אם שיחקת מספיק זמן במשחק חיפוש העבודה, אתה יודע לאיזה טרחה שיכולה להפוך את המכתב הכיסוי המושלם. מכתיבת תכנים שדורשים תשומת לב לעיצוב ועריכה, זה הרבה עבודה להכניס למשהו שרוב המגייסים משקיעים רק כשש שניות בבדיקה.^[1]אבל כמו הדבר הראשון שמגייס עשוי לראות, מכתב הכיסוי שלך מספק את הזריקה הראשונה שלך (ולפעמים רק) למכור את עצמך מספיק טוב כדי להצדיק את קורות החיים שלך.

המלכודות הנפוצות של מכתבי השער המסורתיים

אפילו מועמדים לכל כוכבים מתקשים לפעמים לכתוב מכתבים מקדימים. מה אתה כולל? כמה זמן זה צריך להיות? למי כדאי להפנות את זה? התשובות לשאלות אלו עשויות להשתנות בין משרות, חברות ותעשיות, מה שאומר שעליך לעשות שיעורי בית נוספים כדי למצוא אילו טכניקות יעבדו בצורה הטובה ביותר למצבך.

טעויות נפוצות אחרות של מכתב נלווה כוללות

• להתמקד יותר מדי בהישגים שלך
• שיתוף הפרטים של כל משרה אחת
• נשמע נדוש מדי או דיבור
• כולל שגיאות כתיב ושגיאות דקדוק
• מתגלה כסופר-אוהף של החברה פנה אליו
• כותב יותר מדי
• מדברים על משהו לא נוח, כגון סיבות שבגללן פוטרתם מעבודה קודמת
• מסכם את קורות החיים שלך

כדי להוסיף למאבק בכתיבת מכתב מקדים ראוי לציון, יש את המשימה הנוספת להתאים אותו לכל משרה וחברה אליה אתה פונה. חברות לא מעוניינות במכתב כללי שיכול לכתוב את זה לכל עבודה או קורות חיים. שימוש במכתב הקורא כאב-טיפוס של מילוי ריק, אינו נותן רושם ראשוני טוב לגבי יכולות העבודה והשאפתנות שלך.

מדוע מכתב כיסוי חזק

מחקרים מראים כי 90% ממנהלי הגיוס אינם קוראים מכתבים, 97% מקבלים החלטת גיוס על סמך קורות החיים בלבד, אך כמעט 53% מהמעסיקים מעדיפים מועמדים המספקים מכתב נלווה.

אז למה מכתב מקדים בכלל משנה אם אף אחד לא מתכוון לקרוא אותו (או לפחות לקרוא אותו לגמרי)?

זה מוכיח שאתה יכול לעקוב אחר ההוראות.

האחת, אם מעסיק מבקש מכתב מקדים, זה מראה שאתה יכול לעקוב אחר ההוראות. אינך רוצה לחבל בסיכוייך לקבל את העבודה בכך שלא תבצע כל צעד נדרש, בין אם אתה חושב שהכללת מכתב נלווה חשובה או לא.פִּרסוּם

זה מבטיח שתופיע במיטבך.

שתיים, כשאתה מגיש מכתב מקדים, אתה לא יודע אם הוא יקרא או לא. מכתבי כיסוי עשויים להיות גבוהים יותר בתעדוף עבור מחלקות משאבי אנוש מסוימים יותר מאחרים, והשקעת המאמץ הטוב ביותר שלך בלי קשר לשאלה אם היא תוקרא יכולה להבטיח שתשיג את הרגל הטובה ביותר שלך קדימה - למקרה שיהיה.

זה עוזר לך להתבלט מהחבילה.

ושלוש, אם אתה יכול לכתוב מכתב נלווה חזק (דבר שלרבים אנשים מתקשים), אתה יכול להשתמש בו כיתרון תחרותי כדי להעלות אותך מעל מועמדים אחרים. זו הזדמנות אחת להתבלט מהחבילה, וכדאי לקחת כמה שיותר מהסיכויים האלה.

כיצד לכתוב מכתב מקדים בולט

החדשות הטובות הן שאתה לא צריך להיות סופר מומחה כדי להרכיב מכתב כיסוי למראה מקצועי שיחייב יותר מסתם הצצה. עיין במדריך זה לפורמט מכתב מקדים שיכול לעזור להפוך את מכתב הכיסוי שלך למגויסים שירצו לקרוא:

הימנע מדברים.

אם אתה משתמש ב- Who It may Concern כדי להתחיל במכתב המקדים שלך, עצור. הצדעה מיושנת זו מעבירה שני רעיונות:

ראשית, שאתה לא יצירתי מספיק כדי לצאת מחוץ לאותה ברכה שכמעט כולם משתמשים בה.

ושנית, שאין לך שמץ של מושג למי אתה פונה ולא התפנה לברר.

