כל עבודה שאתה מבצע, גם אלה שבהם אתה מסוגל לעבוד ממשרד ביתי, דורשת להיות מקצועית, בין אם זה דרך לבושך, אופן הדיבור או אופן הפעולה שלך.הדרך הטובה ביותר לעבוד היא על ידי תשומת לב לרמת המקצועיות שלך. זה יביא לך הרבה אינטראקציות חיוביות עם הבוס שלך ועמיתים לעבודה שלך.

להיות יותר מקצועי יום יום במשרד יכול לעזור לך במובנים רבים. אתה יכול להשיג כבוד מאחרים, וזה יכול לעזור בקידום שלך. להלן תשעה טיפים שתוכלו ליישם כדי לעזור לכם להיות מקצועיים יותר במשרד.

1. שקול את קוד הלבוש

בדרך כלל קיים קוד לבוש למקום עבודה. זה שונה עבור גברים ונשים, וזה יכול להיות שונה עבור כל חברה. כדי להישאר אדם מקצועי במשרד, הייתי מציע להתלבש מעל קוד הלבוש. תן לי להסביר למה אני מתכוון בזה.

אם לחברה יש קוד לבוש שקובע שעובדים חייבים לפחות ללבוש מכנסיים וחולצת צווארון במשרד, אז הייתי מציע ללבוש מכנסי חליפה וחולצת שמלה. זה עומד בקריטריונים, אבל זה קצת יותר מקצועי.

אתה יכול להוסיף לזה אפילו ללבוש מעיל חליפה. אם הסטנדרט הוא מכנסי חליפה וחולצת שמלה, הוסף עניבה או מעיל חליפה. זה יגרום לכם להתבלט בצורה טובה, כמישהו מקצועי ומכבד את החברה בה הם עובדים.

אם אתה אישה והחברה בה אתה עובד מציעה שמלה או חצאית, אתה תמיד יכול לדון על כך עם הבוס שלך אם אתה מעדיף ללבוש מכנסי שמלה. רוב החברות יהיו גמישות עם זה, אז אל תפחדו לשאול!

2. לעבוד יותר משעות המינימום

לרוב המשרדים יש לרוב פרק ​​זמן עבודה מינימלי. זה הזמן שעליכם להגיע לעבודה ולעזוב את העבודה אחרי היום. אחת הדרכים לשפר את המקצועיות שלך היא לעבוד יותר משעות אלו.פִּרסוּם

היכולת לעשות זאת תלויה בהתחייבויות שלך מחוץ לעבודה. אני לא מציע שתצטרך לעבוד עשרה או שתים עשרה שעות. אפילו הוספת תוספת של עשר או עשרים דקות ליומך תעזור לאחרים לתפוס אותך כמקצועית יותר נלהב מהתפקיד שלך , וזה דבר טוב.

הגעה לפני שעת ההתחלה הנדרשת ועזיבה אחרי שעת הסיום הנדרשת תגרום לך להיראות כאילו אתה לא צופה בשעון ובעצם מנסה להשתפר בעבודתך. כשאתה מגיע מוקדם או עוזב מאוחר, אל תשקיע זמן רב בישיבה בחיבוק ידיים. הישאר פרודוקטיבי והתמקד במשימות חשובות כדי ליצור רושם טוב עוד יותר.

אם אתה עדיין לא משוכנע, מאמר זה מדבר מדוע הגיוני להגיע מוקדם כאשר יש לך אפשרות לעשות זאת: 6 סיבות מדוע הגיוני להגיע מוקדם.

3. שמרו על יחס מקצועי

להיות מקצועי בעבודה זה לא רק להגיע בזמן ולהתלבש כראוי. זה גם קשור לאופן בו אתה פועל. הדברים שאתה אומר ופעולות שאתה מבצע יכולים להגדיר עד כמה אתה נראה מקצועי במשרד. אתה יכול להתנהג איך שאתה אוהב מחוץ למשרד, אך כדי להישאר מקצועי בעבודה, כדאי לשמור על יחס מקצועי^[1].

