כיצד להתמקד ולהתרכז טוב יותר כדי להגביר את הפרודוקטיביות

אנו חיים בעולם של הסחת דעת מסיבית. לא משנה איפה אתה נמצא היום, תמיד יהיו הסחות דעת. הקולגות שלך מדברים על התאריך האחרון שלהם, הודעות התראה שצצות על המסכים שלך ולא רק מסכי הטלפון הנייד שלך. וגם אם תנסה למצוא מקום שקט, תמיד יהיה מישהו עם מכשיר נייד שמצפצף ומצפצף.

עם כל הסחות הדעת האלה, קשה להפליא להתרכז במשהו זמן רב מאוד. משהו יסיח את דעתך וזה אומר שתתקשה מאוד להתמקד במשהו.

אז איך להתמקד טוב יותר? כיצד להתרכז ולייצר עבודה שמרימה אותנו ומקרבת אותנו להשגת התוצאות שלנו?

להלן 4 דרכים חיוניות שיעזרו לך להתמקד:

1. התרגל לכבות את המכשירים שלך

כן, אני יודע שזו קשה עבור רוב האנשים. אנו מאמינים שהמכשירים שלנו כל כך חיוניים לחיינו עד שהמחשבה לכבות אותם גורמת לנו לחוש חוסר ביטחון. המציאות היא שהם לא כל כך חיוניים והעולם לא יסתיים בתוך שלושים הדקות הבאות.

אז כבה אותם. הסוללה שלך תודה לך על זה. חשוב מכך, כאשר אתה חופשי מהתמכרות להסחת דעת הניידת שלך, תתחיל להתרכז יותר במה שצריך לעשות.פִּרסוּם

אתה לא צריך לעשות את זה זמן רב מאוד. אתה יכול להגדיר מסגרת זמן של שלושים דקות להיות חופשי לחלוטין לנייד. בוא נגיד שיש לך עבודה חשובה שתשלים עד היום בצהריים. כבה את המכשיר הנייד שלך בין השעות 10: 00-11: 00 ובדוק מה קורה.

אם מעולם לא עשית זאת לפני כן, תרגיש בהתחלה מאוד לא נוח. המוח שלך ילחם בך. זה יספר לך כל מיני סיפורי אימה כגון מטאוריט עומד לפגוע בכדור הארץ, או שהבוס שלך כועס מאוד ומנסה ליצור איתך קשר. שום דבר מהדברים האלה לא נכון, אבל המוח שלך הולך להילחם בך. הכן את עצמך לקרב.

עם הזמן, ככל שתעשה זאת בתדירות גבוהה יותר, בקרוב תתחיל למצוא את המוח שלך נלחם בך פחות ופחות. כשאתה אכן מפעיל את המכשיר לאחר תקופת העבודה הממוקדת שלך ומגלה שהעולם לא הסתיים, לא איבדת לקוח חשוב וכל מה שיש לך זה כמה עלוני דוא'ל, אישור על הזמנה מקוונת שביצעת קודם לכן הודעת טקסט מאמא שלך המבקשת ממך להתקשר לארוחת ערב בסוף השבוע, תתחיל להרגיש יותר בנוח לכבות את הדברים.

2. צור רשימת השמעה באפליקציית הזרמת המוסיקה המועדפת עליך

רבים מאיתנו מאזינים למוזיקה באמצעות שירות הזרמת מוזיקה כלשהו, וקל מאוד ליצור רשימות השמעה משלנו. המשמעות היא שנוכל ליצור רשימות השמעה למטרות ספציפיות.

לפני שנים רבות, כשרק התחלתי לנהוג, היה מגמה של מכירת קלטות אוסף ותקליטורים. השירים על הקלטות והתקליטורים האלה היו מרוממים שירי מוסיקה. שירים כמו נושא השיירה של C W McCall ושל להקת האחים Allman, ג'סיקה. הם היו שירים נהדרים לנסוע אליהם ועזרו להשאיר אותנו ערים וממוקדים בזמן שנסענו.

היום אנחנו יכולים ליצור רשימות השמעה שיעזרו לנו להתמקד על העבודה שלנו. בחר מוסיקה שאינה קולית עם קצב נמוך. למוזיקה של אמנים כמו בן בוהמר, אילן בלוסטון או אנדרו באייר יש את הקצב המושלם.פִּרסוּם

בכל פעם שאתה רוצה ללכת לעבודה עמוקה וממוקדת, הקשב לרשימת ההשמעה ההיא. מה שקורה הוא שהמוח שלך מתחבר במהרה כשאתה מאזין לפלייליסט שיצרת בעבודה ממוקדת והגיע הזמן להתרכז במה שאתה רוצה לעשות.

