יש כ -3.69 מיליון תוצאות בחיפוש של תבנית מכתב מקדים בגוגל, וזה לא מפתיע. רבים דואגים לוודא שיש להם את הפורמט הנכון של מכתב הכיסוי, ולכן הם מחפשים תבנית.

הנה הבעיה בגישה זו: מעצם הגדרתה, תבנית (במיוחד אלה השוכנות בעמוד 1 של תוצאות החיפוש של גוגל) היא דבר אשר אלפים של אנשים משתמשים. זה לא יכול להתבלט מאחרים. המכתב המקדים שלך מתחיל ממקום ממוצע מאוד.

ה מְמוּצָע מספר המועמדים לעבודה בימינו הוא 59,^[1]עם רוב המשרות שמקבלות הרבה יותר. למגייסים ומנהלי גיוס עובדים פשוט אין את הזמן לעבור 60+ קורות חיים ולכתוב מכתבים באופן יסודי מבלי לוותר על סדרי עדיפויות רבים אחרים במהלך היום.

מכתב מקדים טוב ומעניין - במיוחד כזה שמקשר את הקורא באופן מיידי - יכול להיות הבדל עצום בהשגת עבודה. מכתב מקיף כללי על אותה תבנית שהמגייס ראה רק 50 פעמים אחרות? לא.

כאשר אנו דנים בפורמט המכתב המקדים, אז נעביר את המיקוד לאיך לגרום לעצמך להתבלט כמועמד באמצעות המכתב המקדים שלך.

הפוך את זה לאישי (כמו שאתה מכיר את האדם המעסיק)

זה למעשה הרבה יותר קל בעידן המודרני, מכיוון שתוכלו להשתמש לעיתים קרובות בלינקדאין כדי למצוא את מנהל הגיוס הספציפי לתפקיד. לדוגמא, תפקיד סופר עשוי לדווח למנהל שיווק או שיווק תוכן, ועבודת עיצוב עשויה לדווח למנהל שיווק או למעצב הראשי. לאחר שתכיר את מנהל הגיוס, תוכל להתאים אישית את פורמט המכתב המקדים די בקלות:פִּרסוּם

• לא אדוני / גברתי; השתמש בשם.
• התבונן בקשת הקריירה שלהם והזכר משותף אחד שלהם ושלך.
• ציין מיומנות או מושג אחד שאתה חושב שתוכל ללמוד מהם.

כעת המכתב המקדים מופנה לאדם אחד ואישי לחלוטין. זהו צעד ראשון נהדר.

אם אתה יכול, חפש באינטרנט נקודות כאב אפשריות אצל המעסיק. מקורות מסוימים הם חדשות גוגל, Seeking Alpha, וול סטריט ג'ורנל ומקורות פיננסיים אחרים. אם קבעת את הבעיות הגדולות ביותר שהם מתמודדים איתם ויש לך כמה משפטים על האופן שבו התפקיד שלך יכול לפתור אותן, זה עשוי לחבב את מועמדותך אליהם.

ספר את הסיפור שלך

שום דבר לא מהדהד למוח האנושי כמו סיפורים. ספר כאן למצטיין - במיוחד בהתחשב במגבלות הזמן שמנהל גיוס יקרא את כל המכתבים האלה. כמה טיפים:

• השתמש בגישת הפירמידה ההפוכה ושם את המידע החשוב ביותר במקום הראשון.
• נניח כי עם כל מילה נוספת, הסיכוי שמנהל הגיוס ימשיך לקרוא אותה פוחת. אתה יכול להניח שבגלל שזה הוכח על ידי מחקר.^[שתיים]

מבוא טוב על פי סיפור עשוי ללכת בערך כך:

היי מר פיטרסון,

ראיתי שאתה מדריך נהרות במשך זמן מה בשנות העשרים לחייך. הייתי גם שלוש שנים וחוויה של כמעט מוות שחוויתי עם קבוצה מנסיגה ארגונית שינתה עבורי את כל מה שקראתי לקשת הקריירה שלי. פִּרסוּם

מר פיטרסון עשוי להמשיך לקרוא. הסיפור חיבר אותו.

