כיום אנו צפויים לעבוד בסביבות משבשות ביותר. אנחנו מתיישבים ליד שולחנות העבודה שלנו, מדליקים את המחשב שלנו ומיד אנחנו נפגעים ממאות מיילים שכולם מתמודדים על תשומת ליבנו.

הטלפונים שלנו מצפצפים ומצפצפים עם התראות חדשות להודעות, לייקים ותגובות ועמיתינו מתלוננים על היוזמה האחרונה של החברה שנועדה לגרום לנו לעשות יותר עבודה ולבלות פחות זמן בבית.

כל הסחות הדעת הללו מביאות לנו ריבוי משימות כאשר תשומת הלב שלנו עוברת בין משבר למשנהו.

ריבוי משימות הוא בעיה. אבל איך להפסיק ריבוי משימות?

תוכן העניינים

1. עד כמה באמת ריבוי משימות גרוע?
2. דרכים להפסיק ריבוי משימות ולהגדיל את התפוקה
3. בשורה התחתונה

עד כמה באמת ריבוי משימות גרוע?

זה מדלל את המיקוד ואת תשומת הלב שלך, כך שגם המשימות הקלות ביותר הופכות להיות הרבה יותר קשות ולוקח יותר זמן להשלים.

מחקרים הראו שבעוד שאתה חושב שאתה ריבוי משימות, אתה באמת החלפת משימות , מה שאומר שתשומת הלב שלך עוברת בין שתי עבודות עבודה או יותר וזה מדלדל את משאבי האנרגיה שיש לך לעשות את העבודה שלך.

זו הסיבה, למרות שאולי לא עשיתם פעילות גופנית מועטה עד לא, אתם מגיעים הביתה בסוף היום בתחושת מיצוי ולא במצב רוח לעשות דבר.פִּרסוּם

אנו יודעים שזו לא דרך טובה לבצע עבודה איכותית, אך הדרישות לתשומת לב נמשכות ולא להפחית, ככל הנראה יגדלו ככל שיעברו השנים.

אז מה לעשות בקשר לזה?

דרכים להפסיק ריבוי משימות ולהגדיל את התפוקה

עכשיו, תשכחו איך לבצע ריבוי משימות!

להלן מספר אסטרטגיות כיצד להפסיק ריבוי משימות כדי שתוכלו לבצע איכות טובה יותר ועבודה רבה יותר בזמן שיש לכם בכל יום עבודה:

1. תנוח מספיק

כשאתה עייף, למוח שלך יש פחות כוח להתנגד אפילו למחפש הקשב הזעיר ביותר. זו הסיבה שכאשר אתה מוצא את דעתך נודדת, זה סימן שהמוח שלך עייף והגיע הזמן לקחת הפסקה.

זה לא אומר רק לקחת הפסקות במהלך היום, זה גם אומר לוודא שאתה ישן מספיק מדי יום.

כשנח לך טוב ולעשות הפסקות קצרות קבועות לאורך היום המוח שלך מתודלק לחלוטין ומוכן להתמקד בעבודה החשובה.פִּרסוּם

2. תכנן את היום שלך

כשאין לך תוכנית ליום, היום ייצור עבורך תוכנית. כשאתה מאפשר להשפעות חיצוניות להשתלט על היום שלך, קשה מאוד לא להיגרר לכל הכיוונים.

כשיש לך תוכנית ליום, כשאתה מגיע לעבודה המוח שלך יודע בדיוק מה זה אתה רוצה להשיג ובתת מודע יכין את עצמו לתקופה ממושכת של עבודה ממוקדת.

ההתנגדות שלך להסחות דעת ועבודה אחרת תהיה גבוהה ותתמקד הרבה יותר טוב בעבודה שצריכה לעשות.

3. הסר את הכל מהשולחן ומהמסך שלך למעט העבודה שאתה מבצע

את זה למדתי מזמן. בעבודתי הקודמת עבדתי במשרד עורכי דין והיו לי תיקי תיק לטפל בהם. אם היו לי יותר מתיקי תיק אחד על שולחני בכל פעם, הייתי מוצא את עיניי משוטטות על תיקי התיקים האחרים על שולחני כשיש לי משהו קשה לעשות.