פירוש הדבר שמה שאתה חושב עליו ועל מה שאתה אומר צריך להתחשב בסביבת העבודה שלך. נסו להימנע מבדיחות פוגעניות וסיפורים על שתייה ומסיבות בסוף השבוע. שמור על המיקוד שלך בעבודה בזמן שאתה שם, ותיתפס כמקצועי יותר.

כמו כן, עשה כמיטב יכולתך כדי להימנע מלדבר עם עמיתיך לעבודה. אם אתה מרגיש שהם יכולים להשתפר או להיות מקצועיים יותר, נסה להציע זאת בצורה מכובדת או אפילו באמצעות דוא'ל כתוב מקצועי.

4. הגיע בזמן לפגישות

פגישות בעבודה שכיחות. למרות שהם לעיתים קרובות משעממים או שנראים חסרי תועלת, הם עדיין קיימים ויכולים להועיל לדיוני צוות. פגישות נקבעות לזמן מסוים, ובהתאם לנושא, הן יכולות להיות חשובות למדי. איש אינו אוהב לבזבז את זמנו, ואחד מבזבזני הזמן הגדולים ביותר הוא לא להיות מסוגל להתחיל פגישה מכיוון שאנשים עדיין לא הגיעו.פִּרסוּם

כשאתה הולך לפגישות, השתדל להגיע עד למועד ההתחלה המתוכנן. זה כדי להראות כבוד לאנשים שאתה נפגש איתם ולא לבזבז זמן. קח בחשבון את כל זמן הנסיעה שאתה צריך, ואת כל הזמן שאתה צריך לקבוע בפגישה, כמו למשל עם ועידות טלפון.

כדי ללכת קילומטר נוסף, הגיע מוקדם בארבע או חמש דקות^[שתיים]. זה יראה את ההתלהבות שלך ורמת הכבוד שלך לעבודה לעבודה שלך ולבוס שלך. זה גם ייתן לך רגע להכין את עצמך לקראת הפגישה מבלי להפריע לאחרים.

זה חל גם על פגישות מקוונות. אם נקבעת שיחה מקוונת לשעה 3:00, היכנס לפלטפורמה בשעה 2:55. כאשר הבוס רואה שאתה מוקדם להגיע, תעשה רושם נהדר.

5. הפרד בין זמן אישי לזמן עבודה

לכולנו דברים שקורים מחוץ לעבודה. זה חלק משמירה על איזון בריא בין עבודה לחיים. עם זאת, עלינו לנסות להגביל את ההשפעה שיש להם על מקום העבודה שלנו כדי להיות מקצועיים.

בין אם זה ארגון אירוע, דיבור עם חברים או התמודדות עם בעיות, טוב לנסות ולהשאיר אותו נפרד מהעבודה שלך. זה לא משהו שאנשים אחרים צריכים לראות או לשמוע אותך עושה.

התרחק משולחן העבודה אם אתה צריך להתקשר או לקבל שיחה אישית. נסה להגביל את הגלישה האישית שלך באינטרנט לשעות הצהריים, או השאר אותה עד שתגיע הביתה אם אתה יכול. נסו לא להיכנס למדיה החברתית במהלך היום אם הדבר אפשרי. אם אתה צריך להדפיס מסמכים לשימוש אישי, נסה לעשות זאת בבית או במקום אחר אם הדבר אפשרי.

זה מכבד יותר אם אתה לא מבזבז זמן של החברה לעשות את הדברים שלך, גם אם זה רק לזמן קצר. שטח העבודה שלך מיועד לעבודה.פִּרסוּם

6. שקול את הטיפוח האישי שלך

דרך טובה לשפר את המקצועיות שלך בעבודה היא להתחשב בטיפוח האישי שלך ובאופן שבו הוא נתפס במשרד. ללא קשר לתחושות ולמחשבות שלך כלפי טיפוח, אנשים אחרים עשויים שלא להרגיש באותה צורה, ויש הכללה או תפיסה לגבי חלק מהדברים האלה.

גברים צריכים לשאוף להיות מגולחים בצורה נקייה או שיש להם זקן שמור. זיפים מבולגנים או זקן לא גזוז יכול להראות לא מקצועי ועצלן. שמירה על שיער קצר היא הצעה טובה, שכן שיער ארוך יכול גם להיראות עצלן אצל אנשים אחרים. אצל נשים, איפור בסיסי ושיער מסודר בדרך כלל בסדר.