שחק את הקשר שלך עם החברה

זה המקום בו המחקר שלך (LinkedIn ואחרים) נכנס לפעולה. אתה צריך להעביר למה לעבוד בשביל הספציפי הזה החברה חשובה לך, לא רק הרעיון שיש עבודה. המטרה היא לבנות התקשרות רגשית על בסיס המחקר שעשית. הנה דוגמה:

היי מר סמית,

אבא שלי תמיד סיפר לי שהחוויות הטובות ביותר שלו היו בעסקים בבעלות משפחתית, ולכן חיפשתי לאחרונה את אלה בחיפושים האחרונים שלי. גיליתי כמה פרסים זכה הצוות שלך, כולל פרס העסקים הטובים ביותר לשנת 2017 עבור אזור המטרו, והתחלתי לעשות מחקר נוסף על התרבות שלך. זה נראה פנטסטי, במיוחד החלק ההוא על אחריות נתונים בכל רחבי החברה וימי צבע מליטה. חיפשתי התאמה מעולה כזו מאז אותן שיחות ארוכות על היותי גבר ובונה קריירה עם אבי, והגישה שלך נראית מצוינת. אשמח להראות לך מדוע אני המועמד הטוב ביותר כאן.

זה מתייחס למחקר, מראה שאכפת לך מהחברה ומשחק לאגו של אלה שכבר נמצאים בחברה. זה ניצחון משולש!

התמקדו ב -3 תכונות בלבד

כאשר האייפון יצא לראשונה, היו מעל 200 תכונות. סטיב ג'ובס יכול היה לדון בכולם באותו אירוע העיתונות המפורסם. הוא דן בשבעה בלבד. אם הוא היה דן 200+, האירוע היה לוקח לנצח ואף אחד לא היה זוכר את המרכיבים העיקריים.פִּרסוּם

אינך זקוק לשבע תכונות עבור מכתב מקדים, אך בחירת שלוש תכונות היא בדרך כלל התחלה טובה. זה עשוי להיראות בערך כך:

אני מאמין שאני יכול להוסיף ערך בתפקיד זה בשלוש דרכים ספציפיות, כלומר ניתוח נתונים מתקדם, תקשורת והצגת נתונים אלה למנהיגות בכירה, וניהול פרויקטים סביב השלבים הראשוניים של העברת הדברים שאומרים לתכנית פעולה ישירה. אני עובד בתחום הקשר נתונים במשך שש שנים, וכמה דוגמאות לפרויקטים הגדולים שלי כוללים ...

המכתב / הקטע יימשך, אך הנקודה החשובה היא שהגדרת באופן ספציפי את הערך המוסיף שלך. החוויות המדגישות ערך מוסף מגיעות בהמשך.

בשלב זה, פורמט המכתב האופטימלי מתמקד ב:

• רגשות
• סיפורים
• הקשר אישי
• בדיקת רקע
• הגדרת ערך מוסף שלך
• טון ידידותי

ועכשיו, בואו נגיע לעוד קצת לוגיסטיקה.

הפוך אותו לקריא קל

משמעות הדבר היא גופן (Arial, Courier New, Times New Roman וכו ') וגודל (בדרך כלל 12-14). השתמש בשוליים סטנדרטיים. זה צריך להיות עמוד אחד או קצר יותר, ולשמור אותו (כמו בקורות החיים) כקובץ PDF במקום כקובץ MS Word, שיכול להיראות שונה בכל המכשירים השונים.^[3] פִּרסוּם

כמו כן, וודא שהוא מתויג בבירור כמכתב המקדים, כי פעמים רבות תשלח כקבצים מצורפים עם קורות החיים. אמנם זה אולי נראה מינורי, אבל בלבול בין מגייס או מנהל גיוס למשך כמה שניות יכול להעיף את מכתב הכיסוי שלך.

קו הבסיס: אין טעויות. הימנע משגיאות הקלדה, משפטים רצים, דקדוק גרוע או שגיאות כתיב (במיוחד של שם החברה או מנהל ההעסקה). זהו קו בסיס שיגרום לכל מכתב כיסוי להיזרק הצידה. הגה אותה והקפד להריץ אותה בתהליך בדיקת איות.

השורה התחתונה בפורמט מכתב הכיסוי

ככל שמספר הפניות לתפקיד רגיל עולה, עליכם להבליט את המכתב המקדים שלכם. מכתב כיסוי מרשים יעביר אותך דרך אותם שלבי גיוס משפכים והלאה לראיון עם מנהל הגיוס.

פורמט המכתב המקדים שלך פחות עוסק בתבנית הטובה ביותר המדויקת ויותר בסיפור שאתה מעביר. זה הולך לדחוף את הדלת עוד יותר בתהליך הגיוס.

התייחסות