חיפשתי משהו קל יותר. פירוש הדבר שלעתים קרובות עבדתי על שלושה או ארבעה מקרים בו זמנית וזה תמיד הוביל לטעויות ולהשלמה איטית יותר.

עכשיו כשאני עובד על משהו, אני נמצא במצב מסך מלא שבו כל מה שאני יכול לראות זה העבודה שאני עובד עליה כרגע.

4. כשאתה ליד השולחן שלך, בצע עבודה

אנחנו יצורים של הרגל. אם אנו מבצעים את הקניות המקוונות וקריאת החדשות ליד שולחנותינו כמו גם את עבודתנו, תמיד יהיה לנו את הפיתוי לעשות דברים שאסור לנו לעשות באותו הרגע.פִּרסוּם

בצע את הקניות המקוונות שלך ממקום אחר - מהבית או מהטלפון שלך כשאתה עושה הפסקה - ובצע את העבודה שלך רק בשולחן העבודה שלך. זה תנאי למוח שלך להתמקד בעבודה שלך ולא בהסחות דעת אחרות.

5. למדו לומר לא

בכל פעם שאתה שומע את הביטוי ללמוד להגיד לא, אין פירושו להתנהל בגסות כלפי כולם. המשמעות של זה היא עיכוב של אמירת כן.

רוב הבעיות מתרחשות כשאנחנו אומרים כן מיד. לאחר מכן עלינו להשקיע כמות מופרזת של אנרגיה בחשיבה על דרכים להוציא את עצמנו מהמחויבות שהתחייבנו.

באמירה תן לי לחשוב על זה או שאוכל להודיע ​​לך אחר כך נותן לך זמן להעריך את ההצעה ומאפשר לך לחזור למה שעשית במהירות.

6. כבה את ההתראות במחשב שלך

עבור רובנו, אנחנו עדיין משתמשים במחשבים כדי לבצע את העבודה שלנו. כשיש לך חלונות קופצים להתראות בדוא'ל והודעות אחרות מופעלות, הם יסיחו את דעתך לא משנה כמה אתה מרגיש חזק.

כבה אותם ותזמן סקירת דוא'ל לזמנים שבין ביצוע העבודה הממוקדת שלך. פעולה זו תחזיר לך המון זמן כי תוכל להישאר מרוכז בעבודה שלפניך.

7. מצא מקום שקט לעשות בו את העבודה החשובה ביותר שלך

ברוב מקומות העבודה יש ​​חדרי ישיבות ריקים. אם יש לך עבודה חשובה לסיום, שאל אם אתה יכול להשתמש באחד מאותם חדרים ולעשות את עבודתך שם.פִּרסוּם

אתה יכול לסגור את הדלת, לשים את האוזניות ופשוט להתמקד בחשוב. זוהי דרך נהדרת להסיר את כל המשימות האחרות, הלא חשובות, הדורשות את תשומת ליבך ופשוט להתמקד בעבודת עבודה אחת.

בשורה התחתונה

התמקדות בפיסת עבודה אחת בכל פעם יכולה להיות קשה, אך היתרונות לכמות העבודה שתבצעו שווים את זה. אתה תעשה פחות טעויות, תעשה יותר ותרגיש הרבה פחות עייף בסוף היום.

ערוך רשימה של ארבעת או חמשת הדברים שאתה רוצה לעשות למחרת לפני שתסיים את עבודתך ביום וכשתתחיל את היום, התחל בראש הרשימה עם הפריט הראשון.

אל תתחיל שום דבר אחר עד שתסיים את הראשון ואז תעבור לשני. הטריק האחד הזה יעזור לך להיות הרבה יותר פרודוקטיביים.

אשראי תמונות מוצג: בטל ביטול באמצעות unsplash.com