3. יש לאן ללכת כשאתה צריך להתרכז

אם אתם אוכלים, גולשים ברשת וקוראים ליד שולחן העבודה שלכם, תוכלו למצוא את שולחן העבודה שלכם מקום מאוד מפריע לעשות את העבודה שלכם. אחת הדרכים לגרום למוח שלך להבין זאת היא זמן עבודה ממוקד היא להשתמש בכל פעם באותו מקום לעבודה ממוקדת בלבד.

זה יכול להיות מקום שקט במשרד שלך, או שזה יכול להיות בית קפה מיוחד שבו אתה משתמש במיוחד לעבודה ממוקדת. שוב, מה שאתה עושה זה לשייך סביבה למוקד.

בדיוק כמו שיש לך רשימת השמעה להאזנה כשאתה רוצה להתרכז, גם מקום פיזי שמשיג את אותו הדבר יכניס אותך למצב הנפש הנכון להיות מרוכז יותר.

כשאתה מוצא את המקום הנכון לעשות את העבודה הממוקדת שלך, אז רק תעשה שם עבודה ממוקדת. לעולם אל תגלוש, לעולם אל תעשה קניות באינטרנט. פשוט עשו את העבודה ואז עזבו. אתה רוצה לאמן את המוח שלך לשייך עבודה ממוקדת לסביבה ההיא ולא לשום דבר אחר.

אם אתה צריך להתקשר, להגיב לדוא'ל או להודעה ואז לצאת החוצה ולעשות את זה. מעכשיו המקום הזה הוא מקום העבודה המיוחד שלך וזה כל מה שאתה משתמש בו בשבילו.פִּרסוּם

כל בוקר אני עושה חמש עשרה דקות של מדיטציה. בכל פעם, אני מתיישב לעשות את המדיטציה שלי, אני משתמש באותו רשימת השמעה של מוזיקה ובאותו מקום. ברגע שאני מכניס את האוזניות ומתיישב במקום הזה, המוח שלי יודע מיד שזה זמן מדיטציה ואני נהיה רגוע ומרוכז כמעט מיד. אימנתי את מוחי במשך כמה חודשים לקשר צליל ומקום למדיטציה רגועה ומחשבתית. זה עובד.

4. קום וזז

לנו בני האדם יש טווח קשב מוגבל . כמה זמן אתה יכול להישאר מרוכז תלוי באיפור האישי שלך. זה יכול לנוע בין עשרים דקות לסביבות שעתיים. בעזרת תרגול, אתה יכול להישאר ממוקד יותר זמן, אבל זה לוקח זמן וזה לוקח הרבה תרגול.

כאשר אתה מוצא את עצמך לא מסוגל להתרכז יותר, קום מהמקום שאתה נמצא ועבר. צאו לטייל, הסתובבו וקחו אוויר. עשה משהו אחר לגמרי ממה שעשית כשהיית מרוכז.

אם היית כותב דוח מול מסך, התרחק מהמסכים שלך והסתכל דרך החלון והעריך את הנוף. צאו לטייל בפארק המקומי, או פשוט הסתובבו במשרדכם. אתה צריך לתת למוח שלך גירויים אחרים לגמרי.

המוח שלך הוא כמו שריר. יש רק כל כך הרבה שהוא יכול לעשות לפני שהוא מתעייף. אם אתה עושה עבודה ממוקדת בפוטושופ ואז עובר לגלישה באינטרנט, אתה לא נותן למוח שלך מנוח. אתה עדיין משתמש ברבים מאותם חלקים במוח שלך.

זה כמו לעשות חמישים שכיבות סמיכה ואז מיד לנסות לעשות לחיצות ספסל. למרות שאתה עושה תרגיל אחר, אתה עדיין מפעיל את החזה שלך. מה שאתה צריך לעשות כדי לבנות רמות עדיפות של מיקוד מרוכז הוא, במובן מסוים, לעשות חמישים שכיבות סמיכה ואז מפגש של סקוואט. עכשיו אתה מפעיל את החזה ואז את הרגליים. שני תרגילים שונים לחלוטין.פִּרסוּם

עשו את אותו הדבר עם המוח שלכם. בצע עבודה חזותית ממוקדת ואז בצע צורה כלשהי של תנועה עם סוג אחר של עבודה. עבודה חזותית ממוקדת ולאחריה דיון עם עמית על יצירה אחרת שאינה קשורה, למשל.

בשורה התחתונה

לא קשה לאמן את המוח שלך להשתפר בריכוז ובמיקוד, אך אתה כן צריך להפעיל תרגול מכוון. אתה צריך לפתח את הכוונה להתמקד ולהקפיד מאוד על עצמך.

קבע זמן בצד היומן שלך וודא שאתה אומר לעמיתים שלך שתהיה 'מחוץ לרשת' למשך כמה שעות. עם תרגול ומעט זמן, בקרוב תוכלו למצוא את עצמכם מסוגלים לעמוד בפיתויים ולהתמקד טוב יותר.