לא הרבה אנשים טובים בדיבור ברבים. אתה יכול אפילו לומר שלמעשה כולם צריכים להתאמן, ועדיף הכוונה טובה, לפני שהם יכולים ללמוד להישאר רגועים כאשר הם פונים לחדר מלא אנשים. לשים לב אליך זו חוויה לא נוחה ולוקח זמן להתרגל. עם זאת, גם אם אתה מצליח לשלוט בפחד הבמה שלך ולהישאר מרוכז, זה לא בהכרח אומר שהמצגת שלך לא תרדים אנשים. זה בדרך כלל המקרה של מצגות ארוכות בנושא משעמם מאוד, כשהמנחה מדבר בקול מונוטוני ומעמעם את האורות להפעלת מצגת PowerPoint.

אתה צריך לעבוד קשה כדי לפתח את הכישורים הנכונים

אם אתה רוצה שיזכרו אותך ובאמת יעסיק אנשים, אתה צריך להפוך את המצגת שלך למהנה ומהנה, מבלי לצאת כנדוש או נואש לרצות. אני יודע, זה בכלל לא נשמע כל כך קל! מצגת טובה במהלך אירוע תדמיתי או ניתנת ללקוח חשוב יכול להיות מחליף משחקים עבור העסק שלך, כך שקל להילחץ ולהיכשל בביצוע כל כך טוב. למרבה המזל, הרצאה מעניינת היא דבר שניתן לתרגל ולשכלל. יש המון עצות בנושא, אבל בואו נסתכל על ההיבטים החשובים ביותר של מתן מצגת בלתי נשכחת ומהנה.

1. הפוך את המצגת שלך לקצרה ומתוקה

עם נאומים ארוכים ומתפתלים אתה נוטה לאבד את הקהל די מוקדם, ומכאן ואילך זה רק מבחן סיבולת עבור המאזינים האמיצים המעטים. לא רק שתשומת הלב של האנשים תתחיל לרדת במהירות לאחר שישבנו והאזנתם אליכם מדברים במשך 30 דקות, אלא גם אתם מסתכנים להשקות את רעיונות הליבה שלכם ולהשאיר את הקהל שלכם מעט עם ביטויי מפתח ופיסות מידע חשובות שאפשר לקחת מהם. כל הקשה. דוברים מפורסמים לאורך ההיסטוריה ידעו את החשיבות של עיבוי המידע באמצעות משפטים מחושבים היטב וביטויים קצרים עמוסים במשמעות.

המפורסמים של JFK: זה לא מה שהמדינה שלך יכולה לעשות בשבילך, אלא מה שאתה יכול לעשות למען המדינה שלך, מבטא כל כך הרבה במעט מאוד מילים וגורם לקהל לחשוב. ספרטנים קדומים, למשל, היו מפורסמים בזכות שנינותם המהירה והיבשה, ולעתים קרובות הרסו את טיעון יריבם עם מילה או ביטוי יחיד . תרצה לתעל את הרוח העתיקה הזו ולהיות תמציתיים ככל האפשר בעת הכנת המצגת שלך.פִּרסוּם

2. פתח עם מפסק קרח טוב

בהתחלה, אתה חדש בקהל. אין זיקה, אין אמון והאווירה די ניטרלית. גם אם חלק מהאנשים שם מכירים אותך באופן אישי, הרעיון שאתה סמכות בנושא מסוים לנאום יהיה זר להם. הדרך הטובה ביותר לעודד אווירה חמה וידידותית היא להוציא איזושהי תגובה רגשית מהקהל כבר בהתחלה. לא משנה באיזה רגש מדובר, אתה רק צריך להתחבר אליהם ברמה האישית יותר. זה יכול להיות הלם, סקרנות, צחוק, חיוך חיובי, עצבנות - מה שמוציא אותם מאותה תחושת אדישות ראשונית. ישנם סוגים שונים של שוברי קרח יעילים, אך באופן כללי, המצליחים ביותר משתמשים באחת מהטקטיקות הבאות:

• בדיחה
• מושכים בחוטי ליבם
• השמטת הצהרה בומבסטית
• לספר אנקדוטה מעניינת ורלוונטית
• שימוש במטאפורה או בהשוואות ציור

אתה יכול להעיר הערה קטנה ומצערת את עצמך, לעורר את המצגת בכיוון אחד ואז פתאום להפתיע את הקהל, להשתמש בסרקזם, להיפתח עם סיפור ילדות קצר שלימד אותך לקח, לצטט אדם מפורסם ולהרחיב עליו מנסיון אישי. , השתמש באנקדוטה מעוררת השראה או היכה בהם במעט נוסטלגיה. רק זכרו לשמור את זה קצר ולעבור הלאה ברגע שקיבלתם תגובה.

