למה תמיד נראה שיש יותר מדי מה לעשות במעט מדי זמן?

לכולנו יש רק 24 שעות ביממה. ובכל זאת, למה יש אנשים שמסוגלים בקלות ללהטט בעבודה במשרה מלאה, לבנות את ההמולות הצדדיות שלהם וליהנות מזמן איכות עם המשפחה והחברים מבלי להזיע בעוד שאחרים בקושי מוצאים את הזמן לעשות משהו מלבד עבודה ושינה?

הסוד טמון במינוף הזמן. מספיק זמן אינו עניין של עבודה קשה יותר, אלא עבודה חכמה יותר וקבלת החלטות בצורה מכוונת יותר כדי לייעל את חייך.

אם אתה רוצה לדעת איך למנף את הזמן כדי להשיג את המטרות האישיות, הפיננסיות והקריירה שלך מבלי להרגיש שרוף ומותש לחלוטין לעשות זאת, המשך לקרוא כפי שאני הולך להראות לך איך!

תוכן העניינים

1. מה זה מינוף זמן?
2. כיצד למנף את הזמן כדי להגביר את הפרודוקטיביות
   • נצל את הזמן שלך
   • למנף את הזמן של אחרים
3. שורה תחתונה

מה זה מינוף זמן?

לפני שצולל כיצד לשלב מינוף זמן בחייך העמוסים, חיוני להבין היטב את המשמעות של מינוף זמן.

לפי מילון Merriam-Webster, ^[1]

מינוף מוגדר כ'פעולה של מנוף או היתרון המכני שהושג על ידו'.

במילים אחרות, מינוף כרוך בשימוש במשאבים כדי להשיג 'יתרון', כגון השגת היעדים שלך בצורה יעילה יותר.

הזמן הוא ללא ספק המשאב הדל ביותר. ההבנה שהזמן הוא סופי ושאתה שולט באופן שבו אתה מנצל את הזמן שלך הם עקרונות בסיסיים של שימוש במינוף הזמן כדי לייעל את חייך.

מינוף הזמן כרוך השגת התוצאה המשמעותית ביותר במינימום מאמץ אפשרי.

מינוף הזמן אינו אומר לעבוד יותר מ-12 שעות ביום, 7 ימים בשבוע, ולסכן את הבריאות הפיזית והנפשית שלך כדי להשיג את המטרות שלך.

במקום זאת, למידה כיצד למנף את הזמן מאפשרת לך עדיין להשיג את אותן מטרות כאילו אתה עובד כל היום והלילה, אלא שאינך צריך להרגיש כל הזמן עמוס מדי, לחוץ ומוצף.

זה בגלל ש מינוף זמן כרוך בשימוש בזמן של אנשים אחרים כדי להאציל משימות שהם יכולים לעשות עבורך ו/או שימוש בטכנולוגיה ובכוח האוטומציה לעבוד חכם יותר, לא קשה יותר.

יש רק כל כך הרבה זמן שיש לך בכל יום נתון; לכן, יש רק כל כך הרבה שאתה יכול להשיג הכל לבד ביום. עם זאת, על ידי ניצול הזמן של אחרים וניצול הטכנולוגיה כדי להפוך את חייך לאוטומטיים, תוכל להשיג את המטרות שלך ביעילות רבה יותר, מבלי שתצטרך להתפשר על הבריאות והרווחה שלך.

מינוף הזמן מגביר את הפרודוקטיביות שלך על ידי היכולת להאציל משימות ברמה נמוכה יותר (כלומר להגיב למיילים, לנקות את הבית שלך, אפילו לטייל עם הכלב שלך) לאנשים אחרים שמסוגלים גם לבצע את אותן משימות עבורך בקצב נתון.

אמנם האצלת משימות ברמה נמוכה יותר כרוכה במחיר, אבל משך הזמן שתרוויח בחזרה יאפשר לך להקדיש יותר תשומת לב בלתי מחולקת למשימות ברמה גבוהה יותר ואפילו להתחייבויות/הזדמנויות אישיות שיכולות לשפר משמעותית את חייך האישיים ואת הקריירה המקצועית שלך ( כלומר פיתוח אסטרטגיה עסקית, ניהול טוב יותר של הצוות שלך, הצגה בכנס, בילוי זמן איכות עם אנשים אהובים).

כמה מהאנשים המצליחים ביותר בדורנו, מארק צוקרברג ^[שתיים] ואילון מאסק, ^[3] אפילו להשתמש בכוחו של מינוף הזמן כדי להצליח ולהרחיב את החברות שלהם על ידי האצלה מכוונת של משימות לאנשים הנכונים כדי להצמיח ביעילות את העסקים שלהם.

