מציאת תוכנת הנהלת חשבונות המתאימה לעסק שלך יכולה להיות החלטה קשה. תוכנה שעובדת עבור חברה אחת, עשויה שלא לעבוד עבור השנייה. מידה רבה של התאמה נכונה תלויה בגודל החברה, בתזרים ההכנסות, ברמת הניסיון של האדם המסיים את חובות החשבונאות ובתקציב החברה. אם יש לך עסק חדש, כדאי לך לנסות כמה תוכניות לפני שתמצא את המתאימה לך. להלן 5 מהתוכניות הפופולריות יותר לשימוש בתחום העסקים הקטנים, וכל אחת מהן מציעה תכונות מיוחדות משלהם לצרכים שונים.

1. סליקפי

SlickPie היא תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת המותאמת לעסקים קטנים יותר. התוכנה מקוונת לחלוטין, מה שהופך אותה לנגישה כמעט מכל מקום. הוא מציע חשבוניות מקוונות, המאפשרות למשתמש להשתמש באחד מהנושאים שהוגדרו מראש או להציע תוכנית המאפשרת למשתמשים להתאים אישית את מראה החשבוניות שלהם. לצד חשבונית מקוונת, התוכנית מציעה חיוב מקוון וניהול מסמכים. באמצעות SlickPie, משתמשים יכולים להפיק דוחות כספיים למעקב אחר צמיחת העסק. התוכנה מציעה גם שירותי ניהול מס. יתרון נוסף הוא עלות, שכן הוא בחינם לחלוטין.

SlickPie מסתמך על אוטומציה, ומציע תכונות המאפשרות לחברות לשלוח תזכורות אוטומטיות לתשלומים וחשבוניות אוטומטיות. SlickPie היא גם תוכנית החשבונות היחידה ללא עלות שמציעה הזנת נתונים אוטומטית באמצעות הכלי שלה, MagicBot.פִּרסוּם

שתיים. QuickBooks מקוון

תוצר של Intuit, QuickBooks כבר מזמן הוכרז כתוכנת הנהלת חשבונות עבור עסקים קטנים. שתי גרסאות שונות של QuickBooks קיימות, כולל פורמט מקוון, כמו גם גרסה מורשית. התוכנית מציעה גישה מקוונת וקלה לכל לקוחותיך, הספקים ורשומות העובדים שלך.

לכל משתמש שרוכש את הגרסה המקוונת של QuickBooks יש גם גישה לשירות לקוחות בחינם. אתה יכול לבדוק את התוכנית באמצעות ניסיון בחינם למשך 30 יום ולאחר תום תקופת הניסיון, בעלות חודשית מינימלית.

QuickBooks מציעה שירותי חשבונות חייבים ושירותי חשבונות. משתמשים יכולים גם לשלוח חיובים וחשבוניות ללקוחות באופן מקוון. שלא כמו תוכנות חשבונאיות אחרות, אוספים וניהול נכסים קבועים מוצעים גם כן. בנוסף, QuickBooks מספקת גם ניהול מזומנים.פִּרסוּם

3. חכם 50

ידועה רשמית בשם Sage Peachtree, Sage 50 היא תוכנית הנהלת חשבונות המשמשת בדרך כלל עסקים קטנים עד בינוניים. התוכנית מציעה שירותי חשבונות חייבים וחייבים, פיוס בנקים וניהול מזומנים. משתמשים יכולים גם לחייב חשבונית ישירות ללקוחות באמצעות שירותים מקוונים. ניהול שכר וניהול עובדים הוא מאפיין נוסף של התוכנית ונמצא בשימוש נרחב על ידי עסקים קטנים ובינוניים.

התוכנית מאפשרת גם למשתמשים ליצור ולתחזק ספר חשבונות כללי. סייג כרוך בעלות חודשית של 29.95 דולר לחודש, כאשר שירות לקוחות הוא חלק מעלות זו.

ארבע. קאשו

Kashoo היא תוכנת הנהלת חשבונות המוצעת דרך Apple App Store לשימוש ב- iPad, iPhone ו- Internet. הפורמט של תוכנית זו הוא באמצעות הענן ונמצא בשימוש נרחב על ידי עסקים קטנים יותר שכבר משתמשים בכל מוצר אפל. התוכנית מאפשרת לבעלי עסקים קטנים לשלוח חשבוניות, לנהל כספים, להזין הוצאות וליצור דוחות בנוחות המכשיר הסלולרי שלהם.פִּרסוּם

חשבונות חייבים וחייבים בתשלום זמינים דרך Kashoo, כמו גם ניהול מזומנים, חברות רואה חשבון ופיוס בנקים. המשתמשים יוכלו לעקוב אחר הוצאות והכנסות, והם גם יוכלו לחייב ולשלוח חשבונות ישירות באופן מקוון. שירותי שכר זמינים, כמו גם שירותי הוצאות וניהול מיסים. אחד המאפיינים הייחודיים במיוחד הוא יכולתו של קאשו להיכנס לטיפול בהוצאות רב-מטבעיות.

אפל מציעה ניסיון בחינם לתוכנית זו, בעלות חודשית התחלתית של 12.95 דולר לחודש. הכשרה מוצעת בשידור חי באופן מקוון וכן באמצעות פורמט וובינר. תמיכה זמינה באופן מקוון בשעות הפעילות.

5. אפס

Xero היא תוכנית שמשתמשים בה גם בעלי עסקים קטנים וגם רואי חשבון. ניתן להשתמש בתוכנית מקוונת זו באמצעות מכשירים ניידים, כמו Kashoo, וכן באמצעות מחשב.פִּרסוּם

משתמשים יכולים לעבד חשבוניות ולשלוח הצהרות חיוב ישירות באופן מקוון. ניתן לעשות זאת באמצעות תבניות שהוגדרו מראש או יצירה מותאמת אישית. אתה יכול לטפל בשכר, כולל מיסי שכר באמצעות התוכנית. ל- Xero יש גם יכולת להמיר נתונים ישירות מ- QuickBooks. מעל 500 כלים זמינים כדי לאפשר למשתמש להתאים את התוכנית לצרכים הספציפיים של החברה שלהם.

משתמשים יכולים גם ליישב חשבונות בנק או אשראי מרובים. הנתונים מוצעים באמצעות ספר חשבונות יחיד, שהוא תכונה שמאפשרת למשתמשים ורואי החשבון לשתף פעולה ולעבוד יחד. Xero תומך גם במספר מטבעות.

סיכום

זה לא מידה אחת שמתאימה לכל הקונספט. חקרו את האפשרויות שלכם, בדקו מה מתאים לכם, ותמצאו את ההתאמה הנכונה לחברה שלכם. נצל את הניסיונות וההדגמות החינמיות שיש בחינם, כמו גם ביקורות שנמצאות ברחבי האינטרנט. צור קשר עם בעלי עסקים אחרים בתחום העבודה שלך וראה מה מתאים להם. עם זאת, והכי חשוב, בדקו אילו תכונות אתם צריכים ואילו תכונות אינכם זקוקים. התאם את הצרכים הללו באחת מהתוכניות שלמעלה, ותמצא את המתאימה לך.פִּרסוּם