עבור כל מי שנמצא בעסק עתיר מערכות יחסים, ניהול קשרים מקצועיים הוא חשוב ביותר ויכול לקחת זמן רב למדי. הכלים והאפליקציות שלהלן עוזרים להפוך את ניהול הרשת המקצועית שלך ליעילה ואפקטיבית יותר.

1. דווח

Rapportive הוא תוסף ל- Gmail המספק פרופילי אנשי קשר עשירים ישירות בתיבת הדואר הנכנס שלך. ל- Rapportive מספר יתרונות. ראשית, זה מוסיף צבע למשימה היבשה מאוד של שליחת וקבלת מיילים. שנית, זה מקל עליך לחקור אנשים שאיתם אתה מדבר על ידי קישורים לכל הפרופילים החברתיים שלהם. שלישית, זה עוזר לך למצוא כתובות דואר אלקטרוני של אנשים שאתה רוצה לשלוח להם דואר אלקטרוני. אם כתובת הדואר האלקטרוני שלהם נכונה, היא תציג את הפרופיל שלהם.פִּרסוּם

2. Yesware

היתרונות העיקריים של Yesware הם מעקב אחר דואר אלקטרוני ותבניות דואר אלקטרוני. Yesware עוקבת אחר הודעות הדואר האלקטרוני שאתה שולח ודיווחים מי פתח את הדואר האלקטרוני שלך, מתי הם פתחו אותם ואילו קישורים הם לחצו. תבניות דואר אלקטרוני מצמצמות בצורה דרסטית את הזמן שאתה מבלה בשליחת דואר אלקטרוני. תבניות בעלות ערך רב עבור הודעות דואר אלקטרוני שאתה שולח למספר אנשים, כגון הודעות דואר אלקטרוני למכירות, עדכונים אלקטרוניים ודואר אלקטרוני כללי לניהול רשת או צינור.

3. שרבוט

פִּרסוּם

קביעת פגישות בין אנשים עסוקים עלולה להיות די מייגעת וגוזלת זמן, ולעיתים קרובות כוללת מספר הודעות דואר אלקטרוני הלוך ושוב בניסיון למצוא זמינות הדדית. השרבוט מייעל את התזמון על ידי מתן עמוד אישי למשתמשים המציג זמנים בהם המשתמש עסוק וזמין. היא שולפת נתונים באופן אוטומטי מיומנים המסונכרנים אליה, אך מכבדת את פרטיות המשתמשים על ידי הצגת תפוסים בלבד, במקום להציג את שם האירוע המופיע ביומן המשתמש. במקום להחליף מספר הודעות דואר אלקטרוני קדימה ואחורה כדי למצוא זמינות הדדית, שלח את דף השרבוט שלך, ובקש מהחבר שלך לבחור משבצת זמן ולהוסיף פגישה ליומן שלך ישירות מהעמוד שלך.

4. PrepWork

לפני הפגישה עם מישהו, חשוב מאוד לחקור את האדם כדי למצוא נקודות שיחה מתאימות ולהימנע מבזבוז זמנו על ידי שאלת שאלות שתוכל לקבל תשובות עליהן באמצעות חיפוש מקוון. אנשים מעריכים כשברור שהתכוננת למעשה לפגישה. זה יכול גם לעלות על כמה נקודות שיחה שאולי לא ידעתם עליהן, כגון חברות עבר איתן היו, או תחומי עניין משותפים מחוץ לעבודה. PrepWork שולח אליך הודעות דואר אלקטרוני בכל בוקר עבור כתובת הדואר האלקטרוני של כל אדם המאוחסנת באירוע שיש לך בלוח השנה שלך לאותו יום.

5. התראות על שינוי עבודה

פִּרסוּם

התראות על שינוי תפקיד שולחות אליך התראות דואר אלקטרוני מדי יום על שינויים בתפקיד ובכותרות על ידי אנשי הקשר שלך ב- LinkedIn. בנייה ושימור מערכות יחסים מקצועיות דורשות תקשורת עקבית וחוזרת. ללמוד על מישהו שמשנה תפקיד או תפקיד נותן סיבה מצוינת להתחבר מחדש למישהו על ידי ברכתו.

6. ניוסלה

ניוסל שולח לך הודעות דואר אלקטרוני בכל פעם שהקשרים שלך נמצאים בעיתונות. ניוזל היא דרך נהדרת להתעדכן במה שאנשי הקשר שלך עושים ומעניקה לך סיבה מצוינת לשלוח למישהו דואר אלקטרוני. אתה יכול אפילו ללכת קילומטר נוסף על ידי שיתוף המאמר שעליו סוקר באמצעות עמוד הטוויטר, הפייסבוק או הלינקדאין שלך. קידום עבודת אנשי הקשר שלך היא דרך נהדרת לעזור, וזו דרך מצוינת לבנות מערכות יחסים מקצועיות.פִּרסוּם

7. Followup.cc

Followup.cc עוזר לך להימנע משכחת מעקב ולהישאר בקשר עם אנשים. כדי לבנות מערכת יחסים עם מישהו אתה צריך לעשות יותר מאשר לפגוש אותו פעם אחת. אתה צריך ליצור קשר חוזר. Followup.cc מאפשר לך לשלוח לך תזכורות כמיילים באמצעות שליחת דואר אלקטרוני לכל תאריך, שעה או משך זמן. לדוגמא, הצבת הכתובת august18@followup.cc בשדות אל, cc או bcc תחזיר את השרשור לתיבת הדואר הנכנס שלך ב -18 באוגוסט. כאשר שיחת דואר אלקטרוני עם איש קשר חשוב תסתיים, אני שולח את השרשור לכתובת 1month@followup.cc כדי לקבל תזכורת להתחבר מחדש לאדם תוך חודש אחד. כשאני שולח הודעות דואר אלקטרוני עם פעולות נדרשות, אני מעתיק את מרווח הזמן המתאים כדי להזכיר למעקב. שמור תזכורות ומשימות מחוץ לראש שלך ומחוץ לרשימה שאתה צריך להפנות אליה בחזרה, והכנס אותם לתיבת הדואר הנכנס שלך שם הם יהיו במרכז תשומת הלב שלך.