אתה עשוי לחשוב שההצדעה התפל, הגנרית, נטולת המגדר היא הימור בטוח. זה לא. אם לאחר מאמץ לא בטוח מי יקרא את מכתב הכיסוי שלך, נסה להשתמש במשהו כמו צוות הגיוס של היי [שם החברה]. אפילו מעט ההתאמה האישית הפשוטה הזו עם שם החברה יכולה לעזור למכתב שלך לזרוח קצת יותר בהיר.פִּרסוּם

דיבורים נפוצים אחרים כוללים שאני רוצה להגיש מועמדות ... או שאני מקווה לשמוע ממך בקרוב. המגייס כנראה יודע את הדברים האלה, אז אתה לא צריך לכלול אותם. במקום זאת, התמקדו בשימוש בשטח הנדל'ן של מכתב הכיסוי שלכם בצורה יעילה יותר על ידי מילוי ערך זה, במקום האלמנטים שאתה לַחשׁוֹב צריך להיות שם כי יש להם מכתבי שער של עמים אחרים.

התמקדו באיך שהניסיון שלכם יועיל לחברה.

לעתים קרובות אנשים מקדישים יותר מדי זמן לדבר על מה שהשיגו בעבודות קודמות, אך הם לא מצליחים להעביר כיצד חוויות אלה יכולות להועיל לחברה שאליה הם פונים.

נכון, אתה כן צריך לגלות קצת על עצמך במכתב הכיסוי שלך. אך וודא שכל מה שתחליט לדבר עליו בסופו של דבר יתחבר לאופן שבו הכישרונות שלך יהיו שימושיים במסגרת התפקיד שאתה מקווה לקבל.

תשמור את זה קצר ופשוט.

בהתחשב בכך שרוב המגייסים אפילו לא יסתכלו על מכתב הכיסוי שלך, אין צורך לעסוק מחדש של כל היסטוריית המשרות שלך. אנשים רבים חושבים שמכתב הכיסוי צריך לסכם את קורות החיים שלך, אבל זה פשוט לא המקרה. קורות החיים שלך הם המקום עבורך לצלול עמוק לתוך היסטוריית העבודה שלך, כך שאינך צריך לחדש אותו במכתב המקדים שלך.

במקום זאת, נסה להתמקד בהישגים בולטים זוגיים מהעבודות הקודמות שלך, ואז ספר כיצד הישגים ספציפיים אלה יכולים להועיל בתפקיד אליו אתה מבקש.

כמו כן, נסה להגביל את מכתב הכיסוי שלך לכמה פסקאות, לא כולל הצדעה או סגירה. המכתב המקדים שלך אמור בהחלט להיות לא יותר מעמוד, אך הוא צריך להיות ארוך מספיק כדי להסביר מדוע היית מתאים ביותר לתפקיד.

הגה את מכתב הכיסוי שלך (לפחות פעמיים).

אם מכתב הכיסוי שלך נקרא (למרות הסיכויים כנגדו), אינך רוצה שיהיה מלא שגיאות כתיב ושגיאות דקדוק. זה מצביע על רשלנות וחוסר תשומת לב לפרטים, שניהם עשויים לומר למגייס איזה סוג של עובד היית אם תקבל לעבודה.פִּרסוּם

האפשרות הבטוחה ביותר שלך היא שמישהו אחר יבדוק את מכתב הכיסוי המוגמר שלך לגבי שגיאות הקלדה ושגיאות לפני שתשלח אותו. תוכל גם להשתמש בכלי כמו תוסף דקדוקי שיכולים לעזור לתפוס טעויות קלות.

כך נראה מכתב נלווה טוב:

1. אלמנטים חובה למכתב כיסוי מודפס (לפי הסדר)

פרטי יצירת הקשר שלך
שֵׁם
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
מספר טלפון
כתובת דוא'ל
פרטי הקשר שלהם (אם יש לך את זה)

שֵׁם
כותרת
חֶברָה
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד

דִברֵי בְּרָכָה

• פסקה ראשונה - המטרה והמטרה הכללית שלך
• פסקאות אמצעיות - מה אתה יכול להציע למעסיק אם תקבל לעבודה. כלול את האופן שבו ההישגים שלך קשורים לתפקיד אליו אתה מבקש.
• פסקה אחרונה - סיכום ותודה על התחשבותם

סיום - דוגמאות הן בברכה, מיטב, לחיים, בכבוד שלכם וכו '.

חתימה - זה צריך להיות בכתב יד פִּרסוּם

2. אלמנטים חובה למכתב נלווה בדוא'ל (לפי הסדר)

שורת נושא

דִברֵי בְּרָכָה

• פסקה ראשונה - המטרה והמטרה הכללית שלך
• פסקאות אמצעיות - מה אתה יכול להציע למעסיק אם תקבל לעבודה. כלול את האופן שבו ההישגים שלך קשורים לתפקיד אליו אתה מבקש.
• פסקה אחרונה - סיכום ותודה על התחשבותם

סיום - דוגמאות הן בברכה, מיטב, לחיים, בכבוד שלכם וכו '.

חֲתִימָה

כתיבת מכתבים נלווים יכולה להיראות מרתיעה עבור אנשים רבים, אך הבנת הפורמט הנכון והאלמנטים החייבים יכולים לעזור בהפגת מתח.

התייחסות