יותר ויותר מקומות עבודה הם סטנדרטים מרגיעים בדברים כגון אורך שיער, קעקועים וכו ', אך אין זה אומר שעליך לתת לטיפוח האישי שלך לעבור לחלוטין. הראה את הסגנון האישי שלך, אך עשה זאת באופן שמכיר בכך שאתה יודע להיות מקצועי במשרד.

7. ערכו ברכה מקצועית לטלפון

איך שאתה עונה לטלפון שלך אומר הרבה על היחס שלך לעבודה. הברכה שלך היא הדבר הראשון שאנשים שומעים כשהם מתקשרים אליך, ואתה רוצה לעשות עליהם רושם טוב. ישנן דרכים טובות יותר לענות לטלפון שלך מאשר כן? או שלום.

נסה להוסיף את שמך שם, כמו גם ברכה. משהו כמו שלום, רוב מדבר או אחר צהריים טובים, זו סאלי מתאימה, מקצועית ולא ארוכה מדי.

גם ברכת הטלפון היוצאת שלך אמורה לשלוח תמונה טובה. כשאתה מתקשר למישהו, הוא יברך אותך, וכדאי להחזיר לך איזושהי ברכה כדי להתחיל את השיחה. התחלה עם שלום והוספת סיבה לשיחה היא מקום טוב להתחיל בו.

8. השתמש בחתימת דוא'ל מתאימה

כולנו משתמשים בדוא'ל כחלק מהעבודות שלנו. זוהי אמצעי תקשורת יעיל אם משתמשים בה נכון. בתחתית כל דוא'ל שתשלח נמצאת חתימת הדוא'ל שלך. הגדרת מערך יעיל ומקצועי זו הצעה טובה.פִּרסוּם

אתה צריך לקבל את שמך, תפקידך, החברה ופרטי הקשר שלך, כגון דוא'ל ומספרי טלפון. זה די נפוץ וסטנדרטי לחתימה.

יש דברים אחרים שאתה עשוי לראות בחתימות שלא ממש שייכות לשם, וגם אתה לא צריך להשתמש בהם. ציטוטים, תמונות, קישורים לאתרים אחרים או עצות בלתי נשכחים או מצחיקים אינם נחוצים, ואינך צריך לשים דבר כזה על חתימתך.

9. שים את הטלפון הנייד שלך על שקט

הטלפונים שלנו נמצאים איתנו במשך רוב שעות היום בכיס או בשולחן העבודה. דרך טובה להיתפס כמקצועיים יותר היא להעביר את הטלפון למצב שקט או רטט בעבודה.

יכול להיות שיש לך את מה שאתה חושב שהוא הרינגטון הגדול ביותר בעולם, אבל אחרים עשויים לחלוק. רינגטונים, במיוחד קולניים, יכולים להסיח את הדעת ואף להרגיז את הזולת. שמירה על שתיקה או רטט יכולה לגרום לכם להראות מתחשבים ומקצועיים יותר במשרד.

אם הטלפון נמצא לידך או בכיס שלך, כיבוי הצלצול עדיין אומר שאתה יודע מתי הטלפון מצלצל. אתה יכול לראות את המסך נדלק או לשמוע את הרטט על השולחן. קיום רינגטון במשרד הוא רק עוד הסחת דעת שאנשים לא באמת צריכים.

מחשבות אחרונות

תשומת לב עד כמה אתה מקצועי במשרד יכולה לעשות דרך ארוכה בשיפור רמת הכבוד שעובדים עמיתיך והבוס שלך כלפיך. עבודה טובה היא התחלה נהדרת, ומקצועיות היא הדובדבן שבקצפת. היו מצפוניים ומתחשבים; תתפלא עד כמה זה יגיע לך.

עוד על איך להיות מקצועיים

• איך ליצור רשת כדי שתקדם את הדרך בחיים המקצועיים שלך
• 5 עקרונות מכריעים כדי להצליח גם לחיים המקצועיים וגם לאישיים שלך
• כיצד למידה מקוונת משפרת את המיומנויות המקצועיות שלך

אשראי תמונות מוצג: מירוץ ציידים דרך unsplash.com פִּרסוּם

התייחסות