3. שמרו על דברים פשוטים ולעניין

לאחר שסיימתם לחמם את הקהל תוכלו להקל עליהם במושגי הליבה והרעיונות החשובים שתציגו. שמור על אותו סגנון מצגת. אם התחלת קצת אירונית, תוך שימוש בשנינות יבשה, אתה לא יכול פשוט לקפוץ למונולוג משעמם. אם התחלתם במפץ, מספרים כמה בדיחות קטנות ונהדרות ומקבלים את הקהל, עליכם לשמור עליהם מאושרים על ידי זריקת בדיחות קטנות פה ושם והיותם בדרך כלל חיוביים ואנרגטיים במהלך המצגת. אתה צריך מבנה מסוים שלא תסטה ממנו רחוק מדי בשום שלב. תוכנית משחק טובה מורכבת מכמה נקודות חשובות שיש לטפל בהן ביעילות. פירוש הדבר לעבור מנקודה אחת לאחרת בצורה הגיונית, להגיע למסקנה קולית ולוודא להדגיש את המידע המרכזי.

4. השתמש במינון בריא של הומור

כמה מהנאומים והמצגות הטובים בעולם, שנשמעו ונצפו על ידי מיליונים, כולם מופיעים הרבה הומור . לא משנה הנושא, דובר נהדר ישתמש בכריזמה טבעית, בהומור ובשפה יפה כדי להעביר את הנקודות שלהם ולגרום לקהל להתרגש ממה שהם אומרים. דוגמה מצוינת לבניית יחסי ציבור עם הקהל באמצעות הומור היא ברק אובמה המדבר על בניין הממשלה איירון מן.פִּרסוּם

7. הסתובב והשתמש בידיים שלך

למרות שלא תשרה ביטחון בפרויקט שלך אם אתה מאוד עצבני, מסתובב בצורה לא יציבה, לא יודע מה לעשות עם הידיים שלך ולעשות תנועות מהירות, לעמוד דומם יכול להיות רע באותה מידה. אתה לא צריך לפחד להשתמש בזרועות ובידיים כשאתה מדבר, כי זה גורם לך להיראות נלהב ובטוח יותר. כנ'ל לגבי הסתובבות ותפיסת מקום. עם זאת, נסו לבצע תנועות איטיות יותר, מחושבות ומכוונות. אתה רוצה שתנועותיך ייראו עוצמתיות, אך עם זאת ללא מאמץ. אתה יכול להשיג זאת באמצעות תרגול.

8. הפעל את הקהל על ידי יצירת קשר

לפעמים תאבד מעט את הקהל בטכנוניות, מספרים, גרפים ורעיונות מופשטים. בשלב זה חשוב להחזיר אותם לדרך באמצעות סיפור סיפורים טוב ומיושן. ערוך השוואות לאירועים מחיי היומיום שרוב האנשים מכירים יותר. על ידי כך שהדברים נראים פשוטים, לא רק שתעזור לקהל שלך להבין טוב יותר את הנושא בכך שתאפשר להם לדמיין את המידע בצורה ברורה יותר, תוכל גם ליצור קשר ביניכם. אחרי הכל, כולכם פשוט אנשים רגילים עם ניסיון דומה, אתם פשוט מבצעים כרגע תפקידים שונים.

9. השתמש בתמונות מצחיקות בשקופיות שלך

אמנם שקופיות אינן נחוצות באמת בכל עת, אך אם אתה זקוק להן כדי להביע את דעתך ולהציג את המידע שלך בצורה יעילה יותר, עדיף להחיות אותם. הם אומרים שלא תמיד עובדות הן שחור לבן, והמצגת שלך צריכה לשקף זאת. הוסף מעט צבע, הפוך את המידע לבלוט והשתמש באנימציה מעניינת כדי לעבור בין שקופית לשקופית. אתה יכול להשתמש בשקופיות כדי להוסיף עוד הומור, גם מבחינת הטקסט וגם לתמונות. תמונה המשמשת להפקת תגובה חיובית צריכה להיות מצחיקה בהקשר של מה אתה דן. לדוגמא, אם אתה דן בנושא הסמכות, דימוי של אריק קרטמן מסאות 'פארק במדי משטרה, הדורש לכבד את הסמכות שלו, הוא דרך נחמדה ליהנות קצת ולהקל על הדברים.פִּרסוּם

10. סיים בנימה רצינית יותר

כאשר הכל נאמר ותרצה שהקהל יזכור את מושגי הליבה וימשיך לחשוב על מה שאמרת לאחר סיום המצגת. זו הסיבה שכדאי לתת לדברים להירגע באופן טבעי ולסיים ברעיון חשוב, ציטוט או אפילו שאלה. שתלו זרע במוחם וגרמו להם לחשוב. בואו נפנה אל פטריק הנרי לדרך נהדרת לסיים נאום: האם החיים כל כך יקרים או השלום מתוקים עד כדי כך שהם נרכשים במחיר רשתות ועבדות? אסור זאת, אלוהים אדירים! אני לא יודע באיזה מסלול אחרים עשויים לעבור; אבל אשר לי, תן ​​לי חירות או תן לי מוות.

כפי שאתה יכול לראות, יש לא מעט ללמוד כשמדובר במצגת טובה, כזו שהיא בלתי נשכחת ומהנה כאחד. הקפידו לעבוד על כישוריכם ללא לאות וללכת על דרכם של נואמים גדולים.

אשראי תמונות מוצג: אוסטין דיסל באמצעות unsplash.com