אמנם אתה לא מנהל חברה של מיליארדי דולרים, אבל אם אתה יזם ויכול להוריד כמה משימות לאנשים הנכונים, זה לא רק יכול לעזור לך להשיג את המטרות שלך בצורה יעילה יותר, אלא להבטיח שלא תישרף או שתהיה לך להתפשר על זמן איכות עם חברים ובני משפחה כדי להשיג את המטרות שלך.

כיצד למנף את הזמן כדי להגביר את הפרודוקטיביות

אם אתה סקרן כיצד למנף את הזמן כדי להשיג יעדים ביעילות רבה יותר בחייך, שקול:

1. למנף את הזמן שלך
2. מינוף הזמן של אנשים אחרים.

חשוב להיות מודע לעצמך איפה אתה נמצא במונחים של איך אתה יכול למנף את הזמן שלך בהצלחה. אם אתה רק מתחיל את העסק שלך, ייתכן שאין לך עדיין כל כך הרבה כסף ומשאבים כדי למנף את הזמן של אנשים אחרים כדי להצמיח את העסק שלך עדיין. עם זאת, אתה עדיין יכול למנף את הזמן שלך כדי להגדיל את העסק שלך ביעילות.

כמו כן, אתה יכול רק להצמיח את העסק שלך כל כך בעצמך, אפילו עם מינוף הזמן, עד שתגיע לנקודה שבה מינוף הזמן של אחרים יכול להיות מועיל ביותר.

למד כיצד להגביר את הפרודוקטיביות והתוצאות שלך על ידי מינוף הזמן שלך והזמן של אחרים:

נצל את הזמן שלך

אמנם לכולנו יש זמן מוגבל, אבל זה לא אומר שאין דרכים יעילות למנף את הזמן שלך כדי להשיג את המטרות שלך ביעילות. השתמש בשלושת העצות האלה כדי לעזור למנף את הזמן שלך בצורה יעילה יותר.

1. הגדרת יעדים חכמים יותר

אחת הדרכים החשובות ביותר למנף את הזמן שלך היא להגדיר מהן המטרות שלך ולתכנן תוכנית קונקרטית כיצד אתה הולך להשיג את המטרות הספציפיות הללו.

בטח שמעתם על יעדי SMART, אבל מה לגבי יעדים SMARTer?

אנשים רבים לא מצליחים להשיג את המטרות שלהם כי ייתכן שהם לא באמת מבינים למה הם רוצים להשיג מטרות מסוימות. הבנה מדוע אתה רוצה להשיג מטרות מסוימות יכולה לעזור לך לעשות את ההבחנה בין מה שאתה רוצה (המטרה הנתפסת שלך) לעומת המטרה מאחורי המטרה שאתה מציב. כך תוכל לבצע התאמות ביעדים שלך כדי להבטיח שהם אכן מתאימים למטרה שמאחורי המטרה. זה גם מה שעושה יעד SMARTer.

לפעמים זה יכול להיות מסובך להבין את הרצונות והכוונות האמיתיות שלך מאחורי מטרה מסוימת. אם זה המקרה, שקול להשתמש ב- 5 Whys Framework כדי לקבל הבנה טובה יותר לגבי הסיבה שאולי יש לך את המטרה שלך מלכתחילה.

ברגע שאתה מבין את ה'למה' שלך מאחורי המטרות שלך, הגיע הזמן לעבוד לקראת הגדרת יעדים SMART (ספציפיים, ניתנים למדידה, ניתנים להשגה, רלוונטיים, מוגבלים בזמן) שמתואמים עם המטרה שלך, ובמקביל גם נותנים לך תחושה של אחריות להגשים את אלה בהצלחה. מטרות.

הגדרת יעדים ספציפיים היא רק אחד מחמשת הגורמים המרכיבים את מערכת יעדי SMART. אחת הדוגמאות העיקריות לכך שהגדרת יעדים ברורים היא חשובה היא תיאוריית קביעת היעדים של אדווין לוק. ^[4] תיאוריית קביעת היעדים מתייחסת לכוחה של הצבת יעדים בשיפור הביצועים הכוללים בכך שלמי שמציב יעדים ספציפיים וקשים יותר יש סיכוי גבוה יותר להשיג את המטרות הללו בהשוואה לאנשים שמציבים יעדים כלליים וקלים יותר.

רוצה ללמוד עוד על איך להגדיר יעדים חכמים יותר ולהגשים אותם? לקרוא 'השגת יעדים: המדריך האולטימטיבי להשגת יעדים והגדרת יעדים'.

