פלאים בטווח הארוך.

7. כשאתה עסוק, אתה שוכח להשקיע בעצמך.

אתה החברה החשובה ביותר שתעבוד איתה אי פעם. על מנת להמשיך ולצמוח ולהתרחב, חובה שתילחם כדי להמשיך בצמיחה שלך. האינטרנט הפך לספרייה החדשה. טד שיחות, אקדמיית חאן ו אלפי קורסים אחרים נמצאים שם בשבילך לנצל. זה גם לא צריך להיות למידה מסורתית. לוקח זמן ל להשקיע בתחביב או בפרויקט צדדי יכול לעזור לך להיות טוב יותר בעבודה שלך.

לפני שאתה אומר שאין לך זמן, הנה שאלה טובה יותר:

האם אתה יכול להרשות לעצמך להישאר זהה ועדיין לגדול?

8. כשאתה עסוק, הראייה שלך מטושטשת.

באופן אידיאלי, אתה עסוק כי אתה עובד לקראת משהו. עבודה חדשה, קידום, חופש כלכלי, או פשוט ניסיון לשנות משהו. קשה לזכור את הסיבה שלך לעשות את מה שאתה עושה. אבל ללא ספק זה המניע החשוב ביותר שיהיה לך אי פעם.פִּרסוּם

זה בדיוק מה שלו, מייסד לא יכול להישאר במקום , עשה. Can't Stay Put היא תנועת סגנון חיים שנבנתה כדי לעודד אנשים לצאת מאזורי הנוחות שלהם, לראות את העולם ולחיות את החיים שרק חלמו עליהם. היא עשתה זאת על ידי מציאת חזונה ומטרתה בטיול במאווי, ומאז לא הביטה לאחור. היא שינתה את חייה בכך שגילתה בדיוק מה היא אמורה לעשות.

9. כשאתה עסוק, אתה שוכח לאהוב ולדאוג לעצמך.

אהבה עצמית צריכה להיות בלתי ניתנת למשא ומתן בחיים שלך. זה צריך להיות חלק מאיך שאתה נשאר מצליח. לקחת חופשה או יום חופש זה לא להיות עצלן או להזניח את האחריות שלך: זה חלק מלהישאר בכושר בצורה הוליסטית, בראש, בגוף וברוח.

10. כשאתה עסוק, אתה לא מפנה זמן לעשות כלום.

לאנשים המצליחים ביותר בעולם לוקח זמן לא לעשות דברים באופן פעיל. מנכ'ל לינקדאין ג'ף ויינר מתזמן בלוקים של זמן שהם תקופות פנויות עבורו לחשיבה, אסטרטגיה ומיקוד מחדש. אם מנכ'ל יכול למצוא זמן, אני מאתגר אותך להבין גם אזורים שבהם אתה יכול לחסום את הזמן שלך. אם לוח הזמנים שלך מוגדר מראש, נסה להתעורר מוקדם יותר

11. כשאתה עסוק, אתה משווה סבלנות לשאננות.

דברים גדולים לוקחים זמן ומאמץ. עם פרק זמן מוגבל בלבד, אתה יכול לשלוט במאמץ שלך. לפעמים אנו חושבים שהמאמצים שלנו צריכים להציב אותנו במקום אחר באופן מיידי. אף פעם זה לא כל כך פשוט. להיות עסוק יוצר מיתוס של התקדמות תמידית: ככל שאנחנו נעים מהר יותר, כך אנו מתקרבים למטרות שלנו, נכון?

לא תמיד. המאמץ שלך, כפול העקביות שלך, הוא זה שמגדיר אותך לנצל את הרגעים שגורמים לך להאיר. סבלנות פירושה שאתה לא צופה בלוח התוצאות, כמו שאתה כל יום במשחק. אל תספור את מספר הזריקות שאתה לוקח, כי אתה רק צריך אחד כדי לנצח את המשחק.

12. כשאתה עסוק, אתה מקריב באופן לא מודע עקביות.

מכיוון שעסוק אינו קשור לביצוע עבודות, קל להיתפס בתוך הטחינה היומיומית. הדברים משתנים, והזמן שהקדשתם להשגת מיומנות או למידת משהו חדש נדחק הצידה. זה עשוי להיראות כדאי בטווח הקצר, אך בניית מיומנות חדשה זו עשויה להיות המפתח להעלאתך או העסק שלך לשלב הבא.

13. כשאתה עסוק, אין לך זמן לחשוב.

חשיבה עמוקה וברורה היא מיומנות שמלווה בתרגול. כשאנחנו עסוקים, אנחנו צריכים להתמודד עם שיטפונות מידע, ולעיתים קרובות אנחנו אחראים על פתיחת הסכר. פרופסור וסופר קאל ניופורט מתאר את היתרונות של עבודה עמוקה (הדורשת מחשבה מעמיקה) בשלוש דרכים:פִּרסוּם

1. שיפור מתמיד של ערך מתפוקת העבודה שלך.
2. עלייה בסך הכל כַּמוּת של תפוקה יקרת ערך שאתה מייצר.
3. עמוק יותר שביעות רצון (aka, תשוקה) לעבודה שלך.

התוצאות הללו הן בדיוק מה שאנחנו מנסים לייצר כתוצאה מהפרודוקטיביות שלנו

14. כשאתה עסוק, אתה מזניח להציב גבולות.

