אפשר לומר שכל חברה שם רוצה לנהל את משרדיה בצורה יעילה ככל האפשר. כלומר, הרעיון הוא להציע את מיטב המוצרים והשירותים הטובים ביותר בעלות הנמוכה ביותר. טעות אחת שעושים מנהלים בדרך כלל היא לבלבל בין איכות לכמות.

בין אם עמדתם בפני המשימה לשפר את היעילות הכוללת של החברה, ובין אם רק תרצו לראות היכן תוכלו לשפר, הטיפים הבאים בוודאי יעזרו. להלן מספר דרכים לייעל את יעילות כל חברה תוך שיפור האיכות.

1. לקדם תרבות של תקשורת פתוחה

אם החברה שלך יישמה מדיניות של דלת פתוחה, אתה כבר הצביע בכיוון הנכון. זו התחלה נהדרת, אבל חשוב לקחת את זה צעד קדימה. לעתים קרובות מדי, מדיניות הדלת הפתוחה בסופו של דבר היא רישומים חלולים, לעתים רחוקות, בשימוש בספרי היד לעובדים. אלה בדרך כלל מוקפפים במקרה הטוב ביום הראשון בעבודה. צרו תרבות של תקשורת פתוחה אמיתית, והפרודוקטיביות תשתפר כתוצאה ממורל משרדי חיובי יותר.

עודדו תקשורת, שיתוף פעולה ומשוב בין המחלקות, כמו גם בין ההנהלה לצוות. זה יעודד את זרם הרעיונות וייצור צוות פרודוקטיבי יותר בסך הכל.פִּרסוּם

2. יישם מכשירים ניידים חכמים

סמארטפונים, טאבלטים ומכשירים חכמים אחרים הם צעד יעיל במיוחד לשיפור הפרודוקטיביות. ספקו לצוות המכירות סמארטפונים שיעזרו להם לשמור על קשר עם המשרד באמצעות הטלפון והדואר האלקטרוני בזמן שיחות מכירה. טאבלטים נותנים להם את היכולת ליצור ולשנות מצגות תוך כדי תנועה, וישנן אינספור אפליקציות זמינות בשני המכשירים הללו שנועדו לשפר את הפרודוקטיביות על ידי עזרה בשילוב ותעדוף של משימות.

כאשר אתה מיישם א מערכת ניהול חכם למכשירים ניידים , תשים את החברה שלך במסלול המהיר לקראת נהלים יעילים יותר. זה (בתורו) יביא חוויה איכותית יותר עבור לקוחות ועובדים כאחד, וכתוצאה מכך תהיה שורה תחתונה חזקה יותר.

3. חבק משוב

לעובדים שלך יש דעות. עודד את החברה כולה לאמץ משוב, חיובי ושלילי, על ידי יצירת פורקן עבורו. מומלץ לייעד מרכז כללי בבניין עבור הצוות לתקשר ולהציע הצעות לגבי החברה. רבים בוחרים לעשות זאת דרך אתר ספציפי שבמרכזו נושאים של משאבי אנוש, ומשמש כחנות עצירה לבעיות ועדכונים הקשורים לעבודה.

עבור חברות סטארטאפ ועסקים קטנים גישה אישית יותר - ובמחיר סביר - לכך היא קיום פגישות שבועיות או חודשיות בכדי לשתף רעיונות. אתה יכול גם להשתמש בלוח מודעות בחלק מרכזי של המשרד כמקום לשיתוף רעיונות.פִּרסוּם

4. קבל עדכון טכנולוגי

התבונן סביב שטח המשרדים הראשי שלך. האם העובדים שלך מקלידים על צגים בני 10 המחוברים למחשבים מיושנים? זה ללא ספק נראה בעלות משמעותית במבט ראשון, אך עדכון מחשבים ותוכנות לעובדים מעת לעת הוא חובה מוחלטת. אם לוקחים בחשבון את הגורם הבסיסי ביותר של פרודוקטיביות הוא מהירות, הצטיידות במחשבי משרד בתוכנות ובחומרה המופעלות בצורה היעילה ביותר צריכה להיות הדבר הראשון שאתה משפר.