2. תעדוף

תעדוף הזמן שלך היא דרך נוספת למנף את הזמן שלך. תעדוף כרוך במיקוד של יותר מזמנך ומרצך במשימות משמעותיות וחשובות, והשקיע פחות זמן במשימות קטנות ופחות משמעותיות.

לכן, חיוני להבין את ההבחנה בין משימות חשובות לעומת פחות חשובות. במקום להשלים את כל המשימות שלך באקראי, הקפד לדרג תחילה את הערך של כל משימה. בדרך זו תוכל להתחיל ולהקדיש בכוונה את מירב הזמן למשימות היותר ערך אלה תחילה, ולהתקדם למטה.

כדי ללמוד עוד על כל מה שקשור לתעדוף, קרא 'המדריך האולטימטיבי לתעדוף העבודה והחיים שלך' .

3. השתמש בטכנולוגיה ואוטומציה

בעידן הדיגיטלי של היום, יש אינספור דרכים להשתמש בטכנולוגיה כדי למנף את הזמן שלך ולהפוך את השגרה שלך לאוטומטית שאחרת היו גוזלים זמן יקר מהיום שלך.

תופתעו ללמוד את כל התהליכים והשגרות השונות שאתם עושים באופן עקבי, שניתן לבצע בקלות אוטומטית כדי לעשות יותר בפחות זמן.

מגוון תוכנות אוטומציה מספקות כיום את היכולת להתאים אישית, לבצע אוטומציה ולאחר מכן לבצע משימות ארציות למדי שאינן זקוקות לסיוע או הדרכה אנושיים רבים.

כלי אוטומציה מובילים שניתן להשתמש בהם לביצוע משימות יומיומיות בצורה יעילה יותר כוללים:

• לוח שנה של גוגל
• מדי יום
• אלפרד
• 1 סיסמה

אתה יכול למצוא עוד כלים לניהול זמן ב 18 האפליקציות והכלים הטובים ביותר לניהול זמן.

למנף את הזמן של אחרים

מגיע שלב שבו אתה יכול לעשות כל כך הרבה כדי למנף את הזמן שלך לפני שאתה צריך לשכור עזרה. אמנם מינוף הזמן של אחרים יכול להיות דרך מצוינת להשיג את המטרות שלך מהר יותר, אבל זה יכול להיות גם הרסני אם לא תקדיש את הזמן כדי למצוא את האנשים הנכונים להאציל להם את המשימות שלך.

הנה כמה עצות מועילות כיצד למנף את הזמן של אחרים כדי להשיג את המטרות שלך ביעילות רבה יותר על ידי עבודה עם האנשים הנכונים.

1. פתח הנחיות ותוכניות ברורות

הגדרת קו מנחה פשוט אך מקיף לצוות שלך מראש יכולה לחסוך לך זמן והרבה כאבי ראש בהמשך הדרך. זה חיוני שתפרט בפני האנשים שאתה מוריד מהמשימות שלך 1) מה הם צריכים לעשות, 2) מתי הם צריכים לעשות את זה, ו-3) איך הם יכולים להתקדם ולהשיג את המשימות האלה כדי לעמוד בסטנדרטים שלך.

בעוד שחלק מהמשימות כמו שליחת אימיילים יכולות להיות פשוטות כמו בניית תבנית דוא'ל שעבור העובדים החדשים שלך תוכל לבצע, משימות אחרות כגון ניתוח נתונים עבור העסק שלך או יצירת תוכן להגדלת העסק שלך עשויות להיות לא פשוטות.

זה המקום שבו יצירת מדריך מקיף שהצוות שלך יוכל לעקוב אחריו היא בעלת חשיבות עליונה. לא רק שזה יחסוך לך זמן בטווח הארוך כך שהצוות שלך לא יצטרך לשאול אותך כל הזמן שאלות כדי להבין איך לבצע את המשימה ביעילות, אלא זה יבטיח שהעבודה שהצוות שלך עושה עומדת בציפיות שלך.

לכן, קביעת קווים מנחים ותוכניות ברורות שהצוות שלך יעקוב אחריו מראש עוזרת לכל הצוות שלך לעבוד ביעילות. כך לרשות הצוות שלך יש את כל המשאבים והכלים הנכונים כדי לפתור בעיות ביעילות וליצור עבודה איכותית, ללא צורך לסמוך עליך.