העולם שלנו תמיד פועל. טקסטים, ציוצים, מיילים ועדכוני סטטוס. ניתן להתמודד עם מרביתם מאוחר יותר, אך אנו בוחרים לקחת את כולם בבת אחת. מענה לאימייל אינו תפקידך; זה פונקציה של התפקיד שיש לך. אם אין לך זמנים ברורים שאינך עושה זאת, אתה יכול בקלות להיות במעקב צדדי. אם אתה מרוכז, אתה תמיד הולך לחשוב על העבודה שלך בהיבט כלשהו, ​​אבל אתה לא תמיד צריך להיות זמין. דע את ההבדל.

15. כשאתה עסוק, אתה לא עובד על הפוטנציאל שלך.

להיות עסוק דורש שינוי עקבי של המיקוד, שמרחיק אותך משימוש במאמץ מרוכז כדי להשלים את המשימות שאתה צריך. ביקורת העסק של הרווארד מכנה זאת חוב תשומת לב מצטבר וזה מונע מאנשים ליצור רעיונות ופתרונות חדשים לבעיות מורכבות. למנכ'ל קוויקן הלוואות, דן גילברט, הצעת מחיר תובנת כיצד לדעת אם אתה באמת עומד במקום בו אתה צריך להיות:

חדשנות מתוגמלת, אך סגידה להוצאה להורג.

אתה יכול לבצע רק כשיש לך מקום לפתח רעיונות. להיות עסוק מוציא אותך מהחלל הזה.

16. כשאתה עסוק, החברים שלך יכולים להפוך במהירות למכרים.

חברות היא מרכיב קריטי באופן בו אנו עוסקים בעולם . אנו זקוקים לנקודות מבט ודעות אחרות שיעזרו לנו לעצב אותנו, לדחוף אותנו ולפתח אותנו. אך בהיותנו עסוקים, אנו מרבים להעמיד את חברינו בשוליים. אנחנו כל כך עסוקים על הטחינה שאין לנו זמן לייעוץ או לתובנות שלהם. זו מאמץ מסוכן, מכיוון שלפעמים הם האנשים היחידים שמסוגלים לספר לנו על עצמנו ולדבוק בזה. פנו זמן לאנשים שיגידו לכם את האמת, במיוחד כשאתם לא רוצים לשמוע את זה.פִּרסוּם

17. כשאתה עסוק, אתה הופך להיות לא זמין רגשית.

כמה פעמים ניסית להיות שם בשביל מישהו, אבל ידעת שרק 60% מכם נמצאים שם? שאר 40% היו מפוזרים במקומות שונים, ומוחכם דהר. המאמנת הבכירה ומומחית הכריזמה אוליביה פוקס קבאן מפרטת שלושה מרכיבים מרכזיים לפיתוח רמות גבוהות יותר של כריזמה: כוח, חום ונוכחות.

18. כשאתה עסוק, אתה באמת מצטרף לפולחן שאף אחד לא רוצה להיות בו.

כולם תמיד עושים משהו, והתרבות שלנו מתגמלת יעילות, גם כשזה לא מעשי ולא בר קיימא. 'פולחן העסוקים' הוא עמותה אליה אנו בוחרים בגלל עבודה, מהירות החיים ורצון בלתי פוסק לנסות ולעשות הכל. זה מקיש על מערכות היחסים שלנו, מנקז אותנו פיזית ומשאיר אותנו מבולבלים ומחפשים תשובות. העבודה תמיד תהיה שם, אך הקשרים והרגעים שאנו מוקירים והם מהותיים לאנושיות שלנו, לא יהיו.

19. כשאתה עסוק, אתה שוכח לחלום.

חלומות מתדלקים אותנו. הם נותנים לנו לפרוץ את מצבנו הנוכחי, והם אבני הבניין של הרצון. ללא החלום, התשוקה והדחף שלך לא יישמרו מספיק זמן כדי שתממש אותם. חלום הוא מה שמאפשר לאנשים רגילים לכאורה לעשות דברים יוצאי דופן

20. כשאתה עסוק, אתה מסכן את בריאותך.

להיות עסוק כל הזמן יכול לעורר לחץ כרוני , מה שמוביל לשלל נושאים שאינם טובים לגופך. זה לא חייב להיות ככה, במיוחד כשאתה בונה שגרה שמעדיפה את בריאותך. יש עשרות אפליקציות כדי לעזור לך לשמור על משטר ושגרה טובים יותר. אבל זה באמת קשור למה שאתה רוצה לעצמך. אם אתה באמת רציני בעבודה מדהימה, אז תהיה מחויב באותה מידה לשמור על גופך.

21. כשאתה עסוק, אתה שוכח את הסיבה שלך.

הסיבה שלך מאפשרת לך להשיג ולהתמיד בנסיבות שליליות, כאשר הרבה אנשים אחרים עשויים לנצל. זה מה שמאפשר לך להתמיד בשעות העבודה המטורפות מלכתחילה. אבל אתה לא פשוט עובד. כדי לזכור זאת בעקביות, עליך ליצור זמן להתרענן ולחשוב על הסיבה שאתה עושה את מה שאתה עושה.

שיש דברים לעשות זה לא רע. אך עסוק ללא תכליתיות הוא מתכון לשחיקה ולאי שביעות רצון אישית. הפוך את שנת 2015 לשנה בה אתה יכול לחיות (או למצוא) את מטרתך, את המחויבות שלך להיות נוכח ולהילחם כדי להחזיק את לוח הזמנים שלך. זה לא קל, אבל שום דבר ששווה שיהיה. בואו נהפוך את שנת 2015 לשנה בה אנו מודדים את חשיבות העבודה שאנו מבצעים, במקום כמה מהיומנים שלנו אנו יכולים למלא. בואו אחראי זה על זה ונהפוך את השנה לטוב ביותר שהיה לנו אי פעם.