יש מיליון ואחת דרישות לזמנך, ובין אם הדרישות הללו לגיטימיות ובין אם לאו, קשה לגזור את הזמן הדרוש כדי לדאוג לאחריותך. אתה צריך להיות אכזרי עם הזמן שלך - אתה צריך לדאוג למשימות חשובות לפני שאתה מטפל בבעיות שפשוט אינן מכריעות. עליכם לקבוע כללים משלכם להחלטה כיצד לבלות את זמנכם, וכללים אלה עשויים שלא לשמח את כל הסובבים אתכם. אבל אתה היחיד שיכול להחליט מה תעשה היום - להחליט ללא רחם ולבצע את עבודתך.

1. תגיד לא. הרחב מעבר למה שאמרו לך ואמר 'לא' לכל בקשה בזמנך שלא ממש מעבירה את עבודתך. אתה יכול להיות נחמד מזה, אבל הימנע מלקחת פרויקטים חדשים. אני יודע שאתה חושב שאתה לא יכול להסתובב ולספר לכולם שאתה לא יעזור להם, ובטח, אם יש לך קצת זמן פנוי, אין שום דבר רע בלהושיט יד עוזרת . אבל העבודה שלך חייבת לבוא לפני שתעזור לאחרים.
2. תפסיק להכות נודניק. אני אאבק בשעון המעורר שלי עד יום מותי. אבל כניעה לפיתוי של כפתור הנודניק תאבד רק זמן יקר גם לך וגם לך. זה הרגל רע להתחיל, וקשה לעצור. כל עוד אתה ישן מספיק, אתה צריך לקום כאשר הבאזר נכבה. אם אתה זקוק לשעה נוספת ביום, מדוע שתבזבז שעה לנמנם במיטה לאחר שהאזעקה שלך נעלמה?
3. לְהִתְמַהֲמֵהַ. למעשה, אני מציע לך להתמהמה ללא בושה. ככותב עצמאי, אני מקפיד לעבוד על פרויקטים לפי סדר תאריכי היעד שלהם. פירוש הדבר שלעתים קרובות אני מסיים את הפרויקטים שעות או אפילו דקות לפני שהם אמורים להגיע. זה גם אומר שאני לא צריך לדאוג לשלב שינויים ברגע האחרון - כי אני יכול לעשות את זה בפעם הראשונה. היו לי גם הרבה פרויקטים שבוטלו באמצע הדרך. אם אני מתמהמה, אוכל להימנע מבזבוז זמני בעבודה שאולי לא אשלם עבורה.
4. שים קודם משימות גדולות. בצעו את המשימה או הפרויקט הגדול ביותר שלכם בבוקר. תזדקק ליותר זמן בימיך לפרויקטים הגדולים. ניתן לבצע משימות קטנות (גם אם הן חשובות) בחמש עשרה הדקות שבין פגישה או בהמתנה לאוטובוס. פתח את היכולת שלך להעריך כמה זמן תיקח לך משימה: האם אתה צריך לשבת ולהשקיע קצת זמן בכדי לבצע אותה? או שאתה יכול לעשות את זה בדרך לתחנה הבאה שלך?
5. לעזוב מוקדם. אם אתה יכול להגיע לאיזשהו מקום אפילו כמה דקות מוקדם, כנראה שתצטרך לחכות - וזה בזבוז זמן, נכון? שגוי! זוכר את המשימות הקטנות שאתה רוצה לבצע היום, אך טרם הגעת אליהן? השתמש בכמה דקות יקרות ערך כדי להחזיר שיחת טלפון, לכתוב תזכיר או לתכנן מחר. יתכן שתצטרך לגרור כמה ציוד משרדי - אני מחזיק איתי מחברת ועט בכל עת, באופן אישי - אבל אתה תופתע מה תוכל לעשות. אם זה יום נחמד, שקול פשוט לשבת ברכב שלך עם חלונות כלפי מטה. אפילו תקבל את היתרון של קצת אוויר צח נוסף.
6. התעלם מחוסר רלוונטיות. עד כמה שזה כואב לכבות את הדוא'ל שלך אפילו לכמה דקות, זה כנראה לא רלוונטי לפרויקט שאתה צריך לעבוד עליו כרגע. היה אכזרי עם עצמך וכבה את הדוא'ל שלך והפרעות אחרות (מסנג'ים מיידי, טלפון וכל דבר אחר). אתה תמיד יכול להגיב מאוחר יותר - ואם זה מקרה חירום אמיתי, כמו שהבניין נשרף סביב האוזניים שלך, מישהו כנראה יכנס למשרד שלך כדי להודיע ​​לך.
7. הישאר מודע. בשעה שתיים בערב בכל אחר הצהריים, אני מרגיש שהדבר היחיד שאני רוצה לעשות הוא לנמנם. אבל אני יודע שאני יכול לעשות את עצמי מודע יותר - מספיק, לפחות, להתרכז בעבודתי - על ידי הליכה באוויר הצח והפלת סודה. שמירה על עצמך ממוקדת היא המפתח להשלמת פרויקט: אם אתה פחות מודע למה שאתה עובד, אתה לא רק מסתכן בטעות, אתה גם ייקח הרבה יותר זמן עד לסיים את הפרויקט שלך. וככל שאתה משקיע יותר זמן במשימה מסוימת, כך יש לך פחות זמן לכל דבר אחר שאתה רוצה לעשות היום.
8. תכנן את היום שלך. אמנם ייתכן שתצטרך לקבל תוכנית גמישה ליום שלך, אך אתה עדיין זקוק למתווה של היום. רשום מה אתה חייב לעשות היום, אילו פגישות תכננת וכל הערות אחרות שתצטרך להיום. אמנם אינך צריך להקפיד עד כדי סירוב לעשות שום דבר שלא בתכנית שלך, אך לוח זמנים אמיתי ליום שלך יכול לעזור לך להיות אכזרי עם בקשותיהם של אחרים בזמןך: אשמח לעזור לך בחוץ, ג'יין, אבל אני מתוזמן לחלוטין היום.

בדיוק כמו שאתה צריך להיות אכזרי באופן שבו אתה מתמודד עם כמה אחריות, אתה צריך להיות אכזרי כדי לוודא שאתה עושה את העבודה שלך. אתה לא יכול להגיד לעצמך שרק תרפה פעם אחת, כי פעם הופך לשניים, ואז לשלוש, אז מספיק שתתהה לאן כל הזמן הפנוי הזה שהיית עבר.