Google Docs הייתה החלופה החינמית ל- Microsoft Office במשך הזמן הארוך ביותר. זה נובע בין היתר מכך שחבילת המסמכים של גוגל מאפשרת לאנשים ליצור מסמכי Word, מצגות וגיליונות אלקטרוניים של Google בחינם והכל באינטרנט. עם זאת, עדיין ישנם אנשים המחפשים דרכים נוספות להרחיב את כוחם של Google Docs, ובמיוחד Google Sheets, במשימות העסקיות והאישיות שלהם בכל יום. היום, נסתכל על עשרה טריקים וטיפים של גיליונות אלקטרוניים של גוגל שיאפשרו לכם ליצור מסמכי גיליונות אלקטרוניים שיפוצצו את כולם בהפתעה.

1. הכוח של פונקציית = IMAGE

זו כמובן עובדה ידועה שאתה מסוגל להוסיף תמונות באמצעות העלאת קבצים ב- Google Sheets. עם זאת, דרך מהירה יותר להוסיף תמונות ל- Google Sheets שלך היא באמצעות נוסחה של = תמונה (url) . בסוגריים, שים את הקישור של התמונה מקוונת במרכאות. זו נוסחה קלה למדי לשימוש בה והיא יכולה לחסוך לך המון זמן העלאה בתהליך.

2. עשה שימוש בתבניות

אתה יכול להשתמש בטון של תבניות ב- Microsoft Office, וזה נכון גם לגבי Google Sheets. יש לך המון להשתמש בהם והם דרך נהדרת עבורך להתחיל בזינוק באיזו צורה של עיבוד תמלילים שאתה עושה ב- Google Docs ובמיוחד ב- Google Sheets. כל שעליך לעשות ב- Google Docs הוא ללחוץ צור חדש, משם בחר מתוך תבנית ועיין משם.פִּרסוּם

3. מהענן, לכונן הקשיח

שמירת מסמכים בענן יכולה להיות נהדרת לגישה למסמכים שלך בדרכים. עם זאת, זה לא תמיד הכי טוב כשמנסים לגשת אליהם במצב לא מקוון. אולי אתה רוצה שיהיה טופס קובץ של עבודת Google Docs שלך, אם כן, זה הטיפ בשבילך. ב- Google Docs בחר באמצעות סימון המסמכים שאתה מעוניין לגבות. תחת פעולות, בחר הורד ובקובץ zip , הקבצים שלך מוכנים לשימוש. חשוב לציין שיש לך מגבלה של 2GB.

4. ציין את כל קיצורי המקשים

קיצורי מקשים הם הדרך האולטימטיבית להישאר פרודוקטיביים. עם זאת, איזו דרך טובה יותר לברר את כל קיצורי המקשים העומדים לרשותך מאשר על ידי שימוש בקיצור מקשים. Command + קו נטוי קדימה (Mac) או Control + Forward Slash (Windows) מעלה את רשימת הקיצורים האולטימטיבית שתאפשר לך לבצע דברים בבת אחת.

5. הישאר ממוקד במסך מלא

פִּרסוּם

זה יכול להיות קל למצוא את עצמך מוסחת משאר הדברים שקורים סביבך. כאשר אתה מוצא את עצמך בסביבה ממוקדת לעומת זאת, אתה לא בדיוק יוצא מסכנת הסחת דעת. לאחר מכן אתה נתקל בהפרעות של מסך המחשב שלך. ל- Google Docs יש פיתרון לכך. תחת בכרטיסיה תצוגה, בחר מסך מלא ואתה יוצא לסביבה שתאפשר לך להניף גיליון אלקטרוני מדהים ב- Google Sheets.

6. עיצוב מותנה

עיצוב מותנה הוא מאפיין מרכזי בכל תוכנית גיליון אלקטרוני. זה לא שונה ב- Google Sheets. היום נתמקד בשימוש בעיצוב מותנה לצביעת התאים במסמך. כמו שמשתמשים בעיצוב מותנה בכדי להנגיש משימות גדולות, השימוש בכלי הצביעה בעיצוב מותנה מאפשר לכם לראות כמות גדולה של נתונים שנגישה לכם יותר.

אם אתה עושה מלאי ורוצה לראות חזותית אילו פריטים נמצאים מתחת לכמות מוגדרת, אתה יכול להדגיש את כל התאים שאתה מחפש לעבוד איתם, לחץ על החץ שמשמאל לכותרת העמודה ולחץ על עיצוב מותנה . כאשר פתוח, אתה יכול להגדיר את הפרמטרים שלך, לבחור את הצבעים עבור כל פרמטר, ואז ללחוץ על שמירת כללים.

7. קבל תנאים קשורים - באופן קסום

פִּרסוּם

אם אתה כמוני, אתה עלול למצוא את עצמך משתמש במפות חשיבה רבות כדי להישאר יצירתי ואף לרפא את הרגעים האלה של קצה הלשון. Google Sheets נמצא שם גם כדי לעזור לך במצבים כאלה. באמצעות תוסף של Google Labs המכונה Google Sets, פשוט הקלד שני מונחים קשורים בתא שלך. משם, הדגש את התא כולו תוך לחיצה על אפשרות ב- Mac או Ctrl ב- Windows . תנאים מתחילים להופיע בצורה קסומה.

8. גישה ליותר מטבעות

אם אתה עובד במימון או פשוט צריך להכין גיליון אלקטרוני שמכיל קצת כסף, זה הטיפ בשבילך. אם אתה זקוק לגישה למטבע שאינו הדולר האמריקני, פשוט הדגש את התאים, לחץ על כפתור 123 בסרגל הכלים וגלול אל עוד מטבעות . לחץ על המטבע הרצוי וסיימת. Google Docs פשוט נעשה יותר נסיעות!

9. הכנס את Google Sheets למסמכים

אם אתה משתמש Google Docs נלהב, תגלה שמסמכי word שלך יצטרכו להיות ממוקמים ב- Google Sheets ולהיפך. לעשות זאת, לעומת זאת, הרבה יותר קל וחלק ממה שאתה חושב. עם תרשימים , בחנות Google Chrome, אתה יכול להוסיף תרשימי Google Sheets ב- Google Docs על ידי פתיחת תרשימי ההרחבה בתפריט ההרחבה שלך, לחץ על טען נתונים, בחר, גרור אילו נתונים תשתמש ובחר הוסף .פִּרסוּם

10. איסוף נתונים קל יותר

אם אתה מבצע פרויקט או שאתה צריך לעשות שימוש בסקר כדי לאסוף מידע לגיליון האלקטרוני עבורך, Google מגדירה את מה שאתה צריך. ניתן לשיתוף בקלות ואפילו עם היכולת להיות מוטמע באתר האינטרנט שלך על ידי הולך לטפסים ואז צור טופס . משם תוכלו לאנשים למלא את התגובות שלהם בהתאמה. לאחר סיום הניסויים שלך, הנתונים שלך מתווספים לראש הגיליון האלקטרוני כדי שתוכל להשתמש בו.

אני מקווה שתוכלו לקחת את הטיפים והטריקים שנלמדו היום ולהכין כמה גיליונות אלקטרוניים נפלאים של Google. ספר לנו בתגובות למטה איזה טריק תשתמש בו הכי הרבה.

אשראי תמונות מוצג: Xcluesiv דרך xcluesiv.com