יתכן שתצליח להסתדר עם שדרוג פשוט של הכונן הקשיח או דחיפה של זיכרון RAM, אך מחשבים אלה יזדקקו לתחזוקה שוטפת, ולתשומת לב מעמיקה אחת לכמה שנים. אם כבר עברו יותר משש, הגיע הזמן לשדרג את המערכת לחלוטין.

5. התייעץ עם תקנים ארגונומיים

האם ניתחתם את מקומות העבודה של העובדים לפי תקנים ארגונומיים? בהחלט יהיה האינטרס שלך לנקות את הסטנדרטים הארגונומיים ולעשות זאת לחנך את הצוות היסודי . הביאו איש מקצוע וקיימו סמינר למילוי הסטנדרטים. אם זה לא בתקציב, חנכו את עצמכם לנקודות המפתח וודאו כי טיפול החיים של החברה שלכם יטופל בהיבט זה.פִּרסוּם

לספק לצוות ציוד משרדי העומד בתקנים אלה, כגון כסאות, משענות רגליים ומקלדות. אל תסתכל על זה כהוצאה; אדרבה, מדובר בהשקעה שתניב ככל הנראה תשואות רווחיות באמצעות תפוקה מוגברת של העובד והורדת תביעות הפיצויים של העובד.

6. לייעל את מאמצי השיווק במדיה החברתית

המדיה החברתית מתגלה כאחד מכלי השיווק המשתלמים ביותר הקיימים בימינו. זה בהחלט נושא לוהט, ואין להתעלם ממנו. השימוש בפלטפורמות אלו לקידום העסק שלך הוא חשוב ביותר, אך באמת לא אמור להוות עניין מרכזי בזמן. מספר שעות הנפרשות בכל שבוע צריכות להספיק בכדי לנהל כראוי חשבונות מדיה חברתית עבור החברה הממוצעת.

עשה לעצמך טובה ודחף את רכז המדיה החברתית שלך להשתמש ייעול אפליקציות כמו HootSuite, Sprout Social ו- MarketMeSuite. תוכניות אלה משלבות חשבונות רשתות חברתיות על לוח מחוונים נוח אחד, מה שמקל על השליטה והפרסום לכל אחת מהן בזמן.

7. ניתוח תהליכי עובדים

עשה סקר של העובדים הנוכחיים שלך כדי לאמוד את היעילות הכוללת שלהם. בקשו ממפקחים ישירים לבלות כשעה עם כל מחלקה כדי לקבוע כיצד כל צוות מטפל במשימות בודדות. ואז נפגש עם המפקחים האלה כדי להשוות הערות, ולדון האם יש דרך מהירה ויעילה יותר לעשות דברים.פִּרסוּם

פעילות זו תועבר במידה ניכרת על ידי שיטות התקשורת המוגברות שצוינו קודם. כשכולם משתפים פעולה ככה, נעשית יותר עבודה. כבונוס נוסף, קיימת תחושת בעלות גדולה יותר כאשר עובדים מסוגלים לקחת חלק בשינויים בהליכים.

8. קבעו יעדים להשיג

לאחר שנעשים כל השינויים והשינויים הללו, הגיע הזמן להגדיר כמה יעדים מציאותיים. הגדר יעדים רחבי-ידיים, רחבים לכל החברה, ואז עבוד עם ראשי המחלקות כדי להחליט אילו יעדים להציב לכל מחלקה, ולבסוף, לכל עובד.

הצבת יעדים מציאותיים ומוחשיים בדרך זו תספק מוטיבציה נחוצה ביותר. כדי להביא את כל התהליך הזה למעגל מלא, ברגע שמטרות אלה מתקיימות, תכננו פעילות כללית של חברה כגון פוטקלוק, בה כולם יכולים להירגע וליהנות מחברתו של זה, תוך כדי שהם חוגגים את הצלחתם.

המשימה לשפר את יעילות החברה יכולה בהחלט להיות מרתיעה. אל תיבהל מאיכות המצב. במקום זאת, שקול זאת הזדמנות להפוך את החברה שלך לחברה שמישהו ירצה לעבוד עבורה, ולהפוך אותה ליעילה יותר בעת ובעונה אחת.