Microsoft Office היא אחת מחבילות המשרד הפופולריות ביותר שיש. הוא משמש עסקים גדולים וקטנים כאחד. ישנן גרסאות עבור סטודנטים לשימוש ביתי. זה זמין הן למחשבי PC והן עבור מק, והמילה ברחבי גפן האינטרנט היא שבסופו של דבר הוא יהיה זמין להפצות מסוימות של לינוקס. למרות שרוב האנשים משתמשים בה, רוב האנשים אינם משתמשים בה עד תום. להלן 11 טיפים מדהימים שישפרו אותך ב- Microsoft Word.

1. ראה את כל הסמלים ב- Microsoft Word

כשאתה מקליד רווחים ולחץ על כפתור Enter, אתה לא רואה כל כך הרבה אבל זה לא אומר שאין שם כלום. ישנם למעשה סמלים ותווים בכל רחבי מסמך Microsoft Word שלך ואולי אפילו אינך יודע זאת. אם ברצונך לראות את כולם, עבור אל קובץ, ואז אפשרויות ואז תצוגה ובחר באפשרות הצג תמיד סימני עיצוב אלה על המסך. אתה יכול גם להפעיל את מצב הטיוטה כדי לראות מה הראשון לא עושה על ידי מעבר לתפריט תצוגה והגדרת התצוגה לטיוטה.

2. לשלוט בפסקה

תתפלאו כמה דרכים תוכלו לעצב פסקה. אתה יכול להכניס את המשפט הראשון או להכניס כל שורה אחרת למעט השורה הראשונה. יתרה מכך, סימן הפיסקה (המוצג לעיל) הוא למעשה חזק למדי. הוא מכיל מידע על האופן שבו מעוצבת כל פיסקה שיכולה להפוך אותם למדי חזקים. אם אתה מעתיק פסקה שלמה עם סימן הפיסקה, בסופו של דבר אתה מעתיק גם את העיצוב. אם לא תעתיק את הסימן עם הפסקה, הפסקה תודבק ללא עיצוב.פִּרסוּם

3. מדורי אב

באמצעות ההפסקות השונות ב- Microsoft Word, תוכלו לארגן טוב יותר את המסמכים שלכם. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא באמצעות קטעים. תוכלו לגשת לתפריט הפסקות בתפריט פריסת עמוד. Microsoft Office לא רואה דפים כמוך ואני רואה אותם. הם רואים קטעים. אם תגדיר את המסמך שלך בחלקים, תוכל לעצב כל קטע באופן עצמאי ולתת לעצמך שליטה הרבה יותר ממה שהיית עושה בדרך כלל אם הכל היה בחלק אחד!

4. השתמש בסגנונות

סגנונות חזקים להפליא. אם אתה יוצר תבנית סגנון, תוכל להשתמש בה שוב ושוב לכל מסמך. אם אתה כותב הרבה תזכירים, אתה יכול ליצור סגנון תזכורת. ניתן לחזור על התהליך כמעט לכל סוג מסמך. כדי לראות סגנונות קיימים, אל כרטיסיית הבית ב- Word. אתה יכול ללחוץ על החץ למטה כדי ליצור משלך. אם אתה כותב הרבה בסגנון דומה, בהחלט שווה להפוך אותו לסגנון כדי שלא תצטרך לעצב כל כך הרבה ולחסוך לעצמך זמן.

5. הכן את המסמך שלך לפני הכתיבה

פִּרסוּם

זה תמיד רעיון טוב לקבל מושג על העיצוב שלך לפני שתתחיל למלא את החסר בפועל. בדרך זו תוכל לעצב את הכותרות, הפסקאות, הסגנונות וכו 'לפני שאתה מרכיב את המסמך שלך. פעולה זו יכולה לאפשר לך לשנות את המסמך שלך לפני שתכין אותו כדי לוודא שהכל מתאים כראוי. אין דבר מתסכל יותר מאשר להעתיק ולהדביק מידע כלשהו והעיצוב יהיה לא בסדר.

6. הגדר את אפשרויות ההדבקה שלך

תאמינו או לא, תוכלו למעשה לשלוט באופן ההתמודדות של Microsoft Office עם הדבקת מילים. ניתן להשיג זאת על ידי לחיצה על כפתור Office (הלוגו בפינה הימנית העליונה), ניווט לאפשרויות Word ואז למתקדמים. משם אתה אמור להיות מסוגל לראות אפשרות גזירה, העתקה והדבקה שתאפשר לך להגדיר את האפשרויות שלך. זה יכול לאפשר לך לעשות דברים כמו להשבית קישור לקישור בעת הדבקה ואפשרויות עיצוב אחרות כדי להקל על החיים.

7. השתמש בעיצוב הצדקה מלא

אפשרות לא ידועה לעתים קרובות ב- Word היא היכולת להשתמש בעיצוב הצדקה. תוכל לראות דוגמה לכך לעיל. בעיקרון, זה רק אומר שהשוליים השמאליים והימניים מיושרים לחלוטין. Word מסוגל לעשות זאת על ידי שינוי המרווח בין מילים בכל שורה כך שהם יתיישרו. זה מקנה למסמכים מראה מקצועי ורשמי. כדי להשתמש בזה, לחץ על לוגו Office, ואז על אפשרויות Word ואז על Advanced. הרחב את אפשרויות הפריסה ותוכל להגדיר אותה שם.פִּרסוּם

8. הסתר את ממשק הסרט

למי שאולי לא יודע, ממשק הסרטים הוא סרגל הכלים שעובר בחלק העליון של Microsoft Word. יש אנשים שנהנים מזה ואחרים מוצאים את זה כמסיח את הדעת ועמוס מדי. למרבה המזל, יש דרך קלה להיפטר מהסרט. כאשר Word פתוח, לחץ על CTRL + F1. הסרט ייעלם. חזור על התהליך כדי להופיע מחדש.

10. הסר את כל העיצוב

לפעמים אתה צריך לפוצץ את העיצוב ולהתחיל מחדש. העיצוב יכול להיות לא מאורגן והמסמך שלך יכול להיראות רע. כשזה קורה כנראה שהכי טוב להתחיל מחדש מההתחלה. לשם כך בחר כל פיסת טקסט ממנה תרצה להסיר את העיצוב ולחץ על הלחצן כפי שמוצג בתמונת המסך לעיל. העיצוב יוסר ותישאר עם טקסט בלבד.

11. השתמש בספייק כדי להעתיק ולהדביק

פִּרסוּם

הדבקת ספייק היא למעשה כיף רב. הנה הנחת היסוד. אתה חותך מילים שונות ממסמך ואז אתה יכול להדביק את כולם יחד. אין ממש מקרה שימוש ספציפי לכלי זה, אך תדע מתי תזדקק לו. כדי להשתמש בו, השתמש ב- CTRL + F3 להעתקה. אתה יכול לעשות זאת כמה פעמים שתרצה. כשתדביק כרגיל, הוא ידביק את כל מה שהעתקת באמצעות הפקודה CTRL + F3. זה יכול להיות שימושי לאיסוף קטעי טקסט של מסמך והרכבתם.

בעזרת הטריקים הללו ותרגול קטן, תוכלו ליצור מסמכים מדהימים שייראו מקצועיים ונקיים. במקום מילים שבו עצם הידיעה להשתמש ב- Word אינה מספיקה יותר, טיפים אלה יכולים לתת לך יתרון קל שיגרום לך לבלוט!

אשראי תמונות מוצג: אופקים חדשים דרך newhorizons.com