למשימות מורכבות יותר שעלולות לבלבל את הצוות שלך, שקול ליצור סרטוני הדרכה שעוברים את התהליך מתחילתו ועד סופו שאתה רוצה שהצוות שלך ישלים. בדרך זו האדם יכול לצפות שוב בסרטון פעם אחר פעם, ואם הוא עדיין מבולבל, פנה אליך לקבלת הדרכה.

2. נציג

אמנם האצלת משימות עשויה להישמע מפחידה, אבל זה חיוני כדי להגביר ביעילות את הפרודוקטיביות שלך ולהשיג את המטרות שלך. עם זאת, אתה חייב לבנות את הצוות הנכון להאציל אליו את המשימות שלך. כישלון במציאת האדם/ים הנכונים להאציל להם את המשימות שלך עלול להזיק ולהשפיע לרעה על ההתקדמות שלך לקראת השגת היעדים האישיים והמקצועיים שלך.

כמה כללי האצלה שחשוב לזכור כוללים:

• זיהוי האדם/ים הנכונים להשלמת משימות מסוימות. לדוגמה, אם אדם אחד יוצא דופן ביצירה וארגון נתונים בתוך Excel, האצל משימות הקשורות לנתונים לאותו אדם.
• היה ספציפי וברור לגבי הציפיות כיצד להשלים את המשימה ביעילות. עם זאת, להתנגד הדחף למיקרו-ניהול מכיוון שזה יפגע בביצועים ובפרודוקטיביות של העובדים שלך.
• לספק תמיכה בעת הצורך כדי להבטיח שלעובד שלך יש את כל המשאבים והמידע הדרושים להשלמת המשימות שלו.

קרא את המאמר שלי 'כיצד להתחיל להאציל משימות ביעילות (מדריך שלב אחר שלב)' כדי ללמוד עוד על איך להאציל את המשימות שלך בצורה הנכונה.

3. הביאו מומחים ויועצים

יש דברים שעדיף להשאיר למומחים. הצגת מומחים ויועצים יכולה להיות דרך מצוינת למלא פערי ידע, מיומנויות וניסיון בצוות הנוכחי שלך, שעלולים לפגוע ביכולת העסק שלך לבצע את עבודתו הטובה ביותר בצורה יעילה ככל האפשר.

מומחים יכולים לא רק למקסם את ביצועי העסק שלך, אלא להביא רעיונות, נקודות מבט ורקע חדשות כדי להצטיין בעסק שלך.

שורה תחתונה

הזמן מוגבל; עם זאת, מינוף הזמן יכול לשפר משמעותית את איכות התוצאות שלך, לעזור לך להשיג את המטרות שלך בצורה יעילה יותר, מבלי להרגיש כל הזמן שרוף ומוצף.

למידה כיצד למנף את הזמן במינוף הזמן שלך ומינוף הזמן של אנשים אחרים חשובה כדי להגיע ליעדים שלך בצורה יעילה יותר, מבלי שתצטרך להתפשר על בריאותך או על איכות העבודה שלך.

אם חיפשת דרכים לקחת את העסק שלך לשלב הבא או פשוט מחפש למצוא יותר איזון ביום שלך כדי לבנות את חייך המקצועיים והאישיים כאחד, נסה למנף את הזמן שלך.

על ידי כוונה איך אתה מנצל את הזמן שלך וביצוע הדרכים לעיל כדי למנף את הזמן שלך, אתה יכול להגיע למטרות שלך בצורה יעילה יותר מבלי להרגיש לחוץ, מותש ולחוץ להקריב זמן איכות עם אנשים אהובים בתהליך.

TL;DR

אין לכם זמן לכתבה המלאה? קרא את זה.

מינוף הזמן כרוך השגת התוצאה המשמעותית ביותר במינימום מאמץ אפשרי.

מינוף זמן כרוך בשימוש בזמן של אנשים אחרים כדי להאציל משימות שהם יכולים לעשות עבורך ו/או שימוש בטכנולוגיה ובכוח האוטומציה כדי לעבוד חכם יותר, לא קשה יותר.

אתה יכול להגביר את הפרודוקטיביות על ידי מינוף הזמן שלך ומינוף הזמן של אנשים אחרים.

כדי למנף את הזמן שלך, להגדיר יעדים חכמים יותר , לתעדף ולהשתמש בטכנולוגיה ובאוטומציה.

כדי למנף את זמנם של אנשים אחרים, לפתח קווים מנחים ברורים ולתכנן, למד כיצד להאציל ביעילות, והביאו מומחים ויועצים שיסייעו לעבודתכם.

קרדיט תמונה מומלצת: קן לורנס דרך unsplash.com

התייחסות