אמה, קופירייטרית בכירה במשרד פרסום נחשב, נקלעה למצב מסובך כאשר עמית לשעבר התקשר לבקש ממנה מכתב המלצה.

עמית זה היה די פופולרי במשרד והיה ידוע בהתקפי זעם שלה כשדברים לא הלכו כדרכה. עכשיו איך, במצפון טוב, אתה כותב מכתב התייחסות למישהו שאתה לא ממש מאשר.

לומר 'לא' זו מיומנות שחסרה לאנשים רבים. אבל זוהי מיומנות חיים אחת שעוזרת לך למזער את הלחץ ולהישאר פרודוקטיביים.

לעתים קרובות אנשים מתייסרים על כך שהם אומרים לא לאחרים והם נלחצים לעשות דברים שהם לא באמת רוצים לעשות. במציאות, להגיד לא זה לא כל כך קשה. כאשר אתה אומר 'לא' באופן אסרטיבי וברור, יש לך סיכוי גבוה יותר לזכות בכבוד מאשר לאבד אותו.פִּרסוּם

לעולם אין חובה לתת למישהו התייחסות.

ישנן דרכים לדחות בנימוס ודיפלומטי את הבקשה מבלי לפגוע באדם ששאל אותך. החוכמה היא לעשות זאת מבלי לגרום לסירוב שלך להישמע כמו ביקורת אישית או דחייה מקצועית.

ישנם שלושה תירוצים מתאימים שתוכלו להשתמש בהם:

כשאתה לא מכיר את האדם טוב ...

ההמלצות הטובות ביותר מגיעות מאנשים שמעריכים את האופי שלך ואת כישורי העבודה שלך. זה לא האינטרס של אף אחד שתתמוך במישהו שאתה לא יכול לדבר עליו באמת או במישהו שאתה לא מכיר מקרוב.

אתה יכול לדחות את הבקשה בתירוץ אני לא מכיר אותך מספיק. או במילים אחרות:פִּרסוּם

קיבלתי את בקשתך למכתב המלצה אתמול ומחמיא לי שתבקש ממני המלצה. מכתבי הפניה הם בעלי המשקל הרב ביותר כאשר הם מקורבים לעמיתים שיודעים את כישורי העבודה שלך. מכיוון שאני עובד במשרד אחר לגמרי בחברה, אני בקושי יכול לדבר בסמכות על היכולות המקצועיות שלך. אני מקווה שתבינו אם אתנגד.

אם האדם מתעקש להמשיך בעניין, הסביר כי אתה פשוט לא מרגיש בנוח לכתוב את ההמלצה מכיוון שהיושר והמותג המקצועי שלך עומדים בקנה אחד עם כל המלצה שאתה מציע.

השתמש בהצהרות אני ולא בך- אני מרגיש שאני לא מכיר אותך מספיק טוב ולא שעשית עלי רושם טוב.

כאשר אינך יכול לספק ביקורת זוהרת ...

אם אתה מכיר את האדם טוב מאוד כמו במקרה של אמה ואין לך שום דבר חיובי להמליץ ​​עליו, עדיף לצאת מהמצב בהקדם.פִּרסוּם

ישנם אנשים שנותנים התייחסויות שליליות מבלי לשקול כיצד זה ישפיע על האדם, באופן מקצועי או פסיכולוגי. עדיף לא לתת המלצה בכלל מאשר לתת אחת מעורפלת או שלילית.

זה דבר אחד לדחות תמיכה במישהו, אבל זה מתחת לטקטיקת החגורה לומר כן ואז לסכן את עתידם. אתה יכול לשקול לומר להם:

אני מתכבד ששמת את אמונך בי למשימה כה חשובה ובחרת בי לכתוב עבורך מכתב המלצה. למרבה הצער, עלי לדחות את בקשתך מכיוון שאני מאמין שזה ישרת את הדרישה שלך טוב יותר לבחור עמית אחר שתמיכתו תועיל לך באמת.

כשיש לך דברים שחשוב הרבה יותר לעשות ...

כשאתה מרוכז בהשגת מטרה, בגימור פרויקט ובחזרה לילדים בזמן, כל משימה נוספת שאתה לוקח על עצמה מרגיזה את ניהול הזמן שלך, מקטינה את היעילות שלך ומשבשת את התפוקה שלך.פִּרסוּם

בהחלט אין לך זמן לכתוב מכתבי המלצה לכל טום, דיק והארי. אנשים מבקשים את זמננו בכל יום ויום. בסופו של דבר נרגיש מטומטמים ורגמניים, אם נפנה את זמננו לכל מי שמבקש זאת.

קח את הטיפ מסטיב ג'ובס כשהוא אומר שחדשנות אומרת לא ל -1,000 דברים.^[1]

אשראי תמונות מוצג: פלטיקון דרך flaticon